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文檔簡介

2026年電氣制造公司知識產權保護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司知識產權全生命周期管理,保護公司自主研發(fā)的電氣技術成果及品牌價值,防范知識產權侵權風險,提升公司核心競爭力,結合公司電氣設備研發(fā)、生產、銷售實際及《中華人民共和國專利法》《商標法》等相關規(guī)定,制定本制度。第二條本制度適用于公司總部及各分支機構的專利、商標、著作權、商業(yè)秘密、集成電路布圖設計等各類知識產權的申請、注冊、使用、保護、維權及管理等相關事項,公司全體員工均須遵照執(zhí)行。第三條知識產權保護遵循“自主創(chuàng)新、合規(guī)保護、全程管控、權責明確”的原則,確保知識產權的創(chuàng)造、運用、保護與管理相統(tǒng)一,兼顧知識產權保護與技術成果轉化效率。第四條公司設立知識產權管理部門(歸口質量管理部門),負責知識產權戰(zhàn)略制定、申請注冊、權屬管理、侵權監(jiān)測及維權處置;研發(fā)部門負責技術成果的知識產權挖掘、申報材料準備;法務部門負責知識產權侵權維權的法律支持、合同審核;人力資源部門負責員工保密協(xié)議簽訂、競業(yè)限制管理;銷售部門負責市場端知識產權侵權信息收集反饋。第五條知識產權保護工作接受市場監(jiān)管部門、知識產權主管部門的監(jiān)督檢查,所有管理行為均符合《專利法》《商標法》《著作權法》《反不正當競爭法》等國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。第二章知識產權范圍與分類第六條本制度所指知識產權范圍包括公司擁有或管理的各類知識產權:(一)專利類:包括發(fā)明專利權(如電氣設備控制方法、電路拓撲結構)、實用新型專利權(如電氣設備機械結構、接線裝置)、外觀設計專利權(如電氣設備外殼造型、操作面板布局);(二)商標類:包括公司注冊的文字商標、圖形商標、組合商標,及用于電氣產品、服務的集體商標、證明商標;(三)著作權類:包括技術文檔(設計圖紙、工藝文件、檢測報告)、軟件作品(電氣設備控制軟件、數(shù)據(jù)采集分析軟件)、宣傳資料(產品手冊、視頻教程)等享有著作權的作品;(四)商業(yè)秘密類:包括未公開的核心技術(防爆電氣工藝、高壓設備絕緣配方)、經營信息(客戶名單、采購價格、銷售策略)、管理信息(成本核算方法、生產排程方案)等具有商業(yè)價值的保密信息;(五)其他類:包括集成電路布圖設計專有權、植物新品種權、地理標志,及公司通過受讓、許可獲得的各類知識產權。第七條知識產權按權屬分為以下類別:(一)自有知識產權:指公司自主研發(fā)、設計、注冊取得的知識產權;(二)外購知識產權:指公司通過受讓、收購等方式取得的知識產權;(三)合作研發(fā)知識產權:指公司與外部科研機構、企業(yè)合作研發(fā)所產生的知識產權;(四)許可使用知識產權:指公司通過許可合同獲得使用權的他人知識產權。第三章知識產權管理職責劃分第八條知識產權管理部門職責:(一)建立公司知識產權臺賬,記錄知識產權類型、權屬、有效期、法律狀態(tài)等信息,每月更新臺賬;(二)制定知識產權申請、注冊計劃,對接知識產權代理機構,完成專利、商標等申請及年費繳納;(三)開展知識產權侵權監(jiān)測,定期檢索市場同類產品的知識產權狀態(tài),排查侵權風險;(四)負責知識產權許可、轉讓的洽談及合同審核,監(jiān)督許可方、受讓方履行合同義務;(五)組織知識產權保護培訓,提升員工知識產權保護意識和能力。第九條研發(fā)部門職責:(一)研發(fā)過程中及時挖掘可申請專利的技術成果,在A個工作日內提交知識產權管理部門評估;(二)提供專利申請所需的技術交底書、設計圖紙、試驗數(shù)據(jù)等材料,配合完成專利審查答復;(三)研發(fā)項目結題后,在B個工作日內完成技術成果的知識產權梳理,形成梳理報告。第十條法務部門職責:(一)審核知識產權相關合同(許可合同、轉讓合同、合作研發(fā)合同),明確權屬及保護條款;(二)處理知識產權侵權糾紛,制定維權方案,代表公司開展協(xié)商、投訴、訴訟等維權行為;(三)對員工保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議進行合規(guī)性審核,監(jiān)督協(xié)議履行。第十一條人力資源部門職責:(一)新員工入職時簽訂《保密協(xié)議》,核心技術崗位員工簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》;(二)員工離職時完成知識產權交接,明確離職后的保密義務及競業(yè)限制范圍;(三)將知識產權保護要求納入員工績效考核及獎懲管理。第四章知識產權保護措施第十二條專利保護措施:(一)研發(fā)成果完成后,優(yōu)先申請專利保護,核心技術須在技術方案公開前完成專利申請;(二)定期繳納專利年費,在專利有效期屆滿前C個月評估續(xù)展價值,確需續(xù)展的及時辦理;(三)專利實施過程中,留存實施記錄,涉及專利侵權的,及時固定侵權證據(jù)。第十三條商標保護措施:(一)公司核心產品、服務的商標在多個類別進行防御性注冊,避免被搶注;(二)商標使用須符合注冊規(guī)范,不得擅自改變商標樣式,產品外包裝、宣傳資料上的商標標注須清晰規(guī)范;(三)定期監(jiān)測商標狀態(tài),發(fā)現(xiàn)商標被侵權、近似商標注冊的,在D個工作日內啟動異議、無效宣告等維權程序。第十四條商業(yè)秘密保護措施:(一)對商業(yè)秘密分級管理,核心技術秘密僅限E人以內知悉,知悉人員須簽訂《核心秘密保密協(xié)議》;(二)技術文檔、工藝文件等電子資料設置訪問權限,紙質資料專人保管、借閱登記,銷毀時須執(zhí)行保密銷毀流程;(三)對外合作、參展、技術交流前,對涉密信息進行脫敏處理,避免商業(yè)秘密泄露。第十五條員工保密管理措施:(一)入職培訓包含知識產權保護及保密要求,明確員工保密義務及違規(guī)責任;(二)在職期間,限制非授權人員接觸涉密信息,離職時收回涉密資料、關閉系統(tǒng)權限;(三)競業(yè)限制人員離職后,按協(xié)議支付競業(yè)限制補償金,定期核查競業(yè)限制履行情況。第五章知識產權權屬管理第十六條職務發(fā)明創(chuàng)造的專利申請權歸公司所有,研發(fā)人員享有署名權及獲得獎勵的權利,公司在專利授權后F個月內發(fā)放一次性獎勵,專利實施后按實施收益的G%發(fā)放提成獎勵。第十七條合作研發(fā)產生的知識產權,須在合作協(xié)議中明確權屬,未明確的,申請專利的權利歸合作各方共有,一方轉讓共有專利申請權的,其他各方有優(yōu)先受讓權。第十八條委托外部機構研發(fā)產生的知識產權,委托合同未約定的,知識產權歸研發(fā)方所有;公司需取得獨占使用權的,須在合同中明確約定。第十九條員工非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的,不得利用公司物質技術條件,不得侵犯公司商業(yè)秘密,申請前須向知識產權管理部門報備。第六章侵權應對與維權第二十條發(fā)現(xiàn)公司知識產權被侵權的,知識產權管理部門須在H個工作日內組織核查,核實侵權事實后,制定維權方案;第二十一條維權途徑包括:與侵權方協(xié)商和解、向知識產權主管部門投訴、向市場監(jiān)管部門舉報、向法院提起訴訟、向仲裁機構申請仲裁等;第二十二條維權過程中,須全面收集侵權證據(jù)(產品樣品、銷售記錄、宣傳資料),必要時申請證據(jù)保全,確保維權效果;第二十三條公司被指控知識產權侵權的,法務部門須在I個工作日內出具侵權分析報告,制定應對方案,避免擴大損失。第七章監(jiān)督檢查與違規(guī)責任第二十四條公司建立知識產權監(jiān)督檢查機制:(一)知識產權管理部門每季度檢查知識產權臺賬更新、年費繳納、保密措施執(zhí)行情況;(二)管理層每半年聽取知識產權保護工作匯報,解決知識產權保護中的重大問題;(三)配合知識產權主管部門的監(jiān)督檢查,如實提供相關資料,不得隱瞞、偽造記錄。第二十五條員工有下列違規(guī)行為的,給予批評教育、扣發(fā)績效獎金處理:(一)未按要求提交研發(fā)成果知識產權評估材料,導致成果未及時保護的;(二)擅自借閱、復制涉密資料,未按規(guī)定歸還的;(三)未及時繳納專利年費,導致專利失效的。第二十六條員工有下列較重違規(guī)行為的,給予警告、記過處理,并處以J元以上罰款:(一)擅自使用、許可他人使用公司商標,導致商標侵權的;(二)泄露非核心商業(yè)秘密,造成公司經濟損失的;(三)違反競業(yè)限制協(xié)議,入職競爭對手企業(yè)從事同類工作的。第二十七條員工有下列嚴重違規(guī)行為的,公司有權解除勞動合同,要求賠償經濟損失,情節(jié)嚴重的移交司法機關處理:(一)泄露核心技術秘密,導致公司核心競爭力受損的;(二)將職務發(fā)明創(chuàng)造以個人名義申請專利,侵占公司知識產權的;(三)協(xié)助外部單位、個人侵犯公司知識產權,造成重大經濟損失的。第八章附則第二十八條本制度未盡事宜,由知識產權管理部門牽頭,會同研發(fā)、法務、人力資源等部門協(xié)商制定補充規(guī)定,補充規(guī)定經總經理辦公會

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