ICS01.140.20

CCSA14

!7,



DB32/T5201—2025

特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)黨建檔案管理規(guī)范

Specificationforpartyconstructionarchivesmanagementofspecial

equipmentinspectionandtestorganization

2025?09?10發(fā)布2025?10?10實(shí)施

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社出版

DB32/T5201—2025

目次

前言……………………………Ⅲ

1范圍…………………………1

2規(guī)范性引用文件……………1

3術(shù)語(yǔ)和定義…………………1

4原則…………………………2

5管理職責(zé)……………………2

6收集…………………………2

7整理…………………………3

8保管…………………………5

9利用…………………………5

10鑒定和銷毀…………………6

11電子文件歸檔………………6

附錄A（規(guī)范性）文件歸檔范圍及保管期限…………………8

附錄B（規(guī)范性）檔案工作用表樣式………………………12

參考文獻(xiàn)………………………17

Ⅰ

DB32/T5201—2025

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并組織實(shí)施。

本文件由江蘇省特種設(shè)備安全檢驗(yàn)與節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。

本文件起草單位：江蘇省特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗(yàn)研究院。

本文件主要起草人：施志奇、陳慰、武長(zhǎng)海、唐雨青、康曉芳、邱文麗、嚴(yán)冰、胡卉、彭飛、劉靜。

Ⅲ

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特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)黨建檔案管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“特檢機(jī)構(gòu)”）黨建檔案管理的原則、管理職責(zé)、黨建

文件收集、整理，黨建檔案保管、利用、鑒定和銷毀以及電子文件歸檔。

本文件適用于特檢機(jī)構(gòu)開(kāi)展黨建工作檔案管理活動(dòng)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T11821照片檔案管理規(guī)范

GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

DA/T1檔案工作基本術(shù)語(yǔ)

DA/T6檔案裝具

DA/T22歸檔文件整理規(guī)則

DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范

DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范

DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范

JGJ25檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

DA/T1界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

黨建工作文件partyconstructiondocument

開(kāi)展黨建各項(xiàng)工作全過(guò)程中直接形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、實(shí)物等各種形式的載體文件。

3.2

黨建工作檔案partyconstructionarchive

具有保存價(jià)值并經(jīng)過(guò)鑒定整理的黨建工作文件。

3.3

黨建工作電子文件partyconstructionelectronicdocument

開(kāi)展黨建各項(xiàng)工作全過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息

記錄。

3.4

黨建工作電子檔案partyconstructionelectronicarchive

具有保存價(jià)值的黨建工作電子文件。

1

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4原則

4.1堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，按照黨組織標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)要求，建立健全檔

案收集、整理、保管、利用、鑒定銷毀和電子文件歸檔制度。

4.2應(yīng)把黨建檔案工作與黨建工作的統(tǒng)籌規(guī)范、工作機(jī)制、工作內(nèi)容緊密結(jié)合，確保黨建檔案的真實(shí)性、

完整性和連續(xù)性。

4.3紙質(zhì)檔案和電子檔案，在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上應(yīng)保持一致。不一致時(shí)，以原生檔案為準(zhǔn)。

5管理職責(zé)

5.1黨建工作部門(mén)

明確單位主體責(zé)任和分管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)黨建檔案工作管理，負(fù)責(zé)黨建工作文件的收集、整理和歸檔工

作，并對(duì)歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、形成質(zhì)量和整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.2檔案管理部門(mén)

5.2.1負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案工作。

5.2.2負(fù)責(zé)制定檔案管理規(guī)章制度。

5.2.3負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。

5.2.4組織實(shí)施檔案信息化工作。

5.2.5負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行保管并提供利用。

5.3業(yè)務(wù)管理部門(mén)

配合黨建工作部門(mén)做好文件的收集、整理并及時(shí)移交檔案管理部門(mén)。

6收集

6.1原則

遵循誰(shuí)收集誰(shuí)形成原則，確保黨建文件的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，便于利用以及信息共享。

6.2歸檔范圍

各項(xiàng)黨建工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)納入歸檔范圍。各類黨建文件歸檔范圍按照

附錄A。

6.3要求

6.3.1歸檔的文件應(yīng)是辦理完畢的原始件，應(yīng)完整齊全、真實(shí)，簽字蓋章手續(xù)完備，特殊原因無(wú)原件的，應(yīng)

在存檔時(shí)加以說(shuō)明。

6.3.2紙質(zhì)歸檔文件統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙，專業(yè)報(bào)告特殊要求的除外。

6.3.3檔案使用載體字跡材料應(yīng)滿足檔案長(zhǎng)期保存的要求。

6.3.4黨建工作內(nèi)容應(yīng)有相應(yīng)材料佐證，包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料等。

2

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7整理

7.1原則

7.1.1相關(guān)部門(mén)形成的成套文件應(yīng)齊全，遵循文件的形成規(guī)律，各項(xiàng)職能活動(dòng)應(yīng)存在著各方面的聯(lián)系，保

持歸檔文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

7.1.2黨建文件歸檔時(shí)應(yīng)劃分保管期限，保管期限分為永久、定期30年和定期10年。各類檔案保管期

限按照附錄A。

7.2要求

7.2.1整理紙質(zhì)文件所使用的裝訂材料、修裱材料等應(yīng)符合DA/T69、DA/T25的檔案保管保護(hù)要求。

7.2.2文件中照片檔案、錄音錄像檔案的整理應(yīng)符合GB/T11821、DA/T50、DA/T78、GB/T18894。

7.2.3每年黨建工作形成歸檔文件進(jìn)行整理，將歸檔文件目錄裝訂成冊(cè)方便檢索，歸檔文件目錄樣式按

照附錄B的表B.1。

7.2.4檔案盒內(nèi)附備考表，整理人和檢查人應(yīng)簽字或蓋章，備考表樣式按照表B.2填寫(xiě)。

7.2.5檔案裝訂后應(yīng)放入檔案盒，保證檔案盒外形平整。

7.2.6不同類別或不同年度的檔案不宜裝入同一檔案盒內(nèi)。

7.2.7文件應(yīng)按照項(xiàng)目?jī)?nèi)容、參考價(jià)值和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理。

7.2.8文件按照黨建工作類別分類整理，歸檔文件整理應(yīng)符合DA/T22的規(guī)定。

7.3分類

7.3.1黨建工作檔案一般分為政治建設(shè)類、思想建設(shè)類、組織建設(shè)類、作風(fēng)建設(shè)類、制度建設(shè)類、紀(jì)律建設(shè)

類、活動(dòng)開(kāi)展類、群團(tuán)工作類、專題專卷。具體檔案分類按照附錄A。

7.3.2黨建工作檔案一般采用年度-問(wèn)題-保管期限的三級(jí)分類方法。

7.4排列

卷內(nèi)文件排序宜按文件形成的時(shí)間順序-問(wèn)題等方式排列。

7.5編號(hào)

7.5.1結(jié)構(gòu)

檔案以件為單位整理。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)為：

全宗號(hào)-檔案門(mén)類代碼·年度-問(wèn)題代碼-保管期限-件號(hào)

7.5.2編制方法

7.5.2.1全宗號(hào)應(yīng)用特檢機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)寫(xiě)漢字或字母代替，以江蘇省特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗(yàn)研究院為例，全宗

號(hào)為JSTJ。特檢機(jī)構(gòu)下設(shè)分支機(jī)構(gòu)、子公司、分公司等，在特檢機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)寫(xiě)漢字或字母后增加分支機(jī)構(gòu)、子

公司、分公司的簡(jiǎn)寫(xiě)漢字或字母，以江蘇省特種設(shè)備安全監(jiān)督檢驗(yàn)研究院下設(shè)機(jī)構(gòu)蘇州分院為例，全宗號(hào)

可為JSTJ·SZ。

7.5.2.2黨建檔案門(mén)類代碼采用2位大寫(xiě)字母標(biāo)識(shí)為DJ。

7.5.2.3年度以４位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年。

示例：2023年形成歸檔文件，年度表示為“2023”，一般不簡(jiǎn)化為“23”。

7.5.2.4件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位

3

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的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。

7.5.2.5問(wèn)題代碼采用大寫(xiě)字母標(biāo)識(shí)。政治建設(shè)類標(biāo)識(shí)為“ZZJS”，思想建設(shè)類標(biāo)識(shí)為“SXJS”，組織建設(shè)

類標(biāo)識(shí)為“ZUJS”、作風(fēng)建設(shè)類標(biāo)識(shí)為“ZFJS”、制度建設(shè)類標(biāo)識(shí)為“ZDJS”、紀(jì)律建設(shè)類標(biāo)識(shí)為“JVJS”、活

動(dòng)開(kāi)展類標(biāo)識(shí)為“HDKZ”、群團(tuán)工作類標(biāo)識(shí)為“QTGZ”、專題專卷標(biāo)識(shí)為“ZTZJ”。

7.5.2.6保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”“D30”“D10”標(biāo)識(shí)。

7.5.2.7檔號(hào)編制示例：JSTJ·SZ?DJ·2023?SXJS?Y?0001，其中JSTJ·SZ為全宗號(hào)，DJ為檔案門(mén)類代碼

（黨建），2023為黨建工作歸檔文件形成的年份，SXJS為問(wèn)題代碼（思想建設(shè)類），Y為保管期限代碼（永

久），0001為件號(hào)。

7.5.3歸檔章

7.5.3.1歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。

7.5.3.2歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分，即全宗號(hào)、門(mén)類代碼·年度、保管期限、件號(hào)，以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng)。

歸檔章中全宗號(hào)、門(mén)類代碼·年度、保管期限、件號(hào)、問(wèn)題按照7.5.2編制。頁(yè)數(shù)為每一件歸檔文件的頁(yè)面

總數(shù)，文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。歸檔章式樣見(jiàn)圖1，歸檔章示例見(jiàn)圖2。

全宗號(hào)門(mén)類代碼年度件號(hào)

問(wèn)題保管期限頁(yè)數(shù)

圖1歸檔章式樣

JSTJ·SZDJ20231

SXJS永久12

圖2歸檔章示例

7.6檔案盒封面和脊背

7.6.1檔案盒封面和脊背樣式見(jiàn)圖3。

全宗號(hào)

年度

保管期限

問(wèn)題

起止件號(hào)

盒號(hào)

圖3檔案盒封面和脊背樣式

7.6.2檔案盒脊背設(shè)置的項(xiàng)目包括全宗號(hào)、年度、保管期限、問(wèn)題、起止件號(hào)、盒號(hào)。檔案盒排列方法以件

為單位整理的檔案按年度順序—問(wèn)題排列。

示例：見(jiàn)圖4。

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全宗號(hào)

JSTJ·SZ

年度

2023

保管期限

永久

問(wèn)題

思想建設(shè)類

1

起止件號(hào)

12

盒號(hào)

1

圖4檔案盒脊背示例

7.7歸檔移交

7.7.1形成應(yīng)歸檔文件的各部門(mén)，應(yīng)在文件辦理完畢后15d內(nèi)，及時(shí)將有關(guān)文件按歸檔要求移交至黨建

工作管理部門(mén)。

7.7.2黨建工作人員應(yīng)在文件收集完成后，及時(shí)將應(yīng)歸檔的文件移交至檔案管理部門(mén)。

7.7.3黨建檔案管理人員應(yīng)了解和掌握形成應(yīng)歸檔的文件信息，及時(shí)向形成歸檔文件的部門(mén)催收應(yīng)歸檔

的文件。

7.7.4移交檔案時(shí)，由交接雙方對(duì)照移交清冊(cè)清點(diǎn)核對(duì)數(shù)量，查驗(yàn)質(zhì)量、內(nèi)容和檢索工具，確保檔案真實(shí)

完整、賬物相符。有關(guān)檔案移交登記簿樣式按照表B.3。

7.7.5檔案移交根據(jù)實(shí)際情況和工作需要，定期移交，宜于任務(wù)全過(guò)程結(jié)束后統(tǒng)一移交。

8保管

8.1檔案裝具應(yīng)符合DA/T6的規(guī)定。

8.2應(yīng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息

安全。

8.3應(yīng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等工作。庫(kù)房溫濕

度應(yīng)符合JGJ25規(guī)定。

8.4檔案庫(kù)房不應(yīng)存放與檔案保管無(wú)關(guān)的物品。

9利用

9.1應(yīng)制定查閱調(diào)取檔案的制度規(guī)范，明確審批程序。

9.2存檔文件一般不應(yīng)外借和復(fù)制，特殊情況需外借或復(fù)制，應(yīng)履行審批手續(xù)，填寫(xiě)“檔案借閱登記表”

和“檔案利用效果登記表”，并在查閱完成后及時(shí)歸還。有關(guān)檔案借閱登記表格和檔案利用效果登記表格

樣式按照表B.4和表B.5。

9.3借閱檔案不應(yīng)失密、泄密，不應(yīng)轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)閱，不應(yīng)在存檔文件上篡改、損壞、標(biāo)注。

9.4存檔文件單次借期一般不超過(guò)3天，屆時(shí)辦理借閱登記、注銷手續(xù)，如不能按時(shí)歸還，應(yīng)說(shuō)明原因。

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10鑒定和銷毀

10.1鑒定

10.1.1由特檢機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人、檔案管理部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同組成檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)

小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，鑒定結(jié)束后，形成鑒定報(bào)告，履行銷毀程序。

10.1.2檔案管理部門(mén)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定、原則、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際確定檔案保管期限，確定檔案價(jià)

值，劃分保管期限，剔除確無(wú)保存價(jià)值的檔案，以便銷毀。

10.1.3檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的檔案登記清冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)后方可銷毀，并及時(shí)向主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)提交檔案鑒定報(bào)告和說(shuō)明。

10.1.4經(jīng)鑒定后，仍有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)重新規(guī)范保管期限。

10.2銷毀

10.2.1到期鑒定不再有保存價(jià)值的檔案應(yīng)及時(shí)予以銷毀，對(duì)需銷毀的檔案文件由檔案管理人員填寫(xiě)

“銷毀檔案記錄表”，經(jīng)黨建相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督下予以銷毀。銷毀檔案記錄

表格樣式按照表B.6。

10.2.2銷毀檔案時(shí)應(yīng)注意保密，并指定專人監(jiān)銷，需2名監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

11電子文件歸檔

11.1信息化基礎(chǔ)設(shè)施

11.1.1檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施和信息安全設(shè)施應(yīng)能保障電子檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，滿足電子文件歸

檔與電子檔案管理活動(dòng)的實(shí)際需求。

11.1.2應(yīng)為黨建檔案管理部門(mén)配備局域網(wǎng)，政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，網(wǎng)絡(luò)性能應(yīng)能適應(yīng)各門(mén)類

電子文件、電子檔案?jìng)鬏?、利用要求?/p>

11.1.3應(yīng)配備與電子檔案管理系統(tǒng)以及電子檔案管理需求相適應(yīng)的系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件和存儲(chǔ)、備份等

設(shè)備。

11.1.4應(yīng)采取與電子檔案管理系統(tǒng)相適應(yīng)的安全保障措施，如防火墻等。

11.2系統(tǒng)安全管理

11.2.1電子檔案管理系統(tǒng)安全管理應(yīng)按照檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南、涉密計(jì)算機(jī)信息

系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)等規(guī)定執(zhí)行。

11.2.2應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)安全管理制度，明確管理職責(zé)和要求，規(guī)范操作行為。

11.2.3電子檔案管理系統(tǒng)以及檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全設(shè)施等各種設(shè)備的選型、采購(gòu)應(yīng)符合國(guó)家

有關(guān)信息安全和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的規(guī)定。

11.2.4支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，與互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備之間的數(shù)據(jù)傳輸通過(guò)硬盤(pán)

寫(xiě)入。

11.2.5對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的專用離線存儲(chǔ)介質(zhì)及其用戶進(jìn)行管理，定期查殺病毒，監(jiān)控非授權(quán)用戶的

登錄與操作行為。

11.2.6應(yīng)制定并實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)急處置預(yù)案，明確職責(zé)分工和保障措施，建立預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急

響應(yīng)和獎(jiǎng)懲等機(jī)制。

6

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11.3歸檔方式

11.3.1應(yīng)基于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或?qū)Ｓ秒x線存儲(chǔ)介質(zhì)，采用在線歸檔或離線歸檔方式，通過(guò)電子檔案管理

系統(tǒng)客戶端或歸檔接口完成電子文件及其元數(shù)據(jù)的歸檔。

11.3.2應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確定電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔接口并作出書(shū)

面說(shuō)明，歸檔接口通常包括但不限于以下3種：

a）webservice歸檔接口；

b）中間數(shù)據(jù)庫(kù)歸檔接口；

c）歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的規(guī)范存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。

11.4備份

應(yīng)結(jié)合電子檔案管理和信息化建設(shè)實(shí)際，在確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌制

定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?，?duì)電子檔案及其元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)及其配置數(shù)據(jù)、日志數(shù)據(jù)等備份

管理。

11.5轉(zhuǎn)換與遷移

按照GB/T18894實(shí)施電子檔案及其元數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換或遷移。

7

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附錄A

（規(guī)范性）

文件歸檔范圍及保管期限

A.1文件歸檔范圍及保管期限

文件歸檔的范圍及保管期限見(jiàn)表A.1。

表A.1文件歸檔范圍及保管期限表

序號(hào)歸檔范圍保管期限

1政治建設(shè)類

1.1學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記的重要講話和重要指示精神永久

1.2政治理論學(xué)習(xí)材料永久

1.3貫徹上級(jí)黨組織指示的工作方案永久

1.4基層指導(dǎo)永久

1.5黨建督查指導(dǎo)永久

1.6其他資料永久

2思想建設(shè)類

2.1黨委（黨總支、黨支部）黨建工作會(huì)議記錄永久

2.2輿論宣傳報(bào)道資料永久

2.3落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作實(shí)施方案永久

2.4黨課教案30年

2.5開(kāi)展理想信念教育工作方案30年

2.6黨員思想動(dòng)態(tài)分析、黨員思想?yún)R報(bào)30年

2.7理論研討文章及心得體會(huì)30年

2.8年度學(xué)習(xí)計(jì)劃10年

2.9黨員干部年度培訓(xùn)計(jì)劃10年

2.10集中學(xué)習(xí)授課提綱和PPT課件10年

2.11中心組學(xué)習(xí)記錄10年

2.12理論學(xué)習(xí)筆記本10年

2.13交心談心記錄10年

2.14理論考試試卷10年

2.15其他資料10年

3組織建設(shè)類

3.1基層組織成立時(shí)上級(jí)黨組織的批準(zhǔn)文件或復(fù)印件永久

3.2換屆選舉工作方案永久

8

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表A.1文件歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

序號(hào)歸檔范圍保管期限

3.3歷次換屆選舉請(qǐng)示及上級(jí)黨組織的批復(fù)永久

3.4黨支部工作手冊(cè)永久

3.5年度工作計(jì)劃永久

3.6年度工作總結(jié)永久

3.7歷任、現(xiàn)任支委班子成員及責(zé)任分工永久

3.8黨員名冊(cè)永久

3.9入黨積極分子及發(fā)展對(duì)象名冊(cè)永久

3.10民主評(píng)議黨員材料永久

3.11年度發(fā)展黨員計(jì)劃永久

3.12入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象及發(fā)展黨員檔案永久

3.13基層黨組織書(shū)記述職黨建報(bào)告永久

3.14班子專題民主生活會(huì)資料永久

3.15基層黨組織專題組織生活會(huì)資料永久

3.16黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出資料永久

3.17黨員年報(bào)材料永久

3.18創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)工作方案30年

3.19基層黨組織量化管理考評(píng)手冊(cè)30年

3.20組織生活會(huì)資料30年

3.21機(jī)關(guān)基層黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，列入行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況30年

3.22黨員黨費(fèi)收繳臺(tái)賬30年

3.23入黨積極分子培訓(xùn)30年

3.24黨內(nèi)外群眾座談會(huì)記錄10年

3.25其他資料10年

4作風(fēng)建設(shè)類

4.1上級(jí)黨組織有關(guān)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的重要指示、批示和講話材料永久

4.2黨員領(lǐng)導(dǎo)干部基層調(diào)研情況永久

4.3調(diào)研報(bào)告永久

4.4作風(fēng)整改措施永久

4.5服務(wù)型、學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)工作方案30年

4.6作風(fēng)紀(jì)律整頓方案30年

4.7黨員志愿者隊(duì)伍建設(shè)情況30年

4.8黨員志愿者活動(dòng)開(kāi)展資料30年

4.9黨組織走訪慰問(wèn)資料30年

9

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表A.1文件歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

序號(hào)歸檔范圍保管期限

4.10征求群眾意見(jiàn)建議資料10年

4.11群眾對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)議情況10年

4.12其他資料10年

5制度建設(shè)類

5.1黨員領(lǐng)導(dǎo)干部雙重組織生活制度永久

5.2“三會(huì)一課”制度及相關(guān)學(xué)習(xí)資料永久

5.3組織生活會(huì)制度永久

5.4民主生活會(huì)制度永久

5.5基層黨組織書(shū)記述職黨建制度永久

5.6民主評(píng)議黨員制度永久

5.7黨員干部管理制度永久

5.8后備干部培養(yǎng)、推薦、任用制度永久

5.9談心談話制度永久

5.10黨員黨性定期分析制度永久

5.11基層黨組織調(diào)查研究制度永久

5.12黨內(nèi)表彰激勵(lì)制度永久

5.13處置不合格黨員制度永久

5.14發(fā)展黨員工作細(xì)則永久

5.15黨費(fèi)收繳制度30年

5.16經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度30年

5.17其他資料10年

6紀(jì)律建設(shè)類

6.1干部任前談話記錄永久

6.2干部任前廉政鑒定永久

6.3年度反腐倡廉工作安排（計(jì)劃）永久

6.4年度反腐倡廉工作總結(jié)永久

6.5黨內(nèi)監(jiān)督體制落實(shí)情況永久

6.6干部溫馨提示談話記錄永久

6.7黨員違紀(jì)違規(guī)處理材料永久

6.8開(kāi)展黨性教育資料10年

6.9開(kāi)展理想信念和從政道德教育相關(guān)資料10年

6.10開(kāi)展黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)教育相關(guān)資料10年

6.11開(kāi)展黨紀(jì)條規(guī)和國(guó)家法律法規(guī)教育相關(guān)資料10年

10

DB32/T5201—2025

表A.1文件歸檔范圍及保管期限表（續(xù)）

序號(hào)歸檔范圍保管期限

6.12節(jié)假日廉政紀(jì)律要求等相關(guān)資料10年

6.13其他資料10年

7活動(dòng)開(kāi)展類

7.1上級(jí)工作方案及重要指示、批示和講話材料永久

7.2“主題黨日”活動(dòng)永久

7.3工作典型案例及宣傳報(bào)道資料30年

7.4本級(jí)（特色）活動(dòng)實(shí)施方案30年

7.5階段工作總結(jié)30年

7.6本級(jí)活動(dòng)總結(jié)30年

7.7動(dòng)員部署相關(guān)資料10年

7.8文化文藝文體工作材料10年

7.9其他資料10年

8群團(tuán)工作類

8.1群團(tuán)組織管理文件永久

8.2群團(tuán)活動(dòng)記錄30年

8.3群團(tuán)工作成果30年

8.4其他資料10年

9專題專卷

9.1主題教育永久

9.2文明創(chuàng)建永久

9.3品牌創(chuàng)造、窗口建設(shè)永久

9.4結(jié)對(duì)幫扶、共建、共創(chuàng)、聯(lián)建30年

9.5媒體宣傳報(bào)道永久

9.6黨員先鋒、示范崗永久

9.7榮譽(yù)成果永久

9.8其他資料10年

11

DB32/T5201—2025

附錄B

（規(guī)范性）

檔案工作用表樣式

B.1歸檔文件目錄樣式

歸檔文件目錄樣式見(jiàn)表B.1。

表B.1歸檔文件目錄

××××-××年份保管期限盒號(hào)

件號(hào)責(zé)任者文號(hào)