跨境電商數(shù)據(jù)隱私保護協(xié)議2025_第1頁
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跨境電商數(shù)據(jù)隱私保護協(xié)議2025本協(xié)議由以下雙方于2025年1月1日訂立:甲方(數(shù)據(jù)控制者/處理者):[此處填寫甲方全稱],其注冊地址位于[此處填寫甲方注冊地址],以下簡稱“甲方”。乙方(數(shù)據(jù)控制者/處理者):[此處填寫乙方全稱],其注冊地址位于[此處填寫乙方注冊地址],以下簡稱“乙方”。丙方(數(shù)據(jù)處理者):[此處填寫丙方全稱],其注冊地址位于[此處填寫丙方注冊地址],以下簡稱“丙方”。鑒于:1.甲方在經(jīng)營其跨境電商業(yè)務過程中,需要收集、處理和傳輸用戶個人數(shù)據(jù);2.乙方作為跨境電商賣家,授權甲方處理其用戶個人數(shù)據(jù),并可能需丙方提供相關技術支持或服務;3.丙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,在甲方的指令下處理用戶個人數(shù)據(jù);4.各方均希望依據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)(包括但不限于歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)、加州消費者隱私法案(CCPA)、中國《個人信息保護法》及相關國家/地區(qū)的類似法律),建立一個關于用戶個人數(shù)據(jù)處理的框架,以保護用戶個人數(shù)據(jù)隱私和安全。根據(jù)上述鑒于條款,并根據(jù)相關法律法規(guī),各方經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條適用范圍與基本原則1.1本協(xié)議適用于各方在跨境電商業(yè)務活動中涉及的用戶個人數(shù)據(jù)的處理活動,包括但不限于數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、傳輸、共享、披露、刪除等。1.2本協(xié)議所指用戶個人數(shù)據(jù)是指識別或可識別自然人的各種信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、手機號碼、電子郵箱地址、居住地址、支付信息、購物記錄、瀏覽歷史、IP地址、設備信息、地理位置信息、生物識別信息等。1.3本協(xié)議所指用戶商業(yè)數(shù)據(jù)是指與跨境電商業(yè)務運營相關的非個人數(shù)據(jù)或經(jīng)過去標識化處理的聚合數(shù)據(jù)。1.4各方處理用戶個人數(shù)據(jù)應遵循以下基本原則:(a)合法、正當、必要、誠信原則;(b)目的明確原則;(c)最小化原則;(d)公開透明原則;(e)確保安全原則;(f)數(shù)據(jù)質量原則;(g)存儲限制原則;(h)跨境傳輸安全原則;(i)責任原則。第二條數(shù)據(jù)主體權利與義務2.1數(shù)據(jù)主體對其個人數(shù)據(jù)享有以下權利:(a)知情權:有權了解其個人數(shù)據(jù)被收集、處理和傳輸?shù)哪康?、方式、范圍、存儲期限、?shù)據(jù)控制者/處理者信息、法律依據(jù)等。(b)訪問權:有權查詢其個人數(shù)據(jù)的種類、范圍、存儲方式等。(c)更正權:有權要求更正其個人數(shù)據(jù)中不準確或不完整的信息。(d)刪除權(被遺忘權):在特定情況下(如同意撤回、數(shù)據(jù)不再需要、違反法律等),有權要求刪除其個人數(shù)據(jù)。(e)限制處理權:在特定情況下(如數(shù)據(jù)準確性爭議、處理目的限制等),有權要求限制對其個人數(shù)據(jù)的處理。(f)數(shù)據(jù)可攜權:有權以結構化、通用的格式獲取其個人數(shù)據(jù),并要求轉移至另一控制者。(g)拒絕自動化決策權:有權拒絕基于其個人數(shù)據(jù)作出的自動化決策(包括profilering)。(h)撤回同意權:如果數(shù)據(jù)處理基于同意,有權撤回同意,但撤回不影響基于該同意之前已進行的處理的合法性。(i)投訴權:有權向有關監(jiān)管機構投訴數(shù)據(jù)保護問題。(j)權利行使的途徑:數(shù)據(jù)主體可以通過甲方或乙方指定的聯(lián)系方式(如網(wǎng)站提供的隱私政策聯(lián)系方式、客服郵箱等)行使上述權利。2.2數(shù)據(jù)主體應履行以下義務:(a)如實、準確提供個人信息的義務;(b)配合甲方或乙方進行身份驗證以行使權利的義務;(c)遵守相關法律法規(guī)的義務。第三條數(shù)據(jù)控制者與處理者3.1甲方作為數(shù)據(jù)控制者,負責決定處理用戶個人數(shù)據(jù)的目的和方式,并對數(shù)據(jù)處理的合法性、正當性、必要性及合規(guī)性承擔首要責任。3.2乙方作為數(shù)據(jù)控制者,負責其自身業(yè)務相關的用戶個人數(shù)據(jù)處理,并承擔相應責任。3.3丙方作為數(shù)據(jù)處理者,在甲方的指令下處理用戶個人數(shù)據(jù),并對按照本協(xié)議約定進行的數(shù)據(jù)處理活動負責,確保處理活動的安全性和合規(guī)性。3.4如甲方或乙方委托丙方處理部分或全部用戶個人數(shù)據(jù),甲方或乙方(作為委托方)與丙方(作為受托方)之間應另行訂立書面數(shù)據(jù)處理協(xié)議,明確雙方的權利義務,且該協(xié)議應至少符合本協(xié)議約定的主要條款及適用的法律法規(guī)要求。甲方或乙方對丙方的處理活動負有監(jiān)督責任。3.5各方可根據(jù)業(yè)務需要指定數(shù)據(jù)保護官(DPO),并履行相關法律法規(guī)規(guī)定的職責。如需進行數(shù)據(jù)保護影響評估(DPIA),應及時評估并采取必要措施。3.6各方應確保其員工了解并遵守本協(xié)議及適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī),并對接觸到的用戶個人數(shù)據(jù)承擔保密義務。第四條數(shù)據(jù)收集與使用4.1各方通過以下方式收集用戶個人數(shù)據(jù):(a)用戶在注冊賬戶、下單購物、支付、提供聯(lián)系方式等過程中通過網(wǎng)站、移動應用程序(APP)、表單等主動提供;(b)用戶在使用服務過程中,通過瀏覽記錄、點擊行為、IP地址、設備信息、地理位置信息等被動收集;(c)通過與第三方服務提供商(如支付網(wǎng)關、物流公司、營銷服務商)合作,在獲得用戶同意或基于合同約定的情況下收集;(d)通過社交媒體登錄等方式收集;(e)其他合法合規(guī)的方式。4.2各方收集用戶個人數(shù)據(jù)的使用目的包括但不限于:(a)實現(xiàn)用戶注冊、登錄、下單、支付、收貨等交易流程;(b)提供商品推薦、個性化服務、客戶支持;(c)進行市場調研、用戶行為分析、產(chǎn)品優(yōu)化;(d)開展營銷活動、發(fā)送促銷信息(用戶已選擇訂閱或基于合法利益且經(jīng)過評估);(e)風險管理、欺詐檢測;(f)遵守法律法規(guī)要求、履行合同義務;(g)維護和改進平臺/服務。4.3各方應以清晰、顯著的方式(如通過發(fā)布隱私政策),向用戶提供關于數(shù)據(jù)收集和使用目的、方式、范圍、存儲期限、控制者/處理者信息、用戶權利等必要信息的告知。第五條數(shù)據(jù)存儲與保留5.1用戶個人數(shù)據(jù)應存儲在[根據(jù)業(yè)務需求和法律要求指定國家或地區(qū),如歐盟、中國等],并采取相應的技術和管理措施保障數(shù)據(jù)安全。5.2各方應根據(jù)數(shù)據(jù)處理的目的、相關法律法規(guī)要求以及用戶要求,確定合理的數(shù)據(jù)存儲期限。對于交易記錄、履行合同所必需的數(shù)據(jù)、法律規(guī)定的存檔數(shù)據(jù)等,應保留至法定最長期限。對于用戶偏好、營銷數(shù)據(jù)等,應保留至用戶終止使用服務、撤回同意或達到分析目的后的一段合理時間。5.3各方應采取必要的技術和管理措施確保數(shù)據(jù)安全,包括但不限于:(a)采取加密傳輸和存儲措施;(b)配置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等技術防護設施;(c)實施嚴格的訪問控制策略,限制對個人數(shù)據(jù)的訪問權限;(d)對處理人員進行數(shù)據(jù)保護培訓;(e)定期進行安全審計和風險評估;(f)建立數(shù)據(jù)備份和恢復機制。第六條跨境數(shù)據(jù)傳輸6.1各方在傳輸用戶個人數(shù)據(jù)至境外時,應確保遵守相關的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī),并采取適當?shù)谋U洗胧?.2跨境傳輸應基于以下一種或多種法律依據(jù):(a)適用的數(shù)據(jù)保護法律規(guī)定的機制,如歐盟GDPR的標準合同條款(SCCs)或具有約束力的公司規(guī)則(BCRs),或確保足夠保護水平的其他機制;(b)獲得數(shù)據(jù)主體明確、具體、分離的同意,該同意應說明傳輸?shù)哪康?、接收國、?shù)據(jù)類型、存儲期限、權利行使方式等;(c)為履行合同所必需,且該合同關系到數(shù)據(jù)主體,且傳輸是合同履行所必需的;(d)為履行甲方或乙方在歐盟或用戶所在地的法律或監(jiān)管要求所必需;(e)為保護數(shù)據(jù)主體的重大利益所必需;(f)為追求甲乙方的合法利益所必需,且該利益不與數(shù)據(jù)主體的利益或基本權利和自由相沖突,且已對數(shù)據(jù)主體的利益、權利和自由進行了評估;(g)與具有約束力的公司規(guī)則(BCRs)或經(jīng)監(jiān)管機構批準的標準合同條款(SCCs)等提供的保障措施相結合。6.3接收用戶個人數(shù)據(jù)的境外接收方應提供與數(shù)據(jù)主體所在國相當?shù)臄?shù)據(jù)保護水平,或采取有效的保障措施。甲方或乙方應事先評估接收方的數(shù)據(jù)保護狀況,并在必要時采取補充措施。6.4各方應記錄跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕顒雍筒扇〉谋U洗胧?。第七條數(shù)據(jù)共享與披露7.1各方在經(jīng)營跨境電商業(yè)務需要時,可能需要與以下第三方共享或披露用戶個人數(shù)據(jù):(a)支付服務提供商(如支付寶、微信支付、PayPal等);(b)物流服務提供商(如順豐、郵政、UPS、FedEx等);(c)平臺服務提供商(如提供技術支持、服務器空間、營銷推廣服務的公司);(d)法律法規(guī)要求或監(jiān)管機構要求的機構;(e)為履行合同所必需,且已獲得用戶明確同意的合作伙伴;(f)甲方或乙方的母公司、關聯(lián)公司(在符合法律要求的前提下)。7.2各方與第三方共享或披露用戶個人數(shù)據(jù)應基于以下一種或多種法律依據(jù):(a)為履行甲方或乙方與用戶簽訂的合同所必需;(b)獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意;(c)為履行甲方或乙方在用戶所在地的法律或監(jiān)管要求所必需;(d)為追求甲方或乙方的合法利益所必需,且該利益不與數(shù)據(jù)主體的利益或基本權利和自由相沖突;(e)為保護數(shù)據(jù)主體的重大利益所必需。7.3各方應僅向第三方披露為達成約定目的所必需的用戶個人數(shù)據(jù),并確保該第三方對用戶個人數(shù)據(jù)承擔與各方同等的保密和安全責任,遵守本協(xié)議的約束(或另行訂立符合本協(xié)議核心原則的協(xié)議)。7.4對于可能對數(shù)據(jù)主體的權益產(chǎn)生重大影響的高風險數(shù)據(jù)共享行為(如與第三方進行聯(lián)合營銷、大規(guī)模數(shù)據(jù)出售等),應事先獲得數(shù)據(jù)主體的單獨同意。7.5對于用于分析或研究目的的數(shù)據(jù),應盡可能進行匿名化或假名化處理,使其不再與特定個人可識別,并在此類情況下可能適用不同于前款所述的同意要求。第八條數(shù)據(jù)安全事件響應8.1各方應采取合理的措施,監(jiān)測、檢測、評估和響應任何可能影響用戶個人數(shù)據(jù)安全的事件(以下簡稱“數(shù)據(jù)安全事件”),包括但不限于未經(jīng)授權的訪問、數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失、系統(tǒng)故障等。8.2發(fā)生或懷疑發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時,各方應:(a)立即啟動內(nèi)部應急預案,進行初步評估,確定事件的性質、影響范圍和嚴重程度;(b)在內(nèi)部評估的基礎上,及時通知另一方(如甲方通知乙方、乙方通知甲方,或甲方/乙方通知丙方,根據(jù)實際處理架構確定);(c)如法律要求或與數(shù)據(jù)主體約定,在適用的期限內(nèi)(例如,GDPR規(guī)定72小時內(nèi))通知有關數(shù)據(jù)保護監(jiān)管機構;(d)如數(shù)據(jù)泄露可能對數(shù)據(jù)主體的權益造成重大風險,應立即或在合理期限內(nèi)通知受影響的數(shù)據(jù)主體,告知所涉數(shù)據(jù)類型、可能的風險、已采取或將要采取的措施等。8.3各方應在各自的控制范圍內(nèi),采取一切必要的補救措施,限制數(shù)據(jù)安全事件造成的損害,并配合另一方或監(jiān)管機構進行事件調查和處理。第九條數(shù)據(jù)主體權利行使機制9.1數(shù)據(jù)主體可以通過甲方或乙方指定的聯(lián)系方式(如在其官方網(wǎng)站上公布的隱私政策中提供的聯(lián)系方式、客服郵箱、在線客服等)提交訪問、更正、刪除、限制處理、數(shù)據(jù)可攜等請求。9.2甲方或乙方應在收到請求后,進行身份驗證,并在收到請求之日起一個月內(nèi)(如法律有更短時限要求的,從其規(guī)定)響應。如因情況復雜,需要延長處理期限的,應在此期限內(nèi)通知數(shù)據(jù)主體,并說明理由和預計完成時間,最長延長期限不得超過兩個月。9.3對于數(shù)據(jù)主體提出的訪問、更正、刪除等請求,甲方或乙方應根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定進行處理,并可能收取合理的處理費用(如復制、郵寄費用等),具體標準應提前告知數(shù)據(jù)主體。9.4丙方應根據(jù)甲方或乙方的指令,協(xié)助處理數(shù)據(jù)主體的權利請求,并記錄處理情況。第十條法律合規(guī)與審計10.1各方同意,其處理用戶個人數(shù)據(jù)的活動應完全遵守適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)。10.2各方應定期對其數(shù)據(jù)處理活動進行合規(guī)性審查,并根據(jù)需要更新數(shù)據(jù)保護政策和措施。10.3各方同意,另一方或其指定的代表有權對其數(shù)據(jù)處理活動進行審計,以評估其是否符合本協(xié)議約定和適用的法律法規(guī)要求。被審計方應提供必要的支持和便利。第十一條協(xié)議的變更、終止與續(xù)期11.1本協(xié)議的任何變更,均需經(jīng)各方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議方為有效。未經(jīng)書面補充協(xié)議約定的,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。11.2本協(xié)議在以下情況下終止:(a)雙方協(xié)商一致終止;(b)因一方違約,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除本協(xié)議;(c)因不可抗力導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn);(d)因法律法規(guī)變化導致本協(xié)議無法履行。11.3本協(xié)議終止時,關于數(shù)據(jù)處理的安排如下:(a)各方應根據(jù)適用的法律法規(guī)要求,以及本協(xié)議的約定,對用戶個人數(shù)據(jù)進行刪除、返還或匿名化處理;(b)對于因履行合同所必需或法律法規(guī)要求而需要保留的數(shù)據(jù),應繼續(xù)保留直至該目的實現(xiàn)或法定期限屆滿;(c)各方應確保在終止后,仍需遵守關于數(shù)據(jù)保護、保密等義務的約束。11.4如本協(xié)議為持續(xù)性協(xié)議(例如,針對ongoing服務),除非一方提前[例如,九十(90)]日書面通知另一方要求終止,否則本協(xié)議應自動續(xù)期[例如,一年(1)]。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,各方應首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[選擇一種方式,例如:甲方所在地有管轄權的人民法院

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