第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)疫情物資檔案管理，確保疫情物資檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國(guó)疫情防控工作的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)政府、企事業(yè)單位、社會(huì)組織在疫情防控工作中產(chǎn)生的疫情物資檔案的管理。第三條疫情物資檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映疫情物資的實(shí)際情況。2.完整性原則：檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映疫情物資的采購、使用、報(bào)廢等全過程。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，便于查詢和利用。4.安全性原則：確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全，防止檔案損毀、丟失和泄密。5.有效性原則：提高檔案利用效率，為疫情防控提供有力支持。第二章疫情物資檔案的收集與整理第四條疫情物資檔案的收集范圍：1.疫情物資采購合同、訂單、發(fā)票等原始憑證；2.疫情物資入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢等記錄；3.疫情物資質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等；4.疫情物資捐贈(zèng)、接收、發(fā)放等記錄；5.疫情物資使用效果評(píng)估報(bào)告；6.疫情物資相關(guān)會(huì)議記錄、文件、通知等；7.其他與疫情物資相關(guān)的資料。第五條疫情物資檔案的收集要求：1.及時(shí)收集，確保檔案的完整性；2.嚴(yán)格審查，確保檔案的真實(shí)性；3.分類整理，便于查詢和利用。第六條疫情物資檔案的整理要求：1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目；3.建立檔案目錄，方便查詢；4.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保安全。第三章疫情物資檔案的保管與利用第七條疫情物資檔案的保管要求：1.選擇適宜的庫房，確保檔案安全；2.保持庫房通風(fēng)、干燥，防止檔案霉變；3.定期檢查檔案，及時(shí)修復(fù)破損檔案；4.對(duì)電子檔案進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。第八條疫情物資檔案的利用要求：1.嚴(yán)格按照檔案利用規(guī)定辦理借閱手續(xù)；2.不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容；3.對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，便于跟蹤管理；4.保密檔案應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。第四章疫情物資檔案的銷毀第九條疫情物資檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條疫情物資檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行以下程序：1.由檔案管理部門提出銷毀意見；2.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.對(duì)銷毀檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記；4.在銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條各級(jí)單位應(yīng)設(shè)立專門的疫情物資檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。第十二條對(duì)在疫情物資檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度，造成檔案損毀、丟失、泄密等行為的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由各級(jí)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為詳細(xì)內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充）第一章總則第一條為加強(qiáng)疫情物資檔案管理，確保疫情物資檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國(guó)疫情防控工作的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)政府、企事業(yè)單位、社會(huì)組織在疫情防控工作中產(chǎn)生的疫情物資檔案的管理。第三條疫情物資檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映疫情物資的實(shí)際情況，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、使用情況等。2.完整性原則：檔案應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映疫情物資的采購、使用、報(bào)廢等全過程，確保檔案的連續(xù)性和完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息，便于查詢和利用。4.安全性原則：確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全，防止檔案損毀、丟失和泄密，特別是涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私的檔案。5.有效性原則：提高檔案利用效率，為疫情防控提供有力支持，包括物資調(diào)配、效果評(píng)估、責(zé)任追究等方面。第二章疫情物資檔案的收集與整理第四條疫情物資檔案的收集范圍：1.采購檔案：包括疫情物資采購合同、訂單、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。2.入庫檔案：包括疫情物資入庫登記表、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.出庫檔案：包括疫情物資出庫登記表、調(diào)撥單、使用記錄等。4.報(bào)廢檔案：包括疫情物資報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批、報(bào)廢清單等。5.捐贈(zèng)檔案：包括捐贈(zèng)物資清單、捐贈(zèng)協(xié)議、接收記錄等。6.使用檔案：包括疫情物資使用記錄、效果評(píng)估報(bào)告、反饋意見等。7.其他檔案：包括疫情物資相關(guān)會(huì)議記錄、文件、通知、報(bào)道等。第五條疫情物資檔案的收集要求：1.及時(shí)性：及時(shí)收集疫情物資檔案，確保檔案的完整性。2.準(zhǔn)確性：收集的檔案應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息。3.完整性：收集的檔案應(yīng)全面反映疫情物資的采購、使用、報(bào)廢等全過程。4.規(guī)范性：收集的檔案應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定。第六條疫情物資檔案的整理要求：1.分類：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類，便于查詢和利用。2.編號(hào)：對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，確保檔案的唯一性。3.編目：建立檔案目錄，包括檔案名稱、編號(hào)、日期、頁數(shù)等信息。4.歸檔：將整理好的檔案歸檔，確保檔案的安全。第三章疫情物資檔案的保管與利用第七條疫情物資檔案的保管要求：1.庫房條件：選擇適宜的庫房，確保檔案安全，包括通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防塵、防盜等。2.溫濕度控制：保持庫房溫濕度在適宜范圍內(nèi)，防止檔案霉變。3.防火、防盜：采取有效措施，防止檔案火災(zāi)和盜竊。4.定期檢查：定期檢查檔案，及時(shí)修復(fù)破損檔案，確保檔案的完整性和安全性。第八條疫情物資檔案的利用要求：1.借閱手續(xù)：嚴(yán)格按照檔案利用規(guī)定辦理借閱手續(xù)，包括填寫借閱單、登記借閱人信息等。2.保密要求：對(duì)涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。3.利用登記：對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，包括利用時(shí)間、利用人、利用目的等信息。4.歸還要求：借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并確保檔案的完整性和安全性。第四章疫情物資檔案的銷毀第九條疫情物資檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條疫情物資檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行以下程序：1.提出銷毀意見：由檔案管理部門提出疫情物資檔案銷毀意見。2.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行檔案銷毀。3.清點(diǎn)登記：對(duì)銷毀的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、登記，確保檔案的完整性。4.監(jiān)督銷毀：在銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案銷毀的合法性。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條各級(jí)單位應(yīng)設(shè)立專門的疫情物資檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。第十二條對(duì)在疫情物資檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條對(duì)違反本制度，造成檔案損毀、丟失、泄密等行為的，依法依規(guī)追究責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由各級(jí)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為詳細(xì)內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充）一、疫情物資檔案的分類1.按物資類型分類：如防護(hù)服、口罩、消毒液、測(cè)溫儀等。2.按檔案類型分類：如采購檔案、入庫檔案、出庫檔案、報(bào)廢檔案、捐贈(zèng)檔案、使用檔案等。3.按時(shí)間分類：如按年度、季度、月份等分類。二、疫情物資檔案的編號(hào)1.采用流水號(hào)：按照檔案的收集順序進(jìn)行編號(hào)。2.采用分類編號(hào)：結(jié)合檔案類型和物資類型進(jìn)行編號(hào)。三、疫情物資檔案的編目1.編制檔案目錄：包括檔案名稱、編號(hào)、日期、頁數(shù)、保管期限等信息。2.編制檢索工具：如索引、卡片等，方便查詢。四、疫情物資檔案的保管1.實(shí)體檔案保管：按照檔案保管要求，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行保管。2.電子檔案保管：對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。五、疫情物資檔案的利用1.提供查閱服務(wù)：為疫情防控提供檔案查閱服務(wù)。2.提供復(fù)制服務(wù)：在確保檔案安全的前提下，提供檔案復(fù)制服務(wù)。3.提供咨詢服務(wù)：為疫情防控提供檔案咨詢服務(wù)。六、疫情物資檔案的銷毀1.確定銷毀范圍：根據(jù)檔案法及相關(guān)規(guī)定，確定需要銷毀的檔案范圍。2.辦理銷毀手續(xù)：按照檔案法及相關(guān)規(guī)定，辦理檔案銷毀手續(xù)。3.監(jiān)督銷毀過程：在銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，確保檔案銷毀的合法性。七、疫情物資檔案的管理制度1.檔案管理制度：制定疫情物資檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)、流程、要求等。2.檔案管理人員培訓(xùn)：對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。3.檔案管理檢查：定期對(duì)檔案管理進(jìn)行檢查，確保檔案管理的規(guī)范性。八、疫情物資檔案的保密1.保密檔案：對(duì)涉及國(guó)家秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。2.保密措施：采取有效措施，防止保密檔案泄露。九、疫情物資檔案的數(shù)字化1.數(shù)字化檔案：將疫情物資檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。2.數(shù)字化檔案管理：對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行管理，確保數(shù)字化檔案的安全和完整。十、疫情物資檔案的利用效果評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)：建立疫情物資檔案利用效果評(píng)估指標(biāo)體系。2.評(píng)估方法：采用定量和定性相結(jié)合的方法，對(duì)疫情物資檔案利用效果進(jìn)行評(píng)估。3.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)措施，提高疫情物資檔案的利用效果。通過以上措施，建立健全疫情物資檔案管理制度，為疫情防控提供有力支持。第2篇一、總則為加強(qiáng)疫情期間物資管理，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和有效性，保障人民群眾的生命安全和身體健康，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和疫情防控要求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本地區(qū)、本部門、本單位的疫情防控物資檔案管理，包括但不限于防護(hù)服、口罩、消毒液、測(cè)溫儀等物資。三、檔案管理原則1.完整性原則：確保疫情防控物資檔案的完整性，包括物資采購、驗(yàn)收、分發(fā)、使用、報(bào)廢等全過程。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改、偽造。3.安全性原則：采取有效措施，確保疫情防控物資檔案的安全，防止丟失、損壞和泄密。4.便捷性原則：提高檔案檢索和利用效率，方便相關(guān)人員查詢和調(diào)用。四、檔案管理職責(zé)1.物資管理部門：負(fù)責(zé)疫情防控物資檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)疫情防控物資采購、驗(yàn)收、付款等財(cái)務(wù)檔案的管理。3.人力資源部門：負(fù)責(zé)疫情防控物資分發(fā)、使用等人力資源檔案的管理。4.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門疫情防控物資檔案的管理工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、檔案收集與整理1.收集范圍：疫情防控物資采購合同、驗(yàn)收單、入庫單、出庫單、使用記錄、報(bào)廢單、財(cái)務(wù)憑證、人力資源記錄等。2.收集要求：及時(shí)、全面、準(zhǔn)確收集疫情防控物資檔案，確保檔案的完整性。3.整理要求：按照檔案管理規(guī)范，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。六、檔案保管與利用1.保管要求：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠的環(huán)境中，確保檔案的完好。2.利用要求：檔案的查詢和利用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。3.檔案調(diào)閱：需查閱檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。七、檔案銷毀1.銷毀范圍：疫情防控物資檔案因故需要銷毀的，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.銷毀程序：檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整，無泄密風(fēng)險(xiǎn)。銷毀時(shí)，應(yīng)采取符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式。八、監(jiān)督檢查1.物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)疫情防控物資檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門疫情防控物資檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，確保疫情防控物資檔案管理工作規(guī)范、有序。九、附則1.本制度由物資管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以下為具體內(nèi)容：第一章檔案管理組織機(jī)構(gòu)第一條成立疫情防控物資檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)疫情防控物資檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第二條物資管理部門設(shè)立檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)疫情防控物資檔案的日常管理工作。第三條檔案管理辦公室設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)疫情防控物資檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：（一）疫情防控物資采購合同、訂單、發(fā)票等原始憑證；（二）疫情防控物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、出庫單等記錄；（三）疫情防控物資使用記錄、報(bào)廢單等；（四）疫情防控物資財(cái)務(wù)憑證；（五）疫情防控物資人力資源記錄；（六）其他與疫情防控物資相關(guān)的文件、資料。第五條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）全面收集，覆蓋疫情防控物資采購、驗(yàn)收、分發(fā)、使用、報(bào)廢等全過程；（三）準(zhǔn)確收集，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性；（四）規(guī)范收集，按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行收集。第六條檔案整理要求：（一）按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔；（二）檔案目錄應(yīng)詳細(xì)記錄檔案名稱、編號(hào)、存放位置等信息；（三）檔案整理應(yīng)保持檔案的原始狀態(tài)，不得隨意拆裝、修改。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管要求：（一）檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠的環(huán)境中；（二）檔案柜應(yīng)定期檢查，確保檔案柜的完好；（三）檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌、病毒滋生。第八條檔案利用要求：（一）檔案查詢和利用應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借；（二）查詢檔案的單位或個(gè)人應(yīng)向檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；（三）查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理部門的規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。第九條檔案調(diào)閱：（一）需查閱檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)向檔案管理部門提出申請(qǐng)，說明查閱目的和用途；（二）檔案管理部門經(jīng)審核同意后，方可提供檔案查閱；（三）查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理部門的規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案。第四章檔案銷毀第十條檔案銷毀范圍：（一）因故需要銷毀的疫情防控物資檔案；（二）已過保管期限的疫情防控物資檔案；（三）其他需要銷毀的疫情防控物資檔案。第十一條檔案銷毀程序：（一）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整，無泄密風(fēng)險(xiǎn)；（二）檔案銷毀時(shí)，應(yīng)采取符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式，如焚燒、粉碎等；（三）檔案銷毀后，應(yīng)填寫檔案銷毀記錄，并報(bào)檔案管理部門備案。第五章監(jiān)督檢查第十二條物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)疫情防控物資檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十三條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門疫情防控物資檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十四條發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，確保疫情防控物資檔案管理工作規(guī)范、有序。第六章附則第十五條本制度由物資管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)疫情物資檔案管理，確保疫情物資檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我國(guó)疫情防控工作的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)疫情防控指揮部、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位及社會(huì)組織在疫情防控工作中產(chǎn)生的疫情物資檔案。第三條疫情物資檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映疫情物資的實(shí)際情況。2.完整性原則：檔案收集應(yīng)全面，確保檔案的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，便于查閱和利用。4.安全性原則：采取有效措施，確保檔案實(shí)體和電子檔案的安全。5.規(guī)范性原則：檔案管理應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。第二章檔案分類與編號(hào)第四條疫情物資檔案分為以下類別：1.采購檔案：包括采購計(jì)劃、采購合同、采購發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.調(diào)撥檔案：包括調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥通知、調(diào)撥清單等。3.使用檔案：包括使用記錄、使用說明、使用反饋等。4.報(bào)廢檔案：包括報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢審批、報(bào)廢清單等。5.捐贈(zèng)檔案：包括捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)清單、捐贈(zèng)物資接收記錄等。6.其他檔案：包括會(huì)議記錄、工作總結(jié)、新聞報(bào)道等。第五條疫情物資檔案采用統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)格式為：類別代碼+年份+流水號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條疫情物資檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：1.及時(shí)性：及時(shí)收集疫情物資檔案，確保檔案的時(shí)效性。2.全面性：收集檔案應(yīng)全面，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性：收集的檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤。第七條疫情物資檔案的整理應(yīng)遵循以下步驟：1.分類：根據(jù)檔案類別進(jìn)行分類。2.編目：對(duì)每份檔案進(jìn)行編號(hào)，填寫檔案目錄。3.裝訂：將檔案按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)。4.歸檔：將整理好的檔案歸檔至檔案室。第四章檔案保管與利用第八條疫情物資檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.安全保管：確保檔案室的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。2.溫濕度控制：保持檔案室的溫濕度適宜，防止檔案霉變、蟲蛀。3.防塵防潮：采取有效措施，防止檔案受塵、受潮。4.防磁防輻射：采取有效措施，防止檔案受磁、受輻射。第九條疫情物資檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：1.查閱權(quán)限：查閱檔案需經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)。2.查閱手續(xù)：查閱檔案需填寫查閱登記表。3.查閱范圍：查閱檔案限于與疫情防控工作相關(guān)的范圍。4.保密原則：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，不得對(duì)外提供。第五章檔案銷毀第十條疫情物資檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.審批程序：銷毀檔案需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.銷毀清單：銷毀檔案前應(yīng)編制銷毀清單，并經(jīng)檔案管理人員確認(rèn)。3.銷毀方式：銷毀檔案應(yīng)采用焚燒、化漿等方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露。第六章附則第十一條本制度由各級(jí)疫情防控指揮部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細(xì)內(nèi)容，字?jǐn)?shù)不足部分將在此處補(bǔ)充：第二章檔案分類與編號(hào)（續(xù)）第四條（續(xù)）6.統(tǒng)計(jì)檔案：包括物資庫存統(tǒng)計(jì)、使用統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢統(tǒng)計(jì)等。7.應(yīng)急物資儲(chǔ)備檔案：包括儲(chǔ)備計(jì)劃、儲(chǔ)備清單、儲(chǔ)備物資接收記錄等。第五條（續(xù)）編號(hào)格式示例：-采購檔案：CG20230001-調(diào)撥檔案：TB20230002-使用檔案：SY20230003-報(bào)廢檔案：BA20230004-