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養(yǎng)老院老人生活照料服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《社會養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)規(guī)劃(20XX-20XX年)》、國家衛(wèi)生健康委《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)安全與衛(wèi)生規(guī)范》以及集團(tuán)母公司《關(guān)于強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域風(fēng)險防控的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)定制定,旨在規(guī)范養(yǎng)老院老人生活照料服務(wù)流程,防控專項風(fēng)險,提升服務(wù)質(zhì)量,滿足老年人多樣化、個性化的照護(hù)需求,保障老年人身心健康與生命安全。同時,響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部關(guān)于加強(qiáng)精細(xì)化管理、提升核心競爭力的要求,通過制度化建設(shè),實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化、風(fēng)險可控化。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋養(yǎng)老院老人生活照料服務(wù)的全流程管理,包括但不限于生活起居照護(hù)、膳食管理、清潔衛(wèi)生、安全防護(hù)、心理慰藉、健康監(jiān)測等環(huán)節(jié),以及相關(guān)輔助服務(wù)的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。第三條本制度中下列術(shù)語定義如下:(一)“生活照料專項管理”指養(yǎng)老院針對老人日常生活照護(hù)需求,通過制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督等手段,實(shí)現(xiàn)服務(wù)規(guī)范化、風(fēng)險防控體系化的系統(tǒng)性管理活動。其外延包括但不限于照護(hù)計劃制定、服務(wù)執(zhí)行、效果評估、投訴處理、應(yīng)急預(yù)案等完整閉環(huán)管理。(二)“專項風(fēng)險”指在生活照料服務(wù)過程中可能引發(fā)服務(wù)中斷、服務(wù)質(zhì)量下降、安全事故、合規(guī)處罰、聲譽(yù)損害等負(fù)面影響的風(fēng)險事件,如老人意外傷害、營養(yǎng)失衡、感染交叉、服務(wù)糾紛等。(三)“合規(guī)管理”指企業(yè)及員工在提供生活照料服務(wù)時,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)制度及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)行為合法、合理、合乎倫理要求的管理活動。第四條生活照料專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,即管理范圍覆蓋所有服務(wù)環(huán)節(jié)、所有服務(wù)對象、所有服務(wù)人員,確保不留死角、不留盲區(qū);(二)“責(zé)任到人”原則,即明確各層級、各部門、各崗位的職責(zé)邊界,確保事事有人管、環(huán)環(huán)有人盯;(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則,即聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化防控措施;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,即通過定期評估、動態(tài)調(diào)整、經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷完善管理體系與服務(wù)質(zhì)量。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為生活照料專項管理第一責(zé)任人,對專項管理制度建設(shè)、風(fēng)險防控體系建設(shè)、服務(wù)品質(zhì)提升負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核、資源保障等工作。第六條設(shè)立生活照料專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(如運(yùn)營部、護(hù)理部、質(zhì)檢部、安保部、后勤部等)及下屬單位代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃生活照料專項管理制度體系,審批重大管理決策;(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的服務(wù)資源,解決管理難題;(三)監(jiān)督評估專項管理成效,推動服務(wù)持續(xù)優(yōu)化;(四)對重大風(fēng)險事件或服務(wù)事故進(jìn)行決策指揮。第七條明確三類主體的專項管理職責(zé):(一)牽頭部門(運(yùn)營部):負(fù)責(zé)專項管理制度編制修訂、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、風(fēng)險識別評估、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定、人員培訓(xùn)宣貫、跨部門協(xié)調(diào)統(tǒng)籌及監(jiān)督考核;(二)專責(zé)部門(護(hù)理部、質(zhì)檢部):負(fù)責(zé)照護(hù)服務(wù)合規(guī)性審核、操作規(guī)范培訓(xùn)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控、投訴處理調(diào)查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)更新及專業(yè)支持;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(各養(yǎng)老院):負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)生活照料服務(wù)的具體落實(shí),包括照護(hù)計劃執(zhí)行、人員管理、環(huán)境維護(hù)、物資保障、應(yīng)急響應(yīng)等,確保服務(wù)符合制度要求。第八條基層執(zhí)行崗(如護(hù)理員、社工、廚師等)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)熟知并嚴(yán)格執(zhí)行生活照料服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)行為合法合規(guī);(二)按要求記錄服務(wù)過程,確保信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確;(三)主動識別并報告服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的潛在風(fēng)險或異常情況;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任與義務(wù)。第三章專項管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條照護(hù)計劃制定與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):(一)服務(wù)前需根據(jù)老人的身體狀況、認(rèn)知能力、心理需求等,制定個性化照護(hù)計劃,經(jīng)家屬及醫(yī)生(如需)確認(rèn)后執(zhí)行;(二)照護(hù)計劃應(yīng)包含每日生活起居安排(如作息、清潔、穿衣)、膳食計劃(特殊飲食需求)、健康監(jiān)測(血壓、血糖等)、安全防護(hù)措施、心理疏導(dǎo)內(nèi)容等;(三)執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格按計劃進(jìn)行,如需調(diào)整需經(jīng)醫(yī)生或家屬同意并備案。第十條生活起居照護(hù)標(biāo)準(zhǔn):(一)每日清潔衛(wèi)生:保持老人房間、床鋪、衣物清潔,定期消毒公共區(qū)域;(二)協(xié)助活動能力:對行動不便的老人提供必要攙扶或輔助設(shè)備使用指導(dǎo);(三)睡眠管理:營造安靜舒適的睡眠環(huán)境,對失眠老人進(jìn)行心理安撫或?qū)I(yè)咨詢轉(zhuǎn)介;(四)個人尊嚴(yán)保護(hù):服務(wù)過程中尊重老人隱私,避免過度打擾或強(qiáng)制行為。第十一條膳食管理合規(guī)要求:(一)食材采購:嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì),確保食材新鮮、無污染,禁止采購過期或來源不明食品;(二)營養(yǎng)配餐:根據(jù)老人營養(yǎng)需求制定膳食方案,特殊飲食(如低鹽、低糖、流食)需嚴(yán)格遵醫(yī)囑;(三)用餐安全:監(jiān)督老人進(jìn)食過程,防止噎食風(fēng)險,餐后及時清理餐具;(四)禁止行為:嚴(yán)禁在膳食中添加非食用物質(zhì),禁止將不合格食材用于老人用餐。第十二條安全防護(hù)重點(diǎn)防控:(一)環(huán)境安全:定期排查地面濕滑、障礙物堆放、消防通道堵塞等隱患,及時整改;(二)用藥安全:對需服藥的老人,嚴(yán)格核對藥物、按時送服并記錄,禁止自行增減劑量;(三)防走失管理:對認(rèn)知障礙老人加強(qiáng)看護(hù),建立身份識別制度,定期核對位置;(四)禁止行為:嚴(yán)禁使用暴力或言語欺凌老人,禁止將老人交由無關(guān)人員看管。第十三條心理慰藉與支持要求:(一)定期開展心理疏導(dǎo),關(guān)注老人情緒變化,提供正向引導(dǎo);(二)組織文娛活動,豐富老人精神生活,促進(jìn)社交互動;(三)對抑郁或焦慮老人,及時聯(lián)系家屬并建議專業(yè)干預(yù);(四)禁止行為:禁止敷衍或忽視老人情感需求,禁止傳播負(fù)面情緒或制造恐慌。第十四條健康監(jiān)測與應(yīng)急處置:(一)每日監(jiān)測老人體溫、脈搏、呼吸等生命體征,異常情況立即報告并記錄;(二)配備急救設(shè)備(如AED、氧氣瓶),安排具備急救技能的員工值班;(三)制定突發(fā)事件(如突發(fā)疾病、意外傷害)應(yīng)急預(yù)案,明確報告流程、處置步驟及協(xié)同機(jī)制;(四)禁止行為:禁止隱瞞或遲報健康異常,禁止未經(jīng)培訓(xùn)擅自施救。第十五條服務(wù)質(zhì)量投訴處理規(guī)范:(一)設(shè)立投訴渠道,確保老人或家屬可隨時反映問題;(二)48小時內(nèi)響應(yīng)投訴,及時調(diào)查核實(shí),反饋處理結(jié)果;(三)對投訴涉及的重大問題,啟動專項調(diào)查并整改落實(shí);(四)禁止行為:禁止拒絕受理投訴,禁止推諉責(zé)任或干擾調(diào)查。第十六條人員資質(zhì)與行為規(guī)范:(一)所有直接服務(wù)人員需通過崗前培訓(xùn)并考核合格,持證上崗;(二)定期開展職業(yè)道德教育,強(qiáng)調(diào)尊重老人、保護(hù)隱私的原則;(三)建立員工行為約束機(jī)制,禁止與服務(wù)對象發(fā)生不正當(dāng)關(guān)系;(四)禁止行為:禁止酒后上崗、禁止在工作時間從事與工作無關(guān)活動。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年由牽頭部門牽頭,組織專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門對制度進(jìn)行評估,根據(jù)法律法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、服務(wù)實(shí)踐反饋等及時修訂;(二)重大政策調(diào)整或監(jiān)管要求變更時,30日內(nèi)完成制度修訂并發(fā)布實(shí)施;(三)修訂后的制度需通過全員培訓(xùn)或公告形式傳達(dá),確保執(zhí)行到位。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)每年開展一次專項風(fēng)險排查,重點(diǎn)評估照護(hù)安全、食品衛(wèi)生、用藥管理、防走失等領(lǐng)域的風(fēng)險點(diǎn);(二)對排查出的風(fēng)險進(jìn)行分級評估(一般、重要、重大),制定管控措施并明確責(zé)任部門;(三)建立風(fēng)險預(yù)警發(fā)布制度,對重要風(fēng)險通過內(nèi)部通報、專題會議等形式及時預(yù)警。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),如照護(hù)計劃制定需經(jīng)護(hù)理部審核、膳食采購需經(jīng)質(zhì)檢部驗(yàn)收;(二)重大服務(wù)項目(如裝修改造、新設(shè)備引進(jìn))需進(jìn)行合規(guī)性評估,未經(jīng)審查不得實(shí)施;(三)定期開展合規(guī)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改督辦,并納入績效考核。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重要風(fēng)險由牽頭部門協(xié)調(diào)解決,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急響應(yīng);(二)明確風(fēng)險處置流程:報告→評估→處置→復(fù)盤,確保責(zé)任協(xié)同、措施有效;(三)對重大風(fēng)險事件(如群體性感染、重大安全事故)需第一時間上報公司主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)(如記錄疏漏)處警告或通報批評,一般違規(guī)(如操作不當(dāng))扣績效或培訓(xùn)整改,嚴(yán)重違規(guī)(如違反安全規(guī)定)解除勞動合同;(二)建立違規(guī)臺賬,對屢次違規(guī)或造成重大后果的,啟動紀(jì)律處分程序;(三)處罰結(jié)果與績效考核、評優(yōu)評先直接掛鉤,形成正向約束。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年由質(zhì)檢部牽頭,組織各部門對專項管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評估,包括制度完善度、風(fēng)險防控效果、服務(wù)滿意度等;(二)評估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù),對存在漏洞的流程及時優(yōu)化;(三)鼓勵員工提出改進(jìn)建議,對優(yōu)秀建議給予獎勵。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取專項管理工作報告,研究解決重大問題;(二)牽頭部門配備專職管理人員,專責(zé)制度執(zhí)行監(jiān)督;(三)下屬單位設(shè)立對應(yīng)崗位,確保制度要求落實(shí)到底。第二十四條考核激勵機(jī)制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于20%;(二)對生活照料服務(wù)優(yōu)秀團(tuán)隊或個人,給予專項獎勵或評優(yōu)推薦;(三)連續(xù)兩年考核不合格的部門,負(fù)責(zé)人需約談并制定改進(jìn)計劃。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每季度組織一次合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)解讀政策法規(guī)及公司制度;(二)一線員工培訓(xùn):每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),結(jié)合案例進(jìn)行風(fēng)險警示教育;(三)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等載體,強(qiáng)化全員合規(guī)意識。第二十六條信息化支撐:(一)開發(fā)生活照料管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)照護(hù)計劃電子化、服務(wù)過程可追溯;(二)利用智能設(shè)備(如跌倒報警器、體溫監(jiān)測儀)提升風(fēng)險預(yù)警能力;(三)通過大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化資源配置,提高管理效率。第二十七條文化建設(shè):(一)編制《生活照料合規(guī)手冊》,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與行為規(guī)范;(二)每年開展“合規(guī)服務(wù)月”活動,組織知識競賽、案例討論等;(三)簽訂全員合規(guī)承諾書,營造“人人講合規(guī)、事事守標(biāo)準(zhǔn)”的氛圍。第二十八條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:發(fā)生一般風(fēng)險需在24小時內(nèi)上報牽頭部門,重大風(fēng)險即時上報;(二)年度管理報告
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