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文檔簡介
雇主品牌合規(guī)性協議鑒于甲方希望建立和維護合規(guī)的雇主品牌形象,并確保所有相關活動符合法律法規(guī)及道德標準;乙方作為[乙方身份,例如:員工、潛在員工、合作伙伴或第三方服務提供者],同意遵守相關規(guī)定。第一條定義與解釋在本協議中,除非上下文另有明確說明:1.1“雇主品牌”是指甲方作為雇主在公眾、潛在員工、現有員工及其他利益相關者心目中形成的整體形象和認知。1.2“雇主品牌信息”是指甲方通過各種渠道(包括但不限于招聘廣告、公司網站、社交媒體、員工手冊、內部溝通材料等)發(fā)布的,與甲方作為雇主相關的任何陳述、描述、數據、形象或行為。1.3“外部溝通”是指甲方針對外部受眾進行的所有與雇主品牌相關的溝通活動。1.4“內部溝通”是指甲方在員工之間進行的所有與雇主品牌相關的溝通活動。1.5“合規(guī)性”是指甲方的雇主品牌相關活動嚴格遵守所有適用法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、道德標準以及本協議規(guī)定的各項要求。1.6“相關法律法規(guī)”是指所有適用于甲方運營所在地的,有關就業(yè)、歧視、反騷擾、數據保護、廣告宣傳等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章及具有法律效力的規(guī)范性文件。第二條合規(guī)性原則與目標2.1甲方承諾,其所有雇主品牌相關活動將遵循合法、公平、透明、真實、負責任的原則。2.2本協議旨在確保甲方的雇主品牌建設和管理活動符合相關法律法規(guī),保護員工及潛在員工的合法權益,維護公平就業(yè)環(huán)境,塑造積極、健康的雇主形象,并避免由此可能產生的任何法律風險和聲譽損害。第三條合規(guī)性職責劃分3.1甲方責任:3.1.1負責制定、實施并定期更新全面的雇主品牌合規(guī)性政策,并向乙方(如適用)進行公示和說明。3.1.2確保所有雇主品牌信息在發(fā)布前經過必要的審核,保證其真實性、準確性、公平性和合法性。3.1.3在所有外部溝通中,不得發(fā)布任何歧視性、誤導性或非法的雇主品牌信息。3.1.4在內部溝通中,應以積極、客觀和尊重的方式傳達公司信息,避免散布對員工或潛在員工不實的負面信息。3.1.5建立并維護有效的機制,接收、處理與雇主品牌相關的員工投訴或建議。3.1.6對接觸敏感雇主品牌信息或參與相關活動的員工(如招聘團隊)進行合規(guī)性培訓。3.1.7對所有第三方合作伙伴(如獵頭、市場調研公司、公關機構等)在推廣甲方雇主品牌時進行合規(guī)性管理和監(jiān)督,確保其行為符合本協議及甲方的相關要求。3.1.8遵守所有關于員工個人信息保護的法律規(guī)定,在收集、使用、存儲和傳輸員工個人信息用于雇主品牌目的時,獲得必要的授權并采取充分的安全措施。3.2乙方責任:3.2.1遵守甲方關于雇主品牌相關的行為規(guī)范和內部溝通政策。3.2.2在外部(包括但不限于社交媒體、個人網絡等)發(fā)表任何可能影響甲方雇主品牌的言論或信息時,應確保內容真實、客觀,不得發(fā)布虛假、惡意或誹謗性信息,不得損害甲方或同事的形象。3.2.3保守在履行與甲方合同或工作職責過程中了解到的甲方商業(yè)秘密、敏感信息或非公開的雇主品牌信息。3.2.4如發(fā)現任何可能違反本協議或相關法律法規(guī)的雇主品牌行為,應及時向甲方指定部門或人員報告。第四條合規(guī)性內容標準4.1真實性與準確性:所有雇主品牌信息必須基于事實,不得進行任何形式的夸大、虛假陳述或誤導性描述。涉及具體數據(如薪資范圍、員工增長率、離職率等)的,應確保來源可靠、統(tǒng)計準確。4.2公平性與非歧視:所有雇主品牌信息,特別是招聘廣告和宣傳材料,不得包含基于性別、種族、民族血統(tǒng)、宗教信仰、婚姻狀況、性取向、性別認同、年齡、殘疾、遺傳特征或任何受保護特征的歧視性語言、要求或偏好性表述。應促進平等就業(yè)機會。4.3反騷擾:甲方的雇主品牌相關活動不得包含任何形式的騷擾行為,包括但不限于性騷擾、基于上述受保護特征的騷擾或其他形式的騷擾。4.4隱私保護:甲方在收集和使用員工個人信息(如用于背景調查、雇主評價平臺、內部滿意度調查等雇主品牌相關目的)時,應遵守適用的數據保護法律法規(guī),明確告知信息收集的目的、范圍和方式,獲得必要的同意,并采取合理的措施保護信息安全。4.5透明度:甲方應向員工提供真實、全面的信息,關于工作條件、職業(yè)發(fā)展機會、公司文化、薪酬福利等方面,避免隱瞞重要信息。第五條合規(guī)性審查與審計機制5.1甲方有權對自身的雇主品牌合規(guī)性實踐進行內部定期審查。5.2甲方有權委托外部第三方機構進行獨立的合規(guī)性審計。5.3審計范圍可包括但不限于招聘流程、宣傳材料、內部溝通記錄、員工反饋機制的有效性等。5.4甲方應在合理提前通知乙方的情況下進行審計,并應允許乙方參與審計過程,提供必要的配合。5.5審計結果應書面通知乙方(如適用),并列出發(fā)現的問題。甲方應針對審計中發(fā)現的問題制定并實施整改計劃,乙方應積極配合甲方的整改工作。第六條違規(guī)行為處理與救濟6.1甲方對于違反本協議或相關法律法規(guī)的雇主品牌行為,將視情節(jié)嚴重程度采取相應措施,可能包括但不限于:發(fā)出警告、要求停止違規(guī)行為、采取糾正措施、對責任人進行紀律處分(包括但不限于書面警告、降職、解雇)、向責任人追償損失、終止與相關乙方的合作等。6.2甲方應建立暢通的舉報渠道,鼓勵員工或利益相關者舉報違規(guī)行為,并對舉報人信息予以保密。甲方將及時調查核實舉報,并根據調查結果采取適當行動。6.3因甲方違反本協議或相關法律法規(guī),導致乙方或第三方受到損害的,甲方應承擔相應的法律責任和賠償責任。第七條培訓與溝通7.1甲方應定期或不定期地為管理人員和涉及雇主品牌建設與傳播的相關員工提供合規(guī)性培訓,內容包括但不限于相關法律法規(guī)、本協議規(guī)定、公司政策等。7.2甲方應通過內部會議、公告、手冊等方式,向員工傳達本協議內容及與雇主品牌合規(guī)性相關的信息。第八條協議的生效、變更與終止8.1本協議自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2本協議的任何變更,均需由雙方協商一致,并以書面形式作出補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。8.3除本協議另有約定外,任何一方有權在提前[具體天數,例如:三十(30)]日書面通知對方的情況下終止本協議。提前終止不影響終止前雙方已產生的權利和義務。8.4本協議在以下情況下自動終止:8.4.1雙方勞動合同或合作關系終止。8.4.2甲方進入破產、清算或解散程序。8.4.3出現導致本協議無法履行的法律法規(guī)重大變化,且雙方在合理期限內未能達成解決方案。第九條法律適用與爭議解決9.1本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。9.2因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一種:甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決/指定的仲裁委員會按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁],仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。[如果選擇訴訟,請明確法院;如果選擇仲裁,請明確仲裁機構名稱]。第十條保密條款10.1雙方對于在本協議履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、經營信息以及本協議的內容本身均負有保密義務。10.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)要求披露或有權機關強制要求披露的除外。在上述情況下,披露方應盡力提前通知對方,并僅在法定或必需的范圍內進行披露。10.3本保密義務不因本協議的終止而失效,持續(xù)有效[具體年限,例如:五(5)年或更長]。第十一條其他11.1本協議構成雙方就本協議主題達成的完整協議,取代之前所有口頭或書面的協議、諒解或安排。11.2對本協議的任何修改或補充,均應以書面形式作出,并經雙方授權代表簽字后方能生效。11.3本協議各項條款的標題僅為方便閱讀而設,不影響條款內容的解釋。11.4如果本協議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協商替換為內容最接近、合法有
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