高工文秘考試及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.在公文寫作中，以下哪項(xiàng)不屬于公文的必備要素？（A）A.密級(jí)B.發(fā)文機(jī)關(guān)C.正文D.附件2.以下哪種文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作？（B）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.函D.通知3.公文中的“緊急”級(jí)別通常適用于哪種情況？（C）A.一般性通知B.正常工作安排C.需要立即處理的重大事項(xiàng)D.例行性報(bào)告4.在公文格式中，以下哪項(xiàng)通常位于公文的最后一頁(yè)？（A）A.附件B.發(fā)文機(jī)關(guān)署名C.成文日期D.主送機(jī)關(guān)5.以下哪種文種適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題？（C）A.命令B.決定C.函D.指示6.公文中的“主送機(jī)關(guān)”指的是？（B）A.公文的抄送機(jī)關(guān)B.公文的主要受理機(jī)關(guān)C.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)D.公文的附件機(jī)關(guān)7.在公文寫作中，以下哪項(xiàng)不屬于“公文用語(yǔ)”的范疇？（D）A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.規(guī)范D.生動(dòng)8.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”指的是？（C）A.公文的主要受理機(jī)關(guān)B.公文的發(fā)文機(jī)關(guān)C.需要了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)D.公文的附件機(jī)關(guān)9.以下哪種文種適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排？（A）A.決定B.報(bào)告C.函D.通知10.公文中的“成文日期”通常指的是？（B）A.公文草稿的完成日期B.公文最終定稿的日期C.公文草稿的提交日期D.公文草稿的修改日期二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公文寫作的基本要求包括？（ABC）A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.規(guī)范D.生動(dòng)2.以下哪些文種屬于上行文？（AB）A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.通知3.公文中的“附件”通常包括？（ABD）A.證明材料B.相關(guān)文件C.發(fā)文機(jī)關(guān)印章D.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表4.公文格式的基本組成部分包括？（ABCD）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.成文日期5.以下哪些情況需要使用“緊急”級(jí)別公文？（AB）A.重大突發(fā)事件B.需要立即處理的緊急任務(wù)C.例行性工作安排D.一般性通知6.公文中的“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”的區(qū)別在于？（AC）A.主送機(jī)關(guān)是主要受理機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)是需要了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)B.主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)沒有區(qū)別C.主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)D.抄送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)7.公文寫作中，以下哪些屬于規(guī)范用語(yǔ)？（ABD）A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)潔C.生動(dòng)D.規(guī)范8.公文中的“成文日期”的作用包括？（ABD）A.標(biāo)志公文生效的時(shí)間B.方便公文管理C.標(biāo)志公文草稿的完成D.方便查閱和歸檔9.以下哪些文種適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題？（BC）A.命令B.函C.報(bào)告D.通知10.公文寫作中，以下哪些要素是必備的？（ABCD）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.成文日期三、判斷題（每題2分，共20分）1.公文中的“緊急”級(jí)別適用于所有類型的公文。（×）2.公文中的“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”沒有區(qū)別。（×）3.公文寫作的基本要求是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、生動(dòng)。（√）4.公文中的“附件”通常包括證明材料、相關(guān)文件和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。（√）5.公文格式的基本組成部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和成文日期。（√）6.公文中的“成文日期”標(biāo)志著公文生效的時(shí)間。（√）7.公文寫作中，規(guī)范用語(yǔ)包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。（√）8.公文中的“抄送機(jī)關(guān)”是需要了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。（√）9.公文中的“主送機(jī)關(guān)”是公文的主要受理機(jī)關(guān)。（√）10.公文寫作中，必備要素包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和成文日期。（√）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述公文寫作的基本要求。答：公文寫作的基本要求包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、生動(dòng)。準(zhǔn)確是指公文內(nèi)容要真實(shí)可靠，語(yǔ)言要準(zhǔn)確無誤；簡(jiǎn)潔是指公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)；規(guī)范是指公文格式要符合規(guī)定，用語(yǔ)要規(guī)范；生動(dòng)是指公文語(yǔ)言要生動(dòng)形象，增強(qiáng)表達(dá)效果。2.簡(jiǎn)述公文中的“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”的區(qū)別。答：公文中的“主送機(jī)關(guān)”是主要受理機(jī)關(guān)，即公文的直接接收和執(zhí)行單位；而“抄送機(jī)關(guān)”是需要了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，他們不是公文的直接受理和執(zhí)行單位，但需要了解公文的相關(guān)信息。3.簡(jiǎn)述公文中的“成文日期”的作用。答：公文中的“成文日期”標(biāo)志著公文生效的時(shí)間，方便公文管理，方便查閱和歸檔。它是公文的重要組成部分，對(duì)于公文的時(shí)效性和規(guī)范性具有重要意義。4.簡(jiǎn)述公文寫作中規(guī)范用語(yǔ)的要求。答：公文寫作中規(guī)范用語(yǔ)的要求包括準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。準(zhǔn)確是指公文內(nèi)容要真實(shí)可靠，語(yǔ)言要準(zhǔn)確無誤；簡(jiǎn)潔是指公文語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，避免冗長(zhǎng)；規(guī)范是指公文格式要符合規(guī)定，用語(yǔ)要規(guī)范。規(guī)范用語(yǔ)能夠提高公文的表達(dá)效果，增強(qiáng)公文的權(quán)威性和正式性。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論公文寫作中準(zhǔn)確性的重要性。答：公文寫作中準(zhǔn)確性的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，準(zhǔn)確性是公文有效性的基礎(chǔ)，只有內(nèi)容準(zhǔn)確，才能確保公文的執(zhí)行和落實(shí)。其次，準(zhǔn)確性能夠提高公文的權(quán)威性和正式性，增強(qiáng)公文的說服力和影響力。最后，準(zhǔn)確性能夠避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的誤解和糾紛，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和公正性。2.討論公文寫作中簡(jiǎn)潔性的重要性。答：公文寫作中簡(jiǎn)潔性的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，簡(jiǎn)潔能夠提高公文的閱讀效率，使讀者能夠快速獲取關(guān)鍵信息。其次，簡(jiǎn)潔能夠避免公文的冗長(zhǎng)和繁瑣，增強(qiáng)公文的表達(dá)效果。最后，簡(jiǎn)潔能夠節(jié)約時(shí)間和資源，提高工作效率。3.討論公文寫作中規(guī)范性的重要性。答：公文寫作中規(guī)范性的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，規(guī)范性能夠確保公文的格式和用語(yǔ)符合規(guī)定，增強(qiáng)公文的正式性和權(quán)威性。其次，規(guī)范性能夠提高公文的可讀性和易理解性，使讀者能夠準(zhǔn)確理解公文的意圖。最后，規(guī)范性能夠維護(hù)公文的嚴(yán)肅性和公正性，避免因格式和用語(yǔ)不當(dāng)導(dǎo)致的誤解和糾紛。4.討論公文寫作中生動(dòng)