會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/4企業(yè)管理-項(xiàng)目專員崗位職責(zé)說明書SOP（一）總則本SOP旨在明確項(xiàng)目專員的崗位職責(zé)，輔助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行，確保項(xiàng)目任務(wù)落地和信息通暢，適用于各行業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的項(xiàng)目專員崗位。項(xiàng)目專員需具備良好的執(zhí)行力、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和溝通能力，熟悉項(xiàng)目管理工具（如Excel、Project、釘釘/企業(yè)微信）。（二）崗位職責(zé)項(xiàng)目文檔管理文檔編制與整理：協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告等文檔，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范（符合公司模板要求）。文檔歸檔與分發(fā)：建立項(xiàng)目文檔臺(tái)賬，分類存放各類文件（電子檔和紙質(zhì)檔），及時(shí)向團(tuán)隊(duì)成員及stakeholders分發(fā)最新文檔，收回過期版本。版本控制：對(duì)修訂后的文檔進(jìn)行版本更新（如V1.0→V1.1），記錄修訂內(nèi)容和日期，確保團(tuán)隊(duì)使用統(tǒng)一版本。進(jìn)度與任務(wù)跟蹤任務(wù)分解與下達(dá)：根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，將任務(wù)分解至具體執(zhí)行人，明確任務(wù)要求和截止時(shí)間，通過項(xiàng)目管理工具（如Project）錄入任務(wù)信息。進(jìn)度跟蹤：每日收集各任務(wù)的完成情況，記錄實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃的偏差，在甘特圖中更新進(jìn)度，對(duì)延遲任務(wù)及時(shí)提醒責(zé)任人。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：每周統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目任務(wù)完成率、里程碑達(dá)成情況等數(shù)據(jù)，為《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》提供支撐。會(huì)議與溝通支持會(huì)議組織：負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議的籌備工作，包括發(fā)送會(huì)議通知（明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人）、準(zhǔn)備會(huì)議材料（如進(jìn)度表、待決策事項(xiàng)）、預(yù)訂會(huì)議室及設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)等）。會(huì)議記錄：準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，重點(diǎn)整理決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限，形成會(huì)議紀(jì)要，24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至參會(huì)人，并跟蹤決議執(zhí)行情況。信息傳達(dá)：在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及與外部方之間傳遞信息（如通知、需求、反饋），確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確，避免誤解。資源與后勤保障資源協(xié)調(diào)協(xié)助：收集項(xiàng)目資源需求（如人員、設(shè)備、物料），協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門申請(qǐng)，跟蹤資源到位情況，反饋給團(tuán)隊(duì)。后勤支持：負(fù)責(zé)項(xiàng)目活動(dòng)的后勤保障（如場(chǎng)地布置、物資采購、差旅安排等），確?；顒?dòng)順利開展。風(fēng)險(xiǎn)與問題記錄信息收集：收集項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題，記錄相關(guān)細(xì)節(jié)（如發(fā)生時(shí)間、影響范圍、當(dāng)前狀態(tài)），錄入風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和問題日志。跟蹤反饋：跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和問題解決方案的執(zhí)行情況，及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋進(jìn)展。（三）任職要求與考核任職要求具備項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉項(xiàng)目流程和工具。具備良好的文字表達(dá)能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力，熟練使用Office辦公軟件。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能承