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解除展會合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并委托乙方提供相關服務,雙方經友好協(xié)商,達成如下合同協(xié)議:一、展會信息及服務內容(一)展會基本情況1.展會名稱:[展會名稱]2.展會地點:[展會具體地址]3.展會時間:自[開始日期]起至[結束日期](二)服務內容乙方負責為甲方提供以下展會相關服務:1.展位設計與搭建根據甲方提供的展品及展示需求,進行展位的整體設計,包括但不限于展位布局規(guī)劃、展示道具設計與制作、燈光音效布置等,確保展位設計符合展會主題及甲方品牌形象,吸引觀眾注意力。搭建工作應嚴格按照設計方案進行施工,保證展位結構安全、穩(wěn)固,搭建材料符合環(huán)保及質量要求。在搭建過程中,乙方應配合甲方對展位設計及搭建效果進行溝通和調整,直至甲方滿意為止。2.展品運輸與倉儲負責將甲方展品從指定地點運輸至展會現場,并按照展位設計要求進行合理擺放。展會結束后,將展品安全運輸回甲方指定的倉儲地點,并妥善保管。在運輸和倉儲過程中應采取必要的防護措施,確保展品不受損壞、丟失或變質。對展品運輸和倉儲過程中的風險負責,如因乙方原因導致展品出現任何問題,乙方應承擔相應的賠償責任。3.展會宣傳推廣制定針對本次展會的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、行業(yè)網站廣告投放等)、線下宣傳(如海報制作、宣傳單頁印刷發(fā)放等),提高甲方在展會中的知名度和曝光度,吸引潛在客戶關注。在展會期間,協(xié)助甲方進行現場宣傳活動的策劃與執(zhí)行,如舉辦產品發(fā)布會、互動體驗活動等,增加甲方展位的人氣和吸引力。及時向甲方反饋宣傳推廣效果,并根據實際情況調整宣傳策略。4.人員配備與培訓為甲方展會期間配備專業(yè)的工作人員,包括但不限于展位接待人員、講解人員、技術支持人員等。對工作人員進行相關培訓,使其熟悉甲方產品信息、展會流程及接待禮儀等,確保能夠為甲方提供優(yōu)質、專業(yè)的服務。工作人員應在展會期間按照甲方要求履行職責,積極與客戶溝通交流,收集客戶信息,促進業(yè)務合作。5.展會期間的現場服務在展會現場負責協(xié)調各項事務,確保展位的正常運營。包括但不限于解決展位設施設備出現的故障、處理客戶投訴與咨詢、維護現場秩序等。及時向甲方匯報展會現場的情況,如客戶反饋、競爭對手動態(tài)等,為甲方決策提供參考依據。協(xié)助甲方與展會主辦方及其他參展商進行溝通協(xié)調,保障甲方在展會中的合法權益。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供服務的質量、進度等進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照合同約定提供各項服務,如乙方未履行或不當履行合同義務,甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。在展會期間,有權自主決定展品展示方式、宣傳推廣活動內容等,但應提前通知乙方并確保不違反合同約定及展會相關規(guī)定。2.義務向乙方提供展會相關的準確信息,包括但不限于展品清單、展品特性、企業(yè)宣傳資料、產品技術參數等,以便乙方能夠更好地開展服務工作。按照合同約定向乙方支付服務費用。配合乙方完成展位設計、搭建、展品運輸、宣傳推廣等工作,提供必要的協(xié)助和支持,如提供場地、人員配合等。在展會期間遵守展會主辦方的各項規(guī)定,配合乙方做好現場服務工作,共同維護展會秩序和甲方形象。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據甲方提供的信息及展會實際情況,合理安排服務工作,有權在必要時對服務方案進行調整,但應提前通知甲方并取得甲方同意。在服務過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如因甲方原因導致服務工作無法順利開展,乙方不承擔相應責任。2.義務按照合同約定的服務內容、標準和時間要求,為甲方提供優(yōu)質、專業(yè)、全面的展會服務。確保服務質量符合行業(yè)規(guī)范及甲方要求,如因乙方原因導致服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。嚴格遵守展會主辦方的各項規(guī)定,辦理展會相關手續(xù),確保甲方參展活動合法合規(guī)進行。對甲方提供的信息及商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。在服務過程中產生的知識產權歸甲方所有,乙方不得擅自使用或轉讓。在展會期間,及時處理現場出現的問題,保障展位的正常運營。如遇重大問題或突發(fā)事件,應及時向甲方匯報并采取有效措施進行解決,并承擔因處理不當給甲方造成的損失。展會結束后,向甲方提供服務總結報告,包括展會效果評估、客戶反饋、經驗教訓等,為甲方今后參展提供參考依據。三、服務費用及支付方式(一)服務費用總額及明細本次展會服務費用總計人民幣[X]元,具體明細如下:1.展位設計與搭建費用:人民幣[X]元,包括設計費用、搭建材料費用、人工費用等。設計費用:根據展位面積及設計復雜度,按照每平方米[X]元計算,共計展位面積[X]平方米,設計費用為人民幣[X]元。搭建材料費用:包括展位框架、展板、展架、燈光音響設備等材料采購費用,共計人民幣[X]元。人工費用:包括設計師、搭建工人、技術人員等人工成本,共計人民幣[X]元。2.展品運輸與倉儲費用:人民幣[X]元,包括運輸車輛租賃費用、運輸保險費用、倉儲場地租賃費用、倉儲管理費用等。運輸車輛租賃費用:根據展品數量及運輸距離,租賃運輸車輛費用為人民幣[X]元。運輸保險費用:按照展品價值的[X]%計算運輸保險費用,共計人民幣[X]元。倉儲場地租賃費用:租賃倉儲場地面積[X]平方米,租賃期限自[開始日期]至[結束日期],每平方米每月租金[X]元,倉儲場地租賃費用為人民幣[X]元。倉儲管理費用:包括倉儲人員工資、貨物保管費用等,共計人民幣[X]元。3.展會宣傳推廣費用:人民幣[X]元,包括線上宣傳費用、線下宣傳費用、活動策劃與執(zhí)行費用等。線上宣傳費用:社交媒體推廣費用人民幣[X]元,行業(yè)網站廣告投放費用人民幣[X]元,共計人民幣[X]元。線下宣傳費用:海報制作費用人民幣[X]元,宣傳單頁印刷發(fā)放費用人民幣[X]元,共計人民幣[X]元?;顒硬邉澟c執(zhí)行費用:包括產品發(fā)布會策劃費用人民幣[X]元及執(zhí)行費用人民幣[X]元,互動體驗活動策劃費用人民幣[X]元及執(zhí)行費用人民幣[X]元,共計人民幣[X]元。4.人員配備與培訓費用:人民幣[X]元,包括工作人員工資、培訓費用及相關福利費用等。工作人員工資:展會期間配備工作人員[X]名,每人每天工資[X]元,展會共計[X]天工作日,工作人員工資共計人民幣[X]元。培訓費用:包括培訓教材編寫、培訓講師費用等,共計人民幣[X]元。相關福利費用:如工作人員餐補、交通補貼等,共計人民幣[X]元。5.展會期間現場服務費用:人民幣[X]元,包括現場協(xié)調人員工資、設備維護費用、客戶投訴處理費用等?,F場協(xié)調人員工資及補貼:展會期間配備現場協(xié)調人員[X]名,每人每天工資及補貼共計[X]元,展會共計[X]天工作日,現場協(xié)調人員工資及補貼共計人民幣[X]元。設備維護費用:展位設施設備維護費用共計人民幣[X]元??蛻敉对V處理費用:包括處理客戶投訴所需的人工、材料等費用,共計人民幣[X]元。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。2.展位設計方案經甲方確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%,即人民幣[X]元。3.展會搭建完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用總額的[X]%,即人民幣[X]元。4.展會結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如有需要變更合同內容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或展會主辦方原因導致合同部分內容需要變更的,雙方應根據實際情況協(xié)商調整,以確保合同能夠繼續(xù)履行。變更后的合同內容應及時通知對方,并辦理相關手續(xù)。(二)合同解除1.在合同履行期間,若一方提出解除合同,應提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。2.若出現下列情形之一,一方有權解除合同:因不可抗力致使合同目的無法實現的;一方明確表示或以自己的行為表明不履行主要合同義務的;一方遲延履行主要合同義務,經催告后在合理期限內仍未履行的;一方有其他違約行為致使合同目的無法實現或嚴重影響對方利益的。3.合同解除后,雙方應按照《民法典》相關規(guī)定處理善后事宜,如結算服務費用、返還財物、賠償損失等。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定支付服務費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方違反保密義務,向第三方泄露乙方為其提供服務過程中的商業(yè)秘密及相關信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照合同服務費用總額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照合同約定配合乙方工作,導致乙方服務工作無法順利開展或延誤,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內容、標準和時間要求提供服務,每逾期一天,應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已收取的費用,同時賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的服務質量不符合合同約定,乙方應負責采取補救措施,如重新設計、重新搭建、重新運輸、重新宣傳推廣等,直至達到合同要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密及相關信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照合同服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照合同約定辦理展會相關手續(xù),導致甲方參展活動出現問題或遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。

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