醫(yī)院醫(yī)用氣體采購管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用氣體采購管理,確保醫(yī)用氣體供應(yīng)的及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)和有效,提高醫(yī)院管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院醫(yī)用氣體采購的全過程,包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收、使用管理、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。第三條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購管理應(yīng)實(shí)行集中采購、統(tǒng)一管理,確保醫(yī)用氣體質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),保障患者生命安全。第二章采購計(jì)劃第五條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)臨床需求、庫存情況、季節(jié)性變化等因素,由醫(yī)院相關(guān)部門制定。第六條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)醫(yī)用氣體種類、規(guī)格、數(shù)量;(二)采購時(shí)間、采購方式;(三)質(zhì)量要求、價(jià)格要求;(四)供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn);(五)其他相關(guān)要求。第七條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)院長審批。第三章供應(yīng)商選擇第八條醫(yī)院醫(yī)用氣體供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:(一)具有獨(dú)立法人資格,具備相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營資質(zhì);(二)產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),有良好的市場信譽(yù);(三)有穩(wěn)定的貨源,能夠滿足醫(yī)院醫(yī)用氣體需求;(四)具備良好的售后服務(wù)體系。第九條醫(yī)院醫(yī)用氣體供應(yīng)商選擇程序:(一)公開招標(biāo):通過公開招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商,招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)截止時(shí)間等;(二)邀請招標(biāo):對部分特殊醫(yī)用氣體,可邀請3-5家具備條件的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo);(三)單一來源采購:對部分特殊醫(yī)用氣體,如稀有氣體等,可采取單一來源采購方式。第十條評標(biāo)委員會(huì)由醫(yī)院相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,提出中標(biāo)候選人。第四章合同簽訂第十一條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:(一)合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式;(二)醫(yī)用氣體種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求;(三)價(jià)格、付款方式、結(jié)算期限;(四)交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式;(五)售后服務(wù)、質(zhì)量保證;(六)違約責(zé)任;(七)爭議解決方式;(八)其他相關(guān)條款。第十二條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第五章質(zhì)量驗(yàn)收第十三條醫(yī)院醫(yī)用氣體質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行。第十四條質(zhì)量驗(yàn)收程序:(一)供應(yīng)商按照合同約定將醫(yī)用氣體送至醫(yī)院指定地點(diǎn);(二)醫(yī)院相關(guān)部門對醫(yī)用氣體進(jìn)行驗(yàn)收,包括外觀檢查、規(guī)格檢查、質(zhì)量檢測等;(三)驗(yàn)收合格后,雙方簽字確認(rèn);(四)驗(yàn)收不合格的,供應(yīng)商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,直至合格。第六章使用管理第十五條醫(yī)院醫(yī)用氣體使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保安全、有效。第十六條醫(yī)用氣體儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,防止泄漏、污染和事故發(fā)生。第十七條醫(yī)用氣體使用部門應(yīng)定期對醫(yī)用氣體進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確。第七章費(fèi)用結(jié)算第十八條醫(yī)院醫(yī)用氣體費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。第十九條醫(yī)用氣體費(fèi)用結(jié)算程序:(一)供應(yīng)商按照合同約定將醫(yī)用氣體送至醫(yī)院指定地點(diǎn);(二)醫(yī)院相關(guān)部門對醫(yī)用氣體進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后,開具驗(yàn)收單;(三)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收單和合同約定,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算;(四)供應(yīng)商收到結(jié)算款項(xiàng)后,開具發(fā)票。第八章監(jiān)督檢查第二十條醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對醫(yī)用氣體采購、使用、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保醫(yī)用氣體采購管理制度的有效實(shí)施。第二十一條對違反本制度的行為,醫(yī)院將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第九章附則第二十二條本制度由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用氣體采購行為,確保醫(yī)用氣體質(zhì)量和供應(yīng)安全,提高醫(yī)院運(yùn)營效率,降低采購成本,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)用氣體的采購活動(dòng),包括但不限于氧氣、二氧化碳、氬氣、氮?dú)?、氦氣、一氧化二氮等。第三條醫(yī)用氣體采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、透明的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)醫(yī)用氣體采購的組織實(shí)施和監(jiān)督管理,醫(yī)院其他部門應(yīng)予以配合。第二章采購計(jì)劃與需求第五條醫(yī)用氣體采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)院臨床需求和庫存情況制定,采購部門應(yīng)提前與使用部門溝通,確保采購計(jì)劃合理。第六條使用部門應(yīng)根據(jù)臨床使用情況和庫存情況,向采購部門提出醫(yī)用氣體采購需求。第七條采購部門對使用部門的采購需求進(jìn)行審核,確保采購需求合理、合規(guī)。第三章供應(yīng)商管理第八條醫(yī)用氣體供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件:1.具有獨(dú)立法人資格,擁有合法有效的營業(yè)執(zhí)照;2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和良好的市場口碑;3.擁有醫(yī)用氣體生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì),具備完善的質(zhì)量管理體系;4.具有穩(wěn)定的醫(yī)用氣體產(chǎn)品供應(yīng)能力;5.能夠提供良好的售后服務(wù)。第九條采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇合適的供應(yīng)商。第十條供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或詢價(jià)等方式進(jìn)行。第十一條醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商評估和考核機(jī)制,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,淘汰不合格供應(yīng)商。第四章采購流程第十二條醫(yī)用氣體采購流程如下:1.使用部門提出采購需求;2.采購部門進(jìn)行需求審核;3.采購部門制定采購計(jì)劃;4.采購部門組織招標(biāo)或詢價(jià);5.評標(biāo)委員會(huì)評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商;6.采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同;7.供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品供應(yīng);8.使用部門驗(yàn)收;9.采購部門支付貨款。第十三條采購合同應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。第五章質(zhì)量控制第十四條醫(yī)用氣體產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第十五條采購部門應(yīng)建立醫(yī)用氣體質(zhì)量驗(yàn)收制度,對采購的醫(yī)用氣體進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。第十六條使用部門在接收醫(yī)用氣體時(shí),應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,確保醫(yī)用氣體質(zhì)量符合要求。第十七條醫(yī)用氣體在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)向采購部門報(bào)告。第六章倉儲(chǔ)與使用管理第十八條醫(yī)用氣體應(yīng)儲(chǔ)存在符合規(guī)定的儲(chǔ)存條件下,防止泄露、污染和損壞。第十九條使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用醫(yī)用氣體,確?;颊甙踩5诙畻l醫(yī)用氣體使用完畢后,應(yīng)及時(shí)回收和妥善處理,防止環(huán)境污染。第七章財(cái)務(wù)管理第二十一條醫(yī)用氣體采購費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。第二十二條采購部門應(yīng)定期編制醫(yī)用氣體采購預(yù)算,報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門審批。第二十三條醫(yī)用氣體采購款項(xiàng)支付,應(yīng)按照合同約定和醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行。第八章監(jiān)督與考核第二十四條醫(yī)院設(shè)立醫(yī)用氣體采購監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對醫(yī)用氣體采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十五條醫(yī)用氣體采購監(jiān)督小組定期對采購活動(dòng)進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入采購部門和個(gè)人考核體系。第二十六條對違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重,給予警告、通報(bào)批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、解聘等處理。第九章附則第二十七條本制度由醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。【注】以上內(nèi)容為醫(yī)院醫(yī)用氣體采購管理制度的示例,具體內(nèi)容需根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用氣體采購管理,確保醫(yī)用氣體供應(yīng)的及時(shí)、安全、經(jīng)濟(jì)和合理,提高醫(yī)院管理水平,特制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院醫(yī)用氣體采購的全過程,包括采購計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗(yàn)收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。第三條醫(yī)用氣體采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠信的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條醫(yī)院醫(yī)用氣體采購管理由醫(yī)院采購管理部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)同配合。第二章采購計(jì)劃第五條醫(yī)用氣體采購計(jì)劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)院臨床需求、庫存情況和供應(yīng)商供貨能力等因素制定。第六條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)醫(yī)用氣體種類、規(guī)格、數(shù)量;(二)采購時(shí)間;(三)預(yù)算金額;(四)質(zhì)量要求;(五)供應(yīng)商資質(zhì)要求。第七條采購計(jì)劃由使用部門提出,經(jīng)采購管理部門審核后,報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條采購計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自變更。第三章供應(yīng)商選擇第九條醫(yī)用氣體供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則:(一)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(二)具有合法經(jīng)營資格和良好信譽(yù);(三)具備穩(wěn)定的醫(yī)用氣體生產(chǎn)、供應(yīng)能力;(四)產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;(五)價(jià)格合理。第十條供應(yīng)商選擇程序:(一)采購管理部門根據(jù)采購計(jì)劃,收集供應(yīng)商信息;(二)對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等;(三)組織供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)或報(bào)價(jià);(四)對投標(biāo)或報(bào)價(jià)進(jìn)行評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商。第十一條采購管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品信息、業(yè)績等。第四章合同簽訂第十二條醫(yī)用氣體采購合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:(一)合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式;(二)醫(yī)用氣體種類、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格;(三)交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式;(四)質(zhì)量保證、售后服務(wù);(五)違約責(zé)任;(六)爭議解決方式。第十三條合同簽訂前,采購管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審核,確保合同條款合法、合理、完整。第十四條合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第五章貨物驗(yàn)收第十五條醫(yī)用氣體到貨后,由采購管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。第十六條驗(yàn)收內(nèi)容包括:(一)核對貨物種類、規(guī)格、數(shù)量;(二)檢查貨物包裝、標(biāo)識、合格證明;(三)檢測貨物質(zhì)量,確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求;(四)驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確。第十七條驗(yàn)收不合格的貨物,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。第六章質(zhì)量保證第十八條醫(yī)用氣體供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品質(zhì)量保證,確保產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。第十九條醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)用氣體質(zhì)量監(jiān)控體系,對醫(yī)用氣體質(zhì)量進(jìn)行定期檢查。第二十條發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的醫(yī)用氣體,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理,并做好相關(guān)記錄。第七章售后服務(wù)第二十一條醫(yī)用氣體供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等。第二十二條醫(yī)院應(yīng)建立醫(yī)用氣體售后服務(wù)檔案,記錄售后服務(wù)情況。第二十三條醫(yī)用氣體供應(yīng)商未履

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