論壇籌備服務協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬籌備舉辦[論壇名稱]，需要專業(yè)的服務支持，乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供論壇籌備服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）籌備策劃1.根據(jù)甲方需求和論壇主題，制定詳細的籌備策劃方案，包括但不限于論壇流程設計、活動環(huán)節(jié)安排、嘉賓邀請計劃、宣傳推廣策略等。2.協(xié)助甲方確定論壇的時間、地點、規(guī)模及參與人員范圍，并進行合理規(guī)劃和協(xié)調(diào)。（二）場地布置1.負責論壇場地的選址、租賃及相關場地布置工作，包括舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光設計、背景布置、座位安排等，確保場地環(huán)境符合論壇主題和活動要求。2.根據(jù)論壇議程和活動安排，合理劃分不同功能區(qū)域，如簽到區(qū)、展示區(qū)、休息區(qū)等，并進行相應的布置和裝飾。（三）嘉賓邀請與接待1.協(xié)助甲方確定邀請嘉賓名單，并負責向嘉賓發(fā)送邀請函、溝通邀請事宜，確保嘉賓按時出席論壇。2.制定嘉賓接待方案，包括嘉賓行程安排、住宿餐飲安排、接送服務等，為嘉賓提供周到的接待服務，確保嘉賓在論壇期間的舒適與便利。（四）宣傳推廣1.制定論壇宣傳推廣方案，利用多種渠道進行宣傳，如線上社交媒體平臺、線下廣告投放、行業(yè)媒體合作等，提高論壇的知名度和影響力。2.設計制作論壇宣傳資料，如海報、宣傳單頁、邀請函、活動手冊等，確保宣傳資料內(nèi)容準確、形式美觀，并符合甲方品牌形象。3.負責論壇相關活動信息的發(fā)布與更新，及時回復參與者的咨詢和反饋，吸引更多人員參與論壇。（五）活動組織與執(zhí)行1.負責論壇活動的現(xiàn)場組織與執(zhí)行，確?；顒恿鞒添槙?、環(huán)節(jié)緊湊，各項活動有序進行。2.安排專業(yè)工作人員負責現(xiàn)場的秩序維護、設備操作、應急處理等工作，保障論壇活動的安全與順利開展。3.根據(jù)論壇議程，及時協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)之間的銜接，確保嘉賓演講、互動環(huán)節(jié)、會議討論等活動按計劃進行，提高活動的整體效果。（六）其他服務1.協(xié)助甲方完成論壇所需的各類文件、證件的辦理工作，如活動審批手續(xù)、場地使用許可證等。2.根據(jù)甲方要求，提供與論壇籌備相關的其他專業(yè)建議和服務，確保籌備工作的全面性和專業(yè)性。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權根據(jù)實際情況對服務內(nèi)容和要求進行合理調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供與論壇籌備相關的詳細信息和資料，包括但不限于論壇主題、目標受眾、預算安排等，確保乙方能夠準確理解甲方需求并開展工作。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與第三方的關系，如場地供應商、媒體合作伙伴等，為乙方開展工作提供必要的支持和便利。在乙方按照協(xié)議要求履行服務義務的情況下，不得無故干涉乙方的正常工作安排，確保乙方能夠獨立、自主地完成服務任務。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持，并及時支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和資料，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗，自主制定服務方案和工作計劃，但應確保方案和計劃符合本協(xié)議約定及甲方要求。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，認真履行各項服務義務，確保服務質(zhì)量達到行業(yè)標準和甲方預期。組建專業(yè)的服務團隊，明確各成員的職責分工，確保服務工作的高效開展。服務團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，并遵守職業(yè)道德規(guī)范。定期向甲方匯報服務工作進展情況，及時溝通解決服務過程中出現(xiàn)的問題，接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方意見進行調(diào)整和改進。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、論壇籌備信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在服務過程中，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔相應賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次論壇籌備服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務義務所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е路諆?nèi)容增加或變更外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服務費用：1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.論壇籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協(xié)議服務期限自雙方簽訂之日起，至論壇活動結(jié)束且甲方支付全部服務費用之日止。預計論壇舉辦時間為[具體日期]，乙方應在該時間之前完成所有籌備工作并確保論壇順利舉行。如因不可抗力或甲方原因?qū)е抡搲e辦時間變更，雙方應另行協(xié)商確定服務期限的調(diào)整事宜。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶資料等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求履行服務義務，或服務質(zhì)量不符合行業(yè)標準和甲方預期，乙方應負責采取補救措施進行整改，直至達到協(xié)議要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應承擔全部賠償責任。乙方逾期整改超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應補足差額部分。4.如因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案，盡量減少損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章