2025年《印章使用管理規(guī)定》知識(shí)考試題庫(kù)及答案解析單位所屬部門：________姓名：________考場(chǎng)號(hào)：________考生號(hào)：________一、選擇題1.印章使用申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)過(guò)哪個(gè)環(huán)節(jié)的審批？（）A.直接使用人B.部門負(fù)責(zé)人C.監(jiān)督管理部門D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)答案：B解析：印章使用申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人的審批，確保使用事由的合規(guī)性和必要性。直接使用人無(wú)權(quán)審批，監(jiān)督管理部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通常不是第一審批環(huán)節(jié)，除非涉及特殊事項(xiàng)。2.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章有損壞時(shí)應(yīng)如何處理？（）A.自行修理后繼續(xù)使用B.立即停止使用并及時(shí)上報(bào)C.更換同型號(hào)印章D.視情況決定是否上報(bào)答案：B解析：印章?lián)p壞可能影響使用效果和安全，應(yīng)立即停止使用并及時(shí)上報(bào)，由相關(guān)部門按照規(guī)定進(jìn)行處理，確保印章的完整性和有效性。3.印章使用記錄應(yīng)保存多久？（）A.半年B.1年C.2年D.3年答案：C解析：印章使用記錄是重要的追溯依據(jù)，應(yīng)保存2年，以備后續(xù)查證和審計(jì)需要。4.哪種情況下可以使用未經(jīng)審批的印章？（）A.緊急情況經(jīng)授權(quán)B.預(yù)先批準(zhǔn)的例外情況C.非常緊急且無(wú)法及時(shí)報(bào)備D.任何情況下都不允許答案：C解析：在極其緊急且無(wú)法及時(shí)報(bào)備的情況下，可以使用未經(jīng)審批的印章，但事后必須立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。并非所有緊急情況都允許，也不是任何情況下都不允許。5.印章使用范圍不包括以下哪項(xiàng)？（）A.正式文件簽署B(yǎng).內(nèi)部通知發(fā)布C.個(gè)人事務(wù)辦理D.法律法規(guī)遵守答案：C解析：印章使用范圍主要限于正式文件簽署、內(nèi)部通知發(fā)布等公務(wù)活動(dòng)，不包括個(gè)人事務(wù)辦理。所有使用都必須符合法律法規(guī)要求。6.印章使用申請(qǐng)應(yīng)包含哪些內(nèi)容？（）A.使用事由、使用時(shí)間、使用人B.使用事由、使用地點(diǎn)、使用人C.使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)D.使用事由、使用人、批準(zhǔn)人答案：A解析：印章使用申請(qǐng)應(yīng)包含使用事由、使用時(shí)間、使用人等關(guān)鍵信息，以便審批部門和監(jiān)管部門掌握使用情況。7.印章保管人員應(yīng)具備哪些條件？（）A.認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉規(guī)定B.認(rèn)真負(fù)責(zé)、有一定權(quán)限C.熟悉規(guī)定、有一定權(quán)限D(zhuǎn).認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉規(guī)定和權(quán)限答案：D解析：印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，熟悉印章使用規(guī)定和相關(guān)權(quán)限，確保印章的安全和合規(guī)使用。8.印章使用后，保管人員應(yīng)如何處理？（）A.立即歸位，無(wú)需記錄B.立即歸位，并記錄使用情況C.視情況決定是否歸位D.立即清洗，無(wú)需記錄答案：B解析：印章使用后，應(yīng)立即歸位，并記錄使用情況，確保印章的妥善保管和可追溯性。9.哪個(gè)部門負(fù)責(zé)印章使用管理的監(jiān)督？（）A.使用部門B.保管部門C.監(jiān)督管理部門D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)答案：C解析：監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)印章使用管理的監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。10.印章使用管理的主要目的是什么？（）A.提高工作效率B.保障印章安全C.規(guī)范使用行為D.增強(qiáng)組織形象答案：B解析：印章使用管理的主要目的是保障印章安全，防止濫用和遺失，確保組織的正常運(yùn)作和合規(guī)性。11.印章使用申請(qǐng)未按流程審批，使用人擅自使用，應(yīng)如何處理？（）A.視為有效使用B.給予警告，允許繼續(xù)使用C.責(zé)令改正，視情節(jié)輕重給予處分D.不予追究，但需加強(qiáng)教育答案：C解析：印章使用必須經(jīng)過(guò)審批，未經(jīng)審批擅自使用屬于違規(guī)行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分，以嚴(yán)肅紀(jì)律，防止類似事件再次發(fā)生。12.印章保管人員臨時(shí)離開崗位，應(yīng)如何處理印章？（）A.帶走印章B.將印章隨身攜帶C.將印章鎖入保險(xiǎn)柜D.放置在辦公桌上答案：C解析：印章保管人員臨時(shí)離開崗位時(shí)，應(yīng)確保印章的安全，將其鎖入保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)，防止無(wú)人看管導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。13.印章使用記錄中，錯(cuò)誤的信息應(yīng)如何更正？（）A.直接涂改B.由原記錄人直接更正并簽字C.經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行更正并簽字D.刪除原記錄，重新填寫答案：C解析：印章使用記錄是重要憑證，任何錯(cuò)誤信息的更正都必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，確保記錄的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。14.哪種行為屬于印章的違規(guī)使用？（）A.按規(guī)定程序使用印章B.在緊急情況下使用印章C.將印章借給他人使用D.經(jīng)批準(zhǔn)的臨時(shí)使用答案：C解析：將印章借給他人使用屬于典型的印章違規(guī)行為，可能造成印章失控和風(fēng)險(xiǎn)，必須嚴(yán)格禁止。15.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即采取什么措施？（）A.等待上級(jí)指示B.自行尋找C.立即上報(bào)并采取控制措施D.視情況上報(bào)答案：C解析：印章遺失或被盜是重大事件，應(yīng)立即上報(bào)并采取控制措施，防止造成更大損失，并及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。16.印章使用管理規(guī)定適用于組織的哪些人員？（）A.所有員工B.管理人員C.特定崗位人員D.外部合作人員答案：A解析：印章使用管理規(guī)定是組織內(nèi)部的一項(xiàng)重要制度，適用于所有可能接觸或使用印章的人員，確保制度的全面覆蓋和執(zhí)行。17.印章使用申請(qǐng)中，使用事由不明確時(shí)，應(yīng)該如何處理？（）A.由申請(qǐng)人自行補(bǔ)充B.審批人要求申請(qǐng)人補(bǔ)充C.視為無(wú)效申請(qǐng)D.由部門負(fù)責(zé)人決定答案：B解析：印章使用申請(qǐng)中的使用事由必須明確，如果不明確，應(yīng)要求申請(qǐng)人補(bǔ)充，確保使用目的清晰，防止濫用印章。18.印章保管人員是否可以同時(shí)保管多種印章？（）A.可以，但需限制數(shù)量B.不可以C.可以，但需報(bào)備D.視情況決定答案：D解析：印章保管人員是否可以同時(shí)保管多種印章，需根據(jù)組織的具體情況和規(guī)定來(lái)決定，可能涉及能力、安全等因素的考量。19.印章使用管理制度的目的是什么？（）A.規(guī)范印章使用行為B.提高印章使用效率C.美化組織形象D.加強(qiáng)內(nèi)部控制答案：A解析：印章使用管理制度的根本目的是規(guī)范印章使用行為，確保印章的安全和合規(guī)使用，防范風(fēng)險(xiǎn)。20.對(duì)于需要?dú)w檔的印章使用記錄，應(yīng)如何處理？（）A.隨意放置B.按規(guī)定進(jìn)行歸檔保存C.交給使用人保管D.刪除電子記錄答案：B解析：需要?dú)w檔的印章使用記錄是重要檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保其完整性和可追溯性，以備后續(xù)查證和審計(jì)。二、多選題1.印章使用管理規(guī)定通常包括哪些內(nèi)容？（）A.印章的種類和規(guī)格B.印章的保管和使用職責(zé)C.印章使用申請(qǐng)和審批流程D.印章使用記錄的管理E.違規(guī)使用印章的處理措施答案：ABCDE解析：印章使用管理規(guī)定是一個(gè)綜合性的制度，通常涵蓋印章的種類和規(guī)格、保管和使用職責(zé)、申請(qǐng)和審批流程、使用記錄的管理以及違規(guī)使用的處理措施等多個(gè)方面，旨在確保印章的安全和合規(guī)使用。2.哪些情況下需要使用印章？（）A.正式文件簽署B(yǎng).法律法規(guī)遵守C.內(nèi)部通知發(fā)布D.個(gè)人事務(wù)辦理E.緊急情況處理答案：ABCE解析：印章主要用于正式文件簽署、法律法規(guī)遵守、內(nèi)部通知發(fā)布以及緊急情況處理等公務(wù)活動(dòng)。個(gè)人事務(wù)辦理通常不需要使用印章，因此不屬于印章使用的范圍。3.印章保管人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)？（）A.認(rèn)真負(fù)責(zé)B.熟悉規(guī)定C.具備一定的權(quán)限D(zhuǎn).誠(chéng)實(shí)守信E.具備一定的保密意識(shí)答案：ABDE解析：印章保管人員需要認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉規(guī)定、誠(chéng)實(shí)守信，并具備一定的保密意識(shí)，以確保印章的安全和合規(guī)使用。具備一定的權(quán)限并非必要素質(zhì)，反而可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。4.印章使用申請(qǐng)應(yīng)包含哪些要素？（）A.使用事由B.使用時(shí)間C.使用地點(diǎn)D.使用人E.使用數(shù)量答案：ABCD解析：印章使用申請(qǐng)應(yīng)包含使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人等關(guān)鍵信息，以便審批部門和監(jiān)管部門掌握使用情況，確保使用的合規(guī)性和必要性。5.印章使用后，哪些行為是正確的？（）A.立即歸位B.記錄使用情況C.清洗印章D.交還保管人員E.視情況決定是否記錄答案：ABD解析：印章使用后，應(yīng)立即歸位，由保管人員收回，并記錄使用情況，確保印章的妥善保管和可追溯性。清洗印章并非必須行為，記錄使用情況是關(guān)鍵步驟。6.哪些行為屬于印章的違規(guī)使用？（）A.未經(jīng)審批使用印章B.超出批準(zhǔn)范圍使用印章C.將印章借給他人使用D.擅自刻制印章E.在非正式文件上使用印章答案：ABCE解析：未經(jīng)審批使用印章、超出批準(zhǔn)范圍使用印章、將印章借給他人使用以及在非正式文件上使用印章都屬于印章的違規(guī)使用行為，必須嚴(yán)格禁止。擅自刻制印章更是嚴(yán)重違規(guī)行為。7.印章保管人員臨時(shí)離開崗位，應(yīng)如何處理？（）A.帶走印章B.將印章鎖入保險(xiǎn)柜C.放置在辦公桌上D.通知其他人員看管E.視情況決定答案：AB解析：印章保管人員臨時(shí)離開崗位時(shí)，應(yīng)確保印章的安全，將其帶走或鎖入保險(xiǎn)柜等安全設(shè)施內(nèi)，防止無(wú)人看管導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。8.印章使用管理制度的目的是什么？（）A.規(guī)范印章使用行為B.提高印章使用效率C.保障印章安全D.加強(qiáng)內(nèi)部控制E.美化組織形象答案：ACD解析：印章使用管理制度的根本目的是規(guī)范印章使用行為、保障印章安全和加強(qiáng)內(nèi)部控制，以防范風(fēng)險(xiǎn)，確保組織的正常運(yùn)作和合規(guī)性。提高效率和美化形象并非主要目的。9.印章遺失或被盜后，應(yīng)采取哪些措施？（）A.立即上報(bào)B.采取控制措施C.啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案D.通知相關(guān)方E.重新刻制印章答案：ABCD解析：印章遺失或被盜是重大事件，應(yīng)立即上報(bào)、采取控制措施、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案并通知相關(guān)方，以防止造成更大損失，并及時(shí)處理后續(xù)事宜。10.印章使用記錄的管理包括哪些方面？（）A.記錄的填寫B(tài).記錄的審核C.記錄的保存D.記錄的歸檔E.記錄的銷毀答案：ABCDE解析：印章使用記錄的管理是一個(gè)完整的過(guò)程，包括記錄的填寫、審核、保存、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)，確保記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性，并符合相關(guān)法規(guī)和制度的要求。11.印章使用管理規(guī)定中，對(duì)印章保管人員的要求包括哪些？（）A.嚴(yán)格遵守使用規(guī)定B.妥善保管印章C.及時(shí)報(bào)告印章異常情況D.接受監(jiān)督檢查E.參與制度制定答案：ABCD解析：印章保管人員需要嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，妥善保管印章，及時(shí)報(bào)告印章遺失、損壞等異常情況，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。參與制度制定通常不是保管人員的職責(zé)。12.印章使用申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，使用人需要做什么？（）A.按批準(zhǔn)的事由使用B.按批準(zhǔn)的時(shí)間使用C.按批準(zhǔn)的地點(diǎn)使用D.記錄使用過(guò)程E.超出范圍使用答案：ABCD解析：印章使用申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，使用人必須按照批準(zhǔn)的事由、時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行使用，并記錄使用過(guò)程，確保使用的合規(guī)性。超出批準(zhǔn)范圍使用是違規(guī)行為。13.哪些情況可能導(dǎo)致印章使用記錄不完整？（）A.記錄填寫不規(guī)范B.記錄遺失C.未按規(guī)定記錄D.記錄被篡改E.使用事由過(guò)于簡(jiǎn)單答案：ABCD解析：印章使用記錄不完整可能由多種原因?qū)е?，包括記錄填寫不?guī)范、記錄本身遺失、未按規(guī)定進(jìn)行記錄以及記錄被篡改等，都會(huì)影響記錄的可信度和有效性。14.印章保管人員發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)使用印章時(shí)，應(yīng)如何處理？（）A.及時(shí)制止B.詢問(wèn)情況C.上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)D.記錄備案E.視而不見(jiàn)答案：ABCD解析：印章保管人員發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)使用印章時(shí)，有責(zé)任及時(shí)制止，詢問(wèn)具體情況，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處置，同時(shí)記錄備案，以嚴(yán)肅紀(jì)律，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。視而不見(jiàn)是失職行為。15.印章使用管理規(guī)定中，關(guān)于緊急情況使用印章有哪些要求？（）A.需經(jīng)授權(quán)B.事后補(bǔ)辦手續(xù)C.記錄應(yīng)特別注明D.不需要審批E.可自行決定答案：ABC解析：緊急情況下使用印章通常需要經(jīng)過(guò)授權(quán)，使用后必須補(bǔ)辦手續(xù)，并在記錄中特別注明緊急情況和授權(quán)情況，以便追溯和管理。并非完全不需要審批，且不可自行決定。16.印章保管人員的職責(zé)包括哪些？（）A.保管印章B.管理印章使用記錄C.審核印章使用申請(qǐng)D.報(bào)告印章異常情況E.接受培訓(xùn)答案：ABD解析：印章保管人員的主要職責(zé)是保管印章、管理印章使用記錄以及報(bào)告印章遺失、損壞等異常情況。審核印章使用申請(qǐng)通常是部門負(fù)責(zé)人或?qū)徟藛T的職責(zé)，接受培訓(xùn)是要求而非職責(zé)。17.印章使用管理制度的執(zhí)行需要哪些部門或人員的配合？（）A.使用部門B.保管部門C.審批部門D.監(jiān)督部門E.所有相關(guān)部門答案：E解析：印章使用管理制度的有效執(zhí)行需要組織內(nèi)所有相關(guān)部門的配合，包括使用部門、保管部門、審批部門和監(jiān)督部門等，形成合力，確保制度落實(shí)到位。18.印章使用記錄的保存有哪些要求？（）A.安全存放B.按時(shí)歸檔C.保密管理D.期限明確E.隨意放置答案：ABCD解析：印章使用記錄的保存需要確保安全存放、按時(shí)歸檔、進(jìn)行保密管理，并明確保存期限，以符合法規(guī)和制度要求。隨意放置是不符合要求的。19.以下哪些行為屬于印章的妥善保管？（）A.印章專人保管B.印章隨時(shí)可見(jiàn)C.印章鎖入保險(xiǎn)柜D.定期檢查印章E.印章使用后立即歸位答案：ACE解析：印章的妥善保管包括專人保管、鎖入保險(xiǎn)柜、使用后立即歸位以及定期檢查等，以確保印章的安全。印章隨時(shí)可見(jiàn)不利于保管，存在風(fēng)險(xiǎn)。20.印章使用管理制度的建立目的是什么？（）A.規(guī)范組織行為B.提高工作效率C.防范管理風(fēng)險(xiǎn)D.加強(qiáng)內(nèi)部控制E.美化組織形象答案：ACD解析：建立印章使用管理制度的根本目的是規(guī)范組織行為，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保組織的正常運(yùn)作和合規(guī)性。提高效率和美化形象并非主要目的。三、判斷題1.印章使用申請(qǐng)可以口頭申請(qǐng)，無(wú)需書面形式。（）答案：錯(cuò)誤解析：為保證印章使用的規(guī)范性和可追溯性，印章使用申請(qǐng)必須采用書面形式，填寫規(guī)范的申請(qǐng)表格，并按流程提交審批，不允許口頭申請(qǐng)。2.印章保管人員可以擅自刻制印章。（）答案：錯(cuò)誤解析：印章的刻制需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并由指定的部門或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，印章保管人員無(wú)權(quán)擅自刻制印章，這是違規(guī)行為，可能構(gòu)成違法犯罪。3.印章使用記錄可以隨意填寫，無(wú)需真實(shí)反映使用情況。（）答案：錯(cuò)誤解析：印章使用記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映印章的使用情況，包括使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、使用人等信息，不得偽造或篡改記錄，以確保其嚴(yán)肅性和可信度。4.緊急情況下，可以使用印章，但無(wú)需履行任何審批手續(xù)。（）答案：錯(cuò)誤解析：緊急情況下使用印章雖然可以適當(dāng)簡(jiǎn)化程序，但仍需履行必要的審批手續(xù)或報(bào)備程序，確保使用行為的合規(guī)性，防止印章濫用和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。5.印章遺失后，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并采取控制措施，但無(wú)需承擔(dān)任何責(zé)任。（）答案：錯(cuò)誤解析：印章遺失后，保管人員或相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)上報(bào)并采取控制措施，防止造成損失，同時(shí)可能需要根據(jù)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，這是對(duì)工作失職的追責(zé)。6.個(gè)人事務(wù)辦理需要使用印章時(shí)，應(yīng)按印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。（）答案：錯(cuò)誤解析：印章主要用于組織的公務(wù)活動(dòng)，個(gè)人事務(wù)辦理通常不需要使用印章，即使特殊情況需要，也必須按照組織的規(guī)定程序申請(qǐng)和使用，不得濫用。7.印章使用管理規(guī)定由組織內(nèi)部制定，外部單位無(wú)需遵守。（）答案：錯(cuò)誤解析：雖然印章使用管理規(guī)定由組織內(nèi)部制定，但涉及到的行為可能對(duì)外部單位或人員產(chǎn)生影響，或涉及法律法規(guī)要求，因此相關(guān)方也需了解并遵守相關(guān)規(guī)定。8.印章使用記錄的保存期限由組織自行決定，沒(méi)有具體要求。（）答案：錯(cuò)誤解析：印章使用記錄的保存期限通常根據(jù)組織的規(guī)模、管理需要以及相關(guān)法律法規(guī)的要求來(lái)確定，需要有明確的保存期限規(guī)定，確保記錄的完整性和可追溯性。9.印章保管人員可以同時(shí)保管多種類別的印章。（）答案：錯(cuò)誤解析：為了保證印章的安全，印章保管人員通常只能保管與其職責(zé)相關(guān)的特定類別印章，對(duì)于多種類別印章的保管可能需要不同的人員或部門，以分散風(fēng)險(xiǎn)。10.印章使用管理制度的目的是為了限制印章的使用，提高組織效率。（）