工藝美術協(xié)會用車審批管理實施辦法第一章總則第一條為規(guī)范工藝美術協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）車輛使用管理，提高車輛使用效率，降低運行成本，保障用車安全，切實服務于協(xié)會日常工作及會員服務需求，結合協(xié)會實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會自有公務車輛（含新能源車輛）及因工作需要臨時租賃的社會車輛（以下簡稱“租賃車輛”）的使用、審批及管理。第三條車輛使用遵循“按需申請、優(yōu)先公務、規(guī)范審批、安全第一”原則，嚴格控制非必要用車，杜絕公車私用，確保車輛資源向會員服務、行業(yè)調研、重大活動等核心工作傾斜，助力工藝美術行業(yè)高質量發(fā)展。第二章管理機構與職責第四條協(xié)會行政部為車輛管理的責任部門，統(tǒng)籌負責車輛調度、審批、維護及監(jiān)督工作，具體職責包括：（一）建立車輛管理臺賬，記錄車輛基本信息（車牌號、品牌、購置時間、保險期限等）、使用記錄（里程、油耗、維修）及駕駛員信息；（二）審核用車申請，根據工作優(yōu)先級及車輛可用情況合理調度；（三）組織車輛日常維護、定期保養(yǎng)及安全檢查，確保車輛性能良好；（四）辦理車輛保險、年檢、證件更新等手續(xù)；（五）監(jiān)督駕駛員安全駕駛行為，定期開展交通安全培訓；（六）對租賃車輛的資質、服務質量進行審核與評估。第五條協(xié)會財務部負責車輛費用的預算編制、報銷審核及成本核算，定期對車輛運行費用進行統(tǒng)計分析，為優(yōu)化管理提供數據支持。第六條駕駛員（含專職駕駛員及經審批的兼職駕駛員）職責：（一）嚴格遵守交通法規(guī)及協(xié)會車輛管理規(guī)定，安全文明駕駛；（二）出車前檢查車輛油（電）量、剎車、燈光等關鍵部件，確保行車安全；（三）如實記錄行車里程、油耗（電耗）、過路費等信息，配合行政部完成車輛使用臺賬；（四）保持車輛內外清潔，定期參與車輛維護保養(yǎng)；（五）不得擅自將車輛交予他人駕駛，不得私配車鑰匙或更改車輛配置。第三章車輛使用范圍第七條協(xié)會車輛僅限用于以下公務活動：（一）會員服務類：赴會員單位調研、走訪，組織會員培訓、展覽、交流活動等；（二）行業(yè)發(fā)展類：參與政府部門、行業(yè)組織召開的工藝美術產業(yè)研討會、政策宣貫會等；（三）事務執(zhí)行類：協(xié)會日常辦公物資采購（批量或緊急物資）、文件資料傳遞（機密或重要文件）、參會人員接送（僅限協(xié)會組織的重大活動）；（四）應急保障類：會員或協(xié)會工作人員因突發(fā)疾病、事故等需緊急送醫(yī)，或遇極端天氣、交通中斷等特殊情況的應急出行；（五）其他經會長辦公會認定的必要公務活動。第八條禁止使用協(xié)會車輛（含租賃車輛）開展以下行為：（一）私人事務出行（如探親、旅游、購物等）；（二）非協(xié)會組織的商業(yè)活動；（三）未經審批的跨區(qū)域長途出行；（四）超載、超限或違反交通法規(guī)的駕駛行為；（五）其他與公務無關的用途。第四章用車審批流程第九條用車申請需提前通過協(xié)會辦公系統(tǒng)（或紙質《用車審批單》）提交，注明用車人、用車部門、用車時間、出行路線、乘車人數、用車事由等信息。緊急用車（如突發(fā)應急事件）可先電話向行政部負責人報備，事后24小時內補全審批手續(xù)。第十條審批權限劃分：（一）市內用車（單程50公里以內）：由用車部門負責人審核，行政部負責人審批；（二）跨市用車（單程50-200公里）：由用車部門負責人、行政部負責人審核，分管副會長審批；（三）跨省用車（單程200公里以上）或租賃車輛使用：由用車部門負責人、行政部負責人、分管副會長審核，會長審批。第十一條行政部根據審批結果統(tǒng)籌調度車輛：（一）優(yōu)先使用自有車輛，若自有車輛均已調度，可申請租賃車輛；（二）租賃車輛需選擇具備合法運營資質、服務評價良好的租賃公司，簽訂書面協(xié)議，明確服務內容、費用標準及安全責任；（三）調度完成后，行政部需向駕駛員及用車人同步《派車單》，注明車牌號、駕駛員、出發(fā)時間及注意事項。第十二條用車結束后，駕駛員需在24小時內將車輛歸還至協(xié)會指定停放點，并通過辦公系統(tǒng)填寫《車輛使用反饋表》，記錄實際行駛里程、油耗（電耗）、過路費等數據；用車人需簽字確認行程完成情況。第五章車輛使用規(guī)范第十三條出車前管理：（一）駕駛員需檢查車輛油（電）量、輪胎、剎車、燈光等狀態(tài)，確認無誤后方可出發(fā)；（二）用車人需核對《派車單》信息，確保出行路線與申請一致，不得臨時變更行程；確需變更的，需及時向行政部報備并補充審批。第十四條行駛中管理：（一）駕駛員須嚴格遵守交通法規(guī)，禁止超速、酒駕、疲勞駕駛或接打手機；（二）用車人應配合駕駛員維護車內秩序，不得要求駕駛員違反交通規(guī)則或變更既定路線；（三）車輛不得搭載無關人員，特殊情況需搭載的，需經行政部負責人批準。第十五條收車后管理：（一）車輛歸還后，駕駛員需清理車內物品，鎖好門窗，將鑰匙交回行政部保管；（二）行政部每月對車輛里程、油耗（電耗）進行核對，發(fā)現(xiàn)異常（如里程與申請路線明顯不符）需及時調查并反饋；（三）租賃車輛歸還時，需與租賃公司共同檢查車輛外觀及性能，確認無損壞后完成交接。第六章費用管理第十六條車輛運行費用（含油費、電費、過路費、維修費、保險費、租賃費等）納入協(xié)會年度預算，實行“先審批、后支出”原則。第十七條費用報銷標準：（一）油費/電費：按實際行駛里程及車輛百公里油耗（電耗）標準核算，憑正規(guī)發(fā)票報銷；（二）過路費：憑通行費發(fā)票報銷，需與《車輛使用反饋表》記錄的路線一致；（三）維修費：小額維修（單次500元以下）由行政部審核；大額維修（單次500元以上）需經分管副會長審批，優(yōu)先選擇定點維修單位；（四）保險費：由行政部統(tǒng)一辦理，按年度預算報銷；（五）租賃車輛費用：按租賃合同約定的單價（元/公里或元/天）及實際使用情況結算，需附《派車單》《車輛使用反饋表》作為報銷依據。第十八條財務部需每季度對車輛費用進行統(tǒng)計分析，形成《車輛運行成本報告》，提交會長辦公會審議，為優(yōu)化車輛配置及費用控制提供參考。第七章監(jiān)督與責任第十九條行政部負責對車輛使用情況進行日常監(jiān)督，每季度開展一次專項檢查，重點核查用車審批記錄、費用報銷憑證及車輛實際使用狀態(tài)。第二十條協(xié)會全體員工有權對違規(guī)用車行為進行舉報（可通過電話、郵箱或匿名信箱），行政部需在收到舉報后5個工作日內完成調查，調查結果向舉報人反饋并在內部通報。第二十一條對違反本辦法的行為，按以下規(guī)定處理：（一）未履行審批手續(xù)擅自用車的，對責任人進行批評教育，相關費用由個人承擔；（二）虛報用車事由或費用的，責令退回違規(guī)報銷金額，視情節(jié)輕重給予警告、扣減績效等處分；（三）因違規(guī)駕駛導致車輛損壞或