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文檔簡介

企業(yè)員工考勤與請假管理操作流程一、總則為規(guī)范企業(yè)員工考勤與請假管理,維護(hù)正常工作秩序,保障企業(yè)運營效率與員工合法權(quán)益,結(jié)合企業(yè)實際運營需求,制定本操作流程。本流程適用于企業(yè)全體在職員工,涵蓋考勤管理、請假管理及異常情況處理等核心內(nèi)容。二、考勤管理流程(一)考勤方式與要求企業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)特性與管理需求,采用指紋打卡、人臉識別、移動辦公APP簽到等考勤工具實施管理(特殊崗位可按“彈性考勤”約定執(zhí)行)。員工需在工作日/班次的上班時間前完成考勤簽到,下班時間后完成簽退;若因外勤、出差等特殊場景無法正??记?,需提前通過OA系統(tǒng)或書面說明向直屬上級報備,經(jīng)批準(zhǔn)后按“特殊考勤”記錄。(二)考勤周期與統(tǒng)計考勤周期為自然月,每月5日前由人力資源部門(或指定考勤管理員)完成上月考勤數(shù)據(jù)的匯總與初步核對??记跀?shù)據(jù)包含打卡記錄、請假記錄、加班記錄等,將作為薪資核算、績效評估的核心依據(jù)。(三)正??记谝?guī)范1.工作時間:員工需嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)定的工作時段(如上午9:00-12:00、下午13:30-18:00),特殊崗位(如輪班、彈性工作制)以崗位責(zé)任書約定為準(zhǔn)。2.遲到/早退界定:遲到:上班時間后10分鐘內(nèi)到崗計“遲到”;超過10分鐘但不足30分鐘計“遲到半天”;超過30分鐘且無正當(dāng)理由,計“曠工半天”。早退:下班時間前10分鐘內(nèi)離崗計“早退”;超過10分鐘但不足30分鐘計“早退半天”;超過30分鐘且無正當(dāng)理由,計“曠工半天”。三、請假管理流程(一)請假類型與適用范圍企業(yè)請假類型分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假(陪產(chǎn)假)、喪假等,各類假期的適用條件與期限如下:事假:因個人事務(wù)臨時離崗,全年累計不超過15天,無薪資。病假:因疾病或非工傷就醫(yī)需休假,需提供二級以上醫(yī)院診斷證明,病假期間薪資按基本工資的80%計發(fā)(具體以企業(yè)制度為準(zhǔn))。年假:員工連續(xù)工齡滿1年享受5天年假,工齡每增1年,年假增1天(上限15天),年假為帶薪假期?;榧?產(chǎn)假/喪假:按國家及地方法規(guī)執(zhí)行,期間享受正常薪資。(二)請假申請與審批1.申請流程:員工需提前2個工作日通過OA系統(tǒng)或書面申請單提交請假申請,注明類型、起止時間、工作交接安排;若因突發(fā)疾病、意外事件等緊急情況無法提前申請,需在請假當(dāng)日4小時內(nèi)通過電話/微信向直屬上級說明,返崗后1個工作日內(nèi)補(bǔ)全申請及證明材料。2.審批權(quán)限:事假/病假≤1天:直屬上級審批;事假/病假1-3天:部門負(fù)責(zé)人審批;事假/病假>3天、年假、婚假、產(chǎn)假等:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后,報人力資源部門復(fù)核,最終由總經(jīng)理(或授權(quán)人)審批。(三)銷假與續(xù)假銷假:員工返崗當(dāng)日需向?qū)徟朔答伒綅徢闆r,若提前返崗,需及時更新請假記錄。續(xù)假:若假期需延長,需提前1個工作日提交續(xù)假申請,說明原因并附相關(guān)證明(如病假續(xù)假需補(bǔ)充診斷證明),經(jīng)原審批人同意后方可生效;未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未返崗,按“曠工”處理。四、異??记谔幚恚ㄒ唬┪创蚩ㄌ幚韱T工因設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)異常等非主觀原因未打卡,需在1個工作日內(nèi)提交《補(bǔ)卡申請單》,注明未打卡時間、原因及工作內(nèi)容,經(jīng)直屬上級核實后,由考勤管理員更新記錄。每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,超出部分按“遲到/早退”或“曠工”處理。(二)曠工認(rèn)定與處理曠工定義:無正當(dāng)理由未出勤、請假未獲批擅自離崗、遲到/早退超規(guī)定時長且無補(bǔ)卡/說明的,計為“曠工”。處理措施:曠工1天,扣除當(dāng)日薪資的200%;月累計曠工3天或年累計曠工5天,企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動合同法》解除勞動合同。(三)考勤異議反饋員工對考勤記錄有異議,需在考勤公示后2個工作日內(nèi)以書面形式向人力資源部門提出,提交相關(guān)證明材料(如工作記錄、溝通截圖等)。人力資源部門需在3個工作日內(nèi)完成復(fù)核,確有錯誤的應(yīng)及時修正并反饋結(jié)果。五、注意事項1.誠信履職:員工需如實填報請假信息、提交證明材料,嚴(yán)禁偽造診斷證明、編造請假事由。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),企業(yè)將按“嚴(yán)重違紀(jì)”處理,視情節(jié)給予警告、記過或解除勞動合同。2.權(quán)益關(guān)聯(lián):考勤結(jié)果與績效、薪資、晉升直接掛鉤。遲到、早退、曠工等行為將扣除績效分?jǐn)?shù),影響年度評優(yōu)與調(diào)薪資格;年假未休完的,按國家規(guī)定結(jié)算未休薪資(或協(xié)商調(diào)休)。3.知情權(quán)保障:員工可通過OA系統(tǒng)或人力資源部門查詢個人考勤記錄,對記錄存疑時應(yīng)及時反饋,確保權(quán)益不受侵害。六、附則1.本流程由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋與修訂

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