辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度第1篇

1、目的

為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下規(guī)

定。

2、范圍

適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

3、定義：

無

4、職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進(jìn)

行監(jiān)督。

4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護(hù)。

5、方法及過程控制

5.1辦公環(huán)境管理

5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，辦公用品應(yīng)擺放型齊、有序；垃圾、廢紙應(yīng)放入

廢紙簍內(nèi)，不得隨意拋棄；不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾

品。

5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時(shí)整理好自己的桌面，離開座位后要將

辦公椅移至辦公桌下；非辦公時(shí)間，應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi)，桌面

上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。

5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐，吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸

煙名義長時(shí)間離開辦公位，聚眾聊天，對違章者每次扣罰薪金50元。

5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語，不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天；辦公時(shí)間不允許做

與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時(shí)間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行娛樂性活動（公司組織的除外）

或接待外來訪客。

5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。

5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進(jìn)入，

對來訪人員，應(yīng)由前臺接待員進(jìn)行詢問和引導(dǎo)。

5.1.7愛護(hù)辦公沒備，出入公司電子門時(shí)，應(yīng)輕拉輕放；下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、

切斷電源，擺正座椅；晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、

辦公設(shè)備及電器設(shè)備。

5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品，以免造成丟失，造成不必要

的損失。

5.L9當(dāng)室外溫度大于（等于）27oc時(shí)，公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)室溫,

當(dāng)室外溫度小于（等于）26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。

5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境，對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的

將對其及其部門經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評。

5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理

5.2.1辦公設(shè)備的管理

5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得故意損壞及因私使用。

5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價(jià)格進(jìn)行分類資產(chǎn)登記，確定存

放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。

5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理；各部

門應(yīng)定時(shí)對所有使用中的辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)；當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)

及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)紐進(jìn)行維修處理，不得擅自拆裝。

5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理

5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理，其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置

等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。

5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定，正確使用電腦。

5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護(hù)、清潔。

5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知公室系統(tǒng)組進(jìn)行處理維修，嚴(yán)禁自行拆

裝或改變電腦程序。

5.2.2.4.5公司配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備禁止安裝游戲軟件，需要用外來軟盤及下

載程序的部門或個人，以通報(bào)形式提交辦公室系統(tǒng)組，統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行

性、安裝并操作。

5.2.2.4.6未經(jīng)允許，不得隨意翻閱他人資料，查閱他人電腦。

5.2.2.5傳真機(jī)的管理

5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用和管理；

前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進(jìn)行分發(fā)，他人如因工需向外發(fā)送傳真，應(yīng)標(biāo)明欲

傳送地點(diǎn)及傳真號碼，由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送；對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記，并注

意對內(nèi)容的保密。

5.2.2.5.2前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時(shí)更換及傳真機(jī)的日常清潔和保養(yǎng),

發(fā)生故障時(shí)及時(shí)通知辦公室系統(tǒng)組，由專人維修處理，保證傳真機(jī)正常工作。

5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。

5.2.2.6復(fù)印機(jī)的管理

更換，同時(shí)注意環(huán)保，使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。

5.2.2.8.3不得使用打印機(jī)重復(fù)打印文件，如需多份，請打印一份后復(fù)印。

5.2.3辦公家私的管理

5.2.3.1員工應(yīng)芻覺愛護(hù)公司辦公家私，并負(fù)責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保

管，不得惡意損壞。

5.2.3.2部門公用辦公家私，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管；辦公家私出現(xiàn)故障或損壞

時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)通知辦公室行政組進(jìn)行維修處理，不得私自拆裝。

5.2.4影響設(shè)備的管理

5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機(jī)、照相機(jī)、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻

設(shè)備等。

5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護(hù)工作。

5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序，并

令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔，使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正

常，并按正常操作程序關(guān)閉機(jī)器、關(guān)掉電源，發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地，應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意，并做

好《電子設(shè)備領(lǐng)（借）用申請表》。

5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

6、支持性文件

7、質(zhì)量記錄及表格

辦公設(shè)備管理制度第2篇

一、制定目的：

統(tǒng)一辦公電腦的使用規(guī)范和要求，保證辦公電腦及往來設(shè)備的正常運(yùn)行，強(qiáng)

化學(xué)校辦公制度和常規(guī)管理，為現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備充分、合理地輔助辦公提供制

度保障。

二、具體內(nèi)容：

1、辦公電腦是為編制練習(xí)、查找教育教學(xué)資料、制作多媒體課件、接收文

件、通知等教育教學(xué)工作和專項(xiàng)工作配備的專用設(shè)備。

2、辦公室的電腦由辦公室負(fù)責(zé)人或指定專人作為電腦管理員進(jìn)行管理，班

級的電腦管理員為各班班主任或指定的學(xué)生。電腦管理員應(yīng)負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù)

（特別是顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)）和保養(yǎng)（特別是防潮、防塵保潔工作）。

3、電腦操作規(guī)程：電腦開機(jī)遵循顯示器、主機(jī)的順序。每次的關(guān)、開機(jī)操

作至少間隔一分鐘。嚴(yán)禁進(jìn)行連續(xù)多次的開關(guān)機(jī)操作。電腦關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)遵循主機(jī)、

顯示器的順序。計(jì)算機(jī)暫時(shí)不用時(shí)，請將計(jì)算機(jī)處于睡眠狀態(tài)。開機(jī)后無特殊情

況，盡量不要隨意關(guān)機(jī)。下班時(shí)，各辦公室電腦管理員應(yīng)將電腦電源插座拔下，

徹底切斷電源，以杜絕火災(zāi)隱患，并且隨手關(guān)好辦公室的門窗，保持高度的安全

責(zé)任意識。如操作明顯不當(dāng)、故意損壞或保管不善造成電腦故障或遺失，學(xué)校將

追究使用者或相關(guān)人員的維修、賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、辦公電腦是教師共用設(shè)備，教師使用時(shí)要注意保護(hù)他人的資料和信息，

切勿輕易修改或刪除他人保存的資料，請尊重他人權(quán)利。

5、辦公電腦為教育教學(xué)服務(wù)，嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲。正

確處理好使用電腦與備課、上課、批改作業(yè)的關(guān)系，做好與同室其他老師使用電

腦的協(xié)調(diào)工作，不長時(shí)間地占用電腦。使用電腦時(shí)應(yīng)盡量減小對他人的干擾。各

辦公室的電腦管理員有權(quán)利和義務(wù)制止本室人員在電腦上聊天、玩游戲、高聲播

放音樂等行為。

6、學(xué)校鼓勵教師充分利用電腦編制練習(xí)、制作多媒體課件、查找教學(xué)資料

等。教師使用過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，不得隨意更改計(jì)算機(jī)

的系統(tǒng)配置。

7、計(jì)算機(jī)操作過程中，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停止操作進(jìn)行殺毒。感染病毒的磁

盤不得在辦公電腦上堂用。對于陌生的.郵件一律擦除，不要隨意點(diǎn)擊查收，以

免帶入病毒影響學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

8、愛護(hù)學(xué)校電腦設(shè)備是每位老師的責(zé)任，發(fā)現(xiàn)電腦故障應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)校

網(wǎng)管員，嚴(yán)禁私自拆卸電腦或人為損壞電腦，嚴(yán)禁私自撥、插網(wǎng)線。不私自改變

IP地址以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。為了保證校園網(wǎng)的正常運(yùn)行，

未經(jīng)學(xué)校網(wǎng)管員同意不得擅自更改辦公電腦各系統(tǒng)設(shè)置和相關(guān)的重要數(shù)據(jù)，以免

影響全校網(wǎng)絡(luò)。

9、不得在辦公電腦內(nèi)私自安裝與教育教學(xué)工作無關(guān)的軟件，如發(fā)現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)

管員有權(quán)予以清除。不隨意改動電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件，不刪除自己不知道的文件，

以免計(jì)算機(jī)系統(tǒng)癱瘓.如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時(shí)解決或與學(xué)校網(wǎng)管員聯(lián)系。人為原因

造成重大損失的，視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、各任課老師可以在班級電腦上建立一個文件夾專用（最好在后面的分區(qū)

里，不要建立的C盤），重要資料請保存在這個文件夾內(nèi)，不定期的進(jìn)行備份，

以免資料丟失。為了保證電腦的正常運(yùn)行請老師們定期對文件夾中的資料進(jìn)行整

理，刪除不用的資料。

11、學(xué)校網(wǎng)管員應(yīng)定期檢查辦公室的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、

電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)維護(hù)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

辦公設(shè)備管理制度第3篇

一、辦公設(shè)備購置

1、公司購置的辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、飲水機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、

辦公桌椅等）均由總經(jīng)辦報(bào)計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排

購置。

2、公司的辦公設(shè)備均需由總經(jīng)辦統(tǒng)一實(shí)物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

二、辦公設(shè)備的使用管理

（一）電話

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,各部門所使用的電話機(jī)由使

用人負(fù)責(zé)維護(hù)、管理;在使用中應(yīng)注意通話簡潔，避免長時(shí)間占線。

2、公司各部門辦公電話均未開通國內(nèi)長途功能，只有前臺傳真機(jī)開通此項(xiàng)功

能，若因工作需要，需拔打長途電話可到前臺使用。

（二）傳真機(jī)

為確保公司傳真機(jī)暢通，一般情況下不得使用傳真機(jī)撥打電話;若因工作需要,

需撥打長途電話或傳真均須在前臺登記。

（三）復(fù)印機(jī)

1、復(fù)印的文件資料應(yīng)與工作有關(guān)，各部門需指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印本部門的文件

資料，因人為因素造成復(fù)印機(jī)的損壞，由個人承擔(dān)維修費(fèi)用。

2、復(fù)印機(jī)管理部門定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

（四）電腦、打印機(jī)

1、各部門使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統(tǒng)一管理，并設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密

碼，由總經(jīng)辦組織財(cái)務(wù)電腦部的專業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理及相關(guān)

培訓(xùn)。

2、電腦、打印機(jī)應(yīng)定期維護(hù)，使用人員要隨時(shí)注意微機(jī)的保養(yǎng)，定期清潔微

機(jī)表面。電腦使用人員應(yīng)按《文檔管理規(guī)定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦

因病毒或系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)丟失。

3、各部門電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

4、各部門電腦使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守正確的電腦操作規(guī)則，不得對電腦上的軟

件設(shè)置進(jìn)行任何增刪、改動。如確需新裝軟件及更改設(shè)置，應(yīng)事先通知總經(jīng)辦備

案。

5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私

自拷貝。備份軟盤請妥善保管，不得遺失和公盤私用。不得使用非公司所發(fā)的軟

盤，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞和電腦文檔丟失，公司將給予

20T00元的經(jīng)濟(jì)處罰,

6、各部門電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤進(jìn)行殺毒，發(fā)現(xiàn)

問題及時(shí)通告并處理。

7、在辦公區(qū)域內(nèi)任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò)游戲及音樂，

凡發(fā)現(xiàn)者罰款人民幣20元整，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退。

辦公設(shè)備管理制度第4篇

為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制

定本制度：（本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)

等）

一、每臺電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。

二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人

泄露。

三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。

四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有

設(shè)備（服務(wù)器除外）必須關(guān)閉。

五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑

產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)

閉電源后進(jìn)行定期清掃。（每周一次）

七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。

八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。

九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。

十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行

20xx年xx月xx日

辦公設(shè)備管理制度第5篇

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成

本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專

屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。

除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）

和驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總

經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用:

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)賁人核簽后，到行

政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換

新。

三、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設(shè)備管理制度第6篇

隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,

根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條本辦法配指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計(jì)算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)

單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。（配備人員見

附表1）

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

（見附表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上

在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)

部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜

等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，

公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,

由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其

評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)

生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

1公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)捎。

1公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

1公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例

上個人降低25%。

1其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及

出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備管理制度第7篇

1.目的：

1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司

充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

2.范圍：公司所有辦公室以及附屬辦公場所（磅房、外來施工、會議室、

電教室、門衛(wèi)室等）

2.1辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、

音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專用于公司辦公、

開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

3.職責(zé)：

總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施

3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，

3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行

政部報(bào)采購部采購。

4.辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)取：

4.1辦公設(shè)備采購后須辦理驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的

驗(yàn)收，合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫單”入庫。

4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門

4.3行政部對各部門及相關(guān)部門辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門負(fù)責(zé)人在臺賬上簽

字確認(rèn)

4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)

算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償

4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損

壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

5.使用與維護(hù)要求：

5.1辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門指定專人負(fù)責(zé)。任何人不得私自

拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)；

5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵

的狀態(tài)；

5.4如出現(xiàn)故障需行政部派人專業(yè)維修，其他人員不得自行安排

5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

辦公設(shè)備管理制度第8篇

1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)

備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，

把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、

復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)

備。

3.0、職責(zé)

3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維

護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報(bào)廢判

定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的.歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)

及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁

負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明

4.2.1、辦公設(shè)備請購

4.2.1.1,辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請

購單”，經(jīng)部門部長審核確認(rèn)后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購,

則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課），信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)

行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管

理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認(rèn)簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接

按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信

息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。采購審批權(quán)限參照

《財(cái)務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收

4.2.2.1、采購叵來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)

備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備

入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用了員工辦公使用，不得挪于非工作之外其

它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填

寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批

后，到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2,電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定

要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)

系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途

電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字,

提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何

人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事

變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)

行。

4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、

無灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計(jì)算機(jī)上安

裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀(jì)現(xiàn)象

須作定期或不定期抽查，并對違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才

能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的

正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免

被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不

得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，

照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作

規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

4.2.3.1.10,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級，不具備操作資格者,

須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗（參見《員工培訓(xùn)管理制度》），非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操

作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。

4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,

重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做

成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須

嚴(yán)格按操作說明操作。

4.2.3.2,電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備

的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人

員維修。

4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)

行賠償。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬

件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑

“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)

系單”上簽字、確認(rèn)。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，

填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交

信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，

修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期

外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費(fèi)用須事先上

報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。

4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法

修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢

單”，交信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦

公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2.資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報(bào)廢物品入庫單”入庫。資材

管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)

等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

4.2.5.3,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,

同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

辦公設(shè)備管理制度第9篇

總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和

使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，

電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對講機(jī)等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，

設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財(cái)務(wù)人員購買。

辦公設(shè)備日常管理

一、辦公設(shè)備的申請和購買。

1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，

報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批

準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)

責(zé)采購。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門

主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保

養(yǎng)。

3、行政部對辦公設(shè)備運(yùn)行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換

零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

L設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理；無法解決的由采

購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按

照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按

照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要

包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，維修單

位等。

2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出

預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、行政部負(fù)責(zé)次公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，

每季度盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1.報(bào)廢審核：對尸各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次

利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理，對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行

政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱，價(jià)格，數(shù)量，及報(bào)廢處理的其

他有關(guān)事項(xiàng)。報(bào)廢品由行政部集中存放，集中處理,不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1、每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄

露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。

3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

（三）病毒防護(hù)

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件

或文檔。

2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（除限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護(hù)

1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護(hù)后，必須符所有設(shè)備焚原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終

處于整潔和良好的狀態(tài)。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系

統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電

腦運(yùn)行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

（一）電話配置原則：

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理；營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話

一部（個別情況允許數(shù)人合用）；

2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

（二）申請直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：

本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，

交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。

（三）注意事項(xiàng)：

1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情

況通知行政部；

2、每個工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好（話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工

內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員；

3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔

電話和分機(jī)的長途功笆撥打私人電語，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理；

4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點(diǎn)歌等與工作無關(guān)的信

息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)

任人予以100-500元的罰款，嚴(yán)重情況者予以開除。

（四）打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料.

三、傳真機(jī)使用管理

本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際

傳真。

傳真的接收管理

傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事

務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處于開機(jī)接收狀

態(tài)。

傳真的發(fā)送管理

各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

四、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。

2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。

五、對講機(jī)的使用管理

1、對講機(jī)主要用于安全保安部。

2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。

3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

六、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)

設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟

失，要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度第10篇

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和

使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、

電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保

管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可

自行購買對講機(jī)。

3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)賁辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事

宜。

第二章辦公設(shè)備日常管理

-、辦公設(shè)備的申請和購買。

1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》,

報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于

20xx元的需董事會批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管

理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。

2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門

主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)

保養(yǎng)。

3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)

備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

四、辦公設(shè)備維修管理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管

員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政

管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修

期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù),

由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

五、建立維修檔案

1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部

統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維

修費(fèi)用、維修單位等。

2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生

的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力資源及行政管理部負(fù)貢對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公

設(shè)備管理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,

所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。友于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再

次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

2、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處

理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第三章辦公設(shè)備分類管理

一、電腦的使用管理

（一）專人收管

1每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

（二）電腦的操作規(guī)定

1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

（三）病毒防護(hù)

1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件

或文檔。

2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

4、軟件使用前要確保無病毒。

（四）硬件保護(hù)

1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終

處于整潔和良好的狀態(tài)。

6、對于關(guān)維的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

（五）電腦的保養(yǎng)

1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系

統(tǒng)并關(guān)閉電源。

2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電

腦運(yùn)行的速度和存儲。

二、電話的使用管理

1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控

制使用。

2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪賽資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、（4）電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

四、傳真機(jī)使用管理

1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此

處使用。

2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

五、投影儀使用管理

1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)

人申請。

2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓(xùn)。

六、筆記本電腦

1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)

至此處借用。

2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓(xùn)

3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

七、對講機(jī)的使用管理

1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。

3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

八、其他辦公設(shè)備的使用管理

1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)

設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟

失，要追究責(zé)任。

第四章總則

一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度第11篇

為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制

定本制度。

一、適用范圍

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相

機(jī)、桌椅、文件柜等。

二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固

定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更

換零件要進(jìn)行登記備案。

3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)

分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規(guī)使用

辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

三、辦公設(shè)備分類管理

1、電腦的使用管理

實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)

禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病

毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資

料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡

潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

個人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)賁監(jiān)督檢查。

為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

4、傳真機(jī)使用管理

傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，

其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，

要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度3

1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，

導(dǎo)致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

2、正常使用中（非人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維

修。

3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致

設(shè)備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或

個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

未經(jīng)許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

5、設(shè)備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、

升級或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫。

6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用，謹(jǐn)防遺失、損壞。

7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，

保障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度第12篇

1、工作人員要妥善保管辦公設(shè)備（及所有附件），因個人管理和使用不當(dāng)，導(dǎo)

致設(shè)備丟失、損壞，影響正常工作，責(zé)任自負(fù)。

2、正常使用中（三E人為因素），設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用者告知領(lǐng)導(dǎo)，申請維修。

3、未經(jīng)設(shè)備責(zé)任人許可，其他人員不得擅自使用他人設(shè)備。對因此而導(dǎo)致設(shè)

備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、本社區(qū)設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個

人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)

許可，擅自借用保管設(shè)備，責(zé)任自負(fù)。

5、設(shè)備超出正常使用年限，尢法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升

級或新設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。不再繼續(xù)使用的設(shè)備，及時(shí)入庫。

6、移動辦公設(shè)備外出使用，應(yīng)妥善保管、使用.謹(jǐn)防遺失、損壞。

7、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保

障設(shè)備正常使用年限。

辦公設(shè)備管理制度第13篇

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、

傳真機(jī)、電話機(jī)等。

第二章辦公設(shè)備的申請

第三條因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申

請，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。

第三章辦公設(shè)備的采購

第四條辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允

許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。

第六條貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收，確定無誤后，辦

理入庫手續(xù)。

第四章辦公設(shè)備的領(lǐng)用

第七條各科室饃寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行

辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

第八條移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司

范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司,

同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

第五章辦公設(shè)備的使用

辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

第八條辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移

交辦公室存檔。

第九條公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，

在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成

的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

第十條辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管

理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。

第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

笫六章第卜二條報(bào)廢審核。對手各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)

真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。

第十三條對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫

清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第十四條報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第七章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理第十五條

附則

第十一條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。

第十二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設(shè)備管理制度第M篇

為了規(guī)范公司辦公等設(shè)備的使用管理，保證公司的設(shè)備正常使用，特制定本規(guī)

定。

一、電話：

1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具，應(yīng)注意愛護(hù)，提高效率，通話

要簡潔、明了，避免長時(shí)間占用線路。

2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設(shè)置電話，須由所需部門提出書面申請,

經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批后，交工程部實(shí)施。

3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機(jī)外，其余不具有國際

長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應(yīng)填寫長話申

請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。

4、不準(zhǔn)用公司電話聊天及處理私人事務(wù)。

5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費(fèi)用將以加倍罰款及警告處罰。

二、傳真機(jī)：

1、為確保公司傳真機(jī)的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及

長途電話。

2、因公事需使用傳真機(jī)收、發(fā)傳真的，應(yīng)填寫申請，辦公室備案，并由辦公室

文秘負(fù)責(zé)操作。

三、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)：

1、復(fù)印機(jī)是公司機(jī)要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負(fù)

責(zé)操作。因公事需要逐用的，應(yīng)按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者

應(yīng)簽名，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、復(fù)印機(jī)由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

3、使用公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)應(yīng)遵守操作規(guī)程，注意愛護(hù)

四、附則：

本規(guī)定由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。

辦公設(shè)備管理制度第15篇

現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備,

特制定本制度。

一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，誰使用誰保管。無關(guān)人員，未經(jīng)許可，

不得動用。

二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和

方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。

三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備

如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。

四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、

收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件，以防病毒侵入。

六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意，其他人員無

權(quán)對外借用。

七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備

保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

辦公設(shè)備管理制度第16篇

為了分局辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制

定本制度。

一、適用范圍

本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相

機(jī)、桌椅、文件柜等。

二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)

1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，指定固

定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更

換零件要進(jìn)行登記備案。

3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)

分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實(shí)施。

5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查，對違規(guī)使用

辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

三、辦公設(shè)備分類管理

1、電腦的使用管理

實(shí)行專人專管。使用人負(fù)責(zé)日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴(yán)

禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病

毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資

料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡

潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

個人所配打印機(jī)由使用人員負(fù)責(zé)日常管理；

公用復(fù)印機(jī)由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資亦管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每大升機(jī)的時(shí)間不宜過長。

打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

4、傳真機(jī)使用管理

傳真機(jī)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)管理，固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，

其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，

要追究責(zé)任。

辦公設(shè)備管理制度第17篇

第一條、為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開

支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第二條、本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便

攜式計(jì)算機(jī)、移動硬盤、u盤、手機(jī)等。

第三條、因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報(bào)

單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

第四條、新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用

年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。

第五條、原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則

上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相

關(guān)部門對其評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、火失、被盜

等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第七條、在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，

公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司,

由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其

評估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條、在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)

生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用，據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第九條、辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

1、公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

2、公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50缸

3、公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比

例上個人降低25%。

4、其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門賬戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限

及出資比例辦理報(bào)銷c

第十一條、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司淙合工作部負(fù)責(zé)解釋。

風(fēng)險(xiǎn)提示：企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的

“法律”，但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章

制度才具有法律效力。勞動爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招

聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)

酬以及計(jì)算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度

的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴

訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

辦公設(shè)備管理制度第18篇

第一章、總則

第一條、為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條、本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、

傳真機(jī)、電話機(jī)等。

第二章、辦公設(shè)備的申請

第三條、因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求

申請，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)

算。

第三章、辦公設(shè)備的采購

第四條、辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允

許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條、預(yù)算獲枇后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庠手續(xù)。笫六條、貨

物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對、驗(yàn)收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

第四章、辦公設(shè)備的'領(lǐng)用

第七條、各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行

辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司

范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司,

同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。

第五章辦公設(shè)備的使用

辦公設(shè)備的管理和維護(hù)

第八條、辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗(yàn)收記錄及說明書、保修卡等隨機(jī)資料移

交辦公室存檔。

第九條、公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，

在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成

的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。

第十條、辦公室負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類編號，并建立辦公設(shè)備管

理臺帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。

第十一條、辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。

第六章、報(bào)廢審核。

對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后,

經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。

第十二條、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫

清用品名稱、?價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第十三條、報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

辦公設(shè)備管理制度第19篇

1、目的

為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源，提高工作效率，特制定以下

規(guī)定。

2、范圍

適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。

3、定義：

無