事業(yè)單位公文寫作格式及范例一、公文寫作的重要性與規(guī)范意義事業(yè)單位公文是傳遞決策部署、協(xié)調(diào)工作推進、規(guī)范內(nèi)部管理的核心載體，其格式規(guī)范性直接影響公文的權(quán)威性、嚴肅性與執(zhí)行效率。遵循統(tǒng)一的公文格式標準，既能確保內(nèi)容清晰呈現(xiàn)，也便于跨單位公文流轉(zhuǎn)與理解，是提升行政效能的基礎(chǔ)保障。二、公文通用格式規(guī)范（一）版頭部分1.份號：涉密公文需標注，用6位阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第1行（如“____”），非涉密公文可省略。2.密級和保密期限：涉密公文需標注，頂格編排在版心左上角第2行（如“秘密★1年”），無保密期限按默認規(guī)則標注。3.緊急程度：如需標注，頂格編排在版心左上角，分“特急”“加急”，平件無需標注。4.發(fā)文機關(guān)標志：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（可省略“文件”），居中排布，字體為小標宋體、顏色為紅色。5.發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成（如“×事發(fā)〔2024〕1號”），年份用六角括號，順序號不加“第”字、不編虛位。6.簽發(fā)人：上行文（請示、報告）需標注，居右空一字編排在發(fā)文字號下一行，“簽發(fā)人”三字加全角冒號，簽發(fā)人姓名居右空一字。（二）主體部分1.標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成（如“××事業(yè)單位關(guān)于開展員工培訓(xùn)的通知”），一般用2號小標宋體字、居中排布。2.主送機關(guān)：公文主要受理機關(guān)，頂格編排在標題下空一行，回行仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。3.正文：公文核心內(nèi)容，一般用3號仿宋體字，每面排22行、每行排28字，結(jié)構(gòu)分“背景/目的—事項闡述—執(zhí)行要求”三層。4.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字標注“附件：”，后標附件名稱（不加標點，多個附件用阿拉伯數(shù)字標注序號）。5.發(fā)文機關(guān)署名：署發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，居右空四字編排（或按發(fā)文機關(guān)與成文日期的位置關(guān)系調(diào)整）。6.成文日期：用阿拉伯數(shù)字標注（年、月、日齊全），一般右空四字編排，會議通過的公文以通過日期為準。7.印章：加蓋發(fā)文機關(guān)印章，下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章端正、居中、騎年蓋月。8.附注：如需說明公文傳達范圍、聯(lián)系人及方式等，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9.附件：附件另面編排（版記前），與正文一起裝訂，附件首頁左上角標注“附件”及序號。（三）版記部分1.抄送機關(guān)：除主送機關(guān)外需執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的機關(guān)，居左空一字標注“抄送：”，后標機關(guān)名稱，回行與冒號后的首字對齊，最后一個機關(guān)名稱后標句號。2.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)為公文印制主管部門，印發(fā)日期為公文印制日期，用阿拉伯數(shù)字標注，居右空一字，印發(fā)機關(guān)左空一字，二者用一條橫線隔開。三、常見公文文種格式與范例（一）通知格式要點：適用于發(fā)布要求下級執(zhí)行的事項、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文等，標題需明確事由，正文分“通知緣由—通知事項—執(zhí)行要求”三層，主送機關(guān)為需執(zhí)行的單位/部門。范例：××市教育研究院關(guān)于開展2024年度課題申報工作的通知各區(qū)縣教研單位、本院各部門：為推動教育科研創(chuàng)新、提升區(qū)域教育質(zhì)量，根據(jù)《××市教育科研管理辦法》要求，現(xiàn)開展2024年度課題申報工作，有關(guān)事項通知如下：一、申報范圍聚焦基礎(chǔ)教育課程改革、教師專業(yè)發(fā)展等領(lǐng)域，選題需貼合實踐需求，具有創(chuàng)新性與可行性。二、申報要求1.申報人需為本院在職人員或區(qū)縣教研骨干，每人限報1項；2.申報書（附件1）需于××月××日前提交至本院科研管理部（紙質(zhì)版1份，電子版發(fā)送至指定郵箱）。三、評審與支持課題評審由專家委員會負責，立項課題將獲經(jīng)費支持與專業(yè)指導(dǎo)。請各單位高度重視，組織人員積極參與，確保申報工作有序開展。附件：1.2024年度教育科研課題申報書（模板）××市教育研究院2024年××月××日（二）請示格式要點：適用于向上級請求指示、批準，需一文一事，主送機關(guān)單一（避免多頭請示），正文分“請示緣由—請示事項—結(jié)語（妥否，請批示/批復(fù)）”，結(jié)尾用請示性結(jié)語。范例：××縣文化館關(guān)于申請購置數(shù)字化展覽設(shè)備的請示××縣文化和旅游局：因我館現(xiàn)有展覽設(shè)備老化，無法滿足數(shù)字化展覽需求（年均接待參觀群眾超千人次，設(shè)備故障導(dǎo)致展示效果不佳），為提升公共文化服務(wù)水平，擬購置高清投影、互動觸控屏等設(shè)備（清單見附件），預(yù)算約××萬元。妥否，請批示。附件：××縣文化館數(shù)字化展覽設(shè)備購置清單××縣文化館2024年××月××日（三）報告格式要點：適用于向上級匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問，不得夾帶請示事項，正文分“報告緣由—工作情況（成績、問題、措施）—結(jié)語（特此報告/請審閱）”，注重事實陳述與數(shù)據(jù)支撐（非必需時可簡化）。范例：××市圖書館關(guān)于2024年上半年工作情況的報告××市文化和旅游局：2024年上半年，我館圍繞“全民閱讀”目標，推進資源建設(shè)與服務(wù)創(chuàng)新，現(xiàn)將工作情況報告如下：一、主要工作成效1.資源建設(shè)：新增圖書××冊，數(shù)字資源庫訪問量達××次，同比增長××%；2.服務(wù)活動：開展“書香××”講座××場、親子閱讀活動××期，參與群眾超千人次；3.設(shè)施優(yōu)化：完成自習區(qū)升級改造，新增座位××個，讀者滿意度達××%。二、存在問題部分老舊圖書更新滯后，數(shù)字化服務(wù)操作流程需簡化。三、下一步計劃1.啟動“圖書更新計劃”，下半年采購新書××冊；2.優(yōu)化數(shù)字資源平臺界面，開展操作培訓(xùn)××場。特此報告，請審閱?！痢潦袌D書館2024年××月××日（四）函格式要點：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準等，分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準函，標題明確事由與文種，正文分“發(fā)函緣由—事項說明—結(jié)語（盼復(fù)/請函復(fù)/特此函復(fù)等）”，語言得體、簡潔。范例（商洽函）：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽校企合作事宜的函××科技有限公司：為深化產(chǎn)教融合、培養(yǎng)符合產(chǎn)業(yè)需求的技術(shù)人才，我院校企合作辦公室擬與貴公司就“訂單式人才培養(yǎng)”“實訓(xùn)基地共建”等事項開展合作，具體如下：一、合作方向1.聯(lián)合開發(fā)課程體系，貴公司技術(shù)骨干參與授課；2.共建實訓(xùn)基地，為學(xué)生提供實習崗位與技術(shù)指導(dǎo)。二、商洽事項懇請貴公司于××月××日前反饋合作意向，我方可派員赴貴公司溝通細節(jié)。盼復(fù)為荷?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院2024年××月××日四、公文寫作注意事項1.文種選用準確：避免“請示報告”混用（請示是請求批準，報告是匯報工作）；函與請示的區(qū)別在于是否隸屬（隸屬用請示，不隸屬用函）。2.語言簡潔規(guī)范：避免口語化表述（如“我們覺得”改為“我單位認為”），數(shù)字、標點使用準確（成文日期用阿拉伯數(shù)字，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)用“一、”“（一）”“1.”“（1）”）。