2026年工程圖紙歸檔合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供工程圖紙歸檔服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)工程圖紙歸檔服務(wù)，包括但不限于工程圖紙的收集、整理、分類、掃描、數(shù)字化、索引編制、入庫存儲、借閱管理、安全保密及銷毀等全過程服務(wù)。乙方應(yīng)嚴格按照國家檔案管理標準和甲方的要求，執(zhí)行圖紙歸檔工作，并承擔相應(yīng)的歸檔服務(wù)責任。乙方確保具備提供專業(yè)歸檔服務(wù)的資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時提供項目負責人及工作人員的身份證復(fù)印件和崗位資格證明。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供工程圖紙歸檔服務(wù)的地點：甲方指定的檔案室或乙方的專業(yè)檔案數(shù)據(jù)中心。

2、具體服務(wù)范圍包括：甲方提供的所有類型工程圖紙（包括但不限于建筑施工圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計圖、水電設(shè)計圖、設(shè)備安裝圖等）的歸檔服務(wù)。

3、歸檔圖紙要求：圖紙應(yīng)保持完整、清晰，掃描分辨率不低于300dpi，色彩模式為RGB，文件格式為JPG或PDF，并提供相應(yīng)的電子索引文件。

4、歸檔周期：自圖紙移交之日起，乙方應(yīng)在____日內(nèi)完成圖紙的整理、分類、掃描及數(shù)字化工作。

5、歸檔人數(shù)：_______人，其中項目負責人_______名，掃描技術(shù)人員_______名，索引編制人員_______名。

6、乙方承諾為甲方提供每周5天，每天8小時的歸檔服務(wù)，并確保每天安排至少2名工作人員按照合同約定履行職責。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供工程圖紙的原始資料，并保證資料的真實性、完整性和有效性。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的歸檔工作條件，包括但不限于辦公場所、設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等，并確保乙方工作人員的出入便利。

3、乙方對歸檔人員進行管理，甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的歸檔服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)配合乙方進行圖紙的借閱管理，如需借閱圖紙，應(yīng)提前向乙方提出申請，并按乙方規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

6、甲方應(yīng)對歸檔圖紙的內(nèi)容保密，未經(jīng)乙方同意，不得擅自復(fù)制、傳播或公開圖紙內(nèi)容。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施檔案業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)，并遵守國家檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)。

2、乙方提供的所有歸檔人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與歸檔人員簽訂正式的勞動合同，負責辦理歸檔人員的意外傷害保險，并按月向歸檔人員支付報酬。

3、乙方歸檔人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的歸檔服務(wù)技能和素質(zhì)，熟悉檔案管理軟件的使用。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)信息，確保圖紙的安全性和完整性。

5、乙方的歸檔工作人員應(yīng)盡職盡責，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的工作設(shè)備。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)歸檔服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或圖紙損壞等情況，應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、歸檔服務(wù)費及支付方式

1、歸檔服務(wù)費實行按階段支付制，乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后15日內(nèi)向乙方付款。

2、歸檔服務(wù)費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個月的服務(wù)費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付歸檔服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付歸檔服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因歸檔人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方圖紙丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式捌份，雙方各執(zhí)肆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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