中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)（系統(tǒng)管理員卷）

目錄

1系統(tǒng)安裝設(shè)置4

1.1輔助軟件4

L2安裝JDK4

1.3安裝應(yīng)用效勞器5

1.4拷貝應(yīng)用程序到指定的路徑6

1.5安裝數(shù)據(jù)庫(kù)7

2.公文管理9

2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)9

功能簡(jiǎn)介9

使用說(shuō)明9

2.2公文傳輸基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)16

功能簡(jiǎn)介16

使用說(shuō)明16

3.系統(tǒng)管理21

3.1人員管理21

功能簡(jiǎn)介21

使用說(shuō)明21

3.2組織機(jī)構(gòu)24

功能簡(jiǎn)介24

使用說(shuō)明24

3.3角色管理31

功能簡(jiǎn)介31

使用說(shuō)明31

3.4工作流管理34

功能簡(jiǎn)介34

使用說(shuō)明34

3.5基礎(chǔ)數(shù)據(jù)42

功能簡(jiǎn)介42

使用說(shuō)明42

3.6菜單管理43

功能簡(jiǎn)介43

使用說(shuō)明43

3.7系統(tǒng)配置45

功能簡(jiǎn)介45

使用說(shuō)明45

3.8公文交換郵件的配置過(guò)程53

4.用戶(hù)客戶(hù)端的設(shè)置及常見(jiàn)問(wèn)題55

4.1IE瀏覽器的設(shè)置55

4.2配置office辦公軟件58

4.3常見(jiàn)問(wèn)題60

前言

二十一世紀(jì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)開(kāi)展成為以Internet技術(shù)為核心的階段。中國(guó)人壽保險(xiǎn)股

份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施可以幫助中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部工作流程，加強(qiáng)工

作方案性，提高協(xié)同辦公工作效率。

中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融合了當(dāng)前最為先進(jìn)的Internct/Intranct技術(shù)

與現(xiàn)代管理思想，真正實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)端的零配置，實(shí)現(xiàn)了完全的移動(dòng)協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)處理功能。

中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)辦公標(biāo)準(zhǔn)，整個(gè)系統(tǒng)具有高度的

標(biāo)準(zhǔn)性和專(zhuān)業(yè)性等特點(diǎn)。

中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)分為系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)和普通用

戶(hù)使用操作手冊(cè)。本手冊(cè)是專(zhuān)門(mén)為系統(tǒng)管理員配置、管理中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系

統(tǒng)而準(zhǔn)備的，分為公文管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和系統(tǒng)管理兩大主要局部，本說(shuō)明書(shū)主要對(duì)本系統(tǒng)的

系統(tǒng)管理局部和正常運(yùn)行中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各個(gè)功能模塊需要針對(duì)各個(gè)

功能模塊進(jìn)行的設(shè)置和維護(hù)工作進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，力圖使系統(tǒng)管理員能夠通過(guò)對(duì)本書(shū)的學(xué)習(xí)而熟

練掌握中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)工作。

1系統(tǒng)安裝設(shè)置

本局部描述了Windows與Linux平臺(tái)上安裝和配置辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的步驟，對(duì)除了安裝操作系

統(tǒng)和Oracle以外的所有過(guò)程都進(jìn)行了描述。其中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該在中文環(huán)境下運(yùn)行，因此

建議安裝Linux的時(shí)候，選擇中文語(yǔ)言包并默認(rèn)使用中文啟動(dòng)系統(tǒng)。

1.1推薦的輔助軟件及其版本

在軟件開(kāi)發(fā)及其應(yīng)用過(guò)程中需要用相關(guān)的輔助軟件，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試后推薦以下版本的軟件。

效勞器操作系統(tǒng)Windows2030sever版、RedHatLinux7.3及以上版本

數(shù)據(jù)庫(kù)Oracle817及其以上版本

應(yīng)用效勞器Resin2.1.4

Internet瀏覽器1E6.0

文件編輯器0ffice2000>OfficeXP、AcrobatReader5.0及以上版本

應(yīng)用程序編譯工apache-ant-1.6.2

具

JDKjdkl.4.2_05（JDK的版本不做任何限制,居于性能考慮，

推薦使用L4.2.*以上，1.5.*以下的版本）

應(yīng)用程序包c(diǎn)hinalifeoa

1.2安裝JDK

將JDK安裝到自己選擇的路徑，系統(tǒng)中的安裝路徑為c:\

Windows下jdkl.4.2_06。

安裝JDK修改環(huán)境變量

鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦〃一一“高級(jí)”一一“環(huán)境變量〃；

設(shè)置JAVAJOME變量的值為"c:\jdkl.4.2_06〃（JDK的安裝路徑）；

設(shè)置PATH變量的值,加上“c:\jdkl.4.2_06\bin〃。

在root用戶(hù)下安裝JDK,將JDK安裝到自己選擇的路徑。

1然后進(jìn)行下步操作：

#rpm-ivhjdk-1_4_206-1inux.rpm

2返回到root路徑下

Linux#cd

下安裝修改root配置文件，在path上參加java的bin路徑，并參加

JDKJAVA_HOME=/user/java/jdkl.4.2_06的環(huán)境變量

3#vi.bash_proflie

在文件.bash_profile中參加的內(nèi)容如下：

JAVAH0ME=/usr/java/jdkl.4.206

export$JAVAHOME

PATH=$PATH:/usr/java/j2sdkl.4.2_06/bin

export$PATH

4檢查JDK安裝是否成功

#java-version

1.3安裝應(yīng)用效勞器

1將Resin拷貝到適宜的路徑,比方c:\Resirio

Windows2修改Resin的配置文件..\conf\resin.conf,Resin的配置文件需

下安裝要修改如下內(nèi)容:（＜web-appid='/'app-dir='應(yīng)用程序絕對(duì)路徑,

Resin如〈web-appid='/'app-dir=，c:/chinalifeoa，/＞）。

3設(shè)置Resii的http端口,缺省為8080。

Resin：

Http端口設(shè)置:<httpport=,8080*/>

<srunhost=，127.0.0.1'port='6802'/>

1在root用戶(hù)下安裝Resin,解包到/home下。

Linux#tar-xzfresin-1.2.4.tar.gz-c/home

下安裝2請(qǐng)參考Windows的resin配置文件的修改方法，修改

Resin/home/resin/conf/resin.conf文件。

3#/home/resin/bin/httpd.shstart（resin啟動(dòng)命令）

#/home/resin/bin/httpd.shstop（resin停止命令）

L4編譯器Ant的安裝和配置

Windows1將Ant拷貝到適宜的路徑下，例如：c:\antc

下安裝

2參考Linux環(huán)境下修改ant環(huán)境變量，設(shè)置PATH變量的值。

Ant

1解包到/home下：

#tarxzvfjakarta-ant-1.3-bin.tar.gz-s/home

Linux2回到root用戶(hù)路徑

下安裝#cd

Ant3修改登錄配置文件，path中參加/home/jakarta-ant-1.3/bin的

ant路徑

#vibashprofile

PATH=$PATH:/home/jakarta-ant-1.3/bin

export$PATH

1.5拷貝應(yīng)用程序到指定的路徑

Windows下安裝辦公自動(dòng)化軟件

將應(yīng)用程序拷貝到c:\chinalifeoa目錄下，此目錄可以根據(jù)情況的不同進(jìn)行相

應(yīng)的調(diào)整c

Linux下安裝辦公自動(dòng)化軟件

1.#cd/home

2.#mkdirpublic-html

將OA的文件夾傳到Linux系統(tǒng)下的/home/public-html/下。

按照以下要求修改0A系統(tǒng)的配置文件

/WEB-INF/conf/zotn.db.connectionmanagcr.properties使系統(tǒng)能正確連接數(shù)據(jù)庫(kù)。

zotn.db.connectionmanager,zotnoa.url=l1.0.1.1.101（數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器地址）

@jdbc:oracle:thin11.0.1.101（數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器地址）：1521:oral（數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例名）

zotn.db.connectionmanager,zotnoa.dbusername=chinalifeoa（用戶(hù)名）

zotn.db.connectionmanager.zotnoa.dbpassword=chinalifeoa（密碼）

L6安裝數(shù)據(jù)庫(kù)

Windows下創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)并導(dǎo)入數(shù)據(jù)

(以oracle817為例)

1、翻開(kāi)dos窗口

c:\>sqlplussystem/manager回車(chē)進(jìn)入oracle的操作界面，以下與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的操作必須

均在此環(huán)境內(nèi)完成；

2、用“select*fromv$datafile〃語(yǔ)句查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件的缺省安裝位置，為創(chuàng)立

tablespace作準(zhǔn)備；

3、根據(jù)系統(tǒng)路徑使用如下的SQL語(yǔ)句為0A創(chuàng)立一個(gè)表空間；

(SQL>createtablespacechinalifeoadatafile'C:\ORACLE\ORADATA\oral\

chinalifeoa.DEF*size200m;)

如果要?jiǎng)h除己有的用戶(hù)、表空間并去除數(shù)據(jù)文件，可以使用如下的SQL語(yǔ)句：

SQL>dropuserusernameCASCADE;(dropuserchinalifeoaCASCADE;)

SQL>droptablespacetablespacename;(droptablespacechinalifeoa;)

4、創(chuàng)立名為chinalifeoa密碼為chinalifeoa的用戶(hù),該用戶(hù)是新建表空間chinalifeoa的使

用者，缺省可以使用200nl的chinalife表空間;

(SQL>createuserchinalifeoaidentifiedbychinalifeoadefaulttablespace

chinalifeoaquota200monchinalifeoa；)

5、給chinalifeoa用戶(hù)賦予連接權(quán)限；

(grantconnecttochinalifeoa;)

(grantresourcetochinalifeoa;)

6、測(cè)試新建的用戶(hù)是否能夠連接數(shù)據(jù)庫(kù)；

(SQL>connectchinalifeoa/chinalifeoa;)

7、導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

(SQL>importchinalifeoa/chinalifeoa;)

系統(tǒng)提示:導(dǎo)入文件：EXPDAT.DMP>c:\chinalifeoa.dmp回車(chē)

系統(tǒng)提示：輸入插入緩沖區(qū)大小(最小為8192)30720>回車(chē)

系統(tǒng)提示：輸入插入緩沖區(qū)大小(最小為8192)30720>

經(jīng)由常規(guī)路徑導(dǎo)出由EXPORT:V08.01.07創(chuàng)立的文件

已經(jīng)完成ZHS16GBK字符集和ZHS16GBKNCHAR字符集中的導(dǎo)入

系統(tǒng)提示：只列出導(dǎo)入文件的內(nèi)容(yes/no)：no>回車(chē)

系統(tǒng)提示：輸入插入緩沖區(qū)大小(最小為8192)30720>回車(chē)

系統(tǒng)提示：由于對(duì)象已存在，忽略創(chuàng)立錯(cuò)誤(yes/no)：no>回車(chē)

系統(tǒng)提示：導(dǎo)入權(quán)限(yes/no)：yes>回車(chē)

系統(tǒng)提示：導(dǎo)入表數(shù)據(jù)(yes/no)：yes>FI車(chē)

系統(tǒng)提示：導(dǎo)入整個(gè)導(dǎo)出文件(yes/no)：no>回車(chē)

系統(tǒng)提示：用戶(hù)名:chinalifeoa回車(chē)

系統(tǒng)提示：輸入表(D或分區(qū)(T:P)名稱(chēng)?？樟斜肀硎居脩?hù)的所有表回車(chē)

即完成數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入！

LINUX下創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)并導(dǎo)入數(shù)據(jù)

1.以管理員身份登錄oracle

shell>sqlplussystem/maneiger@servicename

注：serviccnamc在oracle安裝的本機(jī)上執(zhí)行可以省略,如果是其他機(jī)器上要通過(guò)oracle

client的Net8Assistant配置連接的名稱(chēng)。

2.根據(jù)系統(tǒng)路徑創(chuàng)立一個(gè)200m的表空間，大小根據(jù)實(shí)際環(huán)境調(diào)整。

Sql>createtablespacezotnoadatafile

*/home/uO1/app/orac1e/oradata/orac1e/zotnoa.dbf?size200m;

3.創(chuàng)立名為oauser密碼為password的用戶(hù)，是新建表空間zolnoa的使用者，缺省可以使用

200mzotnoa表空間

Sql>createuseroauseridentifiedbypassworddefaulttablespacezotnoaquota200m

onzotnoa；

4.給oauser授予連接的權(quán)限

sql>grantconnecttooauser;

sql>connectoauser/password;

用戶(hù)創(chuàng)立成功后，在。racle用戶(hù)下，按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)的步驟，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新建的用戶(hù)中

參照windows導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法。

2.公文管理

2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

功能簡(jiǎn)介

公文基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊可以對(duì)公文管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如機(jī)關(guān)代字、意見(jiàn)類(lèi)型、公文模板和模板

類(lèi)型等根本數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

使用說(shuō)明

機(jī)關(guān)代字

磯關(guān)代字由綜合文秘和文印室相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)。

點(diǎn)擊“公文管理〃一”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)〃一“機(jī)關(guān)代字”進(jìn)入圖2TT所示的機(jī)關(guān)代字的維護(hù)頁(yè)面:

圖2TT：機(jī)關(guān)代字維護(hù)

上圖所示的頁(yè)面中顯示了當(dāng)前已經(jīng)存在的“機(jī)關(guān)代字〃信息列表。在列表的最上面一行可以點(diǎn)

擊“新增機(jī)關(guān)代字〃按鈕，輸入新的“機(jī)關(guān)代字〃信息，輸入完成后單擊“保存〃按鈕，保存新添

加的“機(jī)關(guān)代字〃信息，點(diǎn)擊“返回〃按鈕放棄所做的輸入。

意見(jiàn)類(lèi)型

點(diǎn)擊“公文管理〃—“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)〃—“意見(jiàn)類(lèi)型〃進(jìn)入意見(jiàn)類(lèi)型的維護(hù)頁(yè)面：

頁(yè)面中顯示了當(dāng)前已經(jīng)存在的意見(jiàn)類(lèi)型的列表。在列表的最上面點(diǎn)擊“添加〃可以輸入新的意

見(jiàn)類(lèi)型信息，輸入類(lèi)型名稱(chēng)、代碼、顯示規(guī)則、排序號(hào)以及類(lèi)型說(shuō)明等信息，完成后點(diǎn)擊“提交”

按鈕，保存新添加的意見(jiàn)類(lèi)型信息，點(diǎn)擊“取消〃按鈕，放棄所做的輸入。這里所定義的意見(jiàn)類(lèi)型

將在定義工作流的時(shí)候使用到，具體的使用方法將在系統(tǒng)管理的工作流設(shè)置局部進(jìn)行介紹。

添加I

作

意見(jiàn)類(lèi)型名稱(chēng)類(lèi)型代碼

定

羞堂意見(jiàn)普通辦理(BLJ123)公司s

「

定

公司

辦公室校對(duì)意見(jiàn)IBMH51121)

梯二「

定

處室辦理意見(jiàn)部寶

1101)「

號(hào)5二定

公司^

留門(mén)會(huì)笠意見(jiàn)?會(huì)簽會(huì)簽(附」081)

「

霜

處室辦理意見(jiàn)普遍辦理(BLJ080)公司

「

巖

被對(duì)意見(jiàn)普通校對(duì)(JD_!064匚公司

「

相s

公司審核意見(jiàn)普通申稹(SHJ063匚公司

「

定

公司

部門(mén)審核意見(jiàn)普通審核(SHJ062)

「

定

部厘s

處室審核意見(jiàn)普通審校(SHJ061F"

定

「

部厘

處室合簽意見(jiàn)合簽金簽(HQ_HQ_106O)

定

「

公司

辦公室核稿意見(jiàn)普通辦公室核稿3HG_10401

帽

公司

「s

竄核意見(jiàn)普通甲校J.SHJ023)

帽

公司

「

合簽意見(jiàn)合簽會(huì)簽J7HQ_HQ_1022j

公司S

荏的意見(jiàn)普遍傳閱(CY」021)

公司

部門(mén)市定意見(jiàn)普通部門(mén)審定(SDJ0203

辦理意見(jiàn)普通辦查一(BI^.1005)公司編強(qiáng)打除

拉辦意見(jiàn)建擬辦7HBJ0O4)公司編強(qiáng)多除

處室核葩意見(jiàn)?通本處室核病7HDJ0031加編病的冷

辦公空核批意見(jiàn)，通極光(HP1002)編擊處禽

領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)普謝比示(PS」OOl)__________________代司2編55扭底

共21項(xiàng)》XCF42頁(yè)

每頁(yè)顯示20、行

圖2-1-2：意見(jiàn)類(lèi)型列表

公文模板

點(diǎn)擊“公文管理〃一”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)〃一“公文模板〃連入維護(hù)公文模板的頁(yè)面，這個(gè)頁(yè)面顯示

了現(xiàn)有的公文模板的列表，這里的公文模板的TD將在工作流定義中使用，具體的使用方法將在工

作流和公文模板相綁定的時(shí)候詳細(xì)介紹。

公文模版

添加I

SJKID排序▲模版名稱(chēng)族版類(lèi)型偏科等級(jí)=示標(biāo)蔻揉作

1040°色案錯(cuò)閱DAKGANJIEYUE1檔案需閱毓捐刪吩

12010并發(fā)流測(cè)試3IANBA01并發(fā)宛測(cè)試喧相冊(cè)除

1120J部門(mén)合議紀(jì)要JIYA0編輯刪除

1部門(mén)工作合議紀(jì)要

11820組書(shū)book1組書(shū)編錯(cuò)刪除

13210分公司收文S1OUYENJENGJI分公司收文編錯(cuò)刪除

^―^―——^^―—^―2

；~

1323J身函FAWEM.QICAO編鋪刪除

復(fù)函輻送

1326總^理協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要JIYAO編輯刪除

忘經(jīng)理協(xié)調(diào)會(huì)合議紀(jì)要

13280句務(wù)會(huì)議紀(jì)要JIYAO刪除

司務(wù)會(huì)議紀(jì)要

附除

1330D監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要JIYAO

■席理☆會(huì)議紀(jì)蓼

—?jiǎng)h除

IdmTIAIIvTTPVIFT1

InUiW234g內(nèi)JJAW\^VAH_ji￡iUr123V<Vlin±

1361了議定事項(xiàng)通攵建miNG_SMIXIAKG議定事項(xiàng)通知單刪除

1332領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)辦單PISHIZHUABBAHI1領(lǐng)導(dǎo)也示轉(zhuǎn)辦單刪除

刪除

13310專(zhuān)題合議紀(jì)要JIYAO1

專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要

13293董事合會(huì)議紀(jì)要JIYXOI掰除

孟第合會(huì)議紀(jì)要

1327總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要JIYW)編輻刪除

目經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要

1324報(bào)批件BA0PI________|1施批件編輯刪除

1322分公司發(fā)文FAWELQICA0-分公司發(fā)文肅W

1283固定資產(chǎn)購(gòu)胄但底ZICHAlLSHENnii固定資產(chǎn)購(gòu)置中諳*W

12820監(jiān)察部筑文TAWEM_QICAO編輯刪除

監(jiān)察布發(fā)文

1100B索急通知JINJI.TOMGZHI1紊急通知發(fā)文祗批

共40項(xiàng)A?!①42頁(yè)

每頁(yè)顯示20、行

圖2-1-3：公文模板列表

點(diǎn)擊“添加〃按鈕，添加新的模板，系統(tǒng)顯示如下頁(yè)面，輸入模板的相關(guān)信息，點(diǎn)擊“確定”

按鈕：將新模板保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，點(diǎn)擊“返回〃按鈕，放棄添加，返回模板列表頁(yè)面。

添加模版

模版名稱(chēng)匚

模版芟型代碼資產(chǎn)采購(gòu)市批(ZICHAN.SHENPI)V

根版等皴◎1（一紙）02（一級(jí)）

顯示標(biāo)題

正文模版發(fā)文稿張、簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要需要，耳他的不用花寫(xiě)

成文模版發(fā)文稿批、會(huì)吸紀(jì)要需要，耳他的不用埴寫(xiě)

如果不填寫(xiě)，缺省使用校版變型的授版，名稱(chēng)

表單程版

T?PL_TTPE_COJEjsp

如果不埴寫(xiě)，塊省使用程版類(lèi)型的程版，名稱(chēng)

THPL-TTPE.COJEhtml：另支持多打屏復(fù)校.格式聞下：極校

打印模版￡

說(shuō)明1梗極文件名，必勿?是一一對(duì)應(yīng)的:每一項(xiàng)之間以"|"用

開(kāi)小包括引號(hào)）.

成文后轉(zhuǎn)為的模版ID主要應(yīng)用在發(fā)文稿§長(zhǎng)成文后轉(zhuǎn)為發(fā)文登記，其也由都為0

機(jī)關(guān)代字選取方式?部門(mén)。人。全部

是否接流。是◎否否用于設(shè)置本模版的工作流結(jié)束后是否接才阪模版的工作流

顯示J頁(yè)序匚

I手工方式V□從文件導(dǎo)入公文

公文交柒

口打包

按鈕是否顯示□新起宣

O是（僅芾上前一個(gè)文）。是幫上前所有文包括文獻(xiàn)目

轉(zhuǎn)文設(shè)置用于轉(zhuǎn)交時(shí)是否將前面的文作為相關(guān)文件帶上

關(guān)文件）◎否

圖27-4：添加新公文模板

在模板列表中相應(yīng)的模板的操作欄中點(diǎn)擊“編輯〃按鈕，對(duì)模板信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊“刪除〃

按鈕：刪除這一模板。

模板類(lèi)型

噗板類(lèi)型管理維護(hù)系統(tǒng)中的模板類(lèi)型，由系統(tǒng)根據(jù)需求自動(dòng)生成該列表。其中的各種配置由初

始化一次性完成，因此系統(tǒng)管理員不需要對(duì)該表進(jìn)行修改。

模版類(lèi)型

賬序▲破版類(lèi)型代眄裝版類(lèi)型名稱(chēng)查詢(xún)策■愫作

0fclCKAN-SHEWI貸產(chǎn)關(guān)購(gòu)審批全部查看編輯

0ZCVX資產(chǎn)維修全部查看編輯

0YIDI?G_SKIXIANG議定事項(xiàng)通知單流運(yùn)查看編輯

1FAVEN.QICAO發(fā)文起更角色查看編輯

3SHDWENJENGJI收文壹記全部查看遍輻

49IAKBA0笠報(bào)全部查看編輯

5DUBAN督辦全部查看編輯

7JIYAO會(huì)議紀(jì)要全部查看編輯

8□1UANZHEN傳真噂報(bào)全部查看輔

9DANGAN.JIEYVE檔案借施申請(qǐng)流經(jīng)查看編輯

10ffORK.FORM物品領(lǐng)用工作單全部查看遍相

11ffORK_XIETIO部門(mén)情調(diào)工作單全部亙看編相

12tfORK.SUPPORT技未支持服務(wù)單全部查看撮招

12JImIJOMZKI累急通知全部互看軸

13HEMS_MAMAGER信息符報(bào)全部亙看揭捐

14book圖書(shū)管理全部亙看編相

15HETBAOMING網(wǎng)上報(bào)名應(yīng)經(jīng)亙看潴相

100IONGZHAEG_SKENPI用空出世單全部至看溫松

100DIAMHUAJILV電話(huà)記錄全部至看偏程

900HUB報(bào)批件_______全部

共21項(xiàng)》Xe匚p2頁(yè)

每頁(yè)顯示20、行

圖2-1-5公文模板類(lèi)型列表

成文模板

針對(duì)特殊的公文類(lèi)型，有可能需要專(zhuān)門(mén)定制成文模板用于生成紅頭文件，單擊“公文管理〃一

“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)〃一“成文模板〃，系統(tǒng)顯示已有的成文模板列表，如圖2-1-6所示。如果要添加成

文模板，可以單擊“系統(tǒng)管理”一一"基礎(chǔ)數(shù)據(jù)〃，系統(tǒng)顯示如圖2-卜7所示頁(yè)面，單擊圖中用圓

角矩形選中的“成文模板〃圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示圖2-1-8所示基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置頁(yè)面，我們可以在這里添加

新的成文模板或者對(duì)已有的成文模板進(jìn)行修改。要添加新的成文模板，直接在圖2-1-8頁(yè)面的“添

加新值〃欄內(nèi)輸入新的成文模板的名稱(chēng)，“排序號(hào)”和“當(dāng)前值〃并單擊“添加〃操作即可完成對(duì)

成文膜板的添加。如果要修改已有的成文模板，只要直接修改對(duì)應(yīng)的模板的名稱(chēng)并單擊“保存修改”

按鈕即可。這里有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是在添加和修改成文模板時(shí)不要將“排序號(hào)〃和“當(dāng)前值〃設(shè)置

為“1”,因?yàn)?1”是系統(tǒng)保存使用的數(shù)值，說(shuō)明該成文模板已經(jīng)存在了，如果是新添加的成文模

板，模板文件肯定是還沒(méi)有上傳，所以不要將這兩個(gè)欄目的值設(shè)置為“1〃，在添加完成文模板名

稱(chēng)以后，可以通過(guò)“公文管理〃一一“成文模板〃來(lái)上傳成文模板文件，單擊圖2-卜6頁(yè)面中的

“更新文件〃按鈕，系統(tǒng)顯示如圖2-1-9所示更新成文模板文件的頁(yè)面，單擊圖中用圓角矩形選中

的“瀏覽〃按鈕從文件系統(tǒng)中選擇模板文件并單擊“上傳文件〃按鈕即可完成模板文件的上傳操作,

上傳完模板文件后，圖2T-8中對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中對(duì)應(yīng)的模板名稱(chēng)的“當(dāng)前值〃會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)

置為“1〃，這也就是為什么要求大家不要在添加新的成文模板的時(shí)候?qū)ⅰ芭判蛱?hào)〃和“當(dāng)前值〃

設(shè)置為“1〃的原因。

成文模版列表

成文毅校名彝相關(guān)稅陰文件操作

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