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2025年《報銷單據(jù)規(guī)范》知識考試題庫及答案解析單位所屬部門:________姓名:________考場號:________考生號:________一、選擇題1.報銷單據(jù)中,發(fā)票的報銷聯(lián)應()A.交由財務部門存檔B.交由經(jīng)辦人個人保存C.交由部門負責人審批D.交由審計部門審查答案:A解析:發(fā)票的報銷聯(lián)是財務部門進行賬務處理和存檔的重要依據(jù),應交由財務部門統(tǒng)一管理,確保賬實相符和財務記錄的完整性。經(jīng)辦人個人保存、部門負責人審批和審計部門審查均不是報銷聯(lián)的正確處理方式。2.報銷單據(jù)的金額填寫要求是()A.中文大寫和阿拉伯數(shù)字同時填寫,中文大寫金額前應加“人民幣”字樣B.只填寫阿拉伯數(shù)字,無需中文大寫C.只填寫中文大寫,無需阿拉伯數(shù)字D.中文大寫和阿拉伯數(shù)字只需選擇一種填寫答案:A解析:為了防止數(shù)字篡改,報銷單據(jù)的金額必須同時填寫中文大寫和阿拉伯數(shù)字,且中文大寫金額前應加“人民幣”字樣,確保金額的準確性和規(guī)范性。3.報銷單據(jù)中的項目明細應()A.按實際發(fā)生順序填寫B(tài).按金額大小排序填寫C.按部門分類填寫D.按費用類型分類填寫答案:D解析:報銷單據(jù)中的項目明細應按費用類型分類填寫,以便財務部門進行分類統(tǒng)計和分析,確保費用的合理性和合規(guī)性。按實際發(fā)生順序、金額大小或部門分類均不是規(guī)范的填寫要求。4.報銷單據(jù)的審批流程應()A.由經(jīng)辦人直接簽字確認B.按級審批,確保每級審批人都已簽字C.只需部門負責人審批D.由財務部門自行決定審批人答案:B解析:報銷單據(jù)的審批流程應按級審批,確保每級審批人都已簽字,以體現(xiàn)審批的嚴肅性和責任性。經(jīng)辦人直接簽字、只需部門負責人審批或由財務部門自行決定審批人均不符合規(guī)范要求。5.報銷單據(jù)中,附件應()A.與報銷單據(jù)分開裝訂B.粘貼在報銷單據(jù)背面C.隨報銷單據(jù)一起提交,但無需固定D.只提交關鍵附件,其他附件自行保留答案:B解析:報銷單據(jù)中的附件應粘貼在報銷單據(jù)背面,確保附件與單據(jù)的關聯(lián)性,方便財務部門進行核對和查閱。分開裝訂、無需固定或只提交關鍵附件均不符合規(guī)范要求。6.報銷單據(jù)的填寫應()A.使用圓珠筆填寫B(tài).使用鉛筆填寫C.使用黑色或藍色鋼筆或簽字筆填寫D.使用彩色筆填寫答案:C解析:報銷單據(jù)的填寫應使用黑色或藍色鋼筆或簽字筆填寫,以確保字跡清晰、持久,便于財務部門識別和存檔。使用圓珠筆、鉛筆或彩色筆均不符合規(guī)范要求。7.報銷單據(jù)中,日期填寫錯誤時,應()A.在原日期上劃線更正B.直接填寫正確日期C.劃掉原日期,重新填寫正確日期D.簽名蓋章說明更正答案:C解析:報銷單據(jù)中,日期填寫錯誤時,應劃掉原日期,重新填寫正確日期,確保日期的準確性。在原日期上劃線更正、直接填寫正確日期或簽名蓋章說明更正均不符合規(guī)范要求。8.報銷單據(jù)的保管期限是()A.1年B.3年C.5年D.永久答案:C解析:報銷單據(jù)的保管期限是5年,以確保財務記錄的完整性和可追溯性。1年、3年或永久均不符合實際要求。9.報銷單據(jù)中,若發(fā)票丟失,應()A.直接重新開具發(fā)票B.由經(jīng)辦人書面說明情況C.提供相關證明材料,并經(jīng)部門負責人批準D.無需任何處理答案:C解析:報銷單據(jù)中,若發(fā)票丟失,應提供相關證明材料,并經(jīng)部門負責人批準,以便財務部門進行核實和處理。直接重新開具發(fā)票、由經(jīng)辦人書面說明情況或無需任何處理均不符合規(guī)范要求。10.報銷單據(jù)的電子化處理應()A.使用非官方軟件進行掃描和存儲B.使用標準化的電子報銷系統(tǒng)進行管理C.將紙質(zhì)單據(jù)拍照后隨意存儲D.只需將紙質(zhì)單據(jù)復印后存檔答案:B解析:報銷單據(jù)的電子化處理應使用標準化的電子報銷系統(tǒng)進行管理,確保電子數(shù)據(jù)的準確性和安全性。使用非官方軟件、隨意存儲照片或只復印存檔均不符合規(guī)范要求。11.報銷單據(jù)的原始憑證應()A.由經(jīng)辦人自行決定是否提供B.必須與報銷單據(jù)一同提交C.只在金額較大時提供D.由財務部門根據(jù)需要調(diào)取答案:B解析:報銷單據(jù)的原始憑證是證明費用真實性的重要依據(jù),必須與報銷單據(jù)一同提交,以便財務部門進行核對和審核。經(jīng)辦人自行決定是否提供、只在金額較大時提供或由財務部門根據(jù)需要調(diào)取均不符合規(guī)范要求。12.報銷單據(jù)中,項目明細的描述應()A.含糊不清,便于理解B.清晰、具體,能夠反映實際費用內(nèi)容C.過于詳細,包含無關信息D.使用專業(yè)術語,方便同行理解答案:B解析:報銷單據(jù)中,項目明細的描述應清晰、具體,能夠準確反映實際費用內(nèi)容,便于財務部門審核和統(tǒng)計。含糊不清、過于詳細或使用專業(yè)術語均不利于財務部門的理解和管理。13.報銷單據(jù)的填寫應使用()A.計算器輸入金額B.鉛筆填寫C.黑色或藍色鋼筆或簽字筆填寫D.電子手寫板輸入答案:C解析:報銷單據(jù)的填寫應使用黑色或藍色鋼筆或簽字筆填寫,以確保字跡清晰、持久,便于財務部門識別和存檔。使用計算器輸入金額、鉛筆填寫或電子手寫板輸入均不符合規(guī)范要求。14.報銷單據(jù)中,若發(fā)現(xiàn)填寫錯誤,應()A.在原處涂改B.劃線更正,并在更正處簽名蓋章C.刪除原內(nèi)容,重新填寫D.由領導代為更正答案:B解析:報銷單據(jù)中,若發(fā)現(xiàn)填寫錯誤,應在原處劃線更正,并在更正處簽名蓋章,以確保更正的準確性和責任性。在原處涂改、刪除原內(nèi)容重新填寫或由領導代為更正均不符合規(guī)范要求。15.報銷單據(jù)的提交期限是()A.當月費用,當月提交B.當月費用,次月提交C.當月費用,次月15日前提交D.當月費用,下下月提交答案:B解析:報銷單據(jù)的提交期限是當月費用,次月提交,以確保費用及時核銷和賬務處理。當月提交、次月15日前提交或下下月提交均不符合實際要求。16.報銷單據(jù)中,若費用需要分攤,應()A.由經(jīng)辦人自行決定分攤比例B.按部門平均分攤C.根據(jù)實際使用情況合理分攤,并注明分攤依據(jù)D.由財務部門統(tǒng)一分攤答案:C解析:報銷單據(jù)中,若費用需要分攤,應根據(jù)實際使用情況合理分攤,并注明分攤依據(jù),以確保費用分攤的合理性和透明度。經(jīng)辦人自行決定分攤比例、按部門平均分攤或由財務部門統(tǒng)一分攤均不符合規(guī)范要求。17.報銷單據(jù)的審批權限應()A.固定不變B.根據(jù)費用金額大小設定C.根據(jù)費用類型設定D.由經(jīng)辦人自行選擇審批人答案:B解析:報銷單據(jù)的審批權限應根據(jù)費用金額大小設定,以確保審批的嚴肅性和責任性。固定不變、根據(jù)費用類型設定或由經(jīng)辦人自行選擇審批人均不符合規(guī)范要求。18.報銷單據(jù)中,若涉及多個部門,應()A.只由主辦部門提交報銷單據(jù)B.每個部門都需提交報銷單據(jù)C.由牽頭部門匯總后統(tǒng)一提交D.由經(jīng)辦人自行決定提交方式答案:C解析:報銷單據(jù)中,若涉及多個部門,應由牽頭部門匯總后統(tǒng)一提交,以確保報銷單據(jù)的完整性和一致性。只由主辦部門提交、每個部門都需提交或由經(jīng)辦人自行決定提交方式均不符合規(guī)范要求。19.報銷單據(jù)的電子化管理應()A.禁止使用電子簽名B.僅用于錄入和查詢,禁止修改C.使用標準化的電子報銷系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)安全D.由各部門自行開發(fā)電子管理系統(tǒng)答案:C解析:報銷單據(jù)的電子化管理應使用標準化的電子報銷系統(tǒng),并確保數(shù)據(jù)安全,以提高報銷效率和準確性。禁止使用電子簽名、僅用于錄入和查詢禁止修改或由各部門自行開發(fā)電子管理系統(tǒng)均不符合實際要求。20.報銷單據(jù)的審核應()A.由經(jīng)辦人自行審核B.由財務部門指定專人審核C.由部門負責人審核D.由審計部門審核答案:B解析:報銷單據(jù)的審核應由財務部門指定專人審核,以確保審核的專業(yè)性和客觀性。經(jīng)辦人自行審核、由部門負責人審核或由審計部門審核均不符合規(guī)范要求。二、多選題1.報銷單據(jù)中,附件包括()A.發(fā)票原件或復印件B.費用明細清單C.實際發(fā)生費用的證明材料D.經(jīng)辦人簽字E.部門負責人審批意見答案:ABCE解析:報銷單據(jù)的附件應包括發(fā)票原件或復印件、費用明細清單、實際發(fā)生費用的證明材料以及部門負責人審批意見。經(jīng)辦人簽字是報銷單據(jù)本身的必要元素,不屬于附件范疇。2.報銷單據(jù)的填寫要求包括()A.中文大寫金額與阿拉伯數(shù)字金額必須一致B.金額數(shù)字書寫清晰,不得涂改C.項目明細填寫應具體、準確D.日期填寫應與實際發(fā)生日期一致E.可以使用圓珠筆填寫答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的填寫要求包括中文大寫金額與阿拉伯數(shù)字金額必須一致,金額數(shù)字書寫清晰,不得涂改,項目明細填寫應具體、準確,日期填寫應與實際發(fā)生日期一致。應使用黑色或藍色鋼筆或簽字筆填寫,而非圓珠筆。3.報銷單據(jù)的審批流程一般包括()A.經(jīng)辦人自填B.部門負責人審批C.財務部門審核D.公司領導審批(根據(jù)金額大?。〦.人力資源部門備案答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的審批流程一般包括經(jīng)辦人自填,然后依次經(jīng)過部門負責人審批,財務部門審核,并根據(jù)費用金額大小可能還需要公司領導審批。人力資源部門備案不屬于標準審批流程。4.報銷單據(jù)中,費用類型通常包括()A.差旅費B.辦公費C.業(yè)務招待費D.設備購置費E.工資福利費答案:ABCD解析:報銷單據(jù)中,費用類型通常包括差旅費、辦公費、業(yè)務招待費和設備購置費等。工資福利費一般不屬于員工個人報銷范疇,而是公司統(tǒng)一發(fā)放。5.報銷單據(jù)的電子化管理優(yōu)勢包括()A.提高報銷效率B.減少紙質(zhì)單據(jù)使用C.便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析D.提高報銷安全性E.完全取代人工審核答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的電子化管理優(yōu)勢包括提高報銷效率,減少紙質(zhì)單據(jù)使用,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,以及提高報銷安全性。電子化管理可以輔助人工審核,但不能完全取代人工審核。6.報銷單據(jù)審核時,需要關注()A.費用是否真實、合理B.附件是否齊全、有效C.填寫是否規(guī)范、清晰D.審批流程是否完整E.金額是否準確無誤答案:ABCDE解析:報銷單據(jù)審核時,需要關注費用是否真實、合理,附件是否齊全、有效,填寫是否規(guī)范、清晰,審批流程是否完整,以及金額是否準確無誤。7.報銷單據(jù)的保管要求包括()A.設置專人負責保管B.建立健全的保管制度C.定期盤點核對D.保管期限達到標準后按規(guī)定銷毀E.任何人可以隨意查閱答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的保管要求包括設置專人負責保管,建立健全的保管制度,定期盤點核對,保管期限達到標準后按規(guī)定銷毀。任何人可以隨意查閱不符合保密要求。8.報銷單據(jù)中,項目明細填寫不規(guī)范的后果包括()A.報銷不通過B.財務混亂C.審批延遲D.可能存在財務風險E.提高報銷效率答案:ABCD解析:報銷單據(jù)中,項目明細填寫不規(guī)范的后果包括報銷不通過,財務混亂,審批延遲,以及可能存在財務風險。填寫不規(guī)范會降低報銷效率。9.報銷單據(jù)的電子化管理需要()A.標準化的軟件系統(tǒng)B.安全的網(wǎng)絡環(huán)境C.相關人員的培訓D.硬件設備的支持E.可以完全替代紙質(zhì)單據(jù)答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的電子化管理需要標準化的軟件系統(tǒng),安全的網(wǎng)絡環(huán)境,相關人員的培訓,以及硬件設備的支持。電子化管理可以減少紙質(zhì)單據(jù),但不能完全替代。10.報銷單據(jù)的審批權限與哪些因素有關()A.費用金額大小B.費用類型C.公司規(guī)章制度D.經(jīng)辦人級別E.審批人個人意愿答案:ABC解析:報銷單據(jù)的審批權限主要與費用金額大小、費用類型以及公司規(guī)章制度有關。經(jīng)辦人級別可能會影響審批流程,但不是權限設定的直接因素。審批人個人意愿不應影響審批權限。11.報銷單據(jù)中,填寫錯誤時,正確的處理方式有()A.在原處涂改B.劃線更正,并在更正處簽名蓋章C.刪除原內(nèi)容,重新填寫D.由領導代為更正E.不作更正答案:B解析:報銷單據(jù)中,填寫錯誤時,應在原處進行劃線更正,并在更正處簽名蓋章,以保持單據(jù)的整潔性和更正的有效性。直接涂改可能字跡模糊,刪除后重新填寫可能造成單據(jù)不連貫,領導代為更正不符合個人責任原則,不作更正則可能導致錯誤信息。12.報銷單據(jù)的審核內(nèi)容包括()A.費用發(fā)生的真實性B.附件的完整性和有效性C.報銷單據(jù)的填寫規(guī)范性D.審批流程的合規(guī)性E.金額計算的準確性答案:ABCDE解析:報銷單據(jù)的審核是一項全面的工作,需要檢查費用發(fā)生的真實性,確保有相應的附件支持,核對報銷單據(jù)的填寫是否規(guī)范,確認審批流程是否符合公司規(guī)定,并最終核驗金額計算是否準確無誤。13.報銷單據(jù)中,可以作為費用依據(jù)的附件有()A.發(fā)票B.收據(jù)C.費用明細清單D.實際消費憑證(如菜單、車票等)E.部門負責人簽字的紙條答案:ABCD解析:報銷單據(jù)中,可以作為費用依據(jù)的附件通常包括發(fā)票、收據(jù)、能夠證明實際發(fā)生的費用明細清單(如會議費明細、差旅費明細等)以及實際消費憑證(如餐廳菜單、火車票、出租車票等)。部門負責人簽字的紙條本身不能證明費用的發(fā)生,需要附帶其他有效憑證。14.報銷單據(jù)的電子化管理帶來的好處有()A.提高報銷處理效率B.減少紙質(zhì)單據(jù)的存儲空間需求C.便于進行費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析D.提升數(shù)據(jù)安全性,減少丟失風險E.完全消除人工審核環(huán)節(jié)答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的電子化管理能夠顯著提高報銷處理效率,通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)減少紙質(zhì)單據(jù)的物理存儲和傳遞,便于利用系統(tǒng)進行費用數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計和分析,同時數(shù)字化的存儲方式也提升了數(shù)據(jù)安全性,減少了紙質(zhì)單據(jù)丟失或損毀的風險。但電子化管理通常需要人工審核確認,并不能完全消除人工審核環(huán)節(jié)。15.報銷單據(jù)中,項目明細應()A.清晰具體,能夠反映每一筆費用的具體用途B.與實際發(fā)生的費用內(nèi)容一致C.按費用發(fā)生的先后順序排列D.可以使用模糊或籠統(tǒng)的描述E.與發(fā)票信息保持一致答案:ABCE解析:報銷單據(jù)中的項目明細要求清晰具體,能夠準確反映每一筆費用的具體用途,并且必須與實際發(fā)生的費用內(nèi)容以及發(fā)票信息保持一致,確保報銷的合理性和透明度。按費用發(fā)生的先后順序排列是常見的做法,但不是核心要求。不應使用模糊或籠統(tǒng)的描述,以免造成費用歸屬不清。16.報銷單據(jù)的提交應遵循的原則有()A.及時性原則B.完整性原則C.準確性原則D.規(guī)范性原則E.隨意性原則答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的提交應遵循及時性原則,確保在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)提交;遵循完整性原則,確保所有必要的單據(jù)和附件齊全;遵循準確性原則,保證金額、項目明細等信息的準確無誤;遵循規(guī)范性原則,按照公司規(guī)定的格式和要求進行填寫和提交。隨意性原則與報銷規(guī)范相悖。17.報銷單據(jù)中,若涉及多人分攤費用,應()A.在單據(jù)上明確列出每個人分攤的金額B.提供分攤依據(jù)(如參與人數(shù)、使用情況等)C.由每個人分別提交報銷單據(jù)D.由主要使用者單獨提交報銷單據(jù)E.無需注明分攤情況答案:AB解析:報銷單據(jù)中,若涉及多人分攤費用,應在單據(jù)上明確列出每個人分攤的金額,并提供分攤依據(jù)(如參與人數(shù)、使用情況等),以便財務部門審核確認。由每個人分別提交或由主要使用者單獨提交的方式可能不適用或效率不高,且未體現(xiàn)分攤情況,不符合規(guī)范。18.報銷單據(jù)的保管期限與哪些因素有關()A.公司的財務管理制度B.費用類型C.費用金額大小D.財務審計要求E.單據(jù)本身的重要性答案:ABD解析:報銷單據(jù)的保管期限主要依據(jù)公司的財務管理制度、具體的財務審計要求以及單據(jù)本身的重要性來確定的。費用類型和費用金額大小通常不直接決定保管期限,雖然可能影響審核的關注度,但不是保管期限的設定依據(jù)。19.報銷單據(jù)填寫不規(guī)范可能導致的后果有()A.報銷申請被拒B.財務審核工作量大增C.費用歸集困難D.延誤報銷周期E.提高報銷通過率答案:ABCD解析:報銷單據(jù)填寫不規(guī)范可能導致報銷申請因信息不全或不清晰而被財務部門拒之門外(A),增加財務審核人員核對、詢問、補充資料的工作量(B),使得費用難以準確歸集到相應項目或成本中心(C),并最終導致整個報銷流程的周期被延誤(D)。填寫規(guī)范是提高效率和通過率的基礎,不規(guī)范反而會降低通過率。20.報銷單據(jù)的審批流程設計應考慮()A.費用金額的等級B.費用類型的特殊性C.公司內(nèi)部控制的要求D.審批人的工作量和權限E.報銷時效性要求答案:ABCD解析:報銷單據(jù)的審批流程設計是一個需要綜合考慮多方面因素的過程。需要根據(jù)費用金額的大小設定不同的審批層級(A),考慮不同費用類型(如差旅、采購、招待等)的特殊性和審批側(cè)重(B),嚴格遵守公司內(nèi)部控制制度的要求,確保授權適當(C),同時也要考慮審批人的實際工作量和審批權限范圍,設計合理的流程(D),并盡量滿足員工合理的報銷時效性要求(E)。三、判斷題1.報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人本人填寫,不得由他人代填。()答案:正確解析:報銷單據(jù)是反映實際費用發(fā)生情況的重要憑證,涉及個人責任和公司財務制度。因此,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人本人根據(jù)實際情況如實填寫,確保信息的真實性和準確性。他人代填不僅可能涉及信息失實,也可能違反公司內(nèi)部管理規(guī)定,甚至觸及法律責任。所以,要求經(jīng)辦人本人填寫是規(guī)范操作的基本要求。2.報銷單據(jù)的附件可以不是原始憑證,只要復印件足夠清晰即可。()答案:錯誤解析:報銷單據(jù)的附件主要是為了證明費用的真實性和合理性,其核心要求是提供能夠支撐報銷內(nèi)容發(fā)生的原始憑證。雖然在某些特定情況下(如原始憑證丟失但有有效證明),可以提供其他輔助材料,但復印件本身并不能完全替代原始憑證的證明效力,尤其是在涉及金額較大或需要嚴格審核的場景下。復印件可能存在信息被修改的風險,不如原始憑證具有法律效力和證明力。規(guī)范要求通常是提供原始憑證,或在無法提供原始憑證時,按公司規(guī)定提交經(jīng)批準的有效證明文件。3.報銷單據(jù)填寫完畢后,經(jīng)辦人無需再進行復核,直接提交給審批人即可。()答案:錯誤解析:為了確保報銷單據(jù)的準確性和完整性,提高報銷效率并減少后續(xù)溝通成本,規(guī)范通常要求經(jīng)辦人在提交給審批人之前,應自行進行復核。復核內(nèi)容包括但不限于:費用金額是否正確,項目明細是否清晰、與附件是否一致,日期、簽字等各項信息是否齊全、規(guī)范。只有確認無誤后,才能提交給下一級審批人。這體現(xiàn)了經(jīng)辦人對報銷內(nèi)容的自我負責。4.報銷單據(jù)的審批權限僅由公司高層領導決定,基層單位無權調(diào)整。()答案:錯誤解析:公司的報銷審批權限體系通常由總的原則規(guī)定,但具體到不同基層單位或部門,可能會根據(jù)其業(yè)務特點、費用發(fā)生頻率和金額大小等因素,在總的原則框架下進行細化和調(diào)整。例如,某些小額、常用的費用可能會被授權給基層單位負責人審批。因此,基層單位在符合公司整體制度框架的前提下,有權根據(jù)實際情況對其管轄范圍內(nèi)的部分費用審批權限進行具體設定或調(diào)整,并需報公司相關部門備案或批準。5.報銷單據(jù)的電子化管理可以完全取代紙質(zhì)單據(jù)的管理方式。()答案:錯誤解析:報銷單據(jù)的電子化管理是現(xiàn)代財務管理的發(fā)展趨勢,能夠帶來諸多便利,如提高效率、減少紙張、便于統(tǒng)計等。然而,在當前階段,完全取代紙質(zhì)單據(jù)的管理方式可能并不可行或不現(xiàn)實。一方面,某些原始憑證(如車票、發(fā)票)本身仍然是紙質(zhì)的,需要掃描或拍照作為附件;另一方面,部分公司或個人可能對電子化流程不熟悉,或者出于安全、法律遵從等考慮,仍需保留一定比例的紙質(zhì)單據(jù)或其影像資料。更常見的情況是采用電子化與紙質(zhì)相結(jié)合的混合模式,輔以電子審批流程。6.報銷單據(jù)中,項目明細的描述可以非?;\統(tǒng),不必過于詳細。()答案:錯誤解析:報銷單據(jù)中的項目明細要求清晰、具體,能夠準確反映每一筆費用的具體用途和內(nèi)容。過于籠統(tǒng)的描述(如僅寫“辦公費”、“費用”)不利于財務部門審核費用的合理性,也難以進行后續(xù)的費用分析和成本控制。規(guī)范的填寫要求是明細到能夠理解實際花費場景的程度,例如“辦公用品購置費”、“參加會議交通費”等,確保每一筆費用都有據(jù)可查、有理可依。7.報銷單據(jù)的提交期限是固定的,無論何種費用,都必須在當月結(jié)束后的次月同一日提交。()答案:錯誤解析:報銷單據(jù)的提交期限通常會根據(jù)公司制度規(guī)定一個大致的時間范圍,例如要求在次月某個日期前提交。但這個期限并非絕對固定不變,可能會根據(jù)費用的性質(zhì)(如差旅費可能有更長時間限制,或者某些大額費用需要更快的審批流程而有特殊要求)或公司根據(jù)管理需要進行的調(diào)整而有所不同。具體提交期限應以公司現(xiàn)行有效的財務制度為準。8.如果報銷單據(jù)填寫出現(xiàn)輕微錯誤,可以在原單據(jù)上直接涂改,無需特別處理。()答案:錯誤解析:為了保持報銷單據(jù)的嚴肅性和信息的清晰可辨,防止涂改帶來的風險和誤解,規(guī)范通常要求報銷單據(jù)的填寫必須認真、準確。一旦出現(xiàn)錯誤(即使是輕微錯誤),一般不允許直接在原單據(jù)上涂改、刮擦、挖補或使用修正液等。正確的處理方式通常是按照規(guī)定進行劃線更正,即在該錯誤內(nèi)容上畫一條橫線,注明正確的信息,并由經(jīng)辦人在更正處簽名或蓋章確認。這既保證了單據(jù)的整潔,也體現(xiàn)了對信息的負責。9.報銷單據(jù)審核通過后,原始憑證和報銷單據(jù)的原件一般會退還給經(jīng)辦人保管。()答案:錯誤解析:報銷單據(jù)審核通過后,財務部門需要將審核后的報銷單據(jù)(通常是存根聯(lián)或記賬聯(lián))以及相關的原始憑證進行整理和歸檔,作為公司財務記錄和憑證鏈的一部分。根據(jù)公司規(guī)定,原始憑證和報銷單據(jù)的關鍵部分(如存根)通常會由財務部門留存保管,而不是退還給經(jīng)辦人。經(jīng)辦人可能只會收到存根聯(lián)或蓋有財務章的復印件作為報銷憑證。具體處理方式需遵循公司財務管理制度。10.報銷單據(jù)的保管期限與費用金額大小直接相關,金額越大,保管期限越長。()答案:錯誤解析:報銷單據(jù)的保管期限主要是依據(jù)公司內(nèi)部的財務管理制度以及外部相關法律法規(guī)(如會計法、稅法等)的規(guī)定來確定的,通常有統(tǒng)一的保管年限要求,例如幾年。雖然大額費用的報銷單據(jù)可能因為其涉及金額大、審計風險相對較高而受到更多關注,但保管期限本身并非直接由金額大小決定。無論是小額還是大額費用,只要是在規(guī)定的保管期限內(nèi),都應按規(guī)定進行保管。保管期限的設定更多是為了滿足會計核算、審計監(jiān)督、稅務檢查以及潛在法律訴訟等長

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