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健身房標(biāo)準(zhǔn)員工管理手冊(cè)及崗位職責(zé)為建立標(biāo)準(zhǔn)化的員工管理體系,保障健身房運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)品質(zhì),明確各崗位權(quán)責(zé)邊界,特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)適用于XX健身房(含旗下門店)全體在職員工,涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、崗位職責(zé)等全流程管理內(nèi)容,旨在通過(guò)規(guī)范化管理提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)度與客戶體驗(yàn)。一、崗位設(shè)置與核心職責(zé)(一)店長(zhǎng)(運(yùn)營(yíng)經(jīng)理)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌:結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)制定月度、季度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,協(xié)調(diào)教練、會(huì)籍、后勤等部門資源,確保會(huì)員留存率、新簽業(yè)績(jī)等核心指標(biāo)達(dá)成;定期復(fù)盤運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(如到店率、續(xù)課率),優(yōu)化營(yíng)銷策略與服務(wù)流程。團(tuán)隊(duì)管理:搭建人才梯隊(duì),組織周例會(huì)與月度培訓(xùn),統(tǒng)籌員工績(jī)效評(píng)估、晉升與糾紛調(diào)解;關(guān)注團(tuán)隊(duì)士氣,通過(guò)團(tuán)建、激勵(lì)機(jī)制提升凝聚力。客戶關(guān)系:牽頭處理重大客訴,維護(hù)高端會(huì)員關(guān)系;收集會(huì)員反饋與市場(chǎng)動(dòng)態(tài),推動(dòng)服務(wù)升級(jí)(如增設(shè)特色課程、優(yōu)化場(chǎng)館動(dòng)線)。成本管控:審核采購(gòu)、人力成本,優(yōu)化場(chǎng)館布局與設(shè)備配置,提升坪效;對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商,確保后勤保障高效低成本。合規(guī)管理:落實(shí)消防、衛(wèi)生、器械安全等行業(yè)規(guī)范,定期組織安全演練;配合監(jiān)管部門檢查,確保運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。(二)健身教練(私人教練/團(tuán)操教練)教學(xué)服務(wù):為會(huì)員定制個(gè)性化訓(xùn)練計(jì)劃(含體能評(píng)估、階段目標(biāo)設(shè)定),全程指導(dǎo)動(dòng)作規(guī)范,規(guī)避運(yùn)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);團(tuán)操教練需提前1天備課,確保課程節(jié)奏、強(qiáng)度符合會(huì)員水平。會(huì)員維護(hù):跟蹤訓(xùn)練效果,每周至少1次溝通調(diào)整方案,提升續(xù)課率與轉(zhuǎn)介紹率;建立會(huì)員訓(xùn)練檔案,記錄體測(cè)數(shù)據(jù)、飲食建議等。專業(yè)提升:每年至少參加1次行業(yè)培訓(xùn)(如ACE、NASM認(rèn)證進(jìn)階課),研究訓(xùn)練體系更新(如功能性訓(xùn)練、康復(fù)訓(xùn)練),每月內(nèi)部分享技術(shù)要點(diǎn)。場(chǎng)館協(xié)作:配合會(huì)籍部門開(kāi)展體驗(yàn)課,展示專業(yè)度;維護(hù)器械整潔(課后歸位、擦拭),參與會(huì)員活動(dòng)策劃(如健身挑戰(zhàn)賽、主題公開(kāi)課)。(三)會(huì)籍顧問(wèn)銷售轉(zhuǎn)化:通過(guò)地推、電話、線上渠道(如社群、短視頻)拓客,精準(zhǔn)講解卡種權(quán)益(如次卡、年卡、私教套餐),促成簽約;每周制定拓客計(jì)劃,明確獲客量、邀約量、簽約量目標(biāo)。客戶管理:建立會(huì)員檔案,跟蹤未辦卡客戶意向(如3天內(nèi)回訪、節(jié)日關(guān)懷),提升客戶粘性;分析客源渠道效果,優(yōu)化拓客策略(如重點(diǎn)投入轉(zhuǎn)介紹渠道)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每日提交拓客、簽約數(shù)據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)營(yíng)收;參與市場(chǎng)調(diào)研,反饋競(jìng)品動(dòng)態(tài)(如卡價(jià)、課程活動(dòng))?;顒?dòng)執(zhí)行:策劃并執(zhí)行店慶、節(jié)日促銷(如“體驗(yàn)周”“老帶新折扣”),設(shè)計(jì)引流方案(如免費(fèi)體測(cè)、定制健身計(jì)劃),提升到店率與轉(zhuǎn)化率。(四)前臺(tái)接待日常運(yùn)營(yíng):負(fù)責(zé)門禁管理(刷卡/核驗(yàn)身份)、會(huì)員卡辦理/掛失/續(xù)費(fèi),解答會(huì)員咨詢(如課程時(shí)間、器械使用);熟練操作收銀系統(tǒng),確保賬目清晰。數(shù)據(jù)管理:登記訪客信息,統(tǒng)計(jì)每日到店率,協(xié)助市場(chǎng)部分析客源質(zhì)量;定期導(dǎo)出會(huì)員數(shù)據(jù),支持運(yùn)營(yíng)決策(如沉睡會(huì)員喚醒)。后勤支持:管理儲(chǔ)物柜、飲品補(bǔ)給,協(xié)調(diào)教練與會(huì)員的課程預(yù)約;維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔,及時(shí)補(bǔ)充宣傳物料(如課程表、活動(dòng)海報(bào))。應(yīng)急處理:遇突發(fā)情況(如會(huì)員受傷、設(shè)備故障)立即上報(bào)店長(zhǎng),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(如聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員、暫停故障器械)。(五)保潔人員環(huán)境維護(hù):每日清潔器械(消毒)、更衣室(除味、擦拭儲(chǔ)物柜)、淋浴區(qū)(防滑、清理地漏),定時(shí)清理垃圾(早中晚各1次);每周深度清潔地毯、鏡面等區(qū)域。耗材管理:補(bǔ)充洗手液、衛(wèi)生紙等物資,記錄消耗情況;發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞(如門鎖故障、水龍頭漏水)及時(shí)反饋維修專員。合規(guī)操作:使用環(huán)保清潔劑,執(zhí)行衛(wèi)生防疫要求(如疫情期間的消殺記錄、紫外線消毒);工作時(shí)佩戴手套、口罩,避免交叉污染。(六)維修專員(或外包對(duì)接人)設(shè)備維護(hù):建立器械巡檢表(如跑步機(jī)跑帶松緊、啞鈴螺絲緊固),每周巡檢1次;定期保養(yǎng)設(shè)備(如潤(rùn)滑、調(diào)試),延長(zhǎng)使用壽命。故障處理:接到報(bào)修后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng),現(xiàn)場(chǎng)排查故障;無(wú)法解決時(shí)聯(lián)系廠家售后,跟蹤維修進(jìn)度并反饋會(huì)員。安全檢查:每月排查電路、消防設(shè)施隱患,提交季度安全報(bào)告;參與新設(shè)備驗(yàn)收,確保安裝合規(guī)。二、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表教練需著專業(yè)健身服(無(wú)破損、整潔),佩戴工牌;前臺(tái)淡妝、發(fā)型利落,避免夸張配飾;保潔穿統(tǒng)一工服、戴手套/口罩,保持工服整潔。禁止紋身外露(特殊崗位經(jīng)批準(zhǔn)除外)、夸張美甲/發(fā)色,保持個(gè)人衛(wèi)生(無(wú)異味、指甲修剪整齊)。(二)服務(wù)禮儀與會(huì)員溝通使用禮貌用語(yǔ)(如“您好,需要幫您調(diào)整器械嗎?”“抱歉讓您久等了”),避免過(guò)度推銷或追問(wèn)隱私。遇到會(huì)員投訴,先致歉并記錄問(wèn)題,30分鐘內(nèi)反饋解決方案;重大問(wèn)題(如會(huì)員受傷、設(shè)備事故)立即上報(bào)店長(zhǎng),同步安撫會(huì)員情緒。(三)考勤制度實(shí)行打卡制(早班8:30-17:30,晚班13:00-22:00,含1小時(shí)用餐時(shí)間),遲到/早退單次扣績(jī)效50元,月累計(jì)3次記警告;曠工1日扣3日工資,累計(jì)3日按自動(dòng)離職處理。請(qǐng)假需提前1天提交申請(qǐng)(病假附病歷,事假說(shuō)明事由),調(diào)班需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn),否則按曠工處理。(四)保密條款嚴(yán)禁泄露會(huì)員信息(如聯(lián)系方式、消費(fèi)記錄、體測(cè)數(shù)據(jù))、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)(如成本、業(yè)績(jī)目標(biāo)、拓客策略);違者追究法律責(zé)任,并處以當(dāng)月績(jī)效扣除,情節(jié)嚴(yán)重者辭退。三、考核與激勵(lì)機(jī)制(一)績(jī)效評(píng)估店長(zhǎng):運(yùn)營(yíng)指標(biāo)(業(yè)績(jī)完成率≥90%、會(huì)員留存率≥85%)、團(tuán)隊(duì)滿意度(≥90分)、成本控制(較預(yù)算節(jié)約≤5%)。教練:續(xù)課率(≥60%)、會(huì)員好評(píng)率(≥90%)、專業(yè)認(rèn)證更新(每年至少1項(xiàng))。會(huì)籍:新簽業(yè)績(jī)(月均≥XX元)、客戶跟進(jìn)率(≥80%)、轉(zhuǎn)介紹單數(shù)(月均≥3單)。前臺(tái):到店率統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率(≥98%)、客訴處理滿意度(≥95%)、賬目差錯(cuò)率(≤1%)。保潔/維修:衛(wèi)生評(píng)分(會(huì)員暗訪≥95分)、設(shè)備故障率(≤5%/月)、報(bào)修響應(yīng)及時(shí)率(≥90%)。(二)激勵(lì)措施月度獎(jiǎng)勵(lì):銷冠/服務(wù)之星(教練、會(huì)籍、前臺(tái))獎(jiǎng)勵(lì)XX元+榮譽(yù)證書(shū),優(yōu)先參與外出培訓(xùn)。季度獎(jiǎng)勵(lì):團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)(整體完成率≥100%),全員額外發(fā)放績(jī)效XX元,組織團(tuán)建(如露營(yíng)、轟趴)。年度獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)秀員工(各崗位1名)獲晉升機(jī)會(huì)+年度旅游基金,事跡納入企業(yè)文化宣傳。(三)懲罰機(jī)制警告:遲到3次/服務(wù)態(tài)度投訴1次/衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),扣除當(dāng)月績(jī)效10%。記過(guò):業(yè)績(jī)?cè)旒?泄露信息/設(shè)備未巡檢導(dǎo)致故障,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效50%,全公司通報(bào)。辭退:曠工3日/重大安全事故(如器械未檢修導(dǎo)致會(huì)員受傷)/屢教不改(警告2次后仍違規(guī)),立即解除勞動(dòng)合同。四、培訓(xùn)與發(fā)展(一)新員工培訓(xùn)入職1周內(nèi)完成企業(yè)文化、崗位流程(如教練需掌握體測(cè)儀使用、會(huì)籍需熟悉卡種政策)、安全規(guī)范培訓(xùn)。試用期(2個(gè)月)內(nèi)安排導(dǎo)師帶教(如資深教練帶教新人、銷冠帶教會(huì)籍),考核通過(guò)(理論+實(shí)操≥80分)后轉(zhuǎn)正。(二)技能提升每月組織內(nèi)部培訓(xùn)(如教練分享“產(chǎn)后恢復(fù)訓(xùn)練技巧”、會(huì)籍學(xué)習(xí)“客戶心理學(xué)”),邀請(qǐng)行業(yè)專家線上授課。鼓勵(lì)考取行業(yè)認(rèn)證(如教練考NSCA、會(huì)籍考銷售認(rèn)證),公司報(bào)銷50%培訓(xùn)費(fèi)用(證書(shū)需留公司備案1年)。(三)職業(yè)規(guī)劃教練方向:初級(jí)教練→資深教練→培訓(xùn)導(dǎo)師→運(yùn)營(yíng)管理(如教練主管、店長(zhǎng))。會(huì)籍方向:會(huì)
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