2025年大學(xué)文秘（檔案管理研究）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：請(qǐng)將每小題正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。(總共20題，每題2分)w1.檔案管理學(xué)的研究對(duì)象不包括以下哪項(xiàng)？（）A.檔案管理的理論B.檔案管理的原則C.檔案管理的歷史發(fā)展D.檔案的形成過程w2.檔案管理工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.注重檔案的美觀性w3.檔案收集工作的核心是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)檔案整理C.做好檔案鑒定D.提高檔案利用效率w4.檔案整理工作的內(nèi)容不包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編目w5.檔案鑒定工作的主要依據(jù)是（）A.檔案的形成時(shí)間B.檔案的來源C.檔案的價(jià)值D.檔案的保管期限w6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.采取有效的保護(hù)措施B.延長檔案的壽命C.提高檔案利用價(jià)值D.維護(hù)檔案的完整與安全w7.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案線索C.交流檔案信息D.美化檔案外觀w8.檔案利用工作的意義不包括（）A.是檔案工作的根本目的B.是衡量檔案工作質(zhì)量的重要標(biāo)志C.是檔案工作的核心業(yè)務(wù)D.是檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)w9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容不包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案人員統(tǒng)計(jì)D.檔案設(shè)備統(tǒng)計(jì)w10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息技術(shù)應(yīng)用D.檔案信息安全建設(shè)w11.《歸檔文件整理規(guī)則》中規(guī)定的裝訂方式是（）A.左側(cè)裝訂B.右側(cè)裝訂C.上側(cè)裝訂D.下側(cè)裝訂w12.檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.來源分類法w13.檔案編目的主要內(nèi)容不包括（）A.編制卷內(nèi)文件目錄B.編制案卷目錄C.編制全宗目錄D.編制檔案索引w14.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期w15.檔案庫房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃w16.檔案庫房的相對(duì)濕度一般應(yīng)控制在（）A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%w17.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀w18.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息與載體的可分離性D..信息的穩(wěn)定性w19.檔案管理軟件的功能不包括（)A.檔案收集B.檔案整理C.檔案利用D.檔案銷毀w20.檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實(shí)守信C.追求利益D.保守秘密第II卷（非選擇題共60分）w21.簡(jiǎn)述檔案管理學(xué)的研究內(nèi)容。(10分)w22.論述檔案收集工作的要求。(15分)材料：某單位新成立了一個(gè)部門，產(chǎn)生了大量的文件材料。該單位檔案室負(fù)責(zé)收集這些文件材料。w23.針對(duì)上述材料，談?wù)剻n案部門在收集過程中應(yīng)注意哪些問題？(15分)材料：某企業(yè)在進(jìn)行檔案整理時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分檔案分類混亂，文件編號(hào)不規(guī)范。w24.請(qǐng)分析該企業(yè)檔案整理中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。(20分)答案：w1.Dw2.Dw3.Aw4.Dw5.Cw6.Cw7.Dw8.Dw9.Cw10.Dw11.Aw12.Dw13.Dw14.Aw15.Aw16.Bw17.Dw18.Dw19.Dw20.Cw21.檔案管理學(xué)的研究內(nèi)容包括檔案管理的基本理論，如檔案管理的概念、性質(zhì)、基本原則等；檔案管理的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)等；檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)；檔案管理技術(shù)與方法的應(yīng)用；檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律等。w22.檔案收集工作的要求包括：及時(shí)收集，確保檔案的完整性；全面收集，涵蓋各種門類和載體的檔案；準(zhǔn)確收集，保證檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；注重來源，收集具有查考利用價(jià)值的檔案；加強(qiáng)溝通，與各部門密切配合。w23.檔案部門在收集過程中應(yīng)注意：明確收集范圍，確保新部門產(chǎn)生的重要文件材料都能被收集；制定收集計(jì)劃，按步驟有序進(jìn)行；加強(qiáng)與新部門的溝通，及時(shí)了解文件產(chǎn)生情況；對(duì)收集的文件進(jìn)行初步審核，保證質(zhì)量；做好文件的登記和交接手續(xù)。w24.存在問題：分類混亂，導(dǎo)致檔案查找困難；編號(hào)不規(guī)范，影響檔案管