委托組織會議協(xié)議書甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有組織會議的需求，乙方具備專業(yè)的會議組織能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方組織會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計[X]天。具體會議日程安排如下：[詳細(xì)日期及時間區(qū)間1]：[會議環(huán)節(jié)1名稱及簡要內(nèi)容][詳細(xì)日期及時間區(qū)間2]：[會議環(huán)節(jié)2名稱及簡要內(nèi)容]……3.會議地點(diǎn)：[具體會議地點(diǎn)詳細(xì)地址]4.參會人員范圍：預(yù)計參會人員為[具體人數(shù)范圍]人，包括但不限于甲方內(nèi)部人員、行業(yè)專家、合作伙伴等。具體參會人員名單由甲方在會議前[X]天提供給乙方。5.會議組織服務(wù)內(nèi)容：會議籌備階段：根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程、活動安排、場地布置設(shè)計等，并提交甲方審核。負(fù)責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置，確保場地符合會議要求，包括音響設(shè)備、投影儀、燈光等設(shè)施的調(diào)試與維護(hù)。邀請并確認(rèn)參會人員，發(fā)送會議邀請函、回執(zhí)等相關(guān)通知文件，統(tǒng)計參會人員信息。安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量和供應(yīng)時間符合會議需求。準(zhǔn)備會議所需的文件資料，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿等，并按照要求進(jìn)行印刷、裝訂和分發(fā)。會議進(jìn)行階段：負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等工作，確保會議順利進(jìn)行。按照會議議程安排，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的銜接，保證會議時間的準(zhǔn)確性和流程的順暢性。提供會議記錄服務(wù)，安排專業(yè)人員對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄，并在會議結(jié)束后[X]天內(nèi)整理成會議紀(jì)要提交甲方。負(fù)責(zé)會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議精彩瞬間，并在會議結(jié)束后[X]天內(nèi)提供相關(guān)影像資料。會議結(jié)束后：對會議場地進(jìn)行清理和檢查，確保場地設(shè)施完好無損。協(xié)助甲方進(jìn)行會議后續(xù)的跟進(jìn)工作，如參會人員反饋收集、會議成果整理等。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方的會議組織工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供會議組織服務(wù)。有權(quán)在會議組織過程中根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議相關(guān)安排，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)：向乙方提供與會議組織相關(guān)的準(zhǔn)確信息，包括會議主題、目的、參會人員范圍、會議議程等詳細(xì)內(nèi)容。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成會議組織過程中的各項工作，如提供必要的文件資料、協(xié)助邀請參會人員等。在會議組織過程中，如因甲方原因?qū)е聲h出現(xiàn)變更、取消等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及乙方因此遭受的損失。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會議組織工作，但應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議約定。在會議組織過程中，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行協(xié)議或造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定及甲方要求，制定詳細(xì)的會議組織方案并嚴(yán)格執(zhí)行，確保會議順利進(jìn)行。為會議組織工作配備專業(yè)的工作人員，確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對會議組織過程中涉及的甲方信息及參會人員信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及甲方因此遭受的損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：本協(xié)議項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價，包含乙方為完成本協(xié)議約定的會議組織服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會議結(jié)束后，乙方提交會議記錄、影像資料等全部服務(wù)成果且甲方確認(rèn)無異議后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議組織服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會議無法按時進(jìn)行或出現(xiàn)其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求提供會議組織服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)重大失誤或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議組織服務(wù)全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)