地產(chǎn)集團公文管理辦法

為使集團公司的公文管理工作規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本辦法。

第一章發(fā)文辦理

第一條正式發(fā)文需填寫發(fā)文稿紙，發(fā)文稿紙上需包括擬稿、核稿、打印、

校對，需注明發(fā)文字號、緩急程度、秘密等級、份數(shù)、附件、主題詞、標題，需

明確主送單位、抄報及抄送單位，簽發(fā)人同意簽發(fā)后方可用印、登記及分發(fā)。

第二條集團公司發(fā)文字號的確定及順序編號由總裁辦文印室負責(zé)。

第三條草擬公文應(yīng)當做到：

（一）符合公司的管理制度規(guī)范及其他有關(guān)規(guī)定。

（二）情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，

標點正確，篇幅力求簡短C

（三）公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文

關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確，引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號，引

用外文應(yīng)當注明中文含義，日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1”、

第四層為“（I）”。

（七）公文中出現(xiàn)的計量單位應(yīng)當使用法定計量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用

語、縮略詞、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿

伯數(shù)字。

第四條擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當主動

與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門負責(zé)協(xié)調(diào)，仍

不能取得?致時，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門

會簽后報請上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第五條集團所有發(fā)文應(yīng)按照以下流程簽發(fā)：部門擬稿、校對后報分管的公司領(lǐng)

導(dǎo)簽署意見，經(jīng)總裁辦主任審核后報董事局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第二章收文辦理

第六條收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、

批辦、承辦、催辦等程序，

第七條各部門收到來自外部的公文后應(yīng)當及時辦理，不得延誤、推諉，重

要事項要及時報公司領(lǐng)導(dǎo)并提出相關(guān)意見。

第八條對于公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的各類公文，秘書或前臺文員要及時下發(fā)到相關(guān)

部門，并做好催辦工作。

第三章公文歸檔

第九條公文辦理完畢后，應(yīng)當及時整理（立卷）歸檔。個人不得保存應(yīng)當

歸檔的公文。

第十條歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值整理（立

卷），要保證歸檔公文的齊全完整，能正確反映公司的主要工作情況，便于保管

和利用。

第卜一條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當確定保管期限，破照有關(guān)規(guī)定定期向檔案

管理部門移交。

第十二條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存

檔要求。

第四章公文管理

第十三條公文由集團總裁辦（地區(qū)公司及下屬公司為行政人事部）統(tǒng)一收

發(fā)、審核、印刷、裝訂，由監(jiān)察室或行政人事部負責(zé)用印、歸檔和銷毀。

第十四條公文管理必須嚴格遵守《XX地產(chǎn)集團保密制度》，所有公文不得擅自

翻印，彳彳導(dǎo)私自帶出辦公區(qū)域。

第十五條公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之

日起不產(chǎn)生效力。

第卜六條不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方

可銷毀。

第十七條銷毀秘密公文應(yīng)當?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不

漏銷；其中，銷毀絕密公文應(yīng)當進行登記。

第十八條集團公司機構(gòu)調(diào)整時，全部公文應(yīng)隨之進行合、分管理；需要歸

檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交集團檔案管理部門；工作人員調(diào)離工作

崗位時，應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第十九條各地區(qū)公司及下屬公司的公文管理可參照本辦法執(zhí)行。

第二十條本辦法由集團總裁辦負責(zé)解釋，并自發(fā)布之日起施行。

附件一：公文種類、格式及行文規(guī)則

附件二：公文主題詞標引規(guī)范

附件三：XX地產(chǎn)集團有限公司公文發(fā)文標準格式

附件四：會議紀要標準格式及行文要求

附件一

公文種類、格式及行文規(guī)則

一、公文種類

XX地產(chǎn)集團常用的公文種類主要有：

（一）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者

撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。

（二）通知

適用于批轉(zhuǎn)下屬單位的公文，傳達要求下屬單位辦理、周知或者執(zhí)行的事項

等。

（三）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神及情況。

（四）報告

適用于向上級單位匯報工作，反映情況或答復(fù)上級單位的詢問等。

（五）請示

適用于向上級單位請求指示、批準。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)下屬單位的請示事項。

（七）意見

適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（A）函

（十五）公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《XX地產(chǎn)集團有限公司公文

格式》標準執(zhí)行。

（十六）公文川紙一股采用國際標準A4型（210mmX297mm）,左側(cè)裝訂。

三、行文規(guī)則

（一）行文應(yīng)當確有必要，注重效用。

（二）行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和范圍確定，一般不得越級請示和報告。

（三）集團公司各中心（部、室）可以依據(jù)本部門的職責(zé)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門行

文。

（四）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當由部門自行行文或聯(lián)合行文，聯(lián)合

行文應(yīng)當明確主辦部門。

（五）“請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單

位的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級部門?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。

（六）除上級單位負責(zé)人直接交辦的事項外，不得以單位名義向上級單位負

責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（七）報送“請示”、"意見”和“報告”應(yīng)按照分管權(quán)限逐級上報公司領(lǐng)導(dǎo)

審批。

附件二

公文主題詞標引規(guī)范

一、選擇主題詞的原則：

（一）實用性原則：所選擇的主題詞應(yīng)能夠滿足標引文獻和檢索文獻的要求。

（二）準確性原則：所選擇的主題詞應(yīng)能夠準確地表達概念的含義。

（三）通用性原則：應(yīng)選擇通用的為人們普遍接受的詞語作為主題詞。

二、公文主題詞標引的規(guī)范：

（一）中題詞標引由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞組成。

體現(xiàn)公文分類和內(nèi)容歸屬的詞稱作類別詞。

直接體現(xiàn)公文種類的詞稱作文種詞。文種詞是事先界定好的，如“通知、指

示、決定、批復(fù)、請示、報告、通報、意見、會議紀要”等均可作為文種詞使用。

說明公文的制發(fā)機關(guān)，體現(xiàn)公文歸屬的詞稱作歸屬詞。歸屬詞一般由部門名

稱或地區(qū)名稱構(gòu)成。

一份文件主題詞的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文

件的抄送欄之上，頂格寫，

（二）公文主題詞應(yīng)按照類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞依次標注。在標

類屬詞時，光標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。例如：《關(guān)于國

慶節(jié)放假有關(guān)事宜的通知》，先標類別詞''行政"，再標類屬詞〃假期”，最后標文

種詞〃通知〃。

但在一篇公文的主題詞標引中，類別詞、類屬詞、文種詞、歸屬詞未必同時

使用。有的主題詞既能反映公文的內(nèi)容分類，又能反映公文的主題特征，類別詞

和類屬詞就可以合用一個；平行文和下行文的歸屬詞還可以省略；信息、簡報等

文獻資料沒有文種詞。但也有一些公文要用兩個以上的類屬詞去標識其內(nèi)容歸屬

和主題特征。通常情況下，每一公文主題詞標引的數(shù)量通常在5個以內(nèi)，最多不

超過6個。

轉(zhuǎn)發(fā)公文時，主題詞標引應(yīng)當重.點反映被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容，被轉(zhuǎn)發(fā)公文的文

種可不作為主題詞標引，但如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文屬于準則、條例、規(guī)定、章程、制

度、辦法、細則等法規(guī)、制度，其名稱應(yīng)當作為主題詞標引。

（三）進行主題詞標引的關(guān)鍵是選準類別詞和類屬詞。公文的主題及內(nèi)容歸

屬一般體現(xiàn)在標題和事由當中。如果從中揭示不出公文的主題及內(nèi)容，則需要對

公文全文進行閱讀、分析，從中提煉轉(zhuǎn)換出相應(yīng)的主題詞。一份文件如有兩個以

上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。

（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。

三、公文主題分析步驟：

1、審讀文件，了解主題，審讀文件的重點。

2、分析主題類型，確定主題概念。

主題類型分為單主題和多主題兩種。單主題是指一份公文所研究和論述

的只有一個對象或問題。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對象不只一個,

而是兩個或者更多，而且都是并列的獨立主題。

3、分析主題結(jié)構(gòu)，確定主題因索。主題因素分為主體因素、通用因素、

位置因素、時間因素和文獻類型因素五部分。

主體因素是指公文論述的主題中的關(guān)鍵性概念，它是公文主題的主要成分，

其他主題因素都附屬于這個主體因素;

通用因素是構(gòu)成主題的一些通用概念，它說明主體因素的動態(tài)和趨勢。通

用概念沒有專指性也沒有獨立檢索價值，不宜單獨使用；

位置因素是表明主體因素所處的位置和范圍，文件規(guī)定適用的地區(qū)、位置

和對象。位置因素包括國家名稱、地區(qū)名稱和組織機構(gòu)名稱；

時間因素是從時間上對主體因素進行限定，把主題對象放在特定的時間范

圍之內(nèi)。時間因素包括年代、時代、朝代、期限等；

文獻類型因素包括文獻種類、公文文種、文件名稱編號。

附件三

XX地產(chǎn)集團有限公司公文發(fā)文標準格式

一、范圍

本標準規(guī)定了XX地產(chǎn)集團有限公司公文通用的紙張要求、印刷要求、公文

中各要素排列順序和標識規(guī)則。

本標準適用于規(guī)范XX地產(chǎn)集團有限公司及屬下各單位制發(fā)的公文格式。

二、引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構(gòu)成為本標準的條文。

三、定義

本標準采用下列定義C

（一）字（word）

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

（二）行（line）

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以四號仿宋體字固定值25磅的距

離為一基準行。

四、公文用紙幅面及版面尺寸

（-）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用標準的A4型紙，其幅面尺寸為：210inmX297mnio

（二）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：27mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：26mm±1mm

版心尺寸為：146nlmX235mm（不含頁碼）

（三）公文中圖文的顏色

未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。

五、排版規(guī)格與裝訂要求

（-）排版規(guī)格

正文用四號仿宋體，文中如有小標題可用4號仿宋體加粗或黑體字，一般

每面排26行,每行排30個字。

（二）印制要求

雙面印制，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著黑實、均勻；字面

不花、不白、無斷劃。

（三）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4nun。訂位為兩釘釘鋸

外訂眼書芯上下各1/4處，允許誤差±4mni。平訂釘鋸與書脊間的距離為8mm-

10mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

六、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首

頁紅色反線（寬度157nlm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下

至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）眉首

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用四號黑體字，頂格標識在右上角第1行（在頁眉處

距上白邊7mm）,兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用四號

黑體字，頂格標識在右上角第1行（在頁眉處距上白邊7mm）,秘密等級和保密

期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用四號黑體字，頂格標識在右上角第1行（在頁眉處

距上白邊7mm）,兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等

級頂格標識在右上角第1行（在頁眉處距上白邊7mm）,緊急程度頂格標識在右

上角第2行。

3、發(fā)文機關(guān)標識

發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱加“文件”組成。發(fā)文磯關(guān)標識使用小標宋體，

用紅色標識。

4、發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文單位代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空4行，用

13號仿宋體字，居左排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用

六角括號“1）”括入；發(fā)文字號與版心等寬的紅色反線距5mm。

5、簽發(fā)人

公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用13號仿宋體

字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用13號仿宋體字標識簽發(fā)人姓名。

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空1行，用20號宋體字加黑，可分一行或多行居中排布；回行

時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用四號仿宋體字標識，主送單位名稱后標全角冒

號。

3、公文正文

主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回

行。

4、附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四號仿宋體字標識“附件”，后

標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿位伯數(shù)碼（如“附件：1.XXXXX

XXXXX"）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附

件的序號左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名

稱前后標識應(yīng)一致。

5、成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫成“O”；成文日期的標識位見6。

6、公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文單位印章或簽署人

姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單發(fā)文機關(guān)如何標識公文生效標識，

另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標識公文生效標識。

（1）單一發(fā)文印章

單一發(fā)文時，在落款處須署發(fā)文單位名稱，單位名稱右空2字，下一行標

識成文日期。成文日期須與發(fā)文單位居中對齊；加蓋印章應(yīng)居正文之下，端正、

居中下壓成文時間，印章用紅色。

（2）聯(lián)合行文印章

聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，兩個發(fā)文單位應(yīng)平行排列，中間相距6個字：

成文日期在下行，在兩個發(fā)文單位內(nèi)居中拉開；主辦單位印章在前；兩個印章均

壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。

兩個印章間互不相交或相切，相距不超過15mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單

位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋在其上。主

辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個

或兩印章，均居中排布；兩個印章間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空

2字標識成文時間。

（3）特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的

措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識”此頁無正文”的方法

解決。

7、附注

公文如有附注，用四號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期卜

1行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用四號仿宋體字加粗，居左頂標識，后標全角冒號；詞目用四號

仿宋體字；詞目之間空一字（不得加插標點符號）。

2、抄報

在主題詞的下1行，列清抄報人或抄報范圍，左右各空1字，用四號仿宋

體字加粗標識“抄報”，后標全角冒號；抄報人之間用頃號隔開，回行時與冒號

后的抄報人對齊；在最后一個抄報人后標句號。

3、抄送

公文如有抄送單位，在主題詞下2行，左右各空1字，用四號仿宋體字標

識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，問行時與冒號后的抄送機

關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

4、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送單位之下（無抄送單位在抄報之下）占1行位置；用四號仿宋體

字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,

用阿拉伯數(shù)碼標識。

5、公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是同一文稿印制若干份時，每份公文的順序編號。如需標識公

文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格在版心右下角最后1行，用小括號“（）”注明。

6、版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

7、版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。

七、頁碼

用小五號仿宋體阿伯數(shù)碼標識，頁碼居中置于頁腳第一行。

八、公文中的表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼在頁腳居中。

附例

XX地產(chǎn)集團有限公司文件

【密級】機密

X地司X字［20XX］第義號簽發(fā)人：XXX

（發(fā)文字號用13號仿宋體）（“簽發(fā)人”、“簽發(fā)人姓名”用13

號仿宋體字）

文件標題（宋體20號加黑）

XXXXX：（主送單位和公文正文用四號仿宋體字）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

附件一：《XXXXXXXXXXXXXXX》

附件二：《XXXXXXXXXXXXXXX》

（附件說明用四號仿宋體字）

發(fā)文單位

二00X年X月X日

（成文日期用漢字書寫，加蓋發(fā)文

單位的印章，采用下套方式）

主題詞：“主題詞”用四號仿宋體加粗，詞目用四號仿宋體

抄報：抄報機關(guān)用四號仿宋體，抄報兩字與主題詞法字對齊并加粗

抄送：抄送機關(guān)用四號仿宋體

（印發(fā)單位）印發(fā)單位用四號仿宋體，印發(fā)口期用阿拉伯數(shù)字標識（印發(fā)口期）200

X年義月XX日印發(fā)

（共印X份）

注：上、下頁邊距為2.54cm左、右頁邊距為3.17cm全文行間距為固定值25

磅

附件四

會議紀要標準格式及行文要求

一、部門的會議紀要必須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成。大型的綜合性會議

的會議紀要要在會議結(jié)束后48小時內(nèi)完成。

二、董事局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議，其會議紀要的撰寫由總裁辦從與會部門的

會議記錄人員中指定。

三、會議紀要格式：

(-)會議紀要面頁采用套紅“XX地產(chǎn)集團有限公司”題頭的便箋紙，后

頁為復(fù)印紙A4規(guī)格紙。

(二)會議紀要文字形式、格式、內(nèi)容格式要求：

1、會議紀要文頭

(1)題目：統(tǒng)一為“會議紀要”，采用宋體20號字體，排放在文件縱線正

中；橫向上距紙邊1/6左右位置。

(2)編號：會議紀要須編號，編號采用“X地司+職能部門簡稱+紀字+［年

號］+第***號”，如辦公室：X地司辦紀字［2009］第***號，字號為13號仿宋

字體，排放在題目下方正中。

(3)密級：會議內(nèi)容絕密或機密在編號右下角文邊，采用［絕密］或［機

密］加黑四號仿宋字體注明，不保密的無須字樣。

(4)統(tǒng)稱：文頭里設(shè)“XX地產(chǎn)集團有限公司”全稱，在密級行下方，文頭

底線左上方，采用仿宋四號字體。

(5)日期：在文頭底線右上方，如有密級字樣，在密級字樣下方采用****

年*月*日阿拉伯數(shù)字，比如：“2009年3月9日”的四號仿宋字體。

(6)“統(tǒng)稱”和“日期”行，如沒有密級字樣，與編號行之間空一行。

(7)文頭底線，采用在“統(tǒng)稱”和“口期”下方劃一細黑實線。

2、會議紀要內(nèi)文

(1)首先編寫基本情況，形式采用按順序分別分行排列，與文頭底線之間

不空行，起頭不空格，如：

會議時間：

會議地點：

參加人員：

會議主持：

會議記錄：

會議內(nèi)容：

1）上述排列的字體加黑。

2）會議時間的具體內(nèi)容表述采用****年*月*日+鐘時，比如：“2009年3月

9013：00~17：30”的阿拉伯字體。

3）參加人員的具體人員分類和會議議程的各項議程序數(shù)。采用阿拉伯數(shù)字，

數(shù)字與文字次行均齊頭。

（2）正文文字形式

1）正文內(nèi)容無論標題和行文第一行起頭均空2格，未完的語句次行不空格。

2）正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一般依次為“一”、“（一"‘、'”"（口、“口”、“①”。

3）每一議程標題采用黑體四號字體，每一議程標題與上文段之間空一行。

4）每一議程標題下面如小標題多，第一順序小標題采用加黑。

5）標題末尾一般無須冒號飛

6）所有內(nèi)文文字字體，除標題是宋體字加粗以外，其余均采用仿宋四號字體。

文件左右留白邊分別為3.17cm；下方留白邊為2.54cm。

（3）正文行文模式和內(nèi)容要求

會議內(nèi)容是正文的主干和重點，側(cè)重介紹會議的重要發(fā)言和決議。

1）會議紀要如實地反映會議內(nèi)容，不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人

為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀實的

要求。

2）凡涉及重大復(fù)雜、制度性及政策性較強的議題，須綜合歸