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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)審計(jì)局印刷管理,規(guī)范印刷行為,提高印刷質(zhì)量,保障審計(jì)工作順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī),結(jié)合審計(jì)局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于審計(jì)局內(nèi)部各部門、各單位及委托印刷的單位和個(gè)人。第三條印刷管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法管理,公開透明;(二)節(jié)約資源,提高效率;(三)保證質(zhì)量,滿足需求;(四)規(guī)范操作,強(qiáng)化監(jiān)督。第二章印刷計(jì)劃與審批第四條印刷計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)印刷項(xiàng)目名稱;(二)印刷內(nèi)容;(三)印刷數(shù)量;(四)印刷時(shí)間;(五)印刷預(yù)算;(六)印刷單位;(七)其他需要說明的事項(xiàng)。第五條各部門、各單位提出印刷計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)報(bào)送審計(jì)局辦公室審批。審批程序如下:(一)各部門、各單位填寫《審計(jì)局印刷計(jì)劃審批表》,報(bào)送審計(jì)局辦公室;(二)審計(jì)局辦公室對印刷計(jì)劃進(jìn)行審核,符合要求的,予以批準(zhǔn);不符合要求的,退回并說明理由;(三)審計(jì)局辦公室將批準(zhǔn)的印刷計(jì)劃通知相關(guān)部門、單位。第六條印刷計(jì)劃審批后,各部門、各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照審批內(nèi)容和要求進(jìn)行印刷。第三章印刷單位選擇與合同簽訂第七條印刷單位的選擇應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行。第八條選擇印刷單位應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:(一)印刷質(zhì)量;(二)印刷價(jià)格;(三)印刷周期;(四)印刷單位信譽(yù);(五)其他相關(guān)因素。第九條審計(jì)局辦公室負(fù)責(zé)組織印刷單位的選擇工作,具體程序如下:(一)發(fā)布印刷項(xiàng)目招標(biāo)公告;(二)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查;(三)組織開標(biāo)、評標(biāo);(四)確定中標(biāo)單位;(五)簽訂印刷合同。第十條印刷合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)印刷項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間;(二)印刷價(jià)格、付款方式;(三)印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(四)印刷進(jìn)度安排;(五)雙方的權(quán)利和義務(wù);(六)違約責(zé)任;(七)爭議解決方式;(八)其他需要約定的事項(xiàng)。第十一條印刷合同簽訂后,審計(jì)局辦公室應(yīng)當(dāng)將合同文本報(bào)送審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章印刷實(shí)施與監(jiān)督第十二條印刷單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成印刷任務(wù)。第十三條審計(jì)局辦公室負(fù)責(zé)對印刷實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督,具體內(nèi)容包括:(一)印刷進(jìn)度;(二)印刷質(zhì)量;(三)印刷成本;(四)印刷單位執(zhí)行合同情況。第十四條審計(jì)局辦公室對印刷實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與印刷單位溝通,協(xié)調(diào)解決。第十五條印刷完成后,審計(jì)局辦公室應(yīng)當(dāng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:(一)印刷數(shù)量;(二)印刷質(zhì)量;(三)印刷成本;(四)其他相關(guān)內(nèi)容。第五章印刷費(fèi)用管理與報(bào)銷第十六條印刷費(fèi)用按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,具體包括:(一)印刷材料費(fèi);(二)印刷加工費(fèi);(三)印刷運(yùn)輸費(fèi);(四)其他相關(guān)費(fèi)用。第十七條印刷費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)提供以下材料:(一)印刷合同;(二)印刷發(fā)票;(三)印刷驗(yàn)收報(bào)告;(四)其他相關(guān)材料。第十八條印刷費(fèi)用報(bào)銷程序如下:(一)各部門、各單位填寫《審計(jì)局印刷費(fèi)用報(bào)銷單》,報(bào)送審計(jì)局辦公室;(二)審計(jì)局辦公室對報(bào)銷材料進(jìn)行審核,符合要求的,予以報(bào)銷;不符合要求的,退回并說明理由。第六章印刷檔案管理第十九條印刷檔案包括以下內(nèi)容:(一)印刷計(jì)劃審批表;(二)印刷合同;(三)印刷驗(yàn)收報(bào)告;(四)印刷費(fèi)用報(bào)銷單;(五)其他相關(guān)材料。第二十條印刷檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔、保管。第七章附則第二十一條本制度由審計(jì)局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)審計(jì)局印刷管理,提高印刷質(zhì)量,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合審計(jì)局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于審計(jì)局內(nèi)部所有印刷活動(dòng),包括文件、報(bào)表、宣傳材料、辦公用品等。第三條印刷管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)節(jié)約資源,提高效率;(三)質(zhì)量控制,確保安全;(四)分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人。第二章印刷申請與審批第四條印刷申請:(一)各部門需印刷文件、報(bào)表、宣傳材料等,應(yīng)向辦公室提出書面申請;(二)申請內(nèi)容包括:印刷品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等;(三)辦公室對申請進(jìn)行審核,確保申請內(nèi)容符合實(shí)際情況。第五條印刷審批:(一)辦公室根據(jù)申請內(nèi)容,提出印刷方案,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批;(二)審批通過后,辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷單位,辦理印刷事宜。第三章印刷單位選擇與管理第六條印刷單位選擇:(一)辦公室根據(jù)印刷需求,通過公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式,選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印刷單位;(二)印刷單位應(yīng)具備以下條件:1.具有合法的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;2.具有穩(wěn)定的印刷設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人才;3.具有良好的印刷質(zhì)量和服務(wù)信譽(yù);4.具有合理的價(jià)格和售后服務(wù)。第七條印刷單位管理:(一)辦公室與印刷單位簽訂印刷合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);(二)辦公室對印刷單位進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等;(三)如發(fā)現(xiàn)印刷單位存在質(zhì)量問題或違約行為,辦公室有權(quán)終止合同,并追究其責(zé)任。第四章印刷流程與質(zhì)量控制第八條印刷流程:(一)辦公室根據(jù)審批結(jié)果,向印刷單位提供印刷文件、報(bào)表、宣傳材料等;(二)印刷單位按照要求進(jìn)行排版、印刷、裝訂等工序;(三)印刷單位將印刷品送至辦公室進(jìn)行驗(yàn)收;(四)辦公室對印刷品進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后,辦理交接手續(xù)。第九條印刷質(zhì)量控制:(一)印刷單位應(yīng)嚴(yán)格按照印刷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保印刷品質(zhì)量;(二)辦公室對印刷品進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知印刷單位進(jìn)行整改;(三)印刷單位對整改后的印刷品進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到解決。第五章印刷費(fèi)用管理第十條印刷費(fèi)用預(yù)算:(一)各部門在申請印刷時(shí),應(yīng)提出詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算;(二)辦公室根據(jù)預(yù)算,對印刷費(fèi)用進(jìn)行審核,確保合理、合規(guī)。第十一條印刷費(fèi)用報(bào)銷:(一)印刷單位將印刷品送至辦公室后,辦公室按照合同約定支付印刷費(fèi)用;(二)辦公室對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。第六章印刷安全管理第十二條印刷安全:(一)印刷單位應(yīng)遵守國家有關(guān)印刷安全的規(guī)定,確保印刷過程中的安全;(二)辦公室對印刷單位進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,要求其立即整改。第十三條印刷品保管:(一)印刷品應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞;(二)辦公室對印刷品進(jìn)行定期盤點(diǎn),確保庫存準(zhǔn)確。第七章印刷檔案管理第十四條印刷檔案:(一)辦公室對印刷品進(jìn)行歸檔,包括印刷文件、報(bào)表、宣傳材料等;(二)檔案管理應(yīng)遵循以下原則:1.分類存放,便于查閱;2.定期整理,確保檔案完整;3.保密安全,防止泄露。第八章附則第十五條本制度由審計(jì)局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)審計(jì)局印刷管理,規(guī)范印刷活動(dòng),提高印刷質(zhì)量,保障審計(jì)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī),結(jié)合審計(jì)局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于審計(jì)局內(nèi)部所有印刷活動(dòng),包括文件、報(bào)表、報(bào)告、宣傳材料等。第三條印刷管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:印刷活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和審計(jì)局相關(guān)規(guī)定;(二)規(guī)范性原則:印刷活動(dòng)應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;(三)節(jié)約原則:合理使用印刷資源,降低印刷成本;(四)保密原則:嚴(yán)格保密印刷內(nèi)容,防止泄密事件發(fā)生。第二章印刷審批第四條印刷審批實(shí)行分級管理制度,具體如下:(一)一般性印刷,由部門負(fù)責(zé)人審批;(二)重要印刷,由審計(jì)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)重大印刷,由審計(jì)局局長審批。第五條申請印刷的部門應(yīng)提交以下材料:(一)印刷申請表;(二)印刷內(nèi)容審批表;(三)印刷預(yù)算;(四)印刷樣品(如有)。第六條審批部門應(yīng)在收到申請材料后五個(gè)工作日內(nèi)完成審批,特殊情況可適當(dāng)延長。第三章印刷實(shí)施第七條印刷單位應(yīng)具備以下條件:(一)具有合法的印刷經(jīng)營許可證;(二)具備相應(yīng)的印刷設(shè)備和技術(shù)人員;(三)有良好的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。第八條印刷單位的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、競爭等方式確定。第九條印刷單位應(yīng)按照審批內(nèi)容和要求進(jìn)行印刷,確保印刷質(zhì)量。第十條印刷單位在印刷過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄密事件發(fā)生。第十一條印刷單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成印刷任務(wù),并提交印刷成品。第四章印刷驗(yàn)收第十二條印刷成品驗(yàn)收應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(一)申請驗(yàn)收的部門填寫驗(yàn)收申請表;(二)審批部門組織驗(yàn)收;(三)驗(yàn)收合格后,由審批部門出具驗(yàn)收報(bào)告。第十三條驗(yàn)收內(nèi)容包括:(一)印刷內(nèi)容是否符合審批要求;(二)印刷質(zhì)量是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);(三)印刷數(shù)量是否準(zhǔn)確。第五章印刷檔案管理第十四條印刷檔案是審計(jì)局的重要檔案資料,應(yīng)按照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定進(jìn)行管理。第十五條印刷檔案包括以下內(nèi)容:(一)印刷申請表;(二)印刷內(nèi)容審批表;(三)印刷預(yù)算;(四)印刷合同;(五)印刷成品;(六)驗(yàn)收報(bào)告;(七)其他相關(guān)材料。第十六條印刷檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十七條對在印刷管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十八條對違反本制度,造成不良后果的,按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十九條本制度由審計(jì)局負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。以下是詳細(xì)的管理制度內(nèi)容:一、印刷申請與審批1.印刷申請(1)申請部門應(yīng)提前至少一周向?qū)徲?jì)局辦公室提交印刷申請,包括印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、用途等。(2)申請部門應(yīng)提供印刷內(nèi)容的電子版,以便審核。2.審批流程(1)審計(jì)局辦公室對印刷申請進(jìn)行初步審核,確保印刷內(nèi)容符合相關(guān)規(guī)定。(2)審核通過后,審計(jì)局辦公室將申請?zhí)峤唤o分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,審計(jì)局辦公室通知申請部門。二、印刷單位選擇與合同簽訂1.印刷單位選擇(1)審計(jì)局辦公室根據(jù)印刷需求,通過公開招標(biāo)、競爭等方式選擇合適的印刷單位。(2)印刷單位應(yīng)具備合法的印刷經(jīng)營許可證、良好的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。2.合同簽訂(1)審計(jì)局辦公室與印刷單位簽訂印刷合同,明確印刷內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。(2)合同簽訂后,審計(jì)局辦公室將合同副本送申請部門備案。三、印刷實(shí)施與質(zhì)量控制1.印刷單位按照合同要求進(jìn)行印刷,確保印刷質(zhì)量。2.印刷單位在印刷過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄密事件發(fā)生。3.印刷單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成印刷任務(wù),并提交印刷成品。四、印刷驗(yàn)收與檔案管理1.驗(yàn)收(1)申請部門在收到印刷成品后,應(yīng)組織驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收合格后,申請部門填寫驗(yàn)收報(bào)告,并提交審計(jì)局辦公室。2.檔案管理(
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