中職學(xué)校印簽管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中職學(xué)校印章和簽字的管理,確保印章和簽字的合法、合規(guī)使用,維護(hù)學(xué)校形象和權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我校所有印章和簽字的管理工作。第三條學(xué)校印章和簽字的管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé);(二)規(guī)范使用,嚴(yán)格審批;(三)安全保密,責(zé)任到人;(四)定期檢查,及時(shí)報(bào)告。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校成立印章和簽字管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全校印章和簽字的統(tǒng)一管理工作。第五條印章和簽字管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定和修訂學(xué)校印章和簽字管理制度;(二)審批印章和簽字的刻制、使用、保管和銷毀;(三)監(jiān)督、檢查印章和簽字的使用情況;(四)處理印章和簽字使用中的違規(guī)行為;(五)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)印章和簽字管理工作情況。第六條學(xué)校設(shè)立印章和簽字管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實(shí)施印章和簽字的管理工作。第七條印章和簽字管理辦公室的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)印章和簽字的刻制、購置、保管和銷毀;(二)負(fù)責(zé)印章和簽字的使用審批、登記和備案;(三)負(fù)責(zé)印章和簽字的保密工作;(四)負(fù)責(zé)印章和簽字的定期檢查和報(bào)告;(五)負(fù)責(zé)處理印章和簽字使用中的日常事務(wù)。第三章印章管理第八條學(xué)校印章分為公章、專用章和業(yè)務(wù)章三類。第九條公章用于對外發(fā)文、簽署協(xié)議、證明事項(xiàng)等,專用章用于特定業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)章用于內(nèi)部事務(wù)。第十條公章的刻制、購置、使用、保管和銷毀,必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批程序執(zhí)行。第十一條公章的刻制,應(yīng)當(dāng)由學(xué)校印章管理辦公室提出申請,經(jīng)學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,委托具有資質(zhì)的刻章單位刻制。第十二條公章的使用,必須由學(xué)校法定代表人或者其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。第十三條公章的保管,由學(xué)校印章管理辦公室指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行雙人保管制度。第十四條公章的銷毀,必須經(jīng)學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。第十五條專用章和業(yè)務(wù)章的刻制、使用、保管和銷毀,參照公章的管理辦法執(zhí)行。第四章簽字管理第十六條學(xué)校教職工的簽字分為職務(wù)簽字和普通簽字。第十七條職務(wù)簽字用于對外發(fā)文、簽署協(xié)議、證明事項(xiàng)等,普通簽字用于內(nèi)部事務(wù)。第十八條職務(wù)簽字的審批和使用,必須嚴(yán)格按照學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批程序執(zhí)行。第十九條教職工的職務(wù)簽字,由學(xué)校印章管理辦公室根據(jù)教職工的職務(wù)和職責(zé)進(jìn)行登記備案。第二十條教職工的普通簽字,由教職工本人負(fù)責(zé)管理。第二十一條教職工的職務(wù)簽字和普通簽字,必須真實(shí)、規(guī)范、清晰。第五章保密管理第二十二條學(xué)校印章和簽字的保密工作,由學(xué)校印章管理辦公室負(fù)責(zé)。第二十三條學(xué)校印章和簽字的保密內(nèi)容包括:(一)印章和簽字的刻制、購置、使用、保管和銷毀情況;(二)印章和簽字的審批、登記和備案情況;(三)印章和簽字的保密措施和制度;(四)其他涉及學(xué)校印章和簽字的保密事項(xiàng)。第二十四條學(xué)校印章和簽字的保密工作,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),確保學(xué)校印章和簽字的安全。第六章監(jiān)督檢查第二十五條學(xué)校印章和簽字管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對印章和簽字的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十六條學(xué)校印章和簽字管理辦公室對印章和簽字的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。第二十七條對印章和簽字管理工作中存在的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改,并向?qū)W校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。第七章違規(guī)處理第二十八條違反本制度,有下列情形之一的,由學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組視情節(jié)輕重給予批評教育、通報(bào)批評或者紀(jì)律處分:(一)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用印章的;(二)未按規(guī)定保管印章,造成印章丟失、損壞的;(三)未按規(guī)定使用印章,造成嚴(yán)重后果的;(四)泄露印章和簽字保密內(nèi)容的;(五)其他違反本制度的行為。第二十九條對違反本制度的行為,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第三十條本制度由學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十二條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十三條本制度未盡事宜,由學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組另行規(guī)定。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)中職學(xué)校印章和簽字的管理,確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于我校所有印章的使用和管理,包括公章、財(cái)務(wù)專用章、教學(xué)專用章、人事專用章等。第三條學(xué)校印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校成立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全校印章的統(tǒng)一管理,領(lǐng)導(dǎo)小組由校長任組長,分管副校長任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定和完善學(xué)校印章管理制度,并組織實(shí)施;(二)審批印章的使用范圍和用途;(三)負(fù)責(zé)印章的刻制、頒發(fā)、收繳、銷毀等工作;(四)監(jiān)督、檢查印章的使用情況,對違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行處理;(五)負(fù)責(zé)印章管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六條印章管理部門的職責(zé):(一)負(fù)責(zé)印章的日常管理工作,包括印章的登記、保管、使用、收繳、銷毀等;(二)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保印章使用的規(guī)范性;(三)對印章管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和報(bào)告;(四)負(fù)責(zé)印章管理工作的檔案整理和歸檔。第三章印章的刻制與頒發(fā)第七條學(xué)校印章的刻制,必須由學(xué)校指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行,并嚴(yán)格按照國家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第八條學(xué)校印章的頒發(fā),需經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并填寫《印章頒發(fā)申請表》。第九條印章頒發(fā)時(shí),需提供以下材料:(一)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批文件;(二)印章使用部門的申請報(bào)告;(三)印章使用部門的法定代表人或授權(quán)代表簽字;(四)印章使用部門公章。第十條印章頒發(fā)后,由印章管理部門負(fù)責(zé)登記、編號、建立檔案,并通知印章使用部門。第四章印章的使用第十一條印章使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照印章的用途和范圍使用印章,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變用途。第十二條印章使用時(shí),必須由法定代表人或授權(quán)代表簽字,并填寫《印章使用登記表》。第十三條印章使用登記表應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)印章名稱;(二)使用部門;(三)使用人;(四)使用時(shí)間;(五)使用事由;(六)審批人簽字。第十四條印章使用完畢后,使用人應(yīng)及時(shí)將印章交回印章管理部門,并辦理歸還手續(xù)。第五章印章的保管與收繳第十五條印章的保管由印章管理部門負(fù)責(zé),實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。第十六條印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)定:(一)妥善保管印章,確保印章安全;(二)不得私自將印章帶出工作場所;(三)不得將印章借給他人使用;(四)不得在印章上刻劃、涂改。第十七條印章收繳范圍:(一)印章使用完畢后,應(yīng)及時(shí)收繳;(二)印章使用部門更換法定代表人或授權(quán)代表時(shí),應(yīng)將印章收繳;(三)印章遺失或損壞時(shí),應(yīng)立即收繳;(四)學(xué)校發(fā)生重大變更或撤銷時(shí),應(yīng)將印章收繳。第十八條印章收繳后,由印章管理部門負(fù)責(zé)登記、編號、建立檔案,并報(bào)告印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第六章印章的銷毀第十九條印章銷毀時(shí),需經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并填寫《印章銷毀申請表》。第二十條印章銷毀時(shí),應(yīng)采取以下措施:(一)由印章管理部門組織專人監(jiān)督銷毀過程;(二)銷毀前,應(yīng)將印章編號、名稱、使用部門、使用時(shí)間等信息登記在《印章銷毀登記表》上;(三)銷毀后,應(yīng)將銷毀情況報(bào)告印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第七章印章管理的監(jiān)督檢查第二十一條學(xué)校對印章管理情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查,確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性。第二十二條印章管理部門應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第二十三條對違反本制度的行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀(jì)律處分或追究法律責(zé)任。第八章附則第二十四條本制度由學(xué)校印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。---以上是一篇關(guān)于中職學(xué)校印簽管理制度的基本框架,實(shí)際字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字。如需擴(kuò)充內(nèi)容,可以進(jìn)一步細(xì)化各個章節(jié)的具體規(guī)定,增加案例分析、違規(guī)處理措施等,以滿足字?jǐn)?shù)要求。第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)中職學(xué)校的印章和簽字管理,確保印章使用的合法、規(guī)范、安全,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職工、學(xué)生以及與我校有業(yè)務(wù)往來的單位或個人。第三條學(xué)校印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條學(xué)校成立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)印章的審批、使用、保管和監(jiān)督工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)印章管理辦公室,負(fù)責(zé)印章的具體管理工作。第六條印章管理辦公室的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)印章的刻制、購置、登記、備案、銷毀等工作;(二)負(fù)責(zé)印章的使用審批、監(jiān)督和檢查;(三)負(fù)責(zé)印章的保管和保密工作;(四)負(fù)責(zé)印章使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析;(五)負(fù)責(zé)處理印章使用中的違規(guī)問題。第三章印章種類與使用第七條學(xué)校印章分為公章、部門印章、個人印章三種。(一)公章:用于學(xué)校對外正式發(fā)文、簽訂合同、刻制證書等具有法律效力的活動。(二)部門印章:用于各部門對外正式發(fā)文、簽訂合同、刻制證書等具有法律效力的活動。(三)個人印章:用于教職工代表學(xué)校對外簽署協(xié)議、合同等具有法律效力的活動。第八條印章使用必須符合以下條件:(一)有明確的用途和目的;(二)有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);(三)有合法的依據(jù)和程序。第九條印章使用流程:(一)提出申請:申請使用印章的單位或個人向印章管理辦公室提出書面申請,并附上相關(guān)文件。(二)審批:印章管理辦公室對申請進(jìn)行審核,報(bào)請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)使用:經(jīng)批準(zhǔn)后,申請單位或個人在印章管理辦公室監(jiān)督下使用印章。(四)歸檔:使用印章后,將相關(guān)文件和印章使用記錄歸檔。第四章印章保管與保密第十條印章保管實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,由印章管理辦公室指定專人負(fù)責(zé)。第十一條印章保管人應(yīng)具備以下條件:(一)政治素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng);(二)熟悉印章管理制度;(三)具備一定的保密意識。第十二條印章保管人應(yīng)履行以下職責(zé):(一)妥善保管印章,確保印章安全;(二)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度;(三)對印章使用情況進(jìn)行登記和監(jiān)督;(四)對印章的刻制、購置、銷毀等工作進(jìn)行登記和備案。第十三條印章保管人不得擅自將印章借給他人使用,不得將印章用于非法活動。第五章違規(guī)處理第十四條違反本制度,有下列行為之一的,由學(xué)校給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,給予紀(jì)律處分:(一)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的;(二)擅自將印章借給他人使用的;(三)將印章用于非法活動的;(四)不按規(guī)定保管印章,造成印章遺失、損壞的;(五)其他違反本制度的行為。第十五條對違反本制度的行為,有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,并向上

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