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文檔簡介
財務(wù)合同外包協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在財務(wù)管理方面的需求,以及乙方在財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方將部分財務(wù)合同外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容(一)委托事項甲方委托乙方負(fù)責(zé)處理甲方特定財務(wù)合同的相關(guān)事務(wù),包括但不限于合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督、款項收付管理、檔案整理與保管等。(二)服務(wù)內(nèi)容具體描述1.合同起草乙方應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī),起草各類財務(wù)合同,確保合同條款合法、清晰、明確,避免潛在的法律風(fēng)險和糾紛。合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、交易標(biāo)的、價格條款、支付方式、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。2.審核對甲方提供的現(xiàn)有財務(wù)合同進(jìn)行全面審核,從法律角度審查合同條款的合法性、完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性,提出修改意見和建議,以保障甲方在合同中的合法權(quán)益,降低法律風(fēng)險。審核范圍包括但不限于合同主體資格、合同目的合法性、合同條款的明確性與可操作性、違約責(zé)任的合理性等。3.簽訂在合同起草和審核完成后,協(xié)助甲方完成合同的簽訂工作。確保合同簽訂過程符合法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求,如合同簽署人的授權(quán)、簽署方式的合規(guī)性等。同時,對合同簽訂過程中涉及的法律問題提供專業(yè)指導(dǎo),確保合同簽訂的有效性和可執(zhí)行性。4.履行監(jiān)督在合同履行期間,對合同雙方的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。及時發(fā)現(xiàn)并向甲方反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題,如一方未按時履行義務(wù)、履行不符合合同約定等情況。根據(jù)具體情況,協(xié)助甲方采取相應(yīng)的措施,如協(xié)商解決、發(fā)送書面通知、追究違約責(zé)任等,以保障合同的順利履行。5.款項收付管理負(fù)責(zé)甲方財務(wù)合同款項收付的管理工作。包括對款項收付的時間、金額、方式等進(jìn)行審核和監(jiān)控,確??铐検崭兜臏?zhǔn)確性和安全性。協(xié)助甲方建立健全款項收付的內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。同時,按照相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求,對款項收付進(jìn)行賬務(wù)處理和記錄,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。6.檔案整理與保管負(fù)責(zé)對涉及甲方財務(wù)合同的各類文件、資料、憑證等進(jìn)行整理和歸檔。建立完善的檔案管理制度,確保檔案的分類清晰、存放有序、便于查閱。按照法律法規(guī)規(guī)定的期限妥善保管合同檔案,防止檔案丟失、損壞或泄露。在需要時,及時為甲方提供檔案查閱服務(wù)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)獲取乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的相關(guān)報告和文件。2.義務(wù)向乙方提供與財務(wù)合同相關(guān)的真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用。對乙方提出的合理建議和意見應(yīng)予以重視并積極配合落實。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和財務(wù)信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的其他目的。定期向甲方匯報工作進(jìn)展情況,及時反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險,并提出相應(yīng)的解決方案和建議。在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的具有專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的工作人員負(fù)責(zé)甲方的財務(wù)合同外包事務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和連續(xù)性。如因人員變動可能影響服務(wù)質(zhì)量的,應(yīng)提前通知甲方并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣元/年(大寫:元整)。該費用涵蓋乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項財務(wù)合同外包服務(wù)所需的全部費用,包括但不限于人員薪酬、辦公費用、稅費等。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的個工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整)。此后,甲方應(yīng)在每年的月日前,向乙方支付剩余年度服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后的個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:元整),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)職責(zé)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或因乙方原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)重大失誤或錯誤,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到協(xié)議要求。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密條款,泄露甲方保密信息,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他不利后果的,乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方解決問題,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定,辦理相關(guān)的結(jié)算和交接手續(xù)。七、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)
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