糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度范本(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)糧庫財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提高資金使用效率,確保財(cái)務(wù)工作依法、合規(guī)、高效運(yùn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于糧庫內(nèi)部所有部門及員工,包括但不限于采購、倉儲(chǔ)、銷售、行政等部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷。第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、效益性原則。第二章報(bào)銷范圍第四條下列支出可納入財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍:1.日常辦公費(fèi)用:包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備維修等;2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用:包括接待客戶、業(yè)務(wù)洽談、商務(wù)活動(dòng)等產(chǎn)生的費(fèi)用;3.通訊費(fèi)用:包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵資等;4.交通費(fèi)用:包括差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等;5.住宿費(fèi)用:因公出差產(chǎn)生的住宿費(fèi);6.會(huì)議費(fèi)用:包括會(huì)議場地租賃、會(huì)議資料、會(huì)議餐費(fèi)等;7.人員培訓(xùn)費(fèi)用:包括培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、交通費(fèi)等;8.保險(xiǎn)費(fèi)用:包括員工意外傷害保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等;9.其他經(jīng)批準(zhǔn)的合理支出。第五條下列支出不得納入財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍:1.與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出;2.個(gè)人消費(fèi)性支出;3.違反國家法律法規(guī)的支出;4.已有其他資金來源的支出;5.超出預(yù)算的支出。第三章報(bào)銷程序第六條報(bào)銷流程:1.填寫報(bào)銷單:報(bào)銷人根據(jù)實(shí)際支出填寫《糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)原始憑證;2.部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單及附件進(jìn)行審核,確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合規(guī);3.財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及附件進(jìn)行審核,確保報(bào)銷手續(xù)齊全、符合財(cái)務(wù)制度;4.領(lǐng)導(dǎo)審批:報(bào)銷金額超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;5.財(cái)務(wù)支付:財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理報(bào)銷手續(xù),支付報(bào)銷款項(xiàng)。第七條報(bào)銷單及附件要求:1.報(bào)銷單應(yīng)填寫完整、清晰,包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人、報(bào)銷事由、金額、部門等;2.原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等;3.原始憑證金額應(yīng)與報(bào)銷單金額一致;4.原始憑證應(yīng)粘貼整齊,不得折疊、涂改。第四章報(bào)銷時(shí)限第八條報(bào)銷時(shí)限:1.報(bào)銷單應(yīng)在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后30日內(nèi)提交;2.超過30日未提交的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷;3.特殊情況需延長報(bào)銷時(shí)限的,報(bào)銷人需向財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。第五章獎(jiǎng)懲措施第九條對(duì)遵守本制度、報(bào)銷行為規(guī)范、誠實(shí)守信的員工,給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。第十條對(duì)違反本制度、報(bào)銷行為不規(guī)范、弄虛作假的員工,按以下規(guī)定進(jìn)行處理:1.警告:對(duì)情節(jié)輕微的,給予警告;2.紀(jì)律處分:對(duì)情節(jié)較重的,給予紀(jì)律處分;3.追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng):對(duì)違規(guī)報(bào)銷的,責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng);4.法律責(zé)任:對(duì)構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第十一條本制度由糧庫財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十二條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本范本僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)糧庫財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和糧庫實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于糧庫內(nèi)部所有財(cái)務(wù)報(bào)銷活動(dòng),包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等。第三條糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷工作應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:報(bào)銷事項(xiàng)必須符合國家法律法規(guī)和糧庫規(guī)章制度;(二)真實(shí)性原則:報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效;(三)合規(guī)性原則:報(bào)銷程序必須符合財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度;(四)效益性原則:合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益。第二章報(bào)銷范圍第四條糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(一)差旅費(fèi):因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等;(二)招待費(fèi):因公務(wù)接待產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等;(三)辦公費(fèi):辦公用品、辦公設(shè)備購置、維修、租賃等費(fèi)用;(四)業(yè)務(wù)費(fèi):業(yè)務(wù)宣傳、培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研等費(fèi)用;(五)其他費(fèi)用:經(jīng)批準(zhǔn)的其他合理支出。第三章報(bào)銷程序第五條報(bào)銷程序分為以下步驟:(一)報(bào)銷申請(qǐng):報(bào)銷人填寫《糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷單》,詳細(xì)列明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、用途等,并附上相關(guān)憑證。(二)審批流程:報(bào)銷單經(jīng)報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門。(三)財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及附件進(jìn)行審核,確保報(bào)銷事項(xiàng)符合規(guī)定,報(bào)銷金額準(zhǔn)確。(四)領(lǐng)導(dǎo)審批:財(cái)務(wù)部門將審核通過的報(bào)銷單報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)支付結(jié)算:審批通過的報(bào)銷單由財(cái)務(wù)部門辦理支付結(jié)算手續(xù)。第六條特殊情況處理:(一)緊急事項(xiàng):如遇緊急事項(xiàng),報(bào)銷人可先墊付費(fèi)用,事后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。(二)跨部門報(bào)銷:涉及多個(gè)部門的報(bào)銷事項(xiàng),由主辦部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門配合。第四章報(bào)銷憑證第七條報(bào)銷憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)報(bào)銷單:填寫報(bào)銷事項(xiàng)、金額、用途等;(二)原始憑證:如發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等;(三)審批單:部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;(四)其他相關(guān)證明材料。第八條報(bào)銷憑證應(yīng)符合以下要求:(一)真實(shí)、合法、有效;(二)內(nèi)容完整、清晰;(三)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確。第五章費(fèi)用控制第九條糧庫應(yīng)建立健全費(fèi)用控制制度,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。第十條各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,合理編制年度預(yù)算,并按預(yù)算執(zhí)行。第十一條糧庫應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行分析,查找問題,采取措施,提高資金使用效益。第六章監(jiān)督檢查第十二條糧庫應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十三條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)報(bào)銷事項(xiàng)是否符合規(guī)定;(二)報(bào)銷程序是否規(guī)范;(三)報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效;(四)費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)。第十四條對(duì)違反本制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第十五條本制度由糧庫財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分章節(jié)詳細(xì)內(nèi)容:第二章報(bào)銷范圍第四條糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍包括但不限于以下內(nèi)容:(一)差旅費(fèi):因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。1.交通費(fèi):報(bào)銷人憑車票、機(jī)票、火車票等交通票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。2.住宿費(fèi):報(bào)銷人憑住宿發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。3.伙食補(bǔ)助費(fèi):報(bào)銷人憑餐飲發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。4.市內(nèi)交通費(fèi):報(bào)銷人憑出租車票、公交車票等市內(nèi)交通票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。(二)招待費(fèi):因公務(wù)接待產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。1.餐飲費(fèi):報(bào)銷人憑餐飲發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。2.住宿費(fèi):報(bào)銷人憑住宿發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。3.交通費(fèi):報(bào)銷人憑交通票據(jù)報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。(三)辦公費(fèi):辦公用品、辦公設(shè)備購置、維修、租賃等費(fèi)用。1.辦公用品:報(bào)銷人憑購買發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。2.辦公設(shè)備購置、維修、租賃:報(bào)銷人憑購置、維修、租賃合同及發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。(四)業(yè)務(wù)費(fèi):業(yè)務(wù)宣傳、培訓(xùn)、咨詢、調(diào)研等費(fèi)用。1.業(yè)務(wù)宣傳:報(bào)銷人憑宣傳材料、合同及發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。2.培訓(xùn):報(bào)銷人憑培訓(xùn)通知、發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。3.咨詢、調(diào)研:報(bào)銷人憑咨詢、調(diào)研報(bào)告、發(fā)票報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定執(zhí)行。(五)其他費(fèi)用:經(jīng)批準(zhǔn)的其他合理支出。以上內(nèi)容僅為部分章節(jié)詳細(xì)內(nèi)容,完整制度范本請(qǐng)參考第一章至第七章。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)糧庫財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提高資金使用效率,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和透明度,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合糧庫實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于糧庫內(nèi)部所有部門、全體員工以及臨時(shí)聘用人員。第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、及時(shí)性和節(jié)約性的原則。第二章報(bào)銷范圍第四條下列支出可予以報(bào)銷:1.差旅費(fèi):因公出差、考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等;2.辦公費(fèi):辦公用品、印刷費(fèi)、郵資費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等;3.業(yè)務(wù)招待費(fèi):為業(yè)務(wù)洽談、合作等產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等;4.會(huì)議費(fèi):召開各類會(huì)議產(chǎn)生的場地費(fèi)、資料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等;5.資產(chǎn)購置費(fèi):購置固定資產(chǎn)、低值易耗品等產(chǎn)生的支出;6.其他合理支出:經(jīng)批準(zhǔn)的其他與工作相關(guān)的支出。第五條下列支出不得報(bào)銷:1.與工作無關(guān)的支出;2.違反國家法律法規(guī)的支出;3.個(gè)人消費(fèi)性支出;4.重復(fù)報(bào)銷的支出;5.已有其他途徑補(bǔ)償?shù)闹С?。第三章?bào)銷程序第六條報(bào)銷人應(yīng)按照以下程序進(jìn)行報(bào)銷:1.填寫報(bào)銷單:報(bào)銷人填寫《糧庫財(cái)務(wù)報(bào)銷單》,詳細(xì)列明報(bào)銷事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等;2.附件齊全:報(bào)銷單需附上相關(guān)原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等;3.部門審核:報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門;4.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及附件進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù);5.領(lǐng)款:報(bào)銷人憑財(cái)務(wù)部門出具的報(bào)銷憑證到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。第七條特殊情況下的報(bào)銷程序:1.因特殊情況無法提供原始憑證的,報(bào)銷人應(yīng)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可報(bào)銷;2.因公出國(境)的,需按照國家相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并附上相關(guān)證明材料。第四章報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第八條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.交通費(fèi):根據(jù)出差地與糧庫所在地之間的距離,按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;2.住宿費(fèi):按照出差地規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得超過規(guī)定的最高限額;3.伙食補(bǔ)助費(fèi):按照出差地規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,每人每天不得超過規(guī)定的最高限額;4.市內(nèi)交通費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,不得超過規(guī)定的最高限額。第九條辦公費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1.辦公用品:按照實(shí)際需要購買,不得超過規(guī)定的最高限額;2.印刷費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,不得超過規(guī)定的最高限額;3.郵資費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷;4.電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷,不得超過規(guī)定

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