租賃合同協(xié)議2025年訪客接待規(guī)定協(xié)議鑒于出租方（以下簡(jiǎn)稱“出租方”）與承租方（以下簡(jiǎn)稱“承租方”）于______年____月____日簽訂了《租賃合同協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱“主合同”），主合同項(xiàng)下租賃物業(yè)位于______（詳細(xì)地址），租賃期限自______年____月____日起至______年____月____日止。為明確租賃物業(yè)內(nèi)訪客接待活動(dòng)的管理規(guī)則，保障租賃物業(yè)的安全及租賃雙方的合法權(quán)益，依據(jù)主合同約定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本規(guī)定協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本規(guī)定”）。本規(guī)定作為主合同不可分割的組成部分，與主合同具有同等法律效力。第一條引言與適用范圍1.1協(xié)議目的本規(guī)定旨在規(guī)范租賃物業(yè)內(nèi)訪客的接待、登記和管理行為，建立安全、有序的訪客接待秩序，維護(hù)租賃物業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)環(huán)境，保護(hù)租賃雙方及相關(guān)人員的財(cái)產(chǎn)安全，并確保遵守適用的法律法規(guī)及物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定。1.2適用物業(yè)本規(guī)定適用于位于______（詳細(xì)地址）的租賃物業(yè)，包括但不限于其公共區(qū)域及承租方承租使用的區(qū)域。1.3適用主體本規(guī)定適用于所有進(jìn)入適用物業(yè)范圍內(nèi)的訪客、承租方及其員工、以及經(jīng)出租方或承租方授權(quán)的其他人員。1.4有效期限本規(guī)定自簽訂之日起生效，有效期限為主合同約定的租賃期限，即自______年____月____日起至______年____月____日止。1.5定義本規(guī)定中使用的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)定義如下：（1）“訪客”指任何未經(jīng)雇傭或授權(quán)而進(jìn)入租賃物業(yè)的非承租方員工的人員。（2）“承租方”指主合同項(xiàng)下租賃物業(yè)的承租人。（3）“物業(yè)管理人員”指出租方委派負(fù)責(zé)租賃物業(yè)日常管理及安保工作的人員。（4）“前臺(tái)”指租賃物業(yè)內(nèi)指定的訪客接待服務(wù)點(diǎn)。（5）“預(yù)約訪客”指按照本規(guī)定要求提前與承租方或其指定人員預(yù)約并獲得批準(zhǔn)的訪客。（6）“未經(jīng)預(yù)約訪客”指未按照本規(guī)定要求提前預(yù)約的訪客。第二條訪客接待流程與權(quán)限2.1接待地點(diǎn)訪客應(yīng)在租賃物業(yè)大堂設(shè)立的前臺(tái)接待處辦理入內(nèi)手續(xù)。承租方如需在辦公區(qū)域內(nèi)接待訪客，應(yīng)在其辦公區(qū)域指定且不影響公共秩序的地點(diǎn)進(jìn)行，但不得阻礙消防通道或公共出入口。2.2預(yù)約要求（1）除本規(guī)定第2.3條規(guī)定的情形外，所有訪客進(jìn)入承租方使用區(qū)域（指除大堂、公共走廊、衛(wèi)生間等公共區(qū)域之外的辦公區(qū)、會(huì)議室等）均須提前進(jìn)行預(yù)約。（2）預(yù)約應(yīng)通過(guò)承租方指定的電話、電子郵件或在線預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行。（3）預(yù)約信息應(yīng)至少包括訪客姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、訪問(wèn)日期及具體時(shí)間段、訪問(wèn)承租方內(nèi)部人員的姓名或部門、預(yù)計(jì)訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)等。2.3例外情況下列訪客可免于提前預(yù)約，但應(yīng)在進(jìn)入時(shí)向前臺(tái)人員出示有效身份證件進(jìn)行登記：（1）短時(shí)停留、僅于公共區(qū)域活動(dòng)的訪客（如送遞快件、短暫咨詢）。（2）承租方已正式雇傭或正在招聘的求職者。（3）出租方工作人員執(zhí)行公務(wù)人員。（4）其他經(jīng)承租方書面授權(quán)豁免預(yù)約的訪客。2.4身份核驗(yàn)（1）前臺(tái)或負(fù)責(zé)接待的人員有權(quán)要求訪客出示有效身份證件（如身份證、護(hù)照等）進(jìn)行核驗(yàn)。（2）承租方員工接待訪客時(shí)，若訪客行為可疑或目的不明，有權(quán)要求其提供身份證明或聯(lián)系前臺(tái)核實(shí)。2.5訪客身份識(shí)別所有獲準(zhǔn)進(jìn)入租賃物業(yè)的訪客，均應(yīng)在前臺(tái)領(lǐng)取并佩戴統(tǒng)一制作的訪客證件，證件應(yīng)包含訪客姓名、照片、訪問(wèn)日期、授權(quán)訪問(wèn)區(qū)域（如有）及有效期等信息。訪客應(yīng)妥善保管證件并在離開(kāi)時(shí)交回前臺(tái)或按指示處理。2.6未經(jīng)預(yù)約訪客處理對(duì)于不符合預(yù)約要求或未出示有效證件的未經(jīng)預(yù)約訪客，前臺(tái)或接待人員應(yīng)予以拒絕進(jìn)入承租方使用區(qū)域，并可根據(jù)情況要求其離開(kāi)公共區(qū)域，或引導(dǎo)至大堂等候區(qū)并聯(lián)系承租方指定聯(lián)系人確認(rèn)。對(duì)持續(xù)干擾或試圖強(qiáng)行進(jìn)入的訪客，應(yīng)立即通知物業(yè)管理人員或安保人員處理。第三條訪客登記與信息管理3.1登記要求所有訪客（包括本規(guī)定第2.3條所述例外情況）進(jìn)入租賃物業(yè)時(shí)，均應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：訪客姓名、性別、聯(lián)系電話、身份證件號(hào)碼（或護(hù)照號(hào)碼）、來(lái)訪事由、訪問(wèn)日期及時(shí)間、訪問(wèn)對(duì)象（承租方內(nèi)部人員姓名/部門，如適用）、推薦人（如由承租方員工引導(dǎo)）、預(yù)計(jì)離開(kāi)時(shí)間等。3.2登記方式訪客登記應(yīng)使用出租方或承租方提供的標(biāo)準(zhǔn)化登記表或電子訪客登記系統(tǒng)進(jìn)行。3.3信息保存訪客登記信息應(yīng)由出租方或承租方指定人員負(fù)責(zé)保存，保存期限不少于______個(gè)月（或根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求確定），用于安全管理和應(yīng)急處置。保存方式應(yīng)確保信息安全。3.4信息使用與保密訪客登記信息僅可用于租賃物業(yè)的安全管理、應(yīng)急處置、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)以及符合法律法規(guī)要求的用途。出租方和承租方均有義務(wù)對(duì)訪客個(gè)人信息保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方，除非法律要求或獲得訪客本人明確授權(quán)。第四條訪客行為規(guī)范4.1總體要求訪客在租賃物業(yè)內(nèi)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、社會(huì)公德以及本規(guī)定各項(xiàng)要求，尊重租賃物業(yè)的規(guī)章制度，維護(hù)良好的公共秩序。4.2安全規(guī)定訪客不得在租賃物業(yè)內(nèi)進(jìn)行任何危害公共安全的活動(dòng)，包括但不限于：吸煙（除指定吸煙區(qū)外）、燃放煙花爆竹、攜帶易燃易爆、有毒有害、放射性等危險(xiǎn)品、破壞公物、擅自操作電梯或消防設(shè)施、盜竊或故意損壞他人財(cái)物等。4.3行為準(zhǔn)則訪客應(yīng)保持文明禮貌，不大聲喧嘩，不播放過(guò)大音量，不進(jìn)行任何可能干擾他人正常工作或生活秩序的活動(dòng)。在公共區(qū)域應(yīng)注意言行，愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。4.4保密義務(wù)訪客應(yīng)注意觀察，不得以任何方式泄露在租賃物業(yè)內(nèi)接觸到的承租方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料或其他未公開(kāi)的敏感信息。4.5特定區(qū)域限制訪客原則上不得進(jìn)入承租方劃定的限制區(qū)域，如機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)、私人辦公室、財(cái)務(wù)室等。如確有需要，必須經(jīng)承租方授權(quán)人員同意，并在工作人員陪同下進(jìn)入。第五條租戶/承租方的責(zé)任5.1指定聯(lián)系人承租方應(yīng)在簽訂本規(guī)定后______日內(nèi)，向出租方或物業(yè)管理人員書面指定一名訪客接待管理的內(nèi)部主要聯(lián)系人，并保持聯(lián)系方式有效。5.2培訓(xùn)義務(wù)承租方有責(zé)任對(duì)其所有員工進(jìn)行訪客接待規(guī)定的培訓(xùn)，確保他們了解本規(guī)定的具體內(nèi)容，并能夠正確執(zhí)行訪客登記、接待和引導(dǎo)等任務(wù)。5.3配合管理承租方應(yīng)積極配合出租方或物業(yè)管理人員對(duì)訪客進(jìn)行的身份核驗(yàn)、登記查詢、安全檢查等管理工作，不得阻撓或妨礙。5.4特殊訪客管理如承租方計(jì)劃舉辦可能吸引大量訪客的活動(dòng)（如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、大型會(huì)議、節(jié)日慶祝等），應(yīng)在活動(dòng)前至少______天向出租方或物業(yè)管理人員提交活動(dòng)方案及訪客預(yù)計(jì)數(shù)量，并采取必要的安保措施，確保活動(dòng)秩序及安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自舉辦大規(guī)模訪客活動(dòng)。5.5違反規(guī)定的后果若承租方未能履行本規(guī)定項(xiàng)下的責(zé)任，或其訪客違反本規(guī)定造成不良影響或損失，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于接受出租方的警告、罰款（具體標(biāo)準(zhǔn)可參照主合同約定），以及承擔(dān)由此產(chǎn)生的修復(fù)費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。出租方有權(quán)根據(jù)主合同約定采取進(jìn)一步措施。第六條物業(yè)提供方的責(zé)任6.1設(shè)施提供與維護(hù)出租方應(yīng)確保租賃物業(yè)大堂前臺(tái)及必要的訪客等候區(qū)域設(shè)施完好、整潔，并配備滿足基本需求的桌椅等。如使用電子訪客登記系統(tǒng)，應(yīng)確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。出租方應(yīng)負(fù)責(zé)上述設(shè)施的日常維護(hù)和必要的更新。6.2安全保障出租方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃物業(yè)公共區(qū)域（包括大堂、電梯廳、公共走廊、樓梯間、停車場(chǎng)等）的安全管理，包括但不限于安排安保人員巡邏、確保監(jiān)控設(shè)備有效運(yùn)行、保障消防通道暢通等，為訪客接待活動(dòng)提供基礎(chǔ)安全保障。6.3應(yīng)急處理出租方應(yīng)建立并維護(hù)訪客相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案，例如訪客走失、緊急醫(yī)療救助、可疑人員處置等流程，并應(yīng)確保物業(yè)管理人員知曉并能有效執(zhí)行。出租方應(yīng)提供必要的緊急聯(lián)系電話信息。第七條安全與隱私保護(hù)7.1監(jiān)控使用為租賃物業(yè)的安全管理及執(zhí)行本規(guī)定之目的，出租方可能安裝并使用閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)（CCTV）。物業(yè)管理人員或授權(quán)人員在執(zhí)行職務(wù)時(shí)，可在符合法律規(guī)定和本規(guī)定的前提下，查看監(jiān)控錄像。訪客進(jìn)入租賃物業(yè)即視為其知曉并同意出租方在上述目的下使用監(jiān)控錄像，其影像資料僅用于內(nèi)部管理、安全防范及處理違規(guī)事件。7.2信息保密承租方應(yīng)對(duì)其通過(guò)訪客登記收集到的訪客信息負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)格按照本規(guī)定第3.4條履行保密責(zé)任。出租方對(duì)在履行本規(guī)定過(guò)程中獲取的訪客信息亦負(fù)有保密義務(wù)，除法律要求或?yàn)槁男兄骱贤氨疽?guī)定所必需外，不得向承租方以外的第三方泄露。7.3健康安全（如適用）根據(jù)______年____月____日的相關(guān)法律法規(guī)及公共衛(wèi)生要求，本規(guī)定可包含以下健康安全措施（或根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）：（1）訪客進(jìn)入時(shí)可能需要進(jìn)行體溫檢測(cè)。（2）鼓勵(lì)訪客佩戴口罩。（3）提供手消毒液等防疫用品。（4）承租方有責(zé)任確保其員工遵守相關(guān)健康安全規(guī)定，并可能需配合出租方進(jìn)行防疫管理。第八條違規(guī)處理與處罰8.1違規(guī)行為界定任何違反本規(guī)定的行為，均視為違規(guī)行為，包括但不限于：未按規(guī)定進(jìn)行預(yù)約或登記而進(jìn)入承租方使用區(qū)域、偽造或冒用訪客證件、攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入物業(yè)、干擾訪客接待秩序、泄露租賃物業(yè)相關(guān)信息等。8.2處理程序（1）對(duì)于訪客的違規(guī)行為，物業(yè)管理人員或前臺(tái)有權(quán)進(jìn)行勸阻、制止，并可要求其立即離開(kāi)租賃物業(yè)。（2）對(duì)于承租方員工的違規(guī)行為，出租方有權(quán)要求承租方進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令整改；情節(jié)嚴(yán)重的，出租方有權(quán)依據(jù)主合同約定對(duì)承租方進(jìn)行處罰，包括但不限于罰款。（3）對(duì)于不聽(tīng)勸阻、嚴(yán)重影響租賃物業(yè)秩序或安全的訪客，出租方有權(quán)報(bào)警處理。（4）因訪客違規(guī)行為給出租方或承租方造成損失的，行為人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3爭(zhēng)議解決因本規(guī)定引起的或與本規(guī)定有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依據(jù)主合同約定的爭(zhēng)議解決方式（如仲裁或訴訟）解決。第九條協(xié)議的修改與終止9.1修改程序?qū)Ρ疽?guī)定的任何修改或補(bǔ)充，均需由出租方和承租方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本規(guī)定具有同等法律效力。9.2終止條件本規(guī)定的終止條件與主合同的終止條件一致。主合同終止時(shí)，本規(guī)定自動(dòng)終止。出租方和承租方應(yīng)在主合同終止后，根據(jù)需要妥善處理訪客登記信息等事宜。第十條法律適用與爭(zhēng)議解決本規(guī)定的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本規(guī)定引起的或與本規(guī)定有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依據(jù)主合同約定的爭(zhēng)議解決方式（如仲裁或訴訟）解決。第十一條