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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修材料的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行,提高維修質(zhì)量,降低維修成本,保障學(xué)校教學(xué)、科研和生活的正常進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有維修項(xiàng)目的材料采購、儲存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條學(xué)校維修材料管理應(yīng)遵循“規(guī)范管理、合理使用、節(jié)約成本、確保質(zhì)量”的原則。第二章材料采購第四條材料采購實(shí)行集中采購,由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)。第五條材料采購前,需進(jìn)行市場調(diào)研,比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量和服務(wù),確保采購到性價(jià)比高的材料。第六條材料采購應(yīng)遵循以下程序:1.編制采購計(jì)劃:根據(jù)維修項(xiàng)目需求,編制詳細(xì)的采購計(jì)劃,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.詢價(jià):向多個供應(yīng)商詢價(jià),獲取報(bào)價(jià)單。3.評標(biāo):對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評估,確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.簽訂合同:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.采購驗(yàn)收:按照合同約定,對采購的材料進(jìn)行驗(yàn)收,確保材料質(zhì)量符合要求。第七條采購人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購規(guī)定,不得接受供應(yīng)商的禮品、回扣等不正當(dāng)利益。第八條采購材料的價(jià)格應(yīng)合理,不得高于市場同類產(chǎn)品的價(jià)格。第三章材料儲存第九條學(xué)校設(shè)立專門的材料倉庫,負(fù)責(zé)維修材料的儲存和管理。第十條材料入庫前,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保材料完好無損。第十一條材料應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放,并標(biāo)明存放位置。第十二條材料倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防塵,確保材料不發(fā)生霉變、銹蝕等現(xiàn)象。第十三條倉庫管理人員應(yīng)定期對材料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、過期等情況,應(yīng)及時處理。第十四條倉庫應(yīng)建立健全材料出入庫臺賬,詳細(xì)記錄材料的出入庫情況。第四章材料使用第十五條維修人員需憑工作證、維修單等有效證件領(lǐng)取材料。第十六條維修人員應(yīng)按照維修單上的材料清單,準(zhǔn)確領(lǐng)取所需材料。第十七條維修人員應(yīng)合理使用材料,不得浪費(fèi)。第十八條維修完成后,剩余材料應(yīng)按原樣、原規(guī)格存放,不得隨意丟棄。第十九條倉庫管理人員應(yīng)定期對維修人員使用材料的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第五章材料報(bào)廢第二十條材料報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序:1.報(bào)廢申請:維修人員填寫報(bào)廢申請單,說明報(bào)廢原因。2.審批:報(bào)廢申請單經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,方可進(jìn)行報(bào)廢。3.報(bào)廢處理:對報(bào)廢材料進(jìn)行清理、分類,交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處理。第六章監(jiān)督檢查第二十一條學(xué)校設(shè)立維修材料管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對維修材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十二條監(jiān)督小組應(yīng)定期對材料采購、儲存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十三條對違反本制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章獎懲第二十四條對在維修材料管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體,給予表彰和獎勵。第二十五條對違反本制度的行為,給予通報(bào)批評、罰款等處罰。第八章附則第二十六條本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范學(xué)校維修材料的管理,提高維修工作效率,降低維修成本,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,共同維護(hù)良好的維修材料管理秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修材料的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行,提高維修效率,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全和合理使用,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有維修材料的管理,包括但不限于建筑材料、裝飾材料、電器設(shè)備、管道配件、工具等。第三條學(xué)校維修材料管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理規(guī)劃,科學(xué)采購;2.嚴(yán)格驗(yàn)收,確保質(zhì)量;3.嚴(yán)格保管,防止丟失;4.節(jié)約使用,提高效益;5.責(zé)任到人,獎懲分明。第二章材料采購第四條學(xué)校維修材料采購由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé),采購前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,確保采購價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。第五條采購流程:1.制定采購計(jì)劃:根據(jù)學(xué)校維修需求,制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.招標(biāo)投標(biāo):按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),選擇合格供應(yīng)商。3.供應(yīng)商評審:對投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評審,包括資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等方面。4.簽訂合同:與合格供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。5.采購驗(yàn)收:對采購材料進(jìn)行驗(yàn)收,確保材料符合合同要求。第六條采購材料應(yīng)具備以下條件:1.符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定;2.具有合格的生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商;3.價(jià)格合理,質(zhì)量可靠;4.包裝完好,便于運(yùn)輸和儲存。第三章材料驗(yàn)收第七條學(xué)校維修材料驗(yàn)收由后勤管理部門負(fù)責(zé),驗(yàn)收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能。第八條驗(yàn)收流程:1.驗(yàn)收準(zhǔn)備:提前準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具、記錄表格等。2.驗(yàn)收檢查:對照采購合同,對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收記錄:對驗(yàn)收情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、驗(yàn)收日期等。4.驗(yàn)收報(bào)告:將驗(yàn)收結(jié)果形成報(bào)告,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1.材料名稱、規(guī)格、數(shù)量與采購合同一致;2.材料質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或合同約定;3.包裝完好,無破損、污染;4.無假冒偽劣產(chǎn)品。第四章材料保管第十條學(xué)校維修材料保管由后勤管理部門負(fù)責(zé),保管人員應(yīng)具備責(zé)任心和一定的專業(yè)知識。第十一條保管流程:1.材料入庫:將驗(yàn)收合格的材料入庫,做好入庫登記。2.分類存放:根據(jù)材料性質(zhì)、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放,便于查找和使用。3.定期檢查:定期對材料進(jìn)行檢查,確保材料完好無損。4.出庫管理:根據(jù)維修需求,辦理出庫手續(xù),做好出庫記錄。第十二條保管要求:1.保持庫房清潔、干燥、通風(fēng),防止材料受潮、霉變;2.嚴(yán)格材料出入庫手續(xù),防止材料丟失、損壞;3.定期盤點(diǎn),確保材料賬實(shí)相符;4.對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品,采取必要的安全措施。第五章材料使用第十三條學(xué)校維修材料使用由維修部門負(fù)責(zé),使用人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識。第十四條使用流程:1.提出申請:維修部門根據(jù)維修需求,填寫材料使用申請單。2.領(lǐng)用審批:后勤管理部門對申請單進(jìn)行審批,確認(rèn)材料領(lǐng)用。3.領(lǐng)用登記:使用人員憑審批后的申請單到庫房領(lǐng)用材料。4.使用記錄:使用人員對材料使用情況進(jìn)行記錄,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期等。第十五條使用要求:1.嚴(yán)格按照材料用途使用,不得挪作他用;2.采取措施,防止材料浪費(fèi);3.使用后,及時將材料歸還庫房;4.對損壞、丟失的材料,按規(guī)定進(jìn)行賠償。第六章責(zé)任與獎懲第十六條學(xué)校維修材料管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對違反本制度的行為,按以下規(guī)定進(jìn)行獎懲:1.對認(rèn)真履行職責(zé)、成績顯著的,給予表彰和獎勵;2.對玩忽職守、造成材料丟失、損壞的,給予批評教育,并追究相關(guān)責(zé)任;3.對嚴(yán)重違反本制度,造成重大損失的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十七條本制度由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校維修材料的管理,確保維修工作的順利進(jìn)行,提高維修效率,降低維修成本,保障學(xué)校教育教學(xué)秩序,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有維修材料的采購、驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條學(xué)校維修材料管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)節(jié)約使用,合理配置;(三)責(zé)任明確,獎懲分明;(四)公開透明,接受監(jiān)督。第二章材料采購第四條學(xué)校維修材料采購實(shí)行計(jì)劃管理,由學(xué)校維修管理部門負(fù)責(zé)編制年度維修材料采購計(jì)劃。第五條采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)維修項(xiàng)目名稱;(二)所需材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;(三)預(yù)計(jì)采購金額;(四)采購時間。第六條采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由維修管理部門組織實(shí)施。第七條采購方式:(一)公開招標(biāo):對于金額較大、采購周期較長的材料,應(yīng)采用公開招標(biāo)方式;(二)詢價(jià)采購:對于金額較小、采購周期較短的材料,可采用詢價(jià)采購方式;(三)定點(diǎn)采購:對于部分常用材料,可采取定點(diǎn)采購方式。第八條采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),確保采購材料的合格、合規(guī)。第三章材料驗(yàn)收第九條學(xué)校維修材料驗(yàn)收實(shí)行入庫驗(yàn)收制度。第十條驗(yàn)收人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉材料性能、規(guī)格、型號;(二)具備一定的質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)芰?;(三)?zé)任心強(qiáng),公正無私。第十一條驗(yàn)收程序:(一)驗(yàn)收人員對采購材料進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面的檢查;(二)驗(yàn)收合格的材料,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);(三)驗(yàn)收不合格的材料,應(yīng)立即退回供應(yīng)商,并要求重新采購。第十二條驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息,并妥善保管。第四章材料保管第十三條學(xué)校維修材料應(yīng)存放在專用倉庫,倉庫應(yīng)具備以下條件:(一)通風(fēng)、干燥、防潮、防塵;(二)配備必要的消防設(shè)施;(三)有專人負(fù)責(zé)管理。第十四條倉庫管理人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉材料性能、規(guī)格、型號;(二)具備一定的保管能力;(三)責(zé)任心強(qiáng),公正無私。第十五條倉庫管理制度:(一)入庫材料應(yīng)進(jìn)行登記,包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息;(二)出庫材料應(yīng)憑相關(guān)手續(xù)辦理,并做好登記;(三)定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;(四)對過期、損壞的材料及時處理。第五章材料使用第十六條學(xué)校維修材料使用實(shí)行領(lǐng)用制度。第十七條領(lǐng)用人員應(yīng)具備以下條件:(一)熟悉材料性能、規(guī)格、型號;(二)具備一定的維修技能;(三)責(zé)任心強(qiáng),公正無私。第十八條領(lǐng)用程序:(一)領(lǐng)用人員填寫領(lǐng)用單,注明領(lǐng)用材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息;(二)經(jīng)維修管理部門負(fù)責(zé)人審批后,由倉庫管理人員發(fā)放材料;(三)領(lǐng)用人員簽字確認(rèn),并做好登記。第十九條領(lǐng)用材料應(yīng)嚴(yán)格按照維修項(xiàng)目需求使用,不得挪作他用。第六章材料報(bào)廢第二十條學(xué)校維修材料報(bào)廢實(shí)行審批制度。第二十一條報(bào)廢材料應(yīng)具備以下條件:(一)已達(dá)到使用壽命;(二)因質(zhì)量問題無法修復(fù);(三)因技術(shù)更新?lián)Q代而淘汰。第二十二條報(bào)廢程序:(一)填寫報(bào)廢申請單,注明報(bào)廢材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息;(二)經(jīng)維修管理部
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