供應(yīng)商信息評(píng)估及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)模板一、模板概述本模板旨在為企業(yè)供應(yīng)商管理提供標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)估工具，通過(guò)系統(tǒng)化的信息收集、多維度能力評(píng)估及明確的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，幫助企業(yè)篩選出符合業(yè)務(wù)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈效率。模板適用于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，可根據(jù)行業(yè)特性及企業(yè)實(shí)際需求靈活調(diào)整內(nèi)容。二、適用場(chǎng)景說(shuō)明（一）新供應(yīng)商初次合作前的準(zhǔn)入評(píng)估當(dāng)企業(yè)首次與供應(yīng)商建立合作意向時(shí)，需通過(guò)本模板對(duì)其資質(zhì)、能力、信譽(yù)等進(jìn)行全面評(píng)估，保證供應(yīng)商滿足基本合作條件，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的合作風(fēng)險(xiǎn)。（二）現(xiàn)有供應(yīng)商的定期績(jī)效復(fù)評(píng)對(duì)于已合作一段時(shí)間的供應(yīng)商，企業(yè)需定期（如每年度或每半年）使用本模板對(duì)其履約表現(xiàn)（質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等）進(jìn)行復(fù)評(píng)，判斷其是否維持準(zhǔn)入資格或調(diào)整合作等級(jí)。（三）重大項(xiàng)目/特殊品類供應(yīng)商專項(xiàng)評(píng)估針對(duì)企業(yè)重大項(xiàng)目（如新產(chǎn)品研發(fā)、大型工程采購(gòu)）或特殊品類（如高精密零部件、危險(xiǎn)化學(xué)品）供應(yīng)商，需在標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估基礎(chǔ)上增加專項(xiàng)維度（如技術(shù)匹配度、合規(guī)認(rèn)證），保證供應(yīng)商滿足項(xiàng)目特定要求。三、評(píng)估操作流程指引（一）明確評(píng)估目標(biāo)與范圍確定評(píng)估目的：明確本次評(píng)估是用于新供應(yīng)商準(zhǔn)入、現(xiàn)有供應(yīng)商復(fù)評(píng)還是專項(xiàng)項(xiàng)目篩選，例如“2024年度電子元器件供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估”“現(xiàn)有包裝材料供應(yīng)商年度績(jī)效復(fù)評(píng)”。界定評(píng)估范圍：根據(jù)采購(gòu)品類（如原材料、零部件、服務(wù)）及供應(yīng)商類型（如生產(chǎn)型、貿(mào)易型、服務(wù)型），確定需評(píng)估的核心維度（如質(zhì)量、交付、財(cái)務(wù)、合規(guī)等）及權(quán)重分配。制定評(píng)估計(jì)劃：明確評(píng)估周期（如新供應(yīng)商評(píng)估需在15個(gè)工作日內(nèi)完成）、參與部門(mén)（采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等）及負(fù)責(zé)人（如采購(gòu)經(jīng)理*擔(dān)任總協(xié)調(diào)人）。（二）組建跨部門(mén)評(píng)估小組評(píng)估小組應(yīng)包含多職能角色，保證評(píng)估客觀全面：采購(gòu)部門(mén)：主導(dǎo)評(píng)估流程，負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息收集、商務(wù)條款（價(jià)格、賬期等）評(píng)估；質(zhì)量部門(mén)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量體系、過(guò)往質(zhì)量表現(xiàn)、檢測(cè)能力評(píng)估；技術(shù)部門(mén)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)匹配度、研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝評(píng)估（適用于技術(shù)型采購(gòu)）；財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況、償債能力、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性評(píng)估；法務(wù)/合規(guī)部門(mén)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商合規(guī)資質(zhì)（如環(huán)保認(rèn)證、行業(yè)許可）、法律風(fēng)險(xiǎn)（如訴訟記錄）評(píng)估。（三）收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息通過(guò)供應(yīng)商自評(píng)、資料審核、公開(kāi)信息查詢等方式，收集以下基礎(chǔ)信息（需供應(yīng)商加蓋公章確認(rèn)，保證真實(shí)性）：主體資格信息：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證書(shū)）；法定代表人身份證明；公司簡(jiǎn)介（成立時(shí)間、注冊(cè)資本、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主營(yíng)業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)等）。資質(zhì)認(rèn)證信息：行業(yè)必備許可證書(shū)（如食品行業(yè)需SC認(rèn)證、醫(yī)療器械行業(yè)需FDA/CE認(rèn)證）；質(zhì)量管理體系認(rèn)證（ISO9001、IATF16949等）；環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（ISO14001、ISO45001等，根據(jù)行業(yè)需求選擇）。業(yè)務(wù)能力信息：主要生產(chǎn)設(shè)備清單及產(chǎn)能數(shù)據(jù)；核心產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)報(bào)告；主要客戶案例及合作證明（需脫敏處理客戶信息）；研發(fā)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及專利成果（如適用）。財(cái)務(wù)與合規(guī)信息：近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）；納稅證明、社保繳納證明；有無(wú)重大訴訟、行政處罰記錄（需提供書(shū)面聲明）。（四）實(shí)施多維度能力評(píng)估根據(jù)評(píng)估目標(biāo)，從以下維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)分（總分100分，各維度權(quán)重可調(diào)整）：評(píng)估維度權(quán)重評(píng)估指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分制）質(zhì)量保障能力30%質(zhì)量體系認(rèn)證情況；產(chǎn)品合格率；質(zhì)量投訴處理時(shí)效；檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)性5分：國(guó)際認(rèn)證+合格率≥99.5%+零投訴+設(shè)備行業(yè)領(lǐng)先；3分：國(guó)內(nèi)認(rèn)證+合格率95%-99%+偶發(fā)投訴；1分：無(wú)認(rèn)證或合格率＜95%交付履約能力25%平均交付周期；訂單準(zhǔn)時(shí)交付率；應(yīng)急響應(yīng)速度（如加急訂單處理）5分：交付周期≤3天+準(zhǔn)時(shí)率100%+2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；3分：周期5-7天+準(zhǔn)時(shí)率95%-99%+24小時(shí)響應(yīng)；1分：周期＞10天+準(zhǔn)時(shí)率＜90%技術(shù)與研發(fā)能力20%技術(shù)匹配度（與產(chǎn)品需求吻合度）；研發(fā)投入占比；專利數(shù)量及行業(yè)應(yīng)用案例5分：完全匹配+研發(fā)占比≥8%+多項(xiàng)核心專利；3分：基本匹配+研發(fā)占比5%-8%+實(shí)用新型專利；1分：不匹配+無(wú)專利財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性15%資產(chǎn)負(fù)債率；營(yíng)收增長(zhǎng)率；現(xiàn)金流健康狀況；合作意愿（如配合降價(jià)、定制化生產(chǎn)）5分：負(fù)債率≤50%+年增長(zhǎng)≥15%+現(xiàn)金流充裕+高度配合；3分：負(fù)債率50%-70%+增長(zhǎng)5%-15%+現(xiàn)金流穩(wěn)定；1分：負(fù)債率＞70%合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)控制10%行業(yè)合規(guī)資質(zhì)；環(huán)保/安全達(dá)標(biāo)情況；有無(wú)法律糾紛；商業(yè)信譽(yù)（如無(wú)商業(yè)賄賂記錄）5分：資質(zhì)齊全+零違規(guī)+無(wú)糾紛+信譽(yù)優(yōu)良；3分：資質(zhì)基本齊全+輕微違規(guī)已整改；1分：資質(zhì)缺失或重大違規(guī)（五）現(xiàn)場(chǎng)考察（如必要）對(duì)評(píng)分較高或核心品類供應(yīng)商，需組織現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)核實(shí)：生產(chǎn)環(huán)境是否整潔有序，是否符合行業(yè)規(guī)范（如食品行業(yè)需符合GMP標(biāo)準(zhǔn)）；設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及維護(hù)記錄，是否與申報(bào)信息一致；員工操作流程規(guī)范性，質(zhì)量管控措施是否落地（如關(guān)鍵工序檢驗(yàn)記錄）；倉(cāng)儲(chǔ)物流管理能力，如原材料/成品庫(kù)存管理、交付流程追溯性?？疾旌笮栊纬伞冬F(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告》，由考察組全體成員簽字確認(rèn)。（六）綜合評(píng)分與等級(jí)劃分計(jì)算總分：匯總各維度得分，按權(quán)重計(jì)算加權(quán)總分（例：質(zhì)量30分+交付25分+技術(shù)20分+財(cái)務(wù)15分+合規(guī)10分=100分）。劃分等級(jí)：根據(jù)總分將供應(yīng)商分為以下等級(jí)（可根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整）：A級(jí)（優(yōu)選供應(yīng)商）：90分及以上，推薦優(yōu)先合作，可享受更優(yōu)賬期、訂單傾斜等政策；B級(jí)（合格供應(yīng)商）：80-89分，可正常合作，需持續(xù)關(guān)注績(jī)效表現(xiàn)；C級(jí)（待改進(jìn)供應(yīng)商）：70-79分，限期30天整改，整改后復(fù)評(píng)仍不達(dá)標(biāo)則降級(jí)或暫停合作；D級(jí)（不合格供應(yīng)商）：70分以下，直接拒絕準(zhǔn)入或終止合作。（七）準(zhǔn)入決策與反饋形成評(píng)估報(bào)告：評(píng)估小組匯總所有評(píng)估信息（資料審核、評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)考察等），形成《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，明確評(píng)估結(jié)論、建議等級(jí)及改進(jìn)項(xiàng)（如適用）。審批決策：評(píng)估報(bào)告提交至企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人*或供應(yīng)鏈管理委員會(huì)審批，審批通過(guò)后納入《合格供應(yīng)商名錄》。結(jié)果反饋：無(wú)論準(zhǔn)入與否，需在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知供應(yīng)商，未準(zhǔn)入者需說(shuō)明主要不足（可模糊處理敏感信息），避免爭(zhēng)議。（八）后續(xù)管理動(dòng)態(tài)更新：《合格供應(yīng)商名錄》每年度更新一次，現(xiàn)有供應(yīng)商需參與復(fù)評(píng)，新供應(yīng)商評(píng)估通過(guò)后可隨時(shí)增補(bǔ)?？?jī)效跟蹤：對(duì)合作中的供應(yīng)商，按季度跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI，如合格率、準(zhǔn)時(shí)交付率），異常情況及時(shí)預(yù)警并督促改進(jìn)。退出機(jī)制：對(duì)出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題、交付延遲、違法違規(guī)等行為的供應(yīng)商，直接從名錄中清除，并啟動(dòng)退出流程。四、模板工具清單（一）供應(yīng)商基礎(chǔ)信息表（模板）表頭：供應(yīng)商名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、法定代表人、聯(lián)系方式（電話/郵箱）、主營(yíng)業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品/服務(wù)、開(kāi)戶行及賬號(hào)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主要客戶（近3年）、合作期限、備注。填寫(xiě)說(shuō)明：供應(yīng)商需如實(shí)填寫(xiě)所有帶“*”必填項(xiàng)，附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章；主要客戶可填寫(xiě)行業(yè)類型及合作年限，無(wú)需提供具體客戶名稱（保護(hù)商業(yè)隱私）。（二）供應(yīng)商評(píng)估評(píng)分表（模板）表頭：評(píng)估維度、權(quán)重、評(píng)估指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、得分（自評(píng)）、得分（審核）、備注。注：“得分（自評(píng)）”由供應(yīng)商填寫(xiě)，“得分（審核）”由評(píng)估小組根據(jù)資料及現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果填寫(xiě)，備注欄可記錄具體扣分原因或優(yōu)勢(shì)說(shuō)明。（三）供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)匯總表（模板）表頭：準(zhǔn)入等級(jí)、適用場(chǎng)景、核心條件、否決項(xiàng)、后續(xù)管理要求。示例：準(zhǔn)入等級(jí)適用場(chǎng)景核心條件否決項(xiàng)后續(xù)管理要求A級(jí)戰(zhàn)略合作、核心品類采購(gòu)總分≥90分，具備行業(yè)領(lǐng)先技術(shù)，3年以上穩(wěn)定合作經(jīng)驗(yàn)，主要客戶含頭部企業(yè)質(zhì)量、重大訴訟、環(huán)保違規(guī)優(yōu)先訂單，季度績(jī)效復(fù)盤(pán)B級(jí)常規(guī)品類采購(gòu)總分80-89分，資質(zhì)齊全，交付穩(wěn)定，無(wú)重大負(fù)面記錄連續(xù)2次交付延遲，質(zhì)量合格率＜95%正常合作，半年度績(jī)效復(fù)評(píng)C級(jí)備選供應(yīng)商總分70-79分，基本滿足需求，但有1-2項(xiàng)需改進(jìn)（如交付周期偏長(zhǎng)）財(cái)務(wù)異常，提供虛假資料30天整改，整改后復(fù)評(píng)D級(jí)-總分＜70分，或存在以下任一情況：資質(zhì)缺失、重大質(zhì)量/安全、商業(yè)賄賂直接剔除，永不合作-五、關(guān)鍵實(shí)施要點(diǎn)（一）保證評(píng)估客觀性與公正性評(píng)估小組需獨(dú)立開(kāi)展審核，避免受人情、利益等因素干擾，評(píng)分需有明確依據(jù)（如檢測(cè)報(bào)告、交付記錄）；對(duì)同一類型供應(yīng)商，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需保持一致，避免“雙重標(biāo)準(zhǔn)”；涉及供應(yīng)商敏感信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心技術(shù)）需嚴(yán)格保密，僅限評(píng)估小組成員查閱。（二）注重?cái)?shù)據(jù)支撐與動(dòng)態(tài)調(diào)整評(píng)估指標(biāo)需量化（如“合格率≥98%”而非“質(zhì)量良好”），避免主觀判斷；定期復(fù)盤(pán)評(píng)估流程有效性，根據(jù)市場(chǎng)變化（如原材料價(jià)格波動(dòng)、行業(yè)新規(guī)）調(diào)整指標(biāo)權(quán)重及準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，保證模板適用性。（三）強(qiáng)化供應(yīng)商溝通與協(xié)同評(píng)估前向供