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影視協(xié)會設(shè)備報廢管理實施制度第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會設(shè)備報廢管理,加強國有資產(chǎn)全周期管理,保障資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本協(xié)會實際,制定本制度。第二條本制度適用于影視協(xié)會及所屬分支機構(gòu)(以下簡稱“各部門”)所有納入固定資產(chǎn)管理的影視設(shè)備及配套設(shè)施(以下簡稱“設(shè)備”)的報廢管理工作。第三條設(shè)備報廢管理遵循“嚴格標準、程序規(guī)范、責任清晰、環(huán)保優(yōu)先”原則,堅持“先鑒定后報廢、先審批后處置”,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。第二章報廢標準第四條設(shè)備符合以下技術(shù)標準之一的,可申請報廢:(一)使用年限已達或超過國家或行業(yè)規(guī)定的最低使用年限(如無明確規(guī)定,以設(shè)備出廠說明書建議使用年限為準),且主要功能喪失,無法滿足影視拍攝、后期制作、設(shè)備調(diào)試等基本業(yè)務(wù)需求;(二)因自然災(zāi)害、意外事故或長期使用導致主體結(jié)構(gòu)嚴重損壞,經(jīng)專業(yè)機構(gòu)鑒定確認無修復價值;(三)因技術(shù)升級、行業(yè)標準更新,設(shè)備功能已無法匹配當前影視制作技術(shù)要求(如4K/8K拍攝設(shè)備淘汰標清設(shè)備、非線性編輯系統(tǒng)淘汰磁帶剪輯設(shè)備等),且無改造升級可行性;(四)關(guān)鍵部件缺失或損壞,市場已無同類配件供應(yīng),無法通過維修恢復功能。第五條設(shè)備符合以下經(jīng)濟標準之一的,可申請報廢:(一)單次維修費用超過設(shè)備當前賬面價值的60%(賬面價值=原值-累計折舊);(二)近三年內(nèi)年均維修費用超過設(shè)備原值的20%,且維修后仍無法穩(wěn)定滿足業(yè)務(wù)需求;(三)因設(shè)備老化導致能耗、耗材成本顯著增加,年度運行成本超過同類新設(shè)備年均成本的50%。第六條特殊情形處理:(一)未達使用年限但因協(xié)會業(yè)務(wù)調(diào)整、項目終止等原因長期閑置(連續(xù)閑置12個月以上),且無其他部門調(diào)劑使用需求的設(shè)備,可申請?zhí)崆皥髲U;(二)涉及國家秘密、行業(yè)敏感信息的設(shè)備(如加密存儲設(shè)備、專用拍攝系統(tǒng)),需在報廢前完成數(shù)據(jù)徹底清除或物理銷毀,經(jīng)保密部門確認后方可進入報廢流程;(三)捐贈、調(diào)撥等方式取得的設(shè)備,參照本制度執(zhí)行,無明確原值的,以評估價值作為經(jīng)濟標準計算依據(jù)。第三章報廢流程第七條申請階段:(一)設(shè)備使用部門為報廢申請責任主體。設(shè)備出現(xiàn)符合報廢標準的情形時,使用部門應(yīng)填寫《影視協(xié)會設(shè)備報廢申請表》(附件1),注明設(shè)備名稱、型號、原值、購置時間、當前狀態(tài)、報廢理由等信息,并附設(shè)備現(xiàn)狀照片(3-5張,需體現(xiàn)關(guān)鍵損壞部位或閑置狀態(tài));(二)使用部門負責人需對申請內(nèi)容的真實性、合理性簽字確認,連同設(shè)備臺賬記錄(含資產(chǎn)編號、折舊情況)一并提交至資產(chǎn)管理部門。第八條鑒定階段:(一)資產(chǎn)管理部門收到申請后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)組織技術(shù)鑒定小組開展現(xiàn)場核查。技術(shù)鑒定小組由資產(chǎn)管理部門負責人、設(shè)備使用部門技術(shù)骨干、外部專業(yè)技術(shù)人員(必要時)組成,成員不少于3人;(二)鑒定內(nèi)容包括:設(shè)備實際使用年限與狀態(tài)是否符合報廢標準、維修或改造可行性評估、經(jīng)濟成本測算(維修費用與新設(shè)備購置成本對比);(三)鑒定結(jié)束后,技術(shù)鑒定小組需出具《設(shè)備報廢技術(shù)鑒定報告》(附件2),明確鑒定結(jié)論(同意報廢/不同意報廢/建議維修)及依據(jù),由全體成員簽字確認;(四)涉及保密設(shè)備的,需增加保密部門人員參與鑒定,重點核查數(shù)據(jù)清除情況,出具《保密審查意見書》(附件3)。第九條審批階段:(一)鑒定通過后,資產(chǎn)管理部門將《設(shè)備報廢申請表》《技術(shù)鑒定報告》《保密審查意見書》(如適用)及設(shè)備臺賬等材料匯總,提交財務(wù)部門審核設(shè)備賬面價值及折舊情況;(二)財務(wù)部門審核無誤后,形成《設(shè)備報廢財務(wù)審核表》(附件4),隨材料一并提交協(xié)會分管領(lǐng)導審批;(三)單次報廢資產(chǎn)原值超過5萬元(含)或批量報廢資產(chǎn)原值超過10萬元(含)的,需提交協(xié)會理事會審議通過;(四)審批結(jié)果由資產(chǎn)管理部門在3個工作日內(nèi)反饋至申請部門,不同意報廢的需說明理由。第十條處置階段:(一)經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備,資產(chǎn)管理部門應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成處置:1.可回收利用的設(shè)備部件(如鏡頭、存儲介質(zhì)等),由技術(shù)部門拆解后納入備件庫管理,登記《備件回收臺賬》;2.具有剩余價值的通用設(shè)備(如辦公電腦、燈光設(shè)備),通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式處置,處置過程需全程錄像,交易價格不得低于評估價值的90%;3.無回收價值的設(shè)備(如嚴重損壞的攝像機機身、淘汰的磁帶機),委托具有環(huán)保資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行無害化處理,留存處置合同及處理證明;4.符合公益捐贈條件的設(shè)備(如功能完好但技術(shù)過時的教學用攝像機),經(jīng)協(xié)會理事會批準后,捐贈給影視院校、基層文化機構(gòu)等,留存受贈方接收證明;(二)處置收入(含拍賣、轉(zhuǎn)讓所得)全額上繳協(xié)會財務(wù)部門,納入非稅收入管理,嚴禁截留、挪用;(三)處置完成后,資產(chǎn)管理部門需在5個工作日內(nèi)更新資產(chǎn)臺賬,標注“已報廢”,并將處置合同、收款憑證、處理證明等材料歸檔保存,保存期限不少于15年。第十一條登記與備案:(一)財務(wù)部門根據(jù)處置結(jié)果,在財務(wù)系統(tǒng)中完成固定資產(chǎn)核銷,調(diào)整資產(chǎn)負債表;(二)資產(chǎn)管理部門每季度末編制《設(shè)備報廢處置情況統(tǒng)計表》(附件5),報協(xié)會理事會及上級主管部門備案;(三)涉及國有資產(chǎn)處置的,需按規(guī)定向財政部門提交備案材料,取得《國有資產(chǎn)處置批復書》。第四章責任與監(jiān)督第十二條部門職責:(一)設(shè)備使用部門:負責設(shè)備日常維護,及時發(fā)現(xiàn)并申報符合報廢條件的設(shè)備,配合完成鑒定、處置等工作;(二)資產(chǎn)管理部門:統(tǒng)籌報廢流程,組織技術(shù)鑒定,監(jiān)督處置過程,完善資產(chǎn)臺賬管理;(三)財務(wù)部門:審核設(shè)備價值,監(jiān)督處置收入管理,完成財務(wù)核銷;(四)技術(shù)部門:參與技術(shù)鑒定,負責可回收部件管理;(五)保密部門:監(jiān)督保密設(shè)備數(shù)據(jù)清除,出具審查意見;(六)紀檢部門:對報廢全過程進行監(jiān)督,受理違規(guī)舉報。第十三條監(jiān)督檢查:(一)協(xié)會紀檢部門每半年對設(shè)備報廢管理工作開展專項檢查,重點核查報廢標準執(zhí)行、流程合規(guī)性、處置收入管理等情況;(二)檢查方式包括查閱臺賬、調(diào)取監(jiān)控、走訪相關(guān)部門及外部機構(gòu);(三)檢查結(jié)果形成《設(shè)備報廢管理監(jiān)督報告》,提交理事會并在內(nèi)部公示。第十四條責任追究:(一)因使用部門未及時申報報廢導致設(shè)備丟失、損壞或資產(chǎn)流失的,追究部門負責人及直接責任人責任;(二)技術(shù)鑒定小組故意出具虛假鑒定報告的,對小組成員給予警告、記過等處分,造成經(jīng)濟損失的需全額賠償;(三)擅自處置未審批設(shè)備、截留處置收入或違規(guī)處理保密設(shè)備的,按《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》嚴肅處理,涉嫌違法的移交司法機關(guān);(四)監(jiān)督部門失職導致違規(guī)行為未被及時發(fā)現(xiàn)的,追究相關(guān)人員責任。第五章附則第
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