員工檔案托管協(xié)議書甲方（托管方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方為甲方員工，甲方具備檔案托管資質(zhì)，乙方希望將其個人檔案委托甲方進(jìn)行托管，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、托管標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：乙方委托甲方托管的檔案包括但不限于乙方的個人履歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、社會保險繳納記錄、職稱評定材料、獎懲記錄等與乙方工作及個人發(fā)展相關(guān)的各類文件資料。2.托管服務(wù)：甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范的檔案保管場所，確保檔案的完整性和保密性。同時，甲方將按照國家檔案管理規(guī)定及乙方需求，為乙方辦理檔案的整理、歸檔、查閱、借閱等相關(guān)手續(xù)，并及時更新檔案信息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)根據(jù)檔案管理規(guī)定對乙方檔案進(jìn)行必要的整理、分類和保管操作。對于乙方違反檔案管理規(guī)定或本協(xié)議約定的行為，有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于拒絕乙方不合理的檔案查閱、借閱申請等。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，妥善保管乙方檔案，確保檔案安全，不得泄露乙方檔案信息。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供檔案整理、歸檔、查閱、借閱等服務(wù)。在接到乙方檔案查閱、借閱申請后，應(yīng)在合理時間內(nèi)予以辦理，并做好相關(guān)記錄。定期對乙方檔案進(jìn)行檢查和核對，如發(fā)現(xiàn)檔案存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或補救，并通知乙方。根據(jù)乙方要求或法律法規(guī)規(guī)定，及時為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)遞等相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)查閱、借閱自己的檔案，但應(yīng)按照甲方檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。有權(quán)對甲方檔案托管服務(wù)提出意見和建議，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，有權(quán)要求甲方改正或向相關(guān)部門投訴。2.義務(wù)如實向甲方提供檔案托管所需資料，確保檔案信息真實、準(zhǔn)確、完整。按照國家檔案管理規(guī)定及甲方檔案管理要求，配合甲方辦理檔案整理、歸檔等相關(guān)手續(xù)。支付本協(xié)議約定的檔案托管費用。不得擅自涂改、偽造檔案內(nèi)容，不得私自將檔案轉(zhuǎn)借他人或帶出甲方檔案保管場所。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借或帶出檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案托管費用及支付方式1.費用標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管費用為每年人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，將首年檔案托管費用支付至甲方指定賬戶。此后，每年的檔案托管費用應(yīng)在到期前[X]個工作日內(nèi)支付。3.賬戶信息：開戶銀行：[甲方開戶銀行名稱]賬號：[甲方銀行賬號]四、檔案查閱與借閱1.查閱規(guī)定乙方因工作需要查閱本人檔案的，應(yīng)提前向甲方提交書面查閱申請，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。甲方應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)予以答復(fù)，并安排查閱。乙方查閱檔案時，應(yīng)在甲方指定的場所進(jìn)行，查閱過程中不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制、拍照，應(yīng)另行向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行，并按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.借閱規(guī)定乙方因特殊原因需要借閱本人檔案的，應(yīng)提前向甲方提交書面借閱申請，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等。甲方應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，如審核通過，應(yīng)與乙方簽訂檔案借閱協(xié)議，并要求乙方提供有效擔(dān)保。檔案借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，乙方應(yīng)提前向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后方可延長。乙方借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非本協(xié)議約定的用途。借閱期滿后，應(yīng)按時將檔案歸還甲方。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞條件：乙方因工作調(diào)動、離職、升學(xué)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，并提供接收檔案單位出具的調(diào)檔函。2.轉(zhuǎn)遞程序：甲方在收到乙方轉(zhuǎn)遞申請及調(diào)檔函后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對檔案進(jìn)行核對和整理，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。核對無誤后，甲方應(yīng)按照調(diào)檔函要求，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞給接收單位，并及時將轉(zhuǎn)遞情況告知乙方。3.轉(zhuǎn)遞費用：檔案轉(zhuǎn)遞費用由[轉(zhuǎn)遞費用承擔(dān)方]承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е聶n案轉(zhuǎn)遞費用增加的，增加部分由乙方承擔(dān)。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露乙方檔案信息的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方為恢復(fù)檔案信息或維護(hù)自身權(quán)益而支付的合理費用。若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供檔案托管服務(wù)，或未及時辦理檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)手續(xù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案托管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停為乙方提供檔案托管服務(wù)，并要求乙方支付全部拖欠費用及違約金。若乙方擅自涂改、偽造檔案內(nèi)容，或私自將檔案轉(zhuǎn)借他人、帶出甲方檔案保管場所，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定配合甲方辦理檔案整理、歸檔等相關(guān)手續(xù)，導(dǎo)致檔案管理工作延誤或出現(xiàn)問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，應(yīng)提前[X]日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。3