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資料保管委托協(xié)議書甲方(委托人):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有資料保管的需求,乙方具備專業(yè)的資料保管能力和條件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方保管資料事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述甲方委托乙方保管的資料包括但不限于以下各類:[詳細(xì)列舉資料類型,如合同文件、財務(wù)報表、技術(shù)文檔、人事檔案等,并對每種資料的數(shù)量、形式等進(jìn)行簡要說明]。這些資料是甲方在其業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生或獲取的,對于甲方的運營、決策、權(quán)益維護(hù)等方面具有重要意義。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時了解資料的保管情況,包括但不限于資料的存儲位置、保管環(huán)境、查閱記錄等。在符合本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)查閱、復(fù)制其所委托保管的資料。2.義務(wù)向乙方如實提供所委托保管資料的詳細(xì)信息,包括資料的來源、性質(zhì)、保管要求等,確保乙方能夠全面了解資料情況,妥善進(jìn)行保管。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付保管費用。在資料保管期間,如需對資料進(jìn)行補(bǔ)充、修改或變更,應(yīng)及時通知乙方,并提供相應(yīng)的補(bǔ)充、修改或變更后的資料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費用。對于甲方提供的資料,如發(fā)現(xiàn)存在可能影響資料保管安全或完整性的問題,有權(quán)要求甲方采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.義務(wù)配備專業(yè)的保管設(shè)施和人員,按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,為甲方提供安全、可靠的資料保管服務(wù)。建立健全資料保管管理制度,對甲方委托保管的資料進(jìn)行分類、編號、登記等管理,確保資料的可追溯性和安全性。采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等措施,保障資料的存儲環(huán)境符合要求,防止資料受損、滅失或泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將甲方委托保管的資料提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。定期對資料的保管情況進(jìn)行檢查和盤點,如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或異常情況,應(yīng)及時通知甲方,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。根據(jù)甲方的要求,及時向甲方提供資料的查閱、復(fù)制等服務(wù),并做好相應(yīng)的記錄。三、保管期限本協(xié)議的保管期限自年月日起至年月日止。保管期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議,甲方或乙方應(yīng)提前[通知期限]書面通知對方。四、保管費用及支付方式1.保管費用甲方應(yīng)向乙方支付的保管費用為人民幣元/年(大寫:元整)。該費用涵蓋了乙方為保管資料所支出的場地租賃、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、人員薪酬、管理成本等各項費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[支付起始時間]內(nèi),向乙方支付第一年度的保管費用。此后,每年的保管費用應(yīng)在當(dāng)年的[支付時間節(jié)點]前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的保管費用后,向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付保管費用逾期超過[逾期期限]的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[嚴(yán)重逾期期限]的,乙方有權(quán)暫停資料保管服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,要求乙方將資料提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于乙方為履行本協(xié)議而投入的成本、因違約行為給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方因此而支付的律師費、訴訟費等合理費用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的保管標(biāo)準(zhǔn)和要求保管資料,導(dǎo)致資料受損、滅失或泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因資料受損、滅失或泄露而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為恢復(fù)資料或采取補(bǔ)救措施而支付的費用,同時乙方還應(yīng)返還已收取的相應(yīng)期間的保管費用。2.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將甲方委托保管的資料提供給第三方或用于其他非本協(xié)議約定的目的,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并向甲方支付違約金人民幣元(大寫:元整)。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍同甲方違約責(zé)任第2條所述。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方提供資料查閱、復(fù)制等服務(wù),每逾期一次,應(yīng)按照當(dāng)次服務(wù)費用的[服務(wù)逾期違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[嚴(yán)重服務(wù)逾期期限]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的部分保管費用及支付違約金。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、資料內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有
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