2025年檔案管理師職業(yè)資格考試試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分。每題只有一個(gè)正確選項(xiàng)）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）A.原始記錄性B.信息性C.參考性D.文化性答案：A2.根據(jù)《檔案法》規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案，可以少于該期限。A.20B.25C.30D.15答案：B3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，若立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置穩(wěn)定且分工明確，最適宜采用的分類方法是（）A.年度—問(wèn)題分類法B.問(wèn)題—年度分類法C.機(jī)構(gòu)—年度分類法D.年度—機(jī)構(gòu)分類法答案：D4.下列不屬于檔案價(jià)值鑒定工作原則的是（）A.全面觀點(diǎn)B.歷史觀點(diǎn)C.效益觀點(diǎn)D.實(shí)用觀點(diǎn)答案：D5.某企業(yè)2023年形成的會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限應(yīng)為（）A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C6.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題、責(zé)任者等信息的元數(shù)據(jù)類型是（）A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C7.檔案庫(kù)房溫濕度控制的最佳范圍是（）A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度20-40%答案：A8.依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議形成的文件材料中，請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的保管期限為（）A.10年B.30年C.永久D.5年答案：C9.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)根據(jù)檔案原件的具體情況確定，一般文字型檔案掃描分辨率建議不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B10.下列關(guān)于檔案銷毀的表述，錯(cuò)誤的是（）A.銷毀檔案需編制銷毀清冊(cè)B.銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存C.銷毀前需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批D.可由檔案部門單獨(dú)執(zhí)行銷毀答案：D11.國(guó)家綜合檔案館接收非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)通過(guò)（）方式進(jìn)行。A.強(qiáng)制征收B.收購(gòu)或征購(gòu)C.無(wú)償接收D.復(fù)制留存答案：B12.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)中的“檔號(hào)”應(yīng)著錄在（）字段A.正題名B.責(zé)任者C.載體形態(tài)D.標(biāo)識(shí)符答案：D13.下列屬于檔案特殊載體的是（）A.紙質(zhì)文件B.電子文件C.照片檔案D.錄音錄像檔案答案：D14.檔案利用服務(wù)中，對(duì)于涉及個(gè)人隱私的檔案，開放利用時(shí)應(yīng)（）A.直接提供查閱B.經(jīng)檔案形成單位同意C.經(jīng)權(quán)利人同意D.永久限制開放答案：C15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.硬件設(shè)備升級(jí)B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.人才隊(duì)伍培養(yǎng)D.安全保障體系完善答案：B16.依據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）A.元數(shù)據(jù)管理B.長(zhǎng)期保存C.利用統(tǒng)計(jì)D.病毒自動(dòng)清除答案：D17.檔案保管工作中，“八防”措施不包括（）A.防火B(yǎng).防磁C.防光D.防塵答案：B18.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.選題策劃B.檔案收集C.檔案整理D.檔案鑒別答案：C19.某高校2020年形成的學(xué)生學(xué)籍檔案，其保管期限應(yīng)為（）A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A20.檔案行政處罰中，對(duì)個(gè)人的最高罰款額度為（）A.1萬(wàn)元B.5萬(wàn)元C.10萬(wàn)元D.20萬(wàn)元答案：B二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題有2個(gè)或2個(gè)以上正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案的基本構(gòu)成要素包括（）A.內(nèi)容信息B.載體形式C.記錄方式D.形成時(shí)間答案：ABC2.下列屬于檔案法律關(guān)系主體的有（）A.檔案行政管理部門B.檔案館C.檔案形成單位D.檔案利用者答案：ABCD3.電子檔案單套制管理需滿足的條件包括（）A.電子文件全程可管理B.電子檔案長(zhǎng)期可讀C.電子簽名合法有效D.紙質(zhì)文件已全部銷毀答案：ABC4.檔案價(jià)值鑒定的方法包括（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.職能鑒定法D.年齡鑒定法答案：ACD5.檔案庫(kù)房“六防”措施（修訂后）通常包括（）A.防火、防盜B.防光、防塵C.防潮、防高溫D.防磁、防輻射答案：ABC6.檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括（）A.圖像質(zhì)量B.數(shù)據(jù)掛接C.元數(shù)據(jù)完整性D.設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)答案：ABC7.依據(jù)《檔案法》，禁止篡改、損毀、偽造檔案的行為包括（）A.涂抹檔案內(nèi)容B.拼接檔案原件C.虛擬生成電子檔案D.復(fù)制檔案副本答案：ABC8.檔案編研產(chǎn)品的類型包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案目錄索引答案：ABCD9.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容包括（）A.風(fēng)險(xiǎn)源識(shí)別B.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)定C.風(fēng)險(xiǎn)控制措施D.風(fēng)險(xiǎn)損失賠償答案：ABC10.下列關(guān)于檔案移交的表述，正確的有（）A.機(jī)關(guān)應(yīng)在文件形成后第二年6月底前向檔案館移交B.撤銷單位的檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交C.移交檔案需編制移交清冊(cè)D.電子檔案移交需同時(shí)移交元數(shù)據(jù)答案：BCD三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯(cuò)誤的打“×”）1.檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件，因此所有文件都能轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：×2.全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年和30年。（）答案：√4.電子檔案可以僅以在線方式保存，無(wú)需離線備份。（）答案：×5.檔案開放鑒定時(shí)，對(duì)涉及國(guó)家秘密的檔案應(yīng)永久不開放。（）答案：×6.檔案著錄時(shí)，“密級(jí)”應(yīng)著錄在“附注”字段。（）答案：×7.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，優(yōu)先使用可逆性材料。（）答案：√8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。（）答案：√9.非國(guó)有企業(yè)形成的檔案，無(wú)需向國(guó)家檔案館移交。（）答案：×10.檔案行政處罰的時(shí)效為3年，從違法行為發(fā)生之日起計(jì)算。（）答案：×四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。答案：檔案鑒定工作主要包括三方面內(nèi)容：（1）確定歸檔范圍，區(qū)分文件與非文件，明確哪些文件應(yīng)歸檔保存；（2）劃定保管期限，根據(jù)文件的查考利用價(jià)值，確定其為永久、定期（30年或10年）保存；（3）決定檔案存毀，對(duì)保管期滿且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，通過(guò)鑒定后予以銷毀，對(duì)仍有保存價(jià)值的延長(zhǎng)保管期限。2.電子檔案單套制管理的關(guān)鍵要素有哪些？答案：關(guān)鍵要素包括：（1）技術(shù)保障，需具備可靠的電子文件管理系統(tǒng)，支持全程管理和長(zhǎng)期保存；（2）制度保障，建立覆蓋電子文件形成、辦理、歸檔、保管、利用的全流程管理制度；（3）法律保障，確保電子簽名、電子印章等技術(shù)手段符合《電子簽名法》要求，電子檔案具有法律效力；（4）安全保障，通過(guò)加密、備份、訪問(wèn)控制等措施確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和可用性。3.簡(jiǎn)述檔案保管期限表的制定原則。答案：制定原則包括：（1）全面性原則，覆蓋立檔單位所有類型文件材料；（2）準(zhǔn)確性原則，根據(jù)文件的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值科學(xué)劃分保管期限；（3）一致性原則，與國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定（如《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》）相銜接；（4）靈活性原則，結(jié)合單位實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)調(diào)整具體條款；（5）穩(wěn)定性原則，保持相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁修訂。4.檔案數(shù)字化流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些？答案：關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括：（1）前期準(zhǔn)備，制定方案、培訓(xùn)人員、檢查檔案原件；（2）檔案整理，拆除裝訂、修復(fù)破損檔案；（3）掃描處理，選擇合適分辨率、色彩模式，確保圖像清晰；（4）圖像處理，進(jìn)行糾偏、去污、拼接等優(yōu)化；（5）數(shù)據(jù)掛接，將數(shù)字化成果與檔案管理系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；（6）質(zhì)量驗(yàn)收，檢查圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)完整性和掛接準(zhǔn)確性；（7）數(shù)據(jù)備份，采用異質(zhì)、異地方式備份，確保安全；（8）歸還檔案，對(duì)原件重新整理、裝訂并歸庫(kù)。5.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要步驟是什么？答案：主要步驟包括：（1）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、資料分析等方法，識(shí)別可能影響檔案安全的自然風(fēng)險(xiǎn)（如火災(zāi)、水災(zāi)）、人為風(fēng)險(xiǎn)（如操作失誤、故意破壞）和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)（如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失）；（2）風(fēng)險(xiǎn)分析，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；（3）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，針對(duì)高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)制定控制措施（如加固庫(kù)房、完善制度、增加備份）；（4）效果評(píng)估，跟蹤措施實(shí)施情況，調(diào)整優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控方案；（5）記錄歸檔，將評(píng)估過(guò)程和結(jié)果形成報(bào)告并保存，為后續(xù)工作提供參考。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例一：某企業(yè)2024年開展檔案整理工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)2019年形成的一批設(shè)備采購(gòu)合同檔案存在以下問(wèn)題：部分合同原件缺失，僅有復(fù)印件；部分合同簽署日期與實(shí)際履行日期不一致；部分合同涉及商業(yè)秘密，但未標(biāo)注密級(jí)。企業(yè)檔案部門擬對(duì)這些檔案進(jìn)行處理。問(wèn)題：（1）針對(duì)合同原件缺失的情況，應(yīng)采取哪些補(bǔ)救措施？（2）對(duì)簽署日期與實(shí)際履行日期不一致的合同，檔案部門應(yīng)如何處理？（3）未標(biāo)注密級(jí)的商業(yè)秘密合同，應(yīng)補(bǔ)充哪些管理措施？答案：（1）原件缺失時(shí)，應(yīng)首先核實(shí)缺失原因（如丟失、誤放），若確無(wú)法找回，需由檔案形成部門出具說(shuō)明，注明原件缺失情況及復(fù)印件來(lái)源，并加蓋部門公章；同時(shí)在檔案目錄中備注“原件缺失，存復(fù)印件”，確保信息完整可追溯。（2）對(duì)于日期不一致的合同，檔案部門應(yīng)聯(lián)系合同經(jīng)辦部門核實(shí)實(shí)際情況，由經(jīng)辦部門出具書面說(shuō)明，解釋日期差異原因（如補(bǔ)簽、變更），并將說(shuō)明材料作為附件與合同復(fù)印件一并歸檔；在檔案著錄時(shí)，將實(shí)際履行日期標(biāo)注在“附注”字段，確保利用者了解真實(shí)情況。（3）未標(biāo)注密級(jí)的商業(yè)秘密合同，檔案部門應(yīng)協(xié)同企業(yè)保密管理部門，根據(jù)《企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定》重新評(píng)估其密級(jí)（如“秘密”“機(jī)密”），標(biāo)注密級(jí)和保密期限；在檔案管理系統(tǒng)中設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，僅允許授權(quán)人員查閱；保管時(shí)單獨(dú)存放于保密柜，定期檢查保密狀態(tài)；利用時(shí)需經(jīng)保密部門審批，登記利用記錄。案例二：某市級(jí)檔案館2024年接收了一批1980-1990年形成的民生檔案（含婚姻登記、戶籍遷移等），準(zhǔn)備向社會(huì)開放。開放前鑒定時(shí)發(fā)現(xiàn)：部分檔案涉及個(gè)人隱私信息（如身份證號(hào)、住址）；部分檔案記錄了當(dāng)時(shí)未公開的行政決策過(guò)程；部分檔案載體存在嚴(yán)重破損（如紙張脆化、字跡褪色）。問(wèn)題：（1）涉及個(gè)人隱私的檔案開放時(shí)應(yīng)如何處理？（2）未公開行政決策過(guò)程的檔案是否可以開放？說(shuō)明理由。（3）載體破損的檔案在開放前需采取哪些保護(hù)措施？答案：（1）涉及個(gè)人隱私的檔案開放時(shí)，應(yīng)隱去或模糊處理具體隱私信息（如將身份證號(hào)部分?jǐn)?shù)字用“”代替，住址具體門牌號(hào)隱去）；對(duì)仍在世的權(quán)利人，需通過(guò)公告、信函等方式征求其同意；若權(quán)利人已故，需評(píng)估開放對(duì)其近親屬的影響，必要時(shí)限制開放范圍。（2）未公開行政決策過(guò)程的檔案一般不宜開放。根據(jù)《檔案法》和《政府信息