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文檔簡介

酒店供貨協(xié)議書范本甲方(供應(yīng)商):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(酒店):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方經(jīng)營酒店業(yè)務(wù),需要采購各類貨物及服務(wù),甲方具備提供相關(guān)貨物及服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方采購貨物及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)貨物供應(yīng)1.食品類各類新鮮蔬菜、水果,應(yīng)保證品質(zhì)新鮮、無農(nóng)藥殘留、符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),具體品種和規(guī)格根據(jù)乙方每周提供的采購清單為準(zhǔn)。肉類、禽類、海鮮類產(chǎn)品,必須為正規(guī)渠道采購,具備動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明,確保肉質(zhì)新鮮、無變質(zhì)現(xiàn)象,品種和規(guī)格同樣依據(jù)乙方采購清單確定。糧油副食等產(chǎn)品,應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,品牌及規(guī)格按照乙方要求供應(yīng)。2.飲料類各類碳酸飲料、果汁飲料、瓶裝水等,應(yīng)提供市場主流品牌產(chǎn)品,保證包裝完好、無過期變質(zhì)情況,數(shù)量和規(guī)格根據(jù)乙方需求確定。3.日用品類客房洗漱用品,包括牙膏、牙刷、洗發(fā)水、沐浴露、香皂等,應(yīng)采用環(huán)保、安全、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品,包裝設(shè)計(jì)應(yīng)符合乙方酒店整體風(fēng)格,數(shù)量按照客房數(shù)量及乙方補(bǔ)貨要求供應(yīng)。一次性餐具、杯具等,應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),材質(zhì)安全無毒,規(guī)格和數(shù)量根據(jù)餐廳及客房用餐、使用需求供應(yīng)。(二)服務(wù)內(nèi)容1.貨物配送服務(wù)甲方負(fù)責(zé)將乙方所需貨物按時(shí)、按量、安全地配送至乙方指定地點(diǎn)。配送時(shí)間應(yīng)根據(jù)乙方的營業(yè)時(shí)間及需求提前約定,確保貨物在乙方營業(yè)前送達(dá)。配送車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,具備必要的防護(hù)措施,防止貨物在運(yùn)輸過程中受到污染、損壞。2.定期補(bǔ)貨服務(wù)甲方應(yīng)根據(jù)乙方的庫存情況和銷售數(shù)據(jù),定期對貨物進(jìn)行補(bǔ)貨。補(bǔ)貨周期可根據(jù)貨物的銷售速度和保質(zhì)期等因素協(xié)商確定,確保乙方各類貨物始終保持合理的庫存水平,避免因缺貨影響正常經(jīng)營。3.退貨換貨服務(wù)對于乙方驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、規(guī)格不符或其他不符合約定的貨物,甲方應(yīng)提供退貨換貨服務(wù)。乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題后的合理時(shí)間內(nèi)通知甲方,甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)處理退貨換貨事宜,不得無故拖延。4.市場信息反饋服務(wù)甲方應(yīng)及時(shí)向乙方反饋所供貨物的市場價(jià)格波動(dòng)、新產(chǎn)品信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等情況,以便乙方能夠及時(shí)調(diào)整采購策略和產(chǎn)品定價(jià),保持市場競爭力。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方收取貨款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整貨物價(jià)格,但應(yīng)提前[X]天書面通知乙方。2.義務(wù)保證所提供的貨物及服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備相關(guān)的質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)檢疫證明等文件。按照乙方要求的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間,及時(shí)供應(yīng)貨物并提供相應(yīng)服務(wù),確保貨物供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)貨物的包裝、運(yùn)輸、裝卸等工作,承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險(xiǎn),確保貨物安全無損送達(dá)乙方指定地點(diǎn)。對乙方提出的質(zhì)量問題、規(guī)格不符等異議,應(yīng)及時(shí)處理并給予滿意答復(fù)。如因甲方原因?qū)е碌膯栴},應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。遵守乙方的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方的管理和監(jiān)督工作,接受乙方定期或不定期的檢查和評估。定期向乙方提供貨物的庫存管理建議和優(yōu)化方案,協(xié)助乙方合理控制庫存成本。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供貨物及服務(wù),對甲方提供的貨物及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)在甲方提供的貨物及服務(wù)不符合約定時(shí),拒絕接收或要求甲方采取補(bǔ)救措施,如退貨、換貨、降價(jià)等。有權(quán)根據(jù)市場需求和經(jīng)營情況,調(diào)整采購貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等,但應(yīng)提前[X]天書面通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時(shí)支付貨款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,不得無故拖欠。提供準(zhǔn)確的采購清單和需求信息,包括貨物品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等,以便甲方能夠準(zhǔn)確備貨和配送。在收到貨物后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況,應(yīng)在驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知甲方。為甲方的配送車輛提供必要的通行便利和貨物裝卸場地,協(xié)助甲方完成貨物的交付工作,但不得干涉甲方的正常配送流程。保守甲方的商業(yè)秘密和產(chǎn)品信息,不得向第三方泄露甲方提供的貨物價(jià)格、采購渠道、產(chǎn)品配方等信息。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.雙方約定,甲方所供貨物及服務(wù)的價(jià)格按照附件《價(jià)格清單》執(zhí)行?!秲r(jià)格清單》應(yīng)包含貨物的名稱、規(guī)格、單價(jià)、服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)信息,并作為本協(xié)議的組成部分。2.如遇市場價(jià)格波動(dòng)較大或原材料成本上升等因素,甲方需要調(diào)整價(jià)格時(shí),應(yīng)提前[X]天向乙方提供書面的價(jià)格調(diào)整通知,并詳細(xì)說明價(jià)格調(diào)整的原因和幅度。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù),如無異議,則按照調(diào)整后的價(jià)格執(zhí)行。(二)付款方式1.乙方應(yīng)在每月[具體日期]前,對上月甲方供應(yīng)的貨物及服務(wù)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算方式為乙方根據(jù)甲方提供的送貨清單、發(fā)票等憑證,核對無誤后,通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。2.如乙方逾期支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停供貨,并要求乙方支付已供貨物及服務(wù)的全部款項(xiàng)及違約金。3.甲方應(yīng)在乙方支付貨款后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提供合法有效的發(fā)票,否則乙方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨及驗(yàn)收(一)交貨1.甲方應(yīng)按照乙方要求的時(shí)間和地點(diǎn)交貨。交貨時(shí)間應(yīng)精確到具體的小時(shí),交貨地點(diǎn)應(yīng)明確至乙方酒店內(nèi)的具體收貨位置。2.甲方在交貨前應(yīng)提前通知乙方,以便乙方安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。通知方式可采用電話、短信或電子郵件等方式,通知內(nèi)容應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)交貨時(shí)間等信息。3.甲方應(yīng)確保貨物包裝完好,標(biāo)識清晰,隨貨提供質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)文件。(二)驗(yàn)收1.乙方應(yīng)在收到貨物后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定及國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題、規(guī)格不符、數(shù)量短缺等情況,乙方有權(quán)拒絕接收,并要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。3.乙方驗(yàn)收合格后,應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包含貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息,并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告作為乙方支付貨款的依據(jù)之一。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方提供的貨物及服務(wù)不符合本協(xié)議約定,乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施,如退貨、換貨、降價(jià)等。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行,如未按時(shí)執(zhí)行,每逾期一日,應(yīng)按照該批貨物及服務(wù)金額[X%]向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е仑浳锕?yīng)中斷或延誤,影響乙方正常經(jīng)營的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額按照乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失計(jì)算,包括但不限于營業(yè)收入減少、客戶投訴賠償?shù)取?.如甲方提供的貨物存在質(zhì)量問題,給乙方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)?,并承?dān)由此引發(fā)的法律責(zé)任。4.甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露乙方商業(yè)秘密或產(chǎn)品信息的,應(yīng)向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算的,違約金按照甲方因泄露信息所獲得的利益計(jì)算。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付貨款及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)逾期付款違約金。2.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額按照甲方因此遭受的全部損失計(jì)算。3.乙方無正當(dāng)理由拒絕接收甲方貨物或服務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失,包括但不限于貨物運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、貨物損耗等,并按照該批貨物及服務(wù)金額的[X%]向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]

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