公司員工辦公用品管理制度

公司員工辦公用品管理制度「篇一」

第一章總則

第一條為加強(qiáng)X城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障

后勤服務(wù)，更好地控制成木，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際，特制

定本制度。

第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文

印耗材三類。

第三條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目

公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的

購置、驗(yàn)核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計(jì)等工作。

第五條綜合管理部采購管理員負(fù)責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等

工作。

第六條綜合管理部辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工

作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)挨告月度辦公物品進(jìn)出及存量情況。

第七條使用部門（使用人）負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。

第三章辦公用品的購置

第八條辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保

險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

（一）公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門

為單位，填報(bào)《物品申購單》或申請(qǐng)報(bào)告，交綜合管理部負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。購買

單價(jià)在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意，由行政副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理

審批;購置單價(jià)在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，參照公司《固理規(guī)定》審批

程序辦理。

（二）在購置辦公設(shè)備用具前，綜合管理部應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購買的原則，在

無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。

（三）綜合管理部采陶管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，

到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)

后，方能辦理訂購手續(xù)。

（四）對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專

業(yè)部門協(xié)同購買。

（五）所訂購的辦公沒備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨

單））進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)

將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

（六）辦公用品保管員負(fù)責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門

（使用人）的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日

期、使用人等。

（七）員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使

用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫。

第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。'

（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)

寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書

機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥

等。

第十一條辦公文具用品的采購

（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5H前填寫《辦公文具用品上月庫存明細(xì)

表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送綜合管理部經(jīng)理審核后報(bào)行政副總經(jīng)理審批。做到

以最小的采購量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。

（二）采購管理員根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所

需用品。綜合管理部經(jīng)理對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符

合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的

前提下，努力降低采購成本。

（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫《辦公甩品入庫

單》及辦理入庫手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

（五）辦公文具用品的費(fèi)用支付，由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，

填寫出《費(fèi)用申請(qǐng)單》并附《辦公文具用品清單》，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜

合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

（一）綜合管理部采購管理員根據(jù)對(duì)各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報(bào)

價(jià)、質(zhì)量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審定。

（二）印刷品的定制：

1、因印刷品具有時(shí)效性，盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時(shí)，需

提前一周提出申請(qǐng)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員

辦理。

2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識(shí)，應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和確定。

3、辦公用品保管員負(fù)責(zé)并會(huì)同策劃部對(duì)所印刷品樣稿進(jìn)行核稿后，交采購管

理員通知印刷單位進(jìn)行印制。

4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進(jìn)行入庫登記，并

在收貨單上簽字。

5、采購管理員根據(jù)（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算，并

填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，附印刷品清單，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理

審核后，報(bào)總經(jīng)埋審批或銷。

（三）文印耗材的采購

1、文印室管理員根據(jù)用量，提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》，報(bào)綜合管理部經(jīng)

理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

2、物品到貨后，辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。

3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)

算，并填寫《費(fèi)用申請(qǐng)單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經(jīng)綜合管理

部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第四章辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

（一）辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程，綜合管理部

均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

（二）綜合管理部對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用

部門（使用人）名稱、編號(hào)以及購置日期等。

（三）各使用部門（使用人）對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰使用，誰保

管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保

管。

（四）辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門（使用人）

與綜合管理部聯(lián)系，山采購管理員負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。

（五）經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門

申請(qǐng)，經(jīng)綜合管埋部經(jīng)理審核，報(bào)行政副總經(jīng)埋審批后j予以報(bào)廢處埋。辦公用品

管理員負(fù)責(zé)辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)：屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具，按照《固定資產(chǎn)管理

規(guī)定》辦理。

（六）因使用或保管不當(dāng)?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕

重，使用部門（使用人）應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

（七）綜合管理部每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)：

行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

第十五條辦公文具用品的使用和管理

（一）各部門（人員）需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手

續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）辦公文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的

用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔

機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個(gè)人和部門的《領(lǐng)用登記

簿））。

（三）消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用雀理基

準(zhǔn)（如簽字筆每月每人發(fā)放一支），并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時(shí)間。

（四）管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自

購。

（五）人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經(jīng)常整理和清

點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

（七）辦公文具用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次（6月與12月），盤點(diǎn)，作由綜合管坦部

經(jīng)理負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

第十六條印刷文印耗材的使用管理

（一）使用部門（使用人）領(lǐng)用印刷品，應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手

續(xù)，并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（二）文印管理員領(lǐng)用文印耗材，應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在

《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

（三）使用部門（使用人）.要厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，使印刷品能物盡其用，不得

將公司印刷品挪為私用或贈(zèng)送他人使用。

（四、）復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù)，使用部門（使用人、）須在《文印登記簿

上登記后，方可送文印管理員復(fù)印。

（五）文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用，不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

第五章附則

第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

公司員工辦公用品管理制度「篇二」

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用

品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、公司辦公用品管理辦法總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用

品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、公司辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公

用品產(chǎn)。

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用

品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。

實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照

相機(jī)等。

三、公司辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用

品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。中購物品應(yīng)填寫物品申購

單，300元以內(nèi)物品中購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上（含

300元）部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。

4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄

固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、公司辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的‘，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

六、公司辦公用品管理辦法附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員

離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門

認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

公司員工辦公用品管理制度「篇三」

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

一、管理范圍

（一）本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品：

1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備，

主要包括：車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜（架）、電腦及配置、調(diào)

制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相

機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、，專真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換

機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)

鐘等。

2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包

括：書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用

品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用

品、餐飲用品、清潔用品等。

（二）本規(guī)范所指管理是指：對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入

庫、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置。

領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理

等工作。

二、管理原則

（一）歸口負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、

配置、發(fā)放和管理。

（二）預(yù)算統(tǒng)計(jì)，規(guī)范表單：各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20口前將次月所需辦公用

品報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量，編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存

盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)哌和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

（三）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)

辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理，按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表，離職時(shí)清退。根據(jù)員工所

在部門、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

（四）節(jié)約使用，誰用誰責(zé)：公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，凡超過配領(lǐng)定額的

領(lǐng)用，原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公

用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任，不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理：預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-

編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（?）預(yù)算申報(bào)：每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì)，

填制辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

（二）審核審批：對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審

批。

（三）領(lǐng)款采購：購置預(yù)算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)

采購。

（四）驗(yàn)收入庫：購置的辦公用品，應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后，方能

入庫。購買經(jīng)辦人不能臉收。

（五）編號(hào)登記：對(duì)公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào)，并同

時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙

±o

（六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)

用登記表，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費(fèi)

用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

（七）使用管理：

1、屬個(gè)人使用的辦公用品（包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙），由使用

人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;己經(jīng)

損壞嚴(yán)重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核

實(shí)后作出報(bào)損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時(shí)，應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品（包括鑰匙）交回總經(jīng)辦并辦理交

接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理，如有遺失或損壞，

應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

（八）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)當(dāng)月辦公用品購

置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

公司員工辦公用品管理制度「篇四」

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)

約、避免浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管

理，并有專人負(fù)責(zé)。

2.辦公用品的購買應(yīng)本著,,節(jié)約開支，合埋使用”的原則，在購買辦公用品時(shí)

應(yīng)查清庫存，避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.辦公用品管理員在購買辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以

最低的價(jià)格購買到最好的物品。

4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》，詳細(xì)注明所購買用品的名

稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元

以下的，報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的，報(bào)總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購買后，由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入

庫登記，填寫《入庫登汜表》。

四、辦公用品保管

1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管

和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供

應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)

量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待

用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名

稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)

取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取

基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申

領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4.對(duì)于各部門使用情況，辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì)，填寫

《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應(yīng)

將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可肺的思想，在日常T作中,處處

精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成

本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私

活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最

大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)

用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品

的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合

適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相

符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6.對(duì)于高檔耐用辦公用品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。

使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件

事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司員工辦公用品管理制度「篇五」

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工

H常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

第二章個(gè)人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。

第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行

政部）。

第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長。

第四步：董事長簽咳；

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司

則反饋給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使

用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)

部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員，在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)

管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

公司員工辦公用品管理制度「篇六」

1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括：個(gè)人辦公用品預(yù)算對(duì)象：筆、墨水、筆記本、信

紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下：

a類部室：經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司辦

公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室：人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會(huì)、市場(chǎng)部、企劃

部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則」控制在限額內(nèi)，如有特

殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。

5.各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報(bào)集團(tuán)公司辦公

室。

6.對(duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理

根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。

7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報(bào)總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約費(fèi)用。

10.辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單，領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后，

由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo)，且超出預(yù)算部分

未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對(duì)后，對(duì)超額領(lǐng)用部門人員的給超

出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物，發(fā)現(xiàn)故意損壞

或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14.公司員工離職時(shí)，須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外），遺失按公司規(guī)定賠

償，否則，不予辦理離職手續(xù)。

公司員工辦公用品管理制度「篇七」

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫中請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需

在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩

個(gè)。

五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護(hù)管理員

做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄（時(shí)間.物品名稱.單價(jià)）并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修

更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品

明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署

意見前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人

的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待

行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接

不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報(bào)綃手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單（或確切使用去

向），購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)間為每周

三、周四。

十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理

較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì)，反之管理不

善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部