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文檔簡介

供應(yīng)商政采云注冊入駐操作指南一、目的供應(yīng)商在政采云平臺注冊入駐,旨在能夠參與政府采購相關(guān)項目,拓展業(yè)務(wù)渠道,獲得更多商業(yè)機會。政采云作為專業(yè)的政府采購云服務(wù)平臺,為供應(yīng)商和采購單位搭建了便捷、高效、規(guī)范的交易橋梁。通過注冊入駐,供應(yīng)商可以展示自身產(chǎn)品和服務(wù),與采購單位進行對接,實現(xiàn)雙方的互利共贏。同時,平臺的規(guī)范化管理也有助于保障交易的公平、公正、公開,維護市場秩序。二、前置條件(一)企業(yè)資質(zhì)要求1.供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人、其他組織或者自然人。企業(yè)法人應(yīng)具有有效的營業(yè)執(zhí)照,其他組織應(yīng)具有合法的登記證明文件,自然人應(yīng)具有合法的身份證明。2.具備良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。這要求供應(yīng)商在經(jīng)營過程中無嚴(yán)重違法違規(guī)記錄,財務(wù)狀況穩(wěn)定,能夠提供近年度的財務(wù)審計報告或財務(wù)報表。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。供應(yīng)商需提供相關(guān)設(shè)備的清單、購置發(fā)票以及專業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)證書、勞動合同等證明材料,以證明其具備相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品供應(yīng)能力。4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。供應(yīng)商應(yīng)提供近幾個月的納稅證明和社保繳納證明,以證實其遵守國家稅收和社保法規(guī)。5.參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。供應(yīng)商可通過中國裁判文書網(wǎng)、信用中國等網(wǎng)站查詢自身信用記錄,并提供無重大違法記錄的聲明。(二)硬件與軟件要求1.硬件方面,需要配備一臺性能穩(wěn)定的計算機,建議處理器為英特爾酷睿i5及以上,內(nèi)存8GB及以上,硬盤容量500GB及以上,以確保能夠流暢運行政采云平臺及相關(guān)軟件。同時,需要連接穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),建議網(wǎng)絡(luò)帶寬不低于100Mbps,以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和及時性。2.軟件方面,需安裝主流的瀏覽器,如谷歌Chrome瀏覽器、360安全瀏覽器(極速模式)等,并將瀏覽器更新到最新版本,以確保與政采云平臺的兼容性。此外,還需要安裝AdobeReader等PDF閱讀器,用于查看和打印平臺上的相關(guān)文件。(三)人員要求1.安排專門的工作人員負(fù)責(zé)政采云注冊入駐工作,該人員應(yīng)具備一定的計算機操作能力和基本的財務(wù)、商務(wù)知識,能夠熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等。2.工作人員需熟悉政府采購相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,了解政采云平臺的基本功能和操作流程。如有必要,可參加政采云平臺組織的培訓(xùn)課程或在線學(xué)習(xí)相關(guān)資料。三、詳細(xì)步驟(一)賬號注冊1.訪問政采云平臺打開瀏覽器,在地址欄輸入政采云平臺的官方網(wǎng)址(具體網(wǎng)址可通過搜索引擎查詢),進入政采云平臺首頁。2.進入供應(yīng)商注冊頁面在政采云平臺首頁,找到“供應(yīng)商注冊”入口,通常位于頁面頂部導(dǎo)航欄或首頁顯著位置。點擊“供應(yīng)商注冊”按鈕,進入供應(yīng)商注冊頁面。3.選擇注冊方式政采云平臺提供多種注冊方式,一般包括普通注冊和CA認(rèn)證注冊。普通注冊適用于對安全性要求相對較低的情況,CA認(rèn)證注冊則提供更高的安全性和便捷性,建議優(yōu)先選擇CA認(rèn)證注冊。點擊相應(yīng)的注冊方式按鈕,進入注冊信息填寫頁面。4.填寫注冊信息基本信息:填寫企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱等基本信息。確保所填信息準(zhǔn)確無誤,與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件上的信息一致。登錄信息:設(shè)置登錄賬號和密碼。登錄賬號建議使用企業(yè)常用的電子郵箱或手機號碼,方便后續(xù)找回密碼和接收平臺通知。密碼應(yīng)設(shè)置為包含字母、數(shù)字和特殊字符的組合,長度不少于8位,以提高賬號安全性。企業(yè)信息:上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件掃描件、法定代表人身份證正反面掃描件等相關(guān)證件。掃描件應(yīng)清晰、完整,能夠準(zhǔn)確反映證件上的信息。補充信息:根據(jù)平臺提示,填寫企業(yè)的經(jīng)營范圍、注冊資本、成立時間等補充信息。這些信息將有助于平臺對企業(yè)進行更全面的了解和審核。5.提交注冊申請仔細(xì)核對所填信息無誤后,點擊“提交”按鈕,將注冊申請?zhí)峤恢琳稍破脚_進行審核。審核時間一般為13個工作日,供應(yīng)商可在平臺上查看審核進度。(二)CA證書辦理(如選擇CA認(rèn)證注冊)1.選擇CA證書服務(wù)商政采云平臺通常與多家CA證書服務(wù)商合作,供應(yīng)商可在平臺上查看合作的CA證書服務(wù)商列表,并根據(jù)自身需求選擇合適的服務(wù)商。常見的CA證書服務(wù)商有浙江CA、北京CA等。2.在線申請CA證書訪問所選CA證書服務(wù)商的官方網(wǎng)站,找到政采云CA證書申請入口,按照網(wǎng)站提示填寫申請信息,包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等,并上傳相關(guān)證明材料,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本掃描件、法定代表人授權(quán)書等。3.繳納費用根據(jù)CA證書服務(wù)商的收費標(biāo)準(zhǔn),通過在線支付等方式繳納CA證書辦理費用。費用金額因服務(wù)商和證書類型而異,一般在幾百元左右。4.領(lǐng)取CA證書CA證書服務(wù)商在收到申請信息和費用后,會進行審核和制證。審核通過后,供應(yīng)商可選擇郵寄或現(xiàn)場領(lǐng)取的方式獲取CA證書。郵寄方式一般在35個工作日內(nèi)送達(dá),現(xiàn)場領(lǐng)取則需按照服務(wù)商指定的時間和地點前往辦理。5.CA證書安裝與配置收到CA證書后,將CA證書插入計算機的USB接口。打開政采云平臺,按照平臺提示下載并安裝CA證書驅(qū)動程序。安裝完成后,在瀏覽器中進行CA證書配置,確保平臺能夠正確識別CA證書。(三)完善企業(yè)信息1.登錄政采云平臺使用注冊時設(shè)置的賬號和密碼登錄政采云平臺。若選擇CA認(rèn)證注冊,則插入CA證書,輸入CA證書密碼進行登錄。2.進入企業(yè)信息管理頁面登錄成功后,在平臺首頁找到“企業(yè)信息管理”入口,點擊進入企業(yè)信息管理頁面。3.完善基本信息在企業(yè)信息管理頁面,進一步完善企業(yè)的基本信息,如企業(yè)地址、郵政編碼、傳真號碼等。同時,補充企業(yè)的簡介、榮譽證書、業(yè)績案例等信息,以增強企業(yè)在平臺上的競爭力。4.上傳產(chǎn)品與服務(wù)信息點擊“產(chǎn)品與服務(wù)管理”選項,進入產(chǎn)品與服務(wù)信息上傳頁面。按照平臺要求,詳細(xì)填寫產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、價格等信息,并上傳產(chǎn)品圖片、說明書等相關(guān)資料。每個產(chǎn)品或服務(wù)都應(yīng)單獨填寫信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。5.設(shè)置銀行賬戶信息在“賬戶管理”模塊中,設(shè)置企業(yè)的銀行賬戶信息,包括開戶銀行名稱、銀行賬號、開戶支行等。銀行賬戶信息將用于政府采購項目的資金結(jié)算,務(wù)必確保信息準(zhǔn)確無誤。6.提交審核完善所有企業(yè)信息后,仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)無誤后點擊“提交審核”按鈕,將企業(yè)信息提交至政采云平臺進行審核。審核時間一般為12個工作日,審核結(jié)果將通過平臺消息或電子郵件通知供應(yīng)商。(四)加入采購市場1.選擇采購市場政采云平臺提供多種采購市場,如協(xié)議供貨市場、網(wǎng)上超市、定點采購市場等。供應(yīng)商可根據(jù)自身業(yè)務(wù)范圍和產(chǎn)品特點,選擇適合的采購市場加入。在平臺首頁找到“采購市場”入口,點擊進入采購市場列表頁面,查看各個采購市場的詳細(xì)信息和加入條件。2.申請加入采購市場選擇要加入的采購市場后,點擊“申請加入”按鈕,進入申請頁面。按照頁面提示填寫申請信息,如申請理由、承諾遵守市場規(guī)則等,并上傳相關(guān)證明材料,如產(chǎn)品授權(quán)書、質(zhì)量檢測報告等。3.等待審核提交申請后,政采云平臺將對供應(yīng)商的申請進行審核。審核時間根據(jù)采購市場的不同而有所差異,一般在35個工作日內(nèi)完成。供應(yīng)商可在平臺上查看審核進度,若審核不通過,平臺會反饋具體原因,供應(yīng)商可根據(jù)反饋信息進行修改后重新申請。4.簽訂協(xié)議審核通過后,供應(yīng)商需與政采云平臺簽訂采購市場相關(guān)協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容包括雙方的權(quán)利和義務(wù)、交易規(guī)則、違約責(zé)任等。供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款,確認(rèn)無誤后在線簽署協(xié)議。5.完成入駐簽訂協(xié)議后,供應(yīng)商即正式完成在政采云平臺的注冊入駐流程,可開始參與政府采購項目的投標(biāo)、報價等活動。四、常見問題與排錯提示(一)注冊賬號問題1.注冊時提示“統(tǒng)一社會信用代碼已存在”原因:可能是該統(tǒng)一社會信用代碼已在政采云平臺注冊過賬號。解決方法:聯(lián)系政采云平臺客服,提供企業(yè)相關(guān)證明材料,核實賬號信息,并申請找回或重置賬號。2.忘記登錄密碼原因:用戶自身疏忽忘記密碼。解決方法:在政采云平臺登錄頁面點擊“忘記密碼”按鈕,按照系統(tǒng)提示輸入注冊時使用的電子郵箱或手機號碼,接收驗證碼,重置密碼。(二)CA證書問題1.CA證書無法識別原因:可能是CA證書驅(qū)動程序未安裝或安裝不正確,CA證書損壞或過期,計算機USB接口故障等。解決方法:首先檢查CA證書驅(qū)動程序是否安裝正確,可重新下載并安裝驅(qū)動程序。若CA證書損壞或過期,聯(lián)系CA證書服務(wù)商進行更換。檢查計算機USB接口是否正常,可嘗試更換USB接口或使用其他計算機進行測試。2.CA證書密碼錯誤原因:用戶輸入的CA證書密碼錯誤。解決方法:若忘記CA證書密碼,可聯(lián)系CA證書服務(wù)商,按照其提供的流程進行密碼重置。(三)企業(yè)信息審核問題1.企業(yè)信息審核不通過原因:可能是上傳的證件掃描件不清晰、信息填寫不完整或不準(zhǔn)確、提供的證明材料不符合要求等。解決方法:根據(jù)平臺反饋的審核不通過原因,對企業(yè)信息進行修改和完善。重新上傳清晰、完整的證件掃描件,補充缺失的信息,更換符合要求的證明材料,然后再次提交審核。2.審核時間過長原因:可能是平臺審核工作量大、提交的信息存在疑問需要進一步核實等。解決方法:可聯(lián)系政采云平臺客服,了解審核進度和具體情況,耐心等待審核結(jié)果。(四)加入采購市場問題1.申請加入采購市場不通過原因:可能是不符合采購市場的加入條

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