酒店會議進場協(xié)議書甲方（會議主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（酒店方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，為明確雙方權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：乙方酒店層會議室4.參會人數(shù)：預計人，實際人數(shù)以會議當天簽到為準。二、服務內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應按照甲方要求在會議前完成會議室的布置，包括但不限于擺放桌椅、設置舞臺、懸掛橫幅、安裝音響設備及投影儀等，確保場地布置符合會議使用標準及美觀要求。場地布置應在年月日前完成，并經(jīng)甲方驗收合格。若甲方對布置有任何修改意見，乙方應積極配合調(diào)整，直至甲方滿意為止。2.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，具體包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準及菜單應符合甲方要求，并提前提交給甲方審核。餐飲服務應保證食品衛(wèi)生安全，按時供應，口味及質(zhì)量應得到大多數(shù)參會人員的認可。3.住宿服務乙方應根據(jù)甲方需求提供相應數(shù)量的客房，并確?？头吭O施齊全、干凈整潔、正常使用。對于甲方預訂的客房，乙方應預留至會議結(jié)束次日中午12點，若甲方參會人員有特殊需求需延長住宿時間，乙方應積極協(xié)助辦理相關手續(xù)。4.會議設備及設施乙方應確保會議室的音響設備、投影儀、燈光系統(tǒng)等會議設備正常運行，在會議前進行全面調(diào)試，并安排專業(yè)技術人員在會議期間隨時待命，及時解決設備突發(fā)問題。提供足夠數(shù)量的麥克風、翻頁筆等會議輔助設備，并保證設備性能良好，電量充足。會議期間，乙方應保持會議室及相關區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔，及時清理垃圾，確保場地始終處于良好的使用狀態(tài)。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定履行義務。在乙方未按照協(xié)議約定提供服務或服務質(zhì)量不符合要求時，有權要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。提前向乙方提供會議相關信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。在會議期間，應遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，配合乙方的管理工作。（二）乙方權利義務1.權利有權按照協(xié)議約定收取服務費用。在甲方未按照協(xié)議約定支付費用時，有權暫停相關服務，并要求甲方支付拖欠費用及違約金。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議服務。負責會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。制定安全應急預案，對可能出現(xiàn)的安全事故及時進行處理。會議結(jié)束后，乙方應按照甲方要求提供會議期間的相關費用清單及發(fā)票。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的服務轉(zhuǎn)委托給第三方。四、費用及支付方式1.服務費用本次會議服務總費用為人民幣元（大寫：元整）。該費用包含場地租賃、餐飲、住宿、設備使用及布置等各項服務費用，但不包括甲方可能產(chǎn)生的額外費用，如會議資料印刷、特殊設備租賃等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。會議開始前個工作日，甲方支付剩余服務費用，即人民幣元（大寫：元整）。3.費用調(diào)整若因甲方參會人數(shù)增加、會議議程變更或其他合理原因?qū)е路諆?nèi)容及費用發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議，調(diào)整服務費用。五、違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標準提供服務，每逾期一日或出現(xiàn)一項不符合要求的服務內(nèi)容，應按照服務費用的%向甲方支付違約金。乙方應采取積極措施補救，若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔全部賠償責任。如乙方的違約行為嚴重影響會議正常進行，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用的%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц度嗣駧旁ù髮懀涸┑倪`約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決方案，盡量減少損失。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議信息及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)