Excel常用的一些使用技巧

以下是我收集整理的一些電子表格的使用技巧和方法，希望這些方法能夠?yàn)楦魑煌潞?/p>

朋友們帶來一些方便。

1編輯技巧

（1）分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，

再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。

（2）序列“001”的輸入

如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是：首先輸入s（西文單引

號），然后輸入“001”。

（3）日期的輸入

如果要輸入"4月5直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前H期，按一卜“Ctrl+：

”鍵。

（4）多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

兒個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊

窗口左下角的Sheet1>Sheet2……來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中

的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之

中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作

表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在?張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表

內(nèi)。

（5）不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。

在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下同車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)

了這一數(shù)據(jù)。

（6）在單元格中顯示公式

word中“CM+、”,或公式，顯示公式;。

2、單元格內(nèi)容的合并

在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作），在DI中輸入&BI&C1”,

D1列的內(nèi)容就是B、C詼列的和了。

3、條件顯示

我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生

成績時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及

格”。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。假設(shè)成績在A2單元格中，判斷結(jié)果在

A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if（A2<60,“不及格”，“及格”）同時(shí)，在

IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。

例如，如果輸入:=if（A2V60,“不及格"，if（A2<=90,“及格”，“優(yōu)秀”））就把成

績分成了三個(gè)等級。

如果輸入=if（A2V60,“差”，if（A2<=70,“中”，if（A2<90,“良”,“優(yōu)"））；就

把成績分為了四個(gè)等級。

再比如，公式：=if（SUM（Al：A5>0,SUM（Al：A5）,0）此式就利用了嵌套函

數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于。時(shí)，返回這個(gè)佰，如果小于0,那么就返回0。還有

一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。

5、批量刪除空行

我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。做法：先在表中插入

新的一個(gè)空行，然后按下GH+A鍵，選擇整個(gè)工作表，用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選

”項(xiàng)中的“自動篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)?個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉

列表框中選擇“空白"，直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止.

word中如何快速插入時(shí)間:

方法一：點(diǎn)擊word文檔工具欄上的“日期和時(shí)間”，匕以直接插入。格式可以自己選擇。

當(dāng)然你也可以勾選上“自動更新”，那么每次你打開文檔后顯示的都是當(dāng)前最新日期。

方法二：鍵盤上同時(shí)按下Ah,Shift,D,可以以域的形式插入時(shí)間和口期。右鍵編輯它，

以后可以隨時(shí)更新域。

方法三：利用word自帶的提示功能添加日期，輸入年份如2014,會提示按“ENTER”鍵自

動補(bǔ)上日期。

EXCEL表格中如何屏蔽公式在編輯欄中的顯示

選中目標(biāo)單元格，按鼠標(biāo)右鍵，選中【設(shè)置單元格格式】對話框。

在彈出的【設(shè)置單元格格式】對話框中，選擇【保護(hù)】選項(xiàng)中的【隱藏】選框。

選擇【審閱】選項(xiàng)下的【保護(hù)工作表】選項(xiàng)。

在彈出的【保護(hù)工作表】中輸入自己設(shè)置的密碼，按【確定】按鈕。

在彈出的【確認(rèn)密碼】中輸入剛剛設(shè)置的密碼，單擊【確定】按鈕即可。

WPS表格中重復(fù)數(shù)據(jù)如何顯示出來

先選定數(shù)據(jù)

找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)的下拉菜單中看到“高亮重復(fù)項(xiàng)”，點(diǎn)擊“高亮重復(fù)項(xiàng)”

Excel如何去除單元格中的空格

Trim。函數(shù)用來刪除文本的前導(dǎo)空格和尾部空格。

Trim(D8)用來刪除D8單元格中文本的前后空格。

subsliIule()函數(shù)用來去除中間的空格

怎樣提取EXCEL單元格中的部分內(nèi)容？提取公式？

舉例，要從excel第?列中截取CD的數(shù)值7.382,即A1單元格中第4位參數(shù)到第8位參數(shù)

之間位數(shù)為5位(小數(shù)點(diǎn)也占一位)的一段參數(shù)“(cd:7.382mg/Lm)

在一空白單元格里輸入MID公式,二MID(text,start-num,nuin-chars)o在這里的例子里，

text就是要截取的單元格地址即Al,start-num是A1中被截取的7.382所在的開始位數(shù)，即

第4位，num-chars即7.382的總位數(shù)，共5位，所以在空白單元格內(nèi)輸入MID公式，=MID

(Al,4,5)o按ENTER回車，即可得到7.382。

如果要從單元格內(nèi)左起第1位開始截取字符，則用LEFT公式，如圖所示，HP=LEFT：A1,

10),意思是提取A1單元格中從左起第1位字符起到第10位字符結(jié)束，即截取了

CD:7.382mgo

同理，如果要從單元格內(nèi)右起第1位開始截取字符，則用RIGHT公式，如圖所示，BP=RIGHT

(Al,15),意思是提取Al單元格中從右起第I位字將起到第15位字符結(jié)束，即截取了

TTX:0.2456mg/Lo

1.執(zhí)行“工具一自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pew”（也可以是其他字符，“pew”用小

寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確

定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pew”字符？

組合函數(shù)：CONCATENATE

如何把文件夾內(nèi)文件名批量導(dǎo)出到txt生成清單

第一步，新建一個(gè)txt格式的記事本文件。

第二步，在記事本文件中輸入：DIR*.*/B>LIST.TXT

第三步，將此記事本文件后輟名，由txt改為bat。會彈出重命名對話框，單擊“是”。

第四步，雙出義件“新建義本義檔.bat”即可生成list,txt義件。打開txt義件就可以看

到當(dāng)前文件夾內(nèi)的所有文件名列表。（溫馨提示：你也可以把文件“新建文本文檔.bat”放

在其他文件夾里運(yùn)行，獲取當(dāng)前文件夾下面的所有文件名哦?。?/p>

控制特定單元格輸入文本的長度

單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”-“有效性條件”-“允許”

-“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于"，且“長度”為“4”。

成組填充多張表格的固定單元格

單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名"Sheet1",然后按住Shift鍵，單擊最后一張

表格的標(biāo)簽名“Sheet?，"（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl健進(jìn)

行點(diǎn)選）。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，

“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。

我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我

們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在

其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會彈出“填充成組工作表”的

對話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置

的數(shù)據(jù)格式都改變了。

改變文本的大小寫

"二UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“二LOWER（源數(shù)據(jù)格；”

將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“二PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大

小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。

提取字符串中的特定字符

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用JR1GHT(源數(shù)據(jù)格,

提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”

輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“-LEFT(源數(shù)據(jù)格，提

取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)

據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就

只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中

提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。

Excel公式大全

1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：假設(shè)數(shù)字在A列，數(shù)字由第二行開始，在B2輸入公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>L"重復(fù)7")把鼠標(biāo)放在B2單元格的右下角變成黑十字時(shí)按鼠標(biāo)左

鍵向下拉,再以B列排序或篩選，將標(biāo)有“重復(fù)”的行刪除即可。

點(diǎn)擊工具欄中的開始一條件格式一突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

2、用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6z"2009/8/30"zFALSE))/360z0)o

3、從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式：

，，

=CONCATENATE(MID(E2/7Z4),7,MID(E2,11Z2),7",MID(E2,13,2))O

1、求和：=SUM(K2:K56)—對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和；

2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56)—對K2K56這一區(qū)域求平均數(shù)；

3、排名：=RANK(K2,K$2:K$56)—對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名；

4、等級：=IF(K2>=85,優(yōu)”,IF(K2>=74,“良”,IF(K2>=60,“及格“，“不及格")))

5、學(xué)期總評：=K2*0,3+M2*0.3+N2*0.4—假設(shè)K歹U、M列和N列分別存放著學(xué)生對、平

時(shí)總評〃、''期中〃、''期末〃三項(xiàng)成績；

6、最高分：=MAX(K2:K56)—求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分；

7、最低分：=MIN(K2:K56)—求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分；

14、根據(jù)出生口期自動計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3ZNOW()))/360z0)

15、在Word中三個(gè)小竅門:

①連續(xù)輸入三個(gè)〃可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個(gè)''■"可得一條直線。

連續(xù)輸入三個(gè)?〃可得一條雙直線。

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

點(diǎn)擊菜單欄?開始?樣式模塊中的條件格式?新建規(guī)則?僅在公式確定要設(shè)置格式的單元格。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)“數(shù)據(jù)"有效性"設(shè)置"，“有效性條件”設(shè)成“允許””

文本長度””等于(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)”確定，

一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X,在''引用位置”框中輸入:

=MID(GET.WORKBOOK(1)/FIND("]"ZGET.WORKBOOK(1))+1/100)

確定

2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：

在目錄工作表(一般為第一個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：

',,,

=HYPERLINK(#"8dNDEX(X/R0W())&"!Al"zINDEX(X/R0W()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了

第1步文檔說明：下面文檔共有17個(gè)sheet頁,其中sheet2-sheetl7是內(nèi)容頁,sheet1作為

目錄頁，根據(jù)內(nèi)容頁數(shù)量在目錄頁建立序號01~16

第2步選中B2單元格，同時(shí)按住鍵盤上的“CtH+k”，彈出【插入超鏈接】

第3步選擇“本文檔中的位置”，用鼠標(biāo)選中“第一章”，單擊確定

第4步重復(fù)以上步驟，完成所有目錄鏈接

第1步單擊B1單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，單擊“定義名稱”，彈出【新建名稱】對

話框，在“名稱”文本框中輸入“目錄”，在“引用位置”文本框輸入以下公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK⑴,ROW(A1))&T(NOW())

注意：GET.WORKBOOK函數(shù)是宏表函數(shù)，可以提取當(dāng)前工作簿中的所有工作表名,需要先

定義名稱后使用。

第2步在B1單元格中輸入公式：

=IFERROR(HYPERLINK(目錄&”!A1",MID(目錄,FIND(T,目錄)+1,99)),"")

第3步雙擊B1右下角向下復(fù)制，如下圖效果，單擊目錄中的工作表名稱，就會自動跳轉(zhuǎn)

到相應(yīng)工作表。我們只要在做好的目錄中鼠標(biāo)點(diǎn)擊，就會快速到達(dá)所在表格位置。

excel中如何根據(jù)身份證號計(jì)算年齡

例如，身份證在A2,在B2輸入公式：

=(NOWQ-DATE(MID(A2f7,4),MID(A2zllr2),MID(A2,13,2)))/365

NOW()提取當(dāng)前日期

DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,1L2),MID(A2,13,2)從身份證提取出生日期

一年當(dāng)365天計(jì)算，實(shí)際年齡結(jié)果可能會可能會有幾天的誤差。

辦公技巧

Word絕招：

一、輸入三個(gè)“二”，回車，得到一條雙直線；

二、輸入三個(gè)，回車，得到一條波浪線；

三、輸入三個(gè)“*”或或“#"，回車，驚喜多多；

在單元格內(nèi)輸入二now()顯示日期

在單元格內(nèi)輸入二CH00SE(WEEKDAY(I3,2),〃星期一〃，〃星期二〃，〃星期三〃，〃星期

四〃，〃星期五〃，〃星期六〃，〃星期日〃)顯示星期幾

excel怎么把日期顯示為星期兒

選中A1,鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入aaaa,這

樣A1單元格將返回如“星期三”這種表示方式。

選中A1,鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入dddd,這

樣A1單元格將返回如“Wednesday”這種英文表示方式。

選中A1,鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入“周aaa”，

這樣Al單元格將返回如“周三”這種表示方式。

如果用公式二TEXT(Al,"aaaa〃),一樣可以達(dá)到更改格式顯示的目的。

Excel表格“今天星期幾”函數(shù)

返回中文的“星期幾”=TEXT(TODAYO/^aaaO

返回英文的“星期幾”=TEXT(TODAY(),〃dddd〃)

多少天之后是“星期幾”，只要在公式中“today()+n”即可

從身份證號碼判斷性別

在要計(jì)算性別的單元格b2輸入公式IF(M0D(MID(A2,17,1),2)=1,“男公女”)

MID(B2,17,1)是截取第17位的字符,MOD(MID(B2,17』),2)函數(shù)是取除2的余數(shù),

MOD(MID(B2,17,1),2)=I判斷是否等于1,如果等于1是奇數(shù)

為男，否則為女。

如何在Excel中不允許輸入重復(fù)值(數(shù)據(jù))？

假如要在A2:A!0單元格區(qū)域中禁止錄入重夏的數(shù)據(jù)

可以選中單元格區(qū)域A2:A10,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)K下的“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有

效性”命令按鈕。

在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框下的“設(shè)置”選項(xiàng)卡“有效性條件允許”中設(shè)置“自定義”，

然后在公式區(qū)域選擇框中輸入公式;COUNTIF

($A$2:$A$10,A2)=l,然后單擊“確定”按鈕。

原埋分析：通過用COUNTIF函數(shù)判斷指定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)只能是I個(gè)，不能

多于1，假如滿足條件則可以輸入，不滿足條件就禁止

輸入。

如果要在多列的單元格區(qū)域中禁止錄入重復(fù)值，原理與以上的步驟類似，只是將統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的

單元格區(qū)域改為多行多列即可。如下圖所示，公式

為

=COUNTIF($A$2:$D$9,A2)=I

數(shù)據(jù)有效性:

控制單元格輸入文本長度

選中區(qū)域一數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)有效性…允許一文本長度

可防止身份證/銀行卡號/手機(jī)號碼輸入多一位或者少一位數(shù)

序列

選中區(qū)域一數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù)有效性一序列一在“來源”輸入(A,B,C,D)

注意逗號要半角格式

從身份證號碼提取出生日期

在C2單元格中輸入

=MID(B2,7,4)&--"&MID(B2,11,2)&"-"&MID(B2,13,2)

:FIND(“龍”,C6)

在c6中查找龍，結(jié)果顯示龍?jiān)赾6中的位數(shù)，查不到顯示#VALUE!

培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)期限完成提醒

思路：過期了可以顯示“協(xié)議期限完成”

沒過期的，顯示“沒過期”

=IFERR0R(IF(DATEDIF(B2,TODAY。,"d")>=0,”協(xié)議期限完成沒過期”)

分析：DATEDIF(B2,TODAY(),“d”)可以求出今天到B2的日期共多少天，如果“今天”在

B2之前，就會產(chǎn)生錯誤值，如果“今天”在B2之后，

這個(gè)函數(shù)就會算出B2距離“今天”有多少天。當(dāng)這個(gè)天數(shù)20時(shí)，就會執(zhí)行IF函數(shù)，顯示

“協(xié)議期限完成"，當(dāng)DATEDIF運(yùn)行是一個(gè)錯誤值時(shí)，

這時(shí)候就執(zhí)行IFERROR函數(shù)，顯示“沒過期”。

COUNTIF函數(shù)

是一個(gè)數(shù)數(shù)的函數(shù)，可以用于數(shù)出參數(shù)1區(qū)域內(nèi)，符合參數(shù)2的條件的單元格個(gè)數(shù)。

如：=countif(F3:F10,“女”)

統(tǒng)計(jì)F3:F10中女的個(gè)數(shù)。

統(tǒng)計(jì)一定區(qū)間的個(gè)數(shù)

如：統(tǒng)計(jì)9月流動表“9月在職”工作表中，

250歲以上的人數(shù)：

=COUNTIF(F:F,',>=50")

20歲W年齡<40歲的人數(shù)：

=COUNTIF

(F:F,">=20")-COUNTIF(F:F；'>=40")

Excel中如何把數(shù)據(jù)徹底隙藏起來？

選中不想讓別人看到的部分.

單擊WPS表格旁邊的倒三角，選擇【格式】，【單元格】

在【數(shù)字】下面找到【自定義】，在右邊類型框中在英文狀態(tài)下輸入【；；；】

再切換到【保護(hù)】，勾選【隱藏】，單擊確定。

再單擊倒三角，依次選擇【工具】、【保護(hù)】、【工作表格】

設(shè)置好保護(hù)密碼，確定。

【Excel2010技巧】利用自動更正輸入相同文字

選擇【文件】一【選項(xiàng)】

點(diǎn)擊【選項(xiàng)】進(jìn)入菜單，選擇【校對】

在【校對】里面點(diǎn)擊【自幼更正選項(xiàng)】按鈕，

按圖中所示，輸入pew,和語文我愛你，我要學(xué)習(xí)它"。點(diǎn)擊【添加】

在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完

成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)

算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行“工具一宏一VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Ak+F11”快捷鍵)，打開Visual

Basic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊一一模塊lo

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成.

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。

輸入上一個(gè)單元格相同的數(shù)據(jù)：Ctrl+D,Ctrl+R(橫向)

多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù)：按住“Ctrl”鍵用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，選擇這些

單元格。然后輸入文本數(shù)據(jù)“馬六”。此時(shí)按住“

Ctrl+Enter"鍵即可輸入相同內(nèi)容。

怎么在excel中快速查找重復(fù)記錄

使用條件格式可以做到，方法如下：

I.選擇你要查找重復(fù)記錄的列

2.點(diǎn)擊工具欄中的開始一條件格式f突出顯示單元格規(guī)則一重復(fù)值

3.彈出的窗口直接點(diǎn)擊“確定”

4.此時(shí)重復(fù)記錄已經(jīng)成為紅色文本和填允的了

以上方法在用過之后，如果想去掉這些紅色的模式，也一樣要在條件格式功能中清除,

方法是：

1.選擇所有你要清除格式的單元格

2.點(diǎn)擊工具欄中的開始一條件格式一清除規(guī)則一清除所選單元格的規(guī)則

假設(shè)數(shù)字在A歹U，數(shù)字由第二行開始，在B2輸入公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,“重復(fù)

把鼠標(biāo)放在B2單元格的右下角變成黑十字時(shí)按鼠標(biāo)左鍵向下拉

求Excel中根據(jù)出牛年月計(jì)算年齡的公式

=year(now())-year(存放出生年月數(shù)據(jù)所在單元格)+1,公式的意思是，用今年的年份減去出

生的年份，再加上1,即為年齡。

B列公式:=INT((TODAY(>A2)/365)

Excel自動快速計(jì)算出生年月公式

在需要顯示出身年月口的單元格中輸入公式

=CONCATENATE(MID(a2,7,4)"',MID(a2,ll,2)J/",MID(a2,13,2)),這里注意公式內(nèi)的a2是表

示從a2單元格中獲取身份證號碼并得出結(jié)果。

1、重復(fù)性檢查公式:顧名思義檢查表格中是否存在重復(fù)性的東西，舉例說明：里面的單元格

大家可自行切換

C58-|FlF(8UNTIF($A$2:$A$73,A58A1J本記錄重復(fù)*

1、重復(fù)性檢查公式xk.

2、數(shù)據(jù)透視：是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式。起到一個(gè)求和的作用，把一行行表

格里面的東西整合到一個(gè)表格里面。

點(diǎn)擊插入一數(shù)據(jù)透視一數(shù)據(jù)透視表即可簡單方便。注意表格中，標(biāo)題行一定要完善好，且

不能存在合并單元格

選擇要添加到報(bào)表的字段:固r

求和噴付款金額[日歷天

門店________品類匯總徜售時(shí)間

1—丁.?——--.---一-二-:■00001空調(diào)29288大區(qū)

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