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文檔簡介
研究生請假家長知情同意書一、雙方基本信息1.學生信息姓名:[學生姓名]性別:[學生性別]所在學校:[學校名稱]所在學院:[學院名稱]專業(yè):[專業(yè)名稱]年級:[年級]學號:[學號]聯(lián)系電話:[學生聯(lián)系電話]2.家長信息家長姓名:[家長姓名]與學生關系:[關系,如父親、母親]聯(lián)系電話:[家長聯(lián)系電話]二、活動目的背景及具體流程(一)請假目的背景研究生階段是學術研究和個人成長的關鍵時期,學生可能會因多種合理原因需要請假。這些原因包括但不限于以下幾種情況:1.學術交流:參加國內(nèi)外高水平的學術會議、研討會等,與同行專家進行學術探討和交流,拓寬學術視野,提升學術水平。例如,學生可能收到某國際知名學術會議的邀請,需要前往會議舉辦地進行論文宣講和交流。2.科研實踐:到相關企業(yè)、科研機構進行實地調(diào)研、實驗合作等科研實踐活動,以獲取實際數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,推動科研項目的進展。比如,學生參與的科研項目需要到合作企業(yè)進行現(xiàn)場測試和數(shù)據(jù)采集。3.健康原因:學生因突發(fā)疾病或舊疾復發(fā),需要請假進行治療和休養(yǎng)。例如,學生患上嚴重的流感、骨折等疾病,需要住院治療或在家休養(yǎng)一段時間。4.家庭原因:遇到重大的家庭變故,如直系親屬生病、去世等,需要學生回家處理相關事宜。(二)請假具體流程1.申請階段學生需提前準備好請假申請材料,包括請假申請表、相關證明材料(如學術會議邀請函、醫(yī)院診斷證明、家庭情況說明等)。學生將請假申請材料提交給導師,向?qū)熢敿氄f明請假的原因、時間和行程安排等情況。導師會根據(jù)學生的學業(yè)情況和請假理由進行審核,若導師認為請假理由合理且不會對學生的學業(yè)造成重大影響,會在請假申請表上簽字同意。導師簽字同意后,學生將請假申請表和相關證明材料提交給學院研究生管理辦公室。2.審批階段學院研究生管理辦公室收到學生的請假申請后,會對申請材料進行審核。審核內(nèi)容包括請假理由是否充分、證明材料是否真實有效、請假時間是否合理等。若申請材料符合要求,學院研究生管理辦公室會將請假申請?zhí)峤唤o學院主管領導進行審批。學院主管領導會綜合考慮學生的學業(yè)情況、學院的教學安排等因素,做出最終審批決定。審批結果會及時反饋給學生,若請假申請獲得批準,學生將收到請假批準通知。3.離校階段學生在獲得請假批準后,需按照請假申請中的行程安排按時離校。離校前,學生應妥善安排好自己的學習和生活事宜,如將未完成的科研任務向?qū)熀屯瑢W進行交接,確保科研工作的連續(xù)性。學生需向?qū)W院研究生管理辦公室提交離校報告,說明離校時間和預計返校時間。4.返校階段學生應按照請假申請中的預計返校時間按時返校。返校后,學生需及時向?qū)W院研究生管理辦公室提交返校報告,說明返校情況。若學生因特殊原因需要延長請假時間,需提前向?qū)熀蛯W院研究生管理辦公室提出申請,并提供相關證明材料,經(jīng)批準后方可延長請假時間。三、參與者風險(附應對措施)與客觀受益(一)學生風險及應對措施1.學業(yè)風險風險描述:請假期間可能會錯過重要的課程學習、科研討論和實驗安排,導致學業(yè)進度受到影響,對專業(yè)知識的掌握不夠扎實。應對措施:在請假前,學生應與導師和同學進行充分溝通,了解請假期間的學習任務和科研安排。學生可以向?qū)熀屯瑢W借閱相關的學習資料,利用網(wǎng)絡資源進行遠程學習。返校后,學生應及時向?qū)熀屯瑢W請教,彌補請假期間落下的課程和科研進度。2.安全風險風險描述:學生在請假離校期間,可能會面臨交通安全、人身安全等方面的風險。例如,在前往學術會議或科研實踐地點的途中可能會遭遇交通事故,在外出調(diào)研時可能會遇到意外情況。應對措施:學生在請假期間應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度,注意自身安全。學生在出行前應選擇安全可靠的交通工具,并購買必要的保險。在外出期間,學生應保持與導師、學院研究生管理辦公室和家長的聯(lián)系,定期匯報自己的情況。若遇到緊急情況,學生應及時向當?shù)鼐交蛳嚓P部門求助,并及時通知導師、學院研究生管理辦公室和家長。3.心理風險風險描述:長時間請假可能會使學生產(chǎn)生焦慮、孤獨等心理問題,擔心自己的學業(yè)和科研進度跟不上,與同學和導師的溝通交流減少。應對措施:學院和導師應關注請假學生的心理狀況,定期與學生進行溝通交流,了解學生的心理需求和困惑,給予學生必要的心理支持和指導。學生自身也應積極調(diào)整心態(tài),保持樂觀向上的情緒,利用請假期間的時間進行自我提升和放松。(二)家長風險及應對措施1.信息不及時風險風險描述:家長可能無法及時了解學生在請假期間的情況,如學生的安全狀況、學業(yè)進展等,從而產(chǎn)生擔憂和焦慮情緒。應對措施:學院研究生管理辦公室會在學生請假獲批后及時將請假信息通知家長,并定期向家長反饋學生在請假期間的情況。學生也應主動與家長保持聯(lián)系,及時向家長匯報自己的情況。2.責任界定風險風險描述:在學生請假期間,若發(fā)生意外情況,家長可能會對責任界定存在疑問。應對措施:學校會在學生請假前明確告知家長和學生在請假期間的權利和義務,以及學校的相關管理規(guī)定。在學生請假期間,學校會盡到相應的管理和指導責任,但學生和家長也應承擔相應的責任。若發(fā)生意外情況,學校會根據(jù)相關法律法規(guī)和學校的管理規(guī)定進行處理。(三)客觀受益1.學生受益通過參加學術交流和科研實踐活動,學生可以拓寬學術視野,提升學術水平,積累實踐經(jīng)驗,為今后的學術研究和職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎。因健康原因請假進行治療和休養(yǎng),可以使學生盡快恢復健康,以更好的狀態(tài)投入到學習和科研中。處理家庭原因的請假,可以讓學生盡到家庭責任,緩解家庭壓力,同時也有助于學生的身心健康。2.家長受益家長可以及時了解學生的請假情況和需求,更好地關心和支持學生的學習和生活。學校與家長的溝通和合作,有助于家長與學校共同關注學生的成長和發(fā)展,形成教育合力。四、雙方權利義務(一)學生權利義務1.權利學生有因合理原因申請請假的權利,學校和導師應根據(jù)實際情況進行審批。學生在請假期間有獲得學校和導師必要指導和支持的權利,如遠程學習指導、科研問題咨詢等。學生有權對學校的請假管理規(guī)定提出意見和建議,學校應認真聽取并進行合理改進。2.義務學生應嚴格遵守學校的請假管理制度,如實填寫請假申請表,提供真實有效的證明材料。學生在請假期間應遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐囊?guī)章制度,注意自身安全,不得從事違法違規(guī)活動。學生應按照請假申請中的行程安排按時離校和返校,若因特殊原因需要延長請假時間,應提前申請并獲得批準。學生在請假期間應保持與導師、學院研究生管理辦公室和家長的聯(lián)系,定期匯報自己的情況。學生返校后應及時向?qū)熀屯瑢W請教,彌補請假期間落下的課程和科研進度。(二)家長權利義務1.權利家長有權了解學生的請假情況和學校的請假管理規(guī)定。家長有權對學校的請假管理工作提出意見和建議,學校應認真聽取并進行合理改進。家長在學生請假期間有權與學校和導師進行溝通交流,了解學生的情況。2.義務家長應積極配合學校的請假管理工作,及時了解學生的請假信息,并給予學生必要的支持和指導。家長應教育學生遵守學校的規(guī)章制度和國家法律法規(guī),注意自身安全。若學生在請假期間發(fā)生意外情況,家長應積極配合學校進行處理。五、簽字確認條款本人(學生)已知悉并同意以上所有內(nèi)容,承諾嚴格遵守學校的請假管理制度和相關規(guī)定,在請假期間注意自身安全,積極完成學習和科研任務。學生簽字:[學生簽字]日期:[簽字日期]本人(家長)已知悉并同意以上所有內(nèi)容,愿意積極配合學校的請假管理工作,教
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