第1篇一、引言隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息傳播速度和效率得到了極大提升。為了適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，提高會(huì)議管理效率，降低成本，本制度旨在規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施和總結(jié)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議管理制度總則1.本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)議等。2.會(huì)議管理制度遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約的原則，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高會(huì)議管理水平和效率。3.本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。三、會(huì)議籌備1.會(huì)議發(fā)起（1）會(huì)議發(fā)起人應(yīng)提前至少一周向行政部門提交會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程等。（2）行政部門對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保會(huì)議內(nèi)容符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。2.會(huì)議通知（1）行政部門根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)，制定會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。（2）通過公司內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具等渠道，將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備（1）行政部門根據(jù)會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議文件、PPT、相關(guān)數(shù)據(jù)等。（2）將會(huì)議資料上傳至公司內(nèi)部共享平臺(tái)，方便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。四、會(huì)議組織1.會(huì)議場(chǎng)地安排（1）行政部門根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，提前預(yù)訂會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地滿足需求。（2）會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，方便參會(huì)人員使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。2.會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備（1）行政部門提前檢查會(huì)議設(shè)備，確保音響、投影儀、白板等設(shè)備正常運(yùn)行。（2）為參會(huì)人員提供必要的文具、茶歇等。3.會(huì)議簽到（1）參會(huì)人員按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室。（2）行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，記錄參會(huì)人員信息。五、會(huì)議實(shí)施1.會(huì)議主持人（1）會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議流程的掌控，確保會(huì)議按議程進(jìn)行。（2）主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。2.會(huì)議議程（1）會(huì)議主持人按照議程安排，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行討論和交流。（2）參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議，提出意見和建議。3.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。（2）會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用（1）會(huì)議過程中，可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程參會(huì)、在線投票、實(shí)時(shí)分享等。（2）確保互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用順暢，不影響會(huì)議進(jìn)程。六、會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議結(jié)束后，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，包括會(huì)議成果、存在問題、改進(jìn)措施等。2.行政部門根據(jù)會(huì)議記錄和總結(jié)，整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。3.對(duì)會(huì)議中提出的問題和改進(jìn)措施，相關(guān)部門應(yīng)落實(shí)整改，確保會(huì)議效果。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。2.本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。3.本制度未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。八、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)議管理中的應(yīng)用1.遠(yuǎn)程參會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參會(huì)，降低差旅成本，提高會(huì)議效率。2.在線投票利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，進(jìn)行在線投票，提高投票效率和公正性。3.實(shí)時(shí)分享參會(huì)人員可通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)時(shí)分享會(huì)議資料、討論要點(diǎn)等，方便參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容。4.會(huì)議紀(jì)要電子化將會(huì)議紀(jì)要電子化，方便參會(huì)人員查閱和分享。5.會(huì)議資源整合將會(huì)議資源整合到公司內(nèi)部共享平臺(tái)，提高資源利用率。通過以上措施，本制度旨在提高會(huì)議管理效率，降低成本，為公司發(fā)展提供有力保障。第2篇一、前言隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。為了提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，本制度旨在通過互聯(lián)網(wǎng)手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化、智能化管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于：部門會(huì)議、團(tuán)隊(duì)會(huì)議、專題會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。三、會(huì)議管理組織機(jī)構(gòu)1.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)制定公司會(huì)議管理制度，審批重大會(huì)議，監(jiān)督會(huì)議執(zhí)行情況。2.會(huì)議管理部門：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評(píng)估。3.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的具體籌備、組織和實(shí)施。四、會(huì)議管理流程1.會(huì)議申請(qǐng)（1）會(huì)議申請(qǐng)部門填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算等信息。（2）會(huì)議申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給會(huì)議管理部門。（3）會(huì)議管理部門對(duì)會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，通知申請(qǐng)部門。2.會(huì)議籌備（1）會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)表，制定會(huì)議議程、會(huì)議通知、會(huì)議資料等。（2）會(huì)議組織者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布會(huì)議通知，參會(huì)人員通過手機(jī)、電腦等設(shè)備接收會(huì)議通知。（3）會(huì)議組織者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)收集參會(huì)人員反饋意見，完善會(huì)議資料。3.會(huì)議實(shí)施（1）會(huì)議組織者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議簽到，參會(huì)人員通過手機(jī)、電腦等設(shè)備完成簽到。（2）會(huì)議組織者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議記錄，參會(huì)人員通過手機(jī)、電腦等設(shè)備實(shí)時(shí)查看會(huì)議記錄。（3）會(huì)議組織者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議討論，參會(huì)人員通過手機(jī)、電腦等設(shè)備參與討論。4.會(huì)議總結(jié)（1）會(huì)議組織者通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)和建議。（2）會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要。（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布。五、會(huì)議管理制度要求1.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算等信息準(zhǔn)確無誤。3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議資料齊全、準(zhǔn)確，便于參會(huì)人員查閱。4.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議記錄真實(shí)、完整，便于會(huì)議總結(jié)和評(píng)估。5.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)明，參會(huì)人員遵守會(huì)議規(guī)定。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議管理部門定期對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議效果、會(huì)議效率、參會(huì)人員滿意度等方面。2.會(huì)議管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施，并報(bào)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.會(huì)議管理部門對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，確保會(huì)議管理水平不斷提高。七、附則1.本制度由公司會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。八、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)功能介紹1.會(huì)議申請(qǐng)與審批：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，各部門可以方便地提交會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議管理部門可在線審批會(huì)議申請(qǐng)。2.會(huì)議通知與簽到：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，會(huì)議組織者可以發(fā)布會(huì)議通知，參會(huì)人員可通過手機(jī)、電腦等設(shè)備完成簽到。3.會(huì)議資料共享：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，會(huì)議組織者可以上傳會(huì)議資料，參會(huì)人員可以隨時(shí)查閱。4.會(huì)議記錄與討論：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，會(huì)議組織者可以進(jìn)行會(huì)議記錄，參會(huì)人員可以實(shí)時(shí)查看會(huì)議記錄，并通過平臺(tái)參與討論。5.會(huì)議總結(jié)與反饋：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，會(huì)議組織者可以收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)和建議，形成會(huì)議紀(jì)要。6.會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，會(huì)議管理部門可以對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為會(huì)議改進(jìn)提供依據(jù)。通過以上功能，本制度旨在實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化、智能化管理，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議流程，為公司創(chuàng)造更多價(jià)值。第3篇一、引言隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國各行各業(yè)都在積極擁抱數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)議作為一種重要的溝通方式，也在逐漸向互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)變。為了提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，本制度旨在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議管理制度總則1.本制度適用于公司內(nèi)部所有通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的會(huì)議。2.本制度旨在規(guī)范互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議的組織、召開、記錄、反饋等環(huán)節(jié)，提高會(huì)議效率，降低會(huì)議成本。3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司形象。4.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加，積極參與討論。三、會(huì)議組織1.會(huì)議申請(qǐng)：會(huì)議組織者需提前向相關(guān)部門提出會(huì)議申請(qǐng)，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。2.會(huì)議通知：會(huì)議組織者需通過公司內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┌l(fā)布會(huì)議通知，告知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息。3.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議組織者需提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、背景資料、相關(guān)文件等。4.會(huì)議平臺(tái)選擇：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求，選擇合適的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議平臺(tái)，如騰訊會(huì)議、Zoom等。四、會(huì)議召開1.會(huì)議時(shí)間：會(huì)議組織者需按照會(huì)議通知確定的時(shí)間召開會(huì)議。2.會(huì)議簽到：參會(huì)人員需通過會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行簽到，確保參會(huì)人數(shù)。3.會(huì)議主持：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。4.會(huì)議討論：參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出意見和建議，共同探討問題。5.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員發(fā)言、決策結(jié)果等。五、會(huì)議記錄與反饋1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄員需在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并上傳至公司內(nèi)部知識(shí)庫。2.會(huì)議反饋：參會(huì)人員需在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，通過會(huì)議平臺(tái)或郵件向會(huì)議組織者反饋會(huì)議意見和建議。3.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議組織者需在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并提交給相關(guān)部門。六、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得在會(huì)議過程中接打電話。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。4.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷。七、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議費(fèi)用包括會(huì)議平臺(tái)租賃費(fèi)、會(huì)議資料打印費(fèi)等。2.會(huì)議組織者需提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)會(huì)議費(fèi)用，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷。八、附則1.本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。3.本制度如有未盡事宜，由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。九、互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議平臺(tái)使用規(guī)范1.會(huì)議組織者需選擇安全可靠、功能完善的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議平臺(tái)。2.會(huì)議組織者需在會(huì)議平臺(tái)注冊(cè)公司賬號(hào)，