視頻會議系統(tǒng)搭建合同協(xié)議甲方（委托方）：法定代表人：注冊地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（服務(wù)方）：法定代表人：注冊地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方搭建視頻會議系統(tǒng)的相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條項目內(nèi)容與范圍1.1甲方委托乙方為甲方位于[具體地點，例如：XX公司XX會議室]搭建一套視頻會議系統(tǒng)，滿足甲方[具體描述需求，例如：10人以內(nèi)高清會議、遠程協(xié)作、屏幕共享等功能]的需求。1.2乙方根據(jù)甲方需求，提供包括但不限于以下服務(wù)：(1)進行現(xiàn)場勘查，了解甲方網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、會議室布局及現(xiàn)有設(shè)備情況；(2)根據(jù)甲方需求和現(xiàn)場勘查結(jié)果，進行需求分析，設(shè)計詳細的技術(shù)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備選型（含品牌、型號、數(shù)量、規(guī)格）、網(wǎng)絡(luò)配置方案等，并提交甲方審核；(3)甲方確認技術(shù)方案后，乙方根據(jù)方案清單采購所需設(shè)備（包括但不限于視頻會議終端、會議控制器、MCU/會議服務(wù)器、音頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等），設(shè)備品牌和型號以雙方確認的清單為準；(4)乙方負責(zé)將所采購設(shè)備按照設(shè)計方案進行安裝、布線、設(shè)備上架及系統(tǒng)部署工作；(5)安裝部署完成后，乙方進行系統(tǒng)內(nèi)部及互聯(lián)調(diào)試，確保各設(shè)備正常運行；(6)乙方根據(jù)測試計劃，對系統(tǒng)進行功能測試和性能測試，包括但不限于點對點語音視頻通話測試、多方會議測試、屏幕共享測試、遠程錄制測試等，確保系統(tǒng)滿足設(shè)計要求；(7)乙方負責(zé)對甲方指定[數(shù)量]名操作人員進行系統(tǒng)使用培訓(xùn)，內(nèi)容包括設(shè)備操作、會議管理、基本故障排除等，并提供相應(yīng)的培訓(xùn)教材電子版；(8)雙方對系統(tǒng)完成情況進行聯(lián)合驗收，甲方簽署驗收報告視為驗收通過。第二條項目周期與時間安排2.1本合同項下視頻會議系統(tǒng)搭建項目自本合同生效之日起[具體天數(shù)，例如：30]個工作日內(nèi)完成。2.2具體時間安排如下：(1)需求分析和方案設(shè)計：本合同生效后[具體天數(shù)，例如：7]個工作日內(nèi)提交初步方案，甲方審核后[具體天數(shù)，例如：3]個工作日內(nèi)確認最終方案；(2)設(shè)備采購：方案確認后[具體天數(shù)，例如：10]個工作日內(nèi)完成設(shè)備采購并交付甲方或乙方安裝；(3)系統(tǒng)安裝與部署：設(shè)備到貨后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)完成安裝部署；(4)系統(tǒng)調(diào)試與測試：安裝部署完成后[具體天數(shù)，例如：3]個工作日內(nèi)完成調(diào)試測試；(5)用戶培訓(xùn)：調(diào)試測試完成后[具體天數(shù)，例如：2]個工作日內(nèi)完成；(6)系統(tǒng)驗收：培訓(xùn)完成后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)完成聯(lián)合驗收。2.3如遇不可抗力或甲方原因?qū)е马椖垦悠?，?jīng)雙方書面確認，項目周期相應(yīng)順延。第三條報價與支付方式3.1本合同項下視頻會議系統(tǒng)搭建項目的總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整），含稅/不含稅（請選擇一項并刪除另一項）。3.2支付方式如下：(1)合同簽訂后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的[百分比，例如：30]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整），作為預(yù)付款；(2)設(shè)備到貨并經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的[百分比，例如：40]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整）；(3)系統(tǒng)安裝調(diào)試完成并經(jīng)甲方初步驗收合格后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款的[百分比，例如：20]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整）；(4)系統(tǒng)最終驗收合格后[具體天數(shù)，例如：5]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價款剩余的[百分比，例如：10]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整）。3.3甲方應(yīng)將款項支付至乙方以下賬戶：賬戶名稱：[乙方賬戶名稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行]銀行賬號：[乙方銀行賬號]第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供視頻會議系統(tǒng)搭建服務(wù)；(2)有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督；(3)應(yīng)及時向乙方提供項目所需的相關(guān)資料和信息，并保證資料和信息的真實性、準確性；(4)應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場勘查、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、測試等工作；(5)應(yīng)指定專人作為項目接口人，負責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)；(6)按照合同約定按時足額支付款項；(7)對乙方提供的系統(tǒng)及設(shè)備進行合理使用和維護，并遵守相關(guān)操作規(guī)程；(8)對項目過程中知悉的乙方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密義務(wù)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用；(2)應(yīng)按照合同約定及行業(yè)規(guī)范，提供專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)搭建服務(wù)；(3)應(yīng)按時提交技術(shù)方案，并保證方案的合理性和可行性；(4)應(yīng)按照合同約定采購符合質(zhì)量標準的設(shè)備，并保證設(shè)備的所有權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方或第三方時，已獲得合法授權(quán)；(5)應(yīng)按照合同約定按時完成設(shè)備安裝、系統(tǒng)部署、調(diào)試測試等工作；(6)應(yīng)按照合同約定提供用戶培訓(xùn)，并保證培訓(xùn)質(zhì)量；(7)應(yīng)積極配合甲方進行系統(tǒng)驗收；(8)對項目過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔保密義務(wù)；(9)應(yīng)提供系統(tǒng)及設(shè)備的售后服務(wù)，并按照合同約定履行保修義務(wù)。第五條質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1本合同項下視頻會議系統(tǒng)搭建所使用的設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，性能穩(wěn)定可靠。5.2主要設(shè)備（指視頻會議終端、會議控制器、MCU/會議服務(wù)器等核心設(shè)備）的免費保修期為自系統(tǒng)最終驗收合格之日起[具體月數(shù)，例如：24]個月。5.3保修期內(nèi)，乙方應(yīng)對系統(tǒng)硬件故障提供免費維修服務(wù)（包括部件更換和現(xiàn)場維修），軟件問題提供免費技術(shù)支持。乙方應(yīng)在收到甲方報修通知后[具體小時數(shù)，例如：4]小時內(nèi)響應(yīng)，并盡快安排技術(shù)人員上門處理或提供遠程支持。5.4保修期屆滿后，乙方仍提供有償售后服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容和收費標準另行協(xié)商。甲方可以與乙方簽訂年度維保合同，享受優(yōu)惠的維保服務(wù)。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1乙方為履行本合同而專門為甲方設(shè)計的技術(shù)方案、軟件程序等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得該等知識產(chǎn)權(quán)的有限使用權(quán)，僅限于為本合同目的使用該視頻會議系統(tǒng)。6.2乙方在履行本合同前已擁有的知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。6.3除非本合同另有約定，乙方不得將為本合同目的而獲取的甲方任何信息用于其他任何目的。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等）承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。7.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[具體年數(shù)，例如：二]年。7.3任何一方違反本保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整）作為違約金，并承擔由此給對方造成的一切損失。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[百分比，例如：千分之零點五]的違約金，逾期超過[具體天數(shù)，例如：30]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的損失。8.2若乙方未按合同約定完成項目，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款[百分比，例如：千分之零點五]的違約金，逾期超過[具體天數(shù)，例如：30]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。8.3若因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法正常運行，經(jīng)甲方指出后[具體天數(shù)，例如：7]日內(nèi)未能修復(fù)的，甲方有權(quán)要求乙方限期修復(fù)或減免相應(yīng)服務(wù)費用，情節(jié)嚴重的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。8.4任何一方違反本合同項下的保密義務(wù)，應(yīng)承擔違約責(zé)任，賠償由此給對方造成的一切損失。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會名稱，例如：中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（或者選擇訴訟方式：因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。）第十條合同生效與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自然終止。10.3合同終止后，乙方仍有義務(wù)按照合同約定履行保修和售后服務(wù)義務(wù)。第十一條其他條款11.1本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本