族譜編印財務(wù)管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范族譜編印財務(wù)管理工作,確保資金使用安全、合理、高效,特制定本制度。第二條本制度適用于族譜編印過程中的財務(wù)收支、成本控制、資金管理等方面。第三條本制度遵循公開、透明、節(jié)約、高效的原則,確保族譜編印工作的順利進(jìn)行。第二章財務(wù)收支管理第四條財務(wù)收支必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度執(zhí)行。第五條所有收支款項必須通過族譜編印財務(wù)專用賬戶進(jìn)行,不得以任何形式私設(shè)賬戶。第六條收入管理:(一)族譜編印收入包括預(yù)訂費、印刷費、裝訂費等。(二)收入應(yīng)及時入賬,不得拖延。(三)收入憑證應(yīng)齊全,包括收款憑證、發(fā)票等。第七條支出管理:(一)族譜編印支出包括印刷費、裝訂費、設(shè)計費、人工費等。(二)支出必須經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批,并附上合法的支出憑證。(三)支出憑證應(yīng)齊全,包括付款憑證、發(fā)票等。第三章成本控制第八條加強成本控制,降低族譜編印成本,提高資金使用效益。第九條嚴(yán)格控制印刷材料、人工、設(shè)計等成本費用。第十條對印刷材料采購實行比價采購,確保采購價格合理。第十一條定期對族譜編印成本進(jìn)行分析,找出成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。第四章資金管理第十二條建立健全資金管理制度,確保資金安全。第十三條資金收支必須實行日清月結(jié),定期對資金使用情況進(jìn)行審查。第十四條設(shè)立資金備用金,用于應(yīng)急支出。第十五條資金使用必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自超支。第五章責(zé)任與監(jiān)督第十六條財務(wù)負(fù)責(zé)人對本單位的財務(wù)管理工作全面負(fù)責(zé)。第十七條財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。第十八條對違反財務(wù)管理制度的行為,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十九條設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組,對族譜編印財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第六章附則第二十條本制度由族譜編印領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補充。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范族譜編印過程中的財務(wù)行為,確保資金使用的合理性和透明度,特制定本制度。第二條本制度適用于族譜編印項目的預(yù)算編制、資金使用、報銷審核、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循合法性、真實性、合規(guī)性、節(jié)約性和透明性的原則。第二章預(yù)算管理第四條族譜編印項目預(yù)算由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目需求編制,經(jīng)族譜編印委員會審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五條預(yù)算內(nèi)容包括但不限于印刷費用、設(shè)計費用、紙張費用、裝訂費用、人工費用等。第六條預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)族譜編印委員會批準(zhǔn)。第三章資金管理第七條資金來源主要為族譜編印委員會籌集的專項基金和捐贈資金。第八條資金使用需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得挪作他用。第九條資金收支實行“收支兩條線”管理,確保資金安全。第十條資金收支情況每月進(jìn)行一次公示,接受族譜編印委員會和族人的監(jiān)督。第四章報銷管理第十一條報銷人員需提供真實、合法的發(fā)票和報銷單據(jù)。第十二條報銷單據(jù)需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核,族譜編印委員會審批。第十三條報銷流程如下:1.報銷人員填寫報銷單據(jù),附上相關(guān)發(fā)票和單據(jù);2.項目負(fù)責(zé)人審核簽字;3.交族譜編印委員會審批;4.財務(wù)人員辦理報銷手續(xù)。第五章資產(chǎn)管理第十四條資產(chǎn)包括印刷設(shè)備、紙張、裝訂材料等。第十五條資產(chǎn)購置需經(jīng)族譜編印委員會批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。第十六條資產(chǎn)使用需遵守相關(guān)規(guī)定,不得擅自調(diào)換、損壞或丟棄。第十七條資產(chǎn)報廢需經(jīng)族譜編印委員會批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。第六章監(jiān)督與檢查第十八條建立族譜編印財務(wù)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對財務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條財務(wù)監(jiān)督小組定期對財務(wù)狀況進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告族譜編印委員會。第二十條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。第七章附則第二十一條本制度由族譜編印委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實施。通過以上族譜編印財務(wù)管理制度,旨在確保族譜編印項目的財務(wù)運作規(guī)范、透明,為族譜編印工作提供堅實的財務(wù)保障。第3篇一、總則為了規(guī)范族譜編印的財務(wù)管理工作,確保資金使用的合理性和透明度,保障族譜編印工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。二、財務(wù)管理制度1.資金來源族譜編印的資金來源主要包括以下幾個方面:(1)族內(nèi)成員自愿捐贈;(2)社會團(tuán)體、企事業(yè)單位的贊助;(3)政府及相關(guān)部門的撥款;(4)其他合法途徑。2.資金管理(1)設(shè)立專門的族譜編印財務(wù)賬戶,由專人負(fù)責(zé)管理;(2)資金使用必須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支;(3)所有資金收支必須進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并定期進(jìn)行財務(wù)報表編制;(4)資金使用情況應(yīng)定期向族內(nèi)成員公布,接受監(jiān)督。3.資金支出(1)印刷費用:包括族譜的排版、印刷、裝訂等費用;(2)設(shè)計費用:包括族譜封面、內(nèi)頁設(shè)計等費用;(3)編輯費用:包括族譜內(nèi)容的整理、校對等費用;(4)其他費用:包括宣傳、郵寄、禮品等費用。4.資金報銷(1)報銷程序:報銷人需提供相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報族譜編印領(lǐng)導(dǎo)小組審批;(2)報銷時限:報銷人應(yīng)在發(fā)生費用后的一個月內(nèi)提出報銷申請;(3)報銷金額:報銷金額不得超過實際發(fā)生費用。5.資金審計(1)每年對族譜編印財務(wù)進(jìn)行一次審計,審計報告由審計機構(gòu)出具;(2)審計內(nèi)容包括資金來源、使用、管理等方面;(3)審計結(jié)果應(yīng)及時向族內(nèi)成員公布。三、財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向族譜編印領(lǐng)導(dǎo)小組匯報財務(wù)工作情況;2.建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,設(shè)立財務(wù)監(jiān)督委員會,負(fù)責(zé)對族譜編印財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督;3.任何單位和個人對族譜編印財務(wù)問題有疑義,可向財務(wù)監(jiān)督委員會提出,經(jīng)調(diào)查核實后,予以處

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