2026年高端私人影院建設(shè)公司競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)管理細(xì)則第一章總則第一條為規(guī)范公司高端私人影院相關(guān)物資、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)行為，保障采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi)，提升采購(gòu)資金使用效益，降低采購(gòu)成本，依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合公司高端私人影院建設(shè)、運(yùn)營(yíng)實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則所稱(chēng)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，是指公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)明確的采購(gòu)需求，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)標(biāo)的的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等核心內(nèi)容進(jìn)行多輪磋商，最終確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。第三條競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)活動(dòng)遵循“公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)實(shí)信用、效益優(yōu)先、合規(guī)可控”原則，任何單位或個(gè)人不得干預(yù)、操縱采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果，確保采購(gòu)行為符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和法律法規(guī)要求。第四條本細(xì)則適用于公司高端私人影院建設(shè)、改造、運(yùn)維全流程中，涉及以下品類(lèi)的采購(gòu)活動(dòng)：（一）核心設(shè)備采購(gòu)：包括影音播放設(shè)備、聲學(xué)處理設(shè)備、智能控制系統(tǒng)、座椅及軟裝定制設(shè)備等；（二）工程服務(wù)采購(gòu)：包括聲學(xué)裝修工程、設(shè)備安裝調(diào)試服務(wù)、場(chǎng)地改造工程等；（三）技術(shù)服務(wù)采購(gòu)：包括系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)、影音內(nèi)容定制、技術(shù)培訓(xùn)等；（四）符合以下情形的采購(gòu)項(xiàng)目：技術(shù)規(guī)格不統(tǒng)一無(wú)法公開(kāi)招標(biāo)的、采購(gòu)時(shí)間緊急的、公開(kāi)招標(biāo)失敗且經(jīng)審批同意改用談判方式的、法律法規(guī)及公司制度規(guī)定的其他情形。第二章組織與職責(zé)第五條公司成立競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)工作小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“談判小組”），統(tǒng)籌開(kāi)展談判采購(gòu)工作。談判小組由采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)人員組成，成員人數(shù)不少于3人且為單數(shù)，其中技術(shù)、財(cái)務(wù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員占比不低于三分之二。第六條采購(gòu)部門(mén)核心職責(zé)：（一）擬定競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方案，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）篩選、邀請(qǐng)合格供應(yīng)商，編制并發(fā)放談判文件；（三）組織談判會(huì)議，全程記錄談判過(guò)程及結(jié)果；（四）公示成交結(jié)果，初步審核采購(gòu)合同；（五）整理、歸檔采購(gòu)全流程檔案，確保檔案完整可追溯。第七條需求部門(mén)核心職責(zé)：（一）提交明確、具體的采購(gòu)需求，包括標(biāo)的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、服務(wù)要求等；（二）參與供應(yīng)商資格審查和談判過(guò)程，解答標(biāo)的相關(guān)需求問(wèn)題；（三）牽頭完成采購(gòu)標(biāo)的驗(yàn)收，出具客觀的驗(yàn)收意見(jiàn)。第八條技術(shù)部門(mén)核心職責(zé)：（一）審核采購(gòu)標(biāo)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保符合高端私人影院建設(shè)技術(shù)要求；（二）參與談判過(guò)程中的技術(shù)條款磋商，評(píng)估供應(yīng)商技術(shù)方案可行性；（三）配合需求部門(mén)完成標(biāo)的技術(shù)驗(yàn)收工作。第九條財(cái)務(wù)部門(mén)核心職責(zé)：（一）審核采購(gòu)預(yù)算合理性，監(jiān)督采購(gòu)資金使用；（二）參與價(jià)格磋商，評(píng)估供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性和性?xún)r(jià)比；（三）根據(jù)合同及驗(yàn)收結(jié)果，審核采購(gòu)款項(xiàng)支付。第十條法務(wù)部門(mén)核心職責(zé)：（一）審核談判文件、采購(gòu)合同的合法性與合規(guī)性，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；（二）提供談判過(guò)程中的法律專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)；（三）處理采購(gòu)及履約過(guò)程中的法律糾紛。第三章供應(yīng)商管理第十一條參與競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商需滿(mǎn)足以下基本條件：（一）具備獨(dú)立法人資格，持有有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（二）擁有履行合同必需的設(shè)備、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和資金實(shí)力；（三）近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄，未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體等名單；（四）具備高端私人影院相關(guān)產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)提供經(jīng)驗(yàn)，商業(yè)信譽(yù)良好，售后服務(wù)體系完善；（五）符合采購(gòu)標(biāo)的對(duì)應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)要求（如特種設(shè)備、專(zhuān)業(yè)工程需具備對(duì)應(yīng)資質(zhì)證書(shū)）。第十二條供應(yīng)商篩選流程：（一）采購(gòu)部門(mén)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)名錄、供應(yīng)商推薦等方式初步篩選；（二）對(duì)初選供應(yīng)商開(kāi)展資格審查，核查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、信用記錄等；（三）資格審查合格的供應(yīng)商納入談判邀請(qǐng)名單，邀請(qǐng)數(shù)量不少于3家，保障充分競(jìng)爭(zhēng)。第十三條公司建立供應(yīng)商檔案管理制度，記錄供應(yīng)商基本信息、合作情況、履約評(píng)價(jià)等。對(duì)履約良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商庫(kù)，優(yōu)先邀請(qǐng)參與后續(xù)采購(gòu)；對(duì)履約不力、違規(guī)的供應(yīng)商，視情節(jié)暫停合作或移出合格供應(yīng)商庫(kù)。第四章競(jìng)爭(zhēng)性談判流程第十四條采購(gòu)準(zhǔn)備階段：（一）需求部門(mén)提交《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交采購(gòu)部門(mén)；（二）采購(gòu)部門(mén)擬定《競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方案》，明確采購(gòu)標(biāo)的、邀請(qǐng)方式、談判時(shí)間地點(diǎn)、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等，報(bào)總經(jīng)理審批；（三）采購(gòu)部門(mén)編制談判文件，經(jīng)技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門(mén)審核后，發(fā)放至受邀供應(yīng)商。第十五條談判實(shí)施階段：（一）談判小組按約定時(shí)間組織談判會(huì)議，所有成員及供應(yīng)商代表參會(huì)，全程書(shū)面記錄；（二）首輪談判：談判小組說(shuō)明采購(gòu)需求和規(guī)則，供應(yīng)商陳述報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等，談判小組質(zhì)詢(xún)并要求現(xiàn)場(chǎng)解答；（三）多輪磋商：首輪談判后，就價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)等核心條款與供應(yīng)商多輪溝通，可要求供應(yīng)商提交新報(bào)價(jià)或方案；（四）最終報(bào)價(jià)：談判結(jié)束后，要求所有供應(yīng)商提交最終報(bào)價(jià)，該報(bào)價(jià)為最終承諾，不得更改。第十六條成交確定階段：（一）談判小組按評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)審，采用集體打分方式，得分最高者為成交候選供應(yīng)商；（二）采購(gòu)部門(mén)公示成交候選信息，公示期不少于3個(gè)工作日，無(wú)異議則確定為成交供應(yīng)商；（三）公示有異議的，由談判小組核實(shí)，確有問(wèn)題的取消成交資格，重新評(píng)審；（四）向成交供應(yīng)商發(fā)出《成交通知書(shū)》，并通知未成交供應(yīng)商。第五章評(píng)審規(guī)則第十七條評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合采購(gòu)標(biāo)的特點(diǎn)制定，核心維度及權(quán)重參考：（一）價(jià)格因素（30%-50%）：評(píng)審報(bào)價(jià)合理性、性?xún)r(jià)比，不單純以低價(jià)作為成交依據(jù)；（二）技術(shù)因素（20%-40%）：評(píng)審產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、方案是否符合需求，技術(shù)先進(jìn)性、穩(wěn)定性；（三）履約能力（10%-20%）：評(píng)審供應(yīng)商生產(chǎn)/服務(wù)能力、資金實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、過(guò)往履約記錄；（四）售后服務(wù)（10%-20%）：評(píng)審售后服務(wù)體系、響應(yīng)時(shí)間、質(zhì)保期限、維修保養(yǎng)方案。第十八條評(píng)審過(guò)程堅(jiān)持客觀、公正原則，評(píng)審人員獨(dú)立打分，不得串通。評(píng)審記錄、打分表納入采購(gòu)檔案妥善保存。第十九條有下列情形的，評(píng)審結(jié)果無(wú)效，需重新組織談判：（一）評(píng)審人員未按標(biāo)準(zhǔn)打分的；（二）供應(yīng)商提供虛假資料參與談判的；（三）談判過(guò)程違規(guī)影響結(jié)果公平性的；（四）法律法規(guī)及公司制度規(guī)定的其他無(wú)效情形。第六章合同簽訂與履約第二十條成交供應(yīng)商收到《成交通知書(shū)》后5個(gè)工作日內(nèi)，與公司簽訂采購(gòu)合同。合同內(nèi)容需與談判結(jié)果一致，明確標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任、售后服務(wù)等條款。第二十一條采購(gòu)合同經(jīng)需求、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、法務(wù)部門(mén)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后生效，合同副本分送相關(guān)部門(mén)備案。第二十二條供應(yīng)商按合同履約，需求部門(mén)組織技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的出具《驗(yàn)收合格單》；不合格的要求限期整改，整改仍不合格的，有權(quán)解除合同并追責(zé)。第二十三條財(cái)務(wù)部門(mén)憑《驗(yàn)收合格單》、合同、發(fā)票等憑證，按財(cái)務(wù)制度辦理付款，付款進(jìn)度與履約情況掛鉤，嚴(yán)禁提前全額付款。第七章監(jiān)督與責(zé)任第二十四條公司審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程監(jiān)督，重點(diǎn)核查流程合規(guī)性、結(jié)果公平性、資金使用合理性。第二十五條參與采購(gòu)人員需遵守廉潔自律規(guī)定，不得收受供應(yīng)商財(cái)物、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益，不得泄露商業(yè)秘密。第二十六條相關(guān)人員有下列行為的，視情節(jié)給予警告、通報(bào)批評(píng)、降職、撤職等處分；涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)：（一）未按細(xì)則開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的；（二）與供應(yīng)商串通操縱結(jié)果的；（三）泄露談判文件、報(bào)價(jià)等商業(yè)秘密的；（四）收受賄賂、徇私舞弊的；（五）其他違反細(xì)則及法規(guī)的行為。第二十七條供應(yīng)商存在弄