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文檔簡介
員工領用東西協(xié)議書甲方(用人單位):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(員工):姓名:身份證號碼:地址:聯(lián)系電話:鑒于乙方在甲方處工作,為明確雙方在員工領用東西方面的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.領用物品范圍乙方因工作需要,可領用甲方提供的各類辦公用品,包括但不限于文具(如筆、筆記本、文件夾等)、辦公設備(如電腦、打印機、復印機等)、辦公耗材(如紙張、墨盒、硒鼓等)、工具(如螺絲刀、扳手等)以及其他與工作相關的物品。具體領用物品清單以甲方制定的《員工領用物品目錄》為準,該目錄作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.領用物品的規(guī)格與質(zhì)量甲方提供的領用物品應符合國家相關質(zhì)量標準和行業(yè)通用標準,具備正常使用功能。對于有特殊要求的物品,甲方應在交付時向乙方明確說明其使用方法、注意事項等。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議及甲方規(guī)定的程序領用東西。有權對乙方領用的東西進行定期或不定期的檢查,以確保物品的正常使用和妥善保管。有權根據(jù)工作需要和實際情況,調(diào)整《員工領用物品目錄》及領用標準,但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定,向乙方提供符合質(zhì)量要求的領用物品。建立健全領用物品管理制度,明確領用流程、審批權限等,并向乙方公示。對乙方領用物品的情況進行記錄,包括領用時間、物品名稱、數(shù)量等,以便查詢和統(tǒng)計。在乙方離職時,按照本協(xié)議及甲方規(guī)定,對乙方領用的東西進行清查和回收。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議及甲方規(guī)定的程序領用工作所需的東西。對領用物品的質(zhì)量、規(guī)格等有異議時,有權向甲方提出反饋,要求甲方予以解決。2.義務嚴格按照本協(xié)議及甲方制定的領用流程領用東西,不得擅自更改或簡化流程。領用物品時,應如實填寫領用申請表,注明領用物品的名稱、數(shù)量、用途等信息,并簽字確認。妥善保管領用的東西,不得隨意丟棄、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因乙方保管不善導致物品丟失、損壞的,乙方應承擔相應的賠償責任。按照甲方規(guī)定的使用范圍和方式使用領用物品,不得挪作他用。在離職時,主動配合甲方對領用的東西進行清查和回收,如有遺失或損壞的,應按照甲方規(guī)定進行賠償。三、領用流程1.申請乙方根據(jù)工作需要,填寫《員工領用申請表》,詳細注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至所在部門負責人。2.審批部門負責人對乙方的領用申請進行審核,根據(jù)實際工作需要和庫存情況,決定是否批準申請。如申請獲批,部門負責人應在申請表上簽字確認;如申請未獲批,應向乙方說明原因。3.領用乙方持經(jīng)部門負責人批準的《員工領用申請表》到甲方指定的物品管理部門領取物品。物品管理部門根據(jù)申請表上的內(nèi)容,向乙方發(fā)放相應的物品,并在領用記錄上進行登記。四、使用期限與歸還1.使用期限甲方提供的領用物品,乙方應在合理期限內(nèi)使用。對于一般性辦公用品,使用期限根據(jù)其正常使用壽命確定;對于辦公設備等價值較高的物品,使用期限由甲乙雙方另行約定。2.歸還乙方在不再需要領用的物品時,應及時歸還甲方。歸還物品時,應保證物品完好無損,能夠正常使用。如物品存在損壞或丟失的,乙方應按照本協(xié)議約定進行賠償。五、費用與賠償1.費用甲方提供的領用物品,除明確規(guī)定為免費使用外,乙方應按照甲方規(guī)定的價格支付相應費用。費用支付方式及時間由甲乙雙方另行約定。2.賠償如乙方因保管不善、違規(guī)使用等原因?qū)е骂I用的東西丟失、損壞或無法正常使用的,乙方應按照以下方式進行賠償:對于能夠修復的物品,乙方應承擔修復費用;如修復后仍影響正常使用的,乙方應按照物品的折舊程度進行賠償。對于無法修復或已無使用價值的物品,乙方應按照物品的購置價格或市場同類物品價格進行賠償。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失的,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定,但不得低于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供符合質(zhì)量要求的領用物品,或者未履行其他義務,導致乙方工作受到影響的,甲方應承擔相應的違約責任。乙方有權要求甲方采取補救措施,如更換物品、賠償損失等;如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方應按照實際損失進行賠償。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的流程領用東西,或者未妥善保管、違規(guī)使用領用物品,或者未按時歸還物品等,乙方應承擔相應的違約責任。甲方有權要求乙方改正違約行為,如補足物品、支付費用、賠償損失等;如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應按照實際損失進行賠償。3.任何一方違反本協(xié)議約定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金。違約金的金額由甲乙雙方根據(jù)違約行為的性質(zhì)、造成的損失等因素協(xié)商確定,但不得低于因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方的其他損失。七、爭議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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