2026年工藝品制造公司設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目管理工作，明確設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目全流程管控要求，保障合作設(shè)計(jì)成果符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，防范合作過程中的法律、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，提升設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目的落地效率和經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合工藝品制造行業(yè)設(shè)計(jì)特性（含貴金屬加工、易碎基材成型、數(shù)控雕刻、易燃易爆化學(xué)品配套設(shè)計(jì)等合作設(shè)計(jì)特點(diǎn)），依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》《工業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及公司研發(fā)設(shè)計(jì)、采購管理、合同管理體系要求，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目的立項(xiàng)、合作方篩選、協(xié)議簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行、成果驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算全流程管理，覆蓋外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)合作、客戶定制設(shè)計(jì)合作、產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合設(shè)計(jì)合作等所有合作類型，涉及貴金屬加工設(shè)計(jì)、易燃易爆化學(xué)品配套設(shè)計(jì)、易碎基材成型設(shè)計(jì)、數(shù)控雕刻模具設(shè)計(jì)、工藝品外觀設(shè)計(jì)等所有設(shè)計(jì)領(lǐng)域，設(shè)計(jì)部、法務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部開展設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目相關(guān)工作均須遵守本制度。第三條設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目管理遵循“合規(guī)合作、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控、成果歸位”的原則，所有合作行為符合法律法規(guī)和公司管理制度要求，明確合作雙方的權(quán)利與義務(wù)，提前識(shí)別并防控合作中的各類風(fēng)險(xiǎn)，確保合作設(shè)計(jì)成果按約定歸屬并有效落地應(yīng)用。第四條公司成立設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目管理小組，由分管研發(fā)設(shè)計(jì)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人為副組長，法務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為成員，統(tǒng)籌制定合作項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、審批合作立項(xiàng)方案、監(jiān)督合作流程執(zhí)行、審核合作成果驗(yàn)收結(jié)果。設(shè)計(jì)部為設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)合作需求提出、項(xiàng)目執(zhí)行管控；法務(wù)部負(fù)責(zé)合作協(xié)議審核、法律風(fēng)險(xiǎn)防控；采購部負(fù)責(zé)合作方篩選與資質(zhì)審核；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合作費(fèi)用核算與結(jié)算。第二章管控范圍與核心原則第五條設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目管控范圍：（一）合作類型范圍：外部專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)合作（委托開發(fā)工藝品外觀/工藝設(shè)計(jì)方案）、客戶定制設(shè)計(jì)合作（與客戶聯(lián)合開發(fā)定制化工藝品設(shè)計(jì)方案）、產(chǎn)學(xué)研合作（與高校/科研院所聯(lián)合研發(fā)新工藝/新結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案）；（二）設(shè)計(jì)領(lǐng)域范圍：貴金屬加工工藝設(shè)計(jì)（雕刻路徑、純度控制設(shè)計(jì)）、易燃易爆化學(xué)品配套設(shè)計(jì)（反應(yīng)容器、投料流程設(shè)計(jì)）、易碎基材成型設(shè)計(jì)（燒制溫度曲線、成型模具設(shè)計(jì)）、數(shù)控雕刻模具設(shè)計(jì)（模具結(jié)構(gòu)、雕刻精度設(shè)計(jì)）、工藝品外觀設(shè)計(jì)（造型、紋飾、色彩搭配設(shè)計(jì)）；（三）責(zé)任范圍：設(shè)計(jì)部各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為對應(yīng)合作項(xiàng)目執(zhí)行第一責(zé)任人，法務(wù)部專員為合作協(xié)議法律審核責(zé)任人，采購部專員為合作方資質(zhì)審核責(zé)任人，財(cái)務(wù)部專員為合作費(fèi)用管控責(zé)任人。第六條核心管控原則細(xì)化：（一）合規(guī)合作原則：合作方須具備合法有效的經(jīng)營資質(zhì)、設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)資質(zhì)，涉及易燃易爆化學(xué)品配套設(shè)計(jì)的合作方還須具備安全生產(chǎn)相關(guān)資質(zhì)，合作協(xié)議須經(jīng)法務(wù)部審核通過后方可簽訂，嚴(yán)禁無資質(zhì)合作、無協(xié)議合作；（二）權(quán)責(zé)清晰原則：合作協(xié)議中明確設(shè)計(jì)成果交付標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用支付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、違約責(zé)任等核心條款，避免權(quán)責(zé)模糊導(dǎo)致合作糾紛；（三）風(fēng)險(xiǎn)可控原則：合作前對合作方的履約能力、設(shè)計(jì)水平、信用狀況進(jìn)行全面評估，涉及大額合作費(fèi)用的項(xiàng)目須要求合作方提供履約擔(dān)保，合作過程中定期跟蹤進(jìn)度，及時(shí)處置進(jìn)度滯后、成果不符等風(fēng)險(xiǎn)；（四）成果歸位原則：委托開發(fā)的設(shè)計(jì)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)默認(rèn)歸公司所有，聯(lián)合開發(fā)的設(shè)計(jì)成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)按協(xié)議約定執(zhí)行，優(yōu)先約定歸公司所有，合作成果須滿足公司生產(chǎn)工藝要求，可直接轉(zhuǎn)化應(yīng)用于生產(chǎn)環(huán)節(jié)。第三章合作項(xiàng)目類型與管理標(biāo)準(zhǔn)第七條不同類型設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)：（一）外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)合作：合作方須具備至少3年以上工藝品設(shè)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提供同類設(shè)計(jì)成果案例不少于5個(gè)，合作方案須經(jīng)設(shè)計(jì)部3輪以上評審，成果交付后須配合公司完成生產(chǎn)適配優(yōu)化，優(yōu)化周期不超過15個(gè)工作日；（二）客戶定制設(shè)計(jì)合作：合作前與客戶確認(rèn)定制需求明細(xì)，形成書面需求確認(rèn)單，設(shè)計(jì)方案每完成一個(gè)階段均須經(jīng)客戶簽字確認(rèn)，避免后期需求變更導(dǎo)致的返工，定制成果須兼顧客戶需求與公司生產(chǎn)可行性；（三）產(chǎn)學(xué)研合作：合作高校/科研院所須具備工藝品設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)研究基礎(chǔ)，合作成果須包含完整的設(shè)計(jì)圖紙、工藝參數(shù)、效果驗(yàn)證報(bào)告，合作周期內(nèi)須至少開展2次現(xiàn)場技術(shù)對接，確保成果可落地。第八條合作方篩選標(biāo)準(zhǔn)：（一）資質(zhì)要求：營業(yè)執(zhí)照、設(shè)計(jì)相關(guān)資質(zhì)證書齊全且在有效期內(nèi)，涉及特殊工藝設(shè)計(jì)的須提供對應(yīng)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證；（二）能力要求：具備獨(dú)立完成對應(yīng)設(shè)計(jì)領(lǐng)域項(xiàng)目的能力，近3年無重大設(shè)計(jì)失誤、合作糾紛記錄，設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)化率不低于80%；（三）報(bào)價(jià)要求：報(bào)價(jià)須包含設(shè)計(jì)、修改、驗(yàn)收全流程費(fèi)用，無隱藏收費(fèi)項(xiàng)目，報(bào)價(jià)水平符合行業(yè)公允價(jià)格，高于市場均價(jià)20%的須提供詳細(xì)成本說明。第四章合作流程管理第九條合作立項(xiàng)要求：（一）設(shè)計(jì)部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫《設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，明確合作背景、設(shè)計(jì)需求、預(yù)算金額、預(yù)期成果、完成周期，報(bào)管理小組審批；（二）立項(xiàng)審批通過后，采購部牽頭開展合作方篩選，篩選方式包括公開詢價(jià)、定向考察，篩選結(jié)果形成《合作方評估報(bào)告》，報(bào)管理小組確定合作方；（三）涉及預(yù)算金額超標(biāo)準(zhǔn)的合作項(xiàng)目，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可進(jìn)入?yún)f(xié)議簽訂環(huán)節(jié)。第十條協(xié)議簽訂與執(zhí)行要求：（一）法務(wù)部根據(jù)合作類型起草標(biāo)準(zhǔn)合作協(xié)議，重點(diǎn)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、保密條款，協(xié)議簽訂前須經(jīng)合作雙方充分溝通，確保條款無歧義；（二）設(shè)計(jì)部指定專人對接合作項(xiàng)目執(zhí)行，每周至少1次向管理小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)度滯后超10%的須提交《進(jìn)度整改方案》，明確整改措施和完成時(shí)間；（三）合作過程中如需變更設(shè)計(jì)需求或合作條款，須填寫《合作項(xiàng)目變更申請表》，經(jīng)合作雙方簽字確認(rèn)并報(bào)管理小組審批后執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自變更。第十一條成果驗(yàn)收與結(jié)算要求：（一）合作成果交付后，設(shè)計(jì)部牽頭組織驗(yàn)收，驗(yàn)收指標(biāo)包含設(shè)計(jì)方案完整性、生產(chǎn)適配性、參數(shù)準(zhǔn)確性，驗(yàn)收合格的出具《設(shè)計(jì)合作成果驗(yàn)收單》，不合格的要求合作方在7個(gè)工作日內(nèi)整改；（二）驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部根據(jù)合作協(xié)議、驗(yàn)收單辦理費(fèi)用結(jié)算，結(jié)算金額須與驗(yàn)收結(jié)果掛鉤，未完成全部成果交付的按完成比例支付費(fèi)用；（三）結(jié)算完成后，設(shè)計(jì)部跟蹤合作成果的生產(chǎn)應(yīng)用效果，應(yīng)用效果不佳的及時(shí)與合作方溝通優(yōu)化，確保合作成果發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。第五章專項(xiàng)合作項(xiàng)目管控第十二條重點(diǎn)設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目專項(xiàng)管控要求：（一）易燃易爆化學(xué)品配套設(shè)計(jì)合作：合作方須具備化工設(shè)計(jì)相關(guān)資質(zhì)，設(shè)計(jì)方案須經(jīng)公司安全管理部審核，確保符合防爆、防泄漏等安全規(guī)范，嚴(yán)禁為簡化設(shè)計(jì)忽略安全要求；（二）貴金屬加工設(shè)計(jì)合作：合作方案須重點(diǎn)考慮材料損耗控制，設(shè)計(jì)成果須滿足貴金屬純度檢測標(biāo)準(zhǔn)，交付后須配合完成小批量試產(chǎn)驗(yàn)證，試產(chǎn)損耗率不超定額5%；（三）易碎基材成型設(shè)計(jì)合作：合作成果須明確溫度、壓力等核心工藝參數(shù)，交付后須對比不同參數(shù)下的成型破損率，優(yōu)化后破損率不超8%；（四）大額定制設(shè)計(jì)合作：合作前收取不低于合作總費(fèi)用30%的預(yù)付款，成果交付過半后支付40%進(jìn)度款，驗(yàn)收合格后支付剩余30%尾款，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。第六章考核與結(jié)果應(yīng)用第十三條合作項(xiàng)目管理考核標(biāo)準(zhǔn)：（一）滿分100分，項(xiàng)目進(jìn)度管控占30分，成果驗(yàn)收合格率占30分，費(fèi)用管控占20分，成果應(yīng)用效果占20分；（二）項(xiàng)目進(jìn)度滯后超15%扣10分/次，成果驗(yàn)收一次不合格扣8分/次，實(shí)際費(fèi)用超預(yù)算10%扣5分/次，成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化率低于80%扣6分/次；（三）合作成果落地后產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益的，額外加10-20分；因合作管理不當(dāng)導(dǎo)致糾紛的，扣20分/次并追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十四條考核結(jié)果應(yīng)用：（一）月度考核得分≥90分：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全額發(fā)放合作管理績效獎(jiǎng)金，得分≥95分額外發(fā)放專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)；（二）月度考核得分80-89分：發(fā)放80%合作管理績效獎(jiǎng)金，限期3個(gè)工作日提交整改方案，設(shè)計(jì)部主管監(jiān)督整改落實(shí)；（三）月度考核得分＜80分：不發(fā)放合作管理績效獎(jiǎng)金，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加合作管理專項(xiàng)培訓(xùn)，考核合格后方可承接新合作項(xiàng)目。第七章監(jiān)督與檔案管理第十五條日常監(jiān)督：（一）設(shè)計(jì)部主管每周抽查合作項(xiàng)目執(zhí)行記錄，核查進(jìn)度真實(shí)性、成果對接情況，抽查比例不低于當(dāng)月合作項(xiàng)目總數(shù)的20%，重點(diǎn)核查大額合作項(xiàng)目；（二）管理小組每季度組織一次合作項(xiàng)目效果評估，分析合作成果轉(zhuǎn)化率、費(fèi)用投入產(chǎn)出比，優(yōu)化合作方篩選標(biāo)準(zhǔn)和合作流程；（三）每年開展一次設(shè)計(jì)合作管理培訓(xùn)，普及合作協(xié)議審核要點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)防控技巧、成果驗(yàn)收方法，提升相關(guān)人員管理能力。第十六條檔案管理：（一）設(shè)計(jì)部建立設(shè)計(jì)合作項(xiàng)目檔案，包含立項(xiàng)申請表、合作方評估報(bào)告、合作協(xié)議、進(jìn)度記錄、驗(yàn)收單、結(jié)算憑證等全套資料；（二）紙質(zhì)檔案按“年份-合作類型-設(shè)計(jì)領(lǐng)域”歸檔，電子檔案同步加密備份，保存期限不少于3年；（三）合作項(xiàng)目檔案作為合作方續(xù)用評估、設(shè)計(jì)部人員考核、公司設(shè)計(jì)合作策略調(diào)整的核心依據(jù)，為后續(xù)合作項(xiàng)目開展提供參考