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文檔簡介
雙方合作辦公協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲乙雙方有意在辦公領(lǐng)域開展合作,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下合作辦公協(xié)議:一、合作事項概述1.合作方式雙方同意共同合作使用位于[具體地址]的辦公場地(以下簡稱“該場地”),并共享相關(guān)辦公設(shè)施及資源,以實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低運營成本,提升雙方在各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的競爭力。2.合作期限本合作辦公協(xié)議自[起始日期]起生效,至[結(jié)束日期]止。合作期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公場地該場地建筑面積為[X]平方米,位于[詳細地址],包括[具體樓層及房間分布]。場地內(nèi)配備有[列舉主要辦公設(shè)施,如辦公桌椅、電腦、打印機等],能夠滿足雙方日常辦公需求。2.共享設(shè)施及資源雙方共享場地內(nèi)的會議室、洽談室、茶水間、休息區(qū)等公共區(qū)域及設(shè)施。同時,雙方將共同使用場地內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公軟件等資源,以確保高效便捷的辦公環(huán)境。3.物業(yè)服務(wù)由[物業(yè)公司名稱]提供物業(yè)服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括但不限于場地清潔、安全保衛(wèi)、設(shè)施維護等。雙方應(yīng)按照物業(yè)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)共同承擔(dān)物業(yè)服務(wù)費用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場地及共享設(shè)施。有權(quán)參與雙方共同辦公事務(wù)的決策與管理。有權(quán)對乙方在合作辦公過程中的行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方予以糾正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式支付應(yīng)承擔(dān)的各項費用,包括但不限于場地租金、物業(yè)服務(wù)費用、設(shè)施設(shè)備使用費用等。遵守本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,合理使用辦公場地及共享設(shè)施,不得擅自改變場地用途或損壞設(shè)施設(shè)備。負責(zé)自身辦公區(qū)域的日常管理與維護,保持辦公環(huán)境整潔有序。積極配合乙方開展合作辦公相關(guān)工作,共同協(xié)商解決合作過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場地及共享設(shè)施。有權(quán)參與雙方共同辦公事務(wù)的決策與管理。有權(quán)對甲方在合作辦公過程中的行為進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議或損害乙方利益的行為,有權(quán)要求甲方予以糾正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式支付應(yīng)承擔(dān)的各項費用,包括但不限于場地租金、物業(yè)服務(wù)費用、設(shè)施設(shè)備使用費用等。遵守本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,合理使用辦公場地及共享設(shè)施,不得擅自改變場地用途或損壞設(shè)施設(shè)備。負責(zé)自身辦公區(qū)域的日常管理與維護,保持辦公環(huán)境整潔有序。積極配合甲方開展合作辦公相關(guān)工作,共同協(xié)商解決合作過程中出現(xiàn)的問題。四、費用分擔(dān)1.場地租金雙方按照[具體比例]分擔(dān)場地租金。甲方承擔(dān)租金的[X]%,乙方承擔(dān)租金的[X]%。租金支付方式為[支付周期,如每月/每季度]支付,支付日期為[具體日期]前。2.物業(yè)服務(wù)費用雙方按照[具體比例]分擔(dān)物業(yè)服務(wù)費用。甲方承擔(dān)費用的[X]%,乙方承擔(dān)費用的[X]%。物業(yè)服務(wù)費用支付方式與場地租金支付方式相同。3.設(shè)施設(shè)備使用費用對于場地內(nèi)新增的設(shè)施設(shè)備使用費用,由雙方根據(jù)實際使用情況協(xié)商分擔(dān)。五、辦公區(qū)域劃分與管理1.辦公區(qū)域劃分雙方根據(jù)各自業(yè)務(wù)需求,協(xié)商確定在該場地內(nèi)的辦公區(qū)域劃分。劃分后的辦公區(qū)域應(yīng)明確標(biāo)識,便于雙方各自管理與使用。2.公共區(qū)域管理公共區(qū)域(包括會議室、洽談室、茶水間、休息區(qū)等)由雙方共同管理。雙方應(yīng)制定公共區(qū)域使用規(guī)則,確保公共區(qū)域的正常使用和環(huán)境衛(wèi)生。3.安全管理雙方應(yīng)共同遵守場地的安全管理制度,加強安全防范意識,確保辦公場地及人員的安全。如發(fā)生安全事故,雙方應(yīng)及時采取措施,并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、保密條款1.保密信息范圍雙方在合作辦公過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密信息范圍。2.保密義務(wù)雙方應(yīng)采取合理措施,對保密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。3.保密期限本保密條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.費用支付違約若一方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。逾期超過[X]日的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.設(shè)施設(shè)備損壞違約若一方擅自改變場地用途或損壞設(shè)施設(shè)備,應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀或賠償對方因此遭受的損失。3.其他違約若一方違反本協(xié)議其他條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額],并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[X]日。2.仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方同意選擇以下第[X]種方式解決爭議:提交[仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)法定或約定的解除情形,一方有權(quán)解除本協(xié)議,但應(yīng)提前[X]日書面通知對方。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的部分或全部義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后
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