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文檔簡介

學校餐飲配送合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX大學后勤管理處,

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

甲方法定代表人/負責人:張三,

甲方聯(lián)系方式

甲方為XX大學(以下簡稱“學?!保┑男姓敖虒W單位,根據(jù)學校日常運營及師生餐飲需求,現(xiàn)需委托乙方提供餐飲配送服務,以滿足學校師生在校期間的就餐需求。甲方通過公開招標或協(xié)議方式,選擇乙方作為學校餐飲配送服務的主要供應商,雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同,以明確雙方權(quán)利義務及合作細節(jié)。

甲方作為學校餐飲服務的采購方,有權(quán)對乙方的服務內(nèi)容、質(zhì)量、價格及履行情況進行監(jiān)督與管理,并有權(quán)根據(jù)合同約定對乙方提出考核及改進要求。甲方需向乙方提供必要的場地、設施及運營支持,確保乙方能夠按照合同約定順利開展餐飲配送服務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX餐飲管理有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

乙方法定代表人/負責人:李四,

乙方聯(lián)系方式

乙方為專業(yè)從事餐飲配送服務的公司,具備合法的餐飲服務經(jīng)營資質(zhì)及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠提供符合學校需求的營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生安全的餐飲產(chǎn)品?;谝曳皆诓惋嫹疹I域的專業(yè)能力及服務質(zhì)量保障,甲方選擇乙方作為學校餐飲配送服務的主要供應商,雙方通過本合同約定合作框架及具體條款,以實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

乙方作為餐飲配送服務提供方,需嚴格按照合同約定及甲方要求,提供符合食品安全標準及學校實際的餐飲產(chǎn)品,并負責配送、服務及后續(xù)保障工作。乙方需確保服務團隊的穩(wěn)定性及配送效率,同時接受甲方的監(jiān)督與考核,及時響應甲方的合理需求及調(diào)整建議。雙方基于互信互利的原則,共同維護學校餐飲服務的品質(zhì)與安全,確保師生就餐體驗。

雙方合作的背景及前提條件:

XX大學為XX地區(qū)大型教育機構(gòu),師生日均就餐需求量達XX人/次,對餐飲配送服務的質(zhì)量、效率及安全性要求較高。甲方為提升學校餐飲服務水平,通過公開招標程序選擇具備相應資質(zhì)及服務能力的乙方,雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成本合同合作意向。本合同旨在明確雙方在餐飲配送服務中的權(quán)利義務,確保合作順利開展,并作為后續(xù)服務履行的法律依據(jù)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確XX大學(甲方)委托XX餐飲管理有限公司(乙方)提供餐飲配送服務的具體內(nèi)容、標準及雙方責任,確保乙方能夠按照甲方要求,為學校師生提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)、便捷的餐飲產(chǎn)品配送服務,滿足學校日常運營及師生就餐需求。合同范圍包括但不限于:

1.餐飲產(chǎn)品供應:乙方根據(jù)甲方提供的菜單及數(shù)量要求,每日向指定食堂或區(qū)域配送早餐、午餐、晚餐及夜宵等餐飲產(chǎn)品,確保產(chǎn)品種類豐富、搭配合理,符合國家食品安全標準及甲方制定的營養(yǎng)指導建議;

2.配送服務:乙方負責餐飲產(chǎn)品的制作、保溫/冷藏、運輸及按時報達指定接收點,確保配送過程高效、有序,避免延誤或食品變質(zhì);

3.現(xiàn)場服務:乙方需配備專職服務人員負責餐食分發(fā)、清潔及與甲方的溝通協(xié)調(diào),及時處理師生反饋的問題;

4.質(zhì)量監(jiān)督:乙方需接受甲方對產(chǎn)品品質(zhì)、服務態(tài)度及衛(wèi)生狀況的監(jiān)督,并配合開展定期或不定期的檢查及考核。雙方合作期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,期間乙方需持續(xù)履行上述服務內(nèi)容,確保餐飲配送工作穩(wěn)定運行。

第二條定義

1.**餐飲產(chǎn)品**:指乙方按照甲方菜單要求制作的各類食品,包括主食、副食、湯羹、水果、飲品等,需符合國家食品安全法及相關(guān)衛(wèi)生標準;

2.**服務標準**:指本合同約定的餐飲產(chǎn)品質(zhì)量、配送時效、衛(wèi)生條件及服務水平等具體要求,以合同附件或甲方通知為準;

3.**配送時效**:指乙方需在甲方規(guī)定時間窗口內(nèi)完成餐食制作及送達指定接收點,具體時間以合同約定或甲方調(diào)整為準;

4.**衛(wèi)生狀況**:指乙方服務場所、設備、人員及食品的清潔程度,需符合《食品安全國家標準餐飲服務場所衛(wèi)生規(guī)范》(GB15596)等要求;

5.**考核機制**:指甲方對乙方服務質(zhì)量的定期評估,包括抽樣檢查、師生滿意度調(diào)查及專項考核等,考核結(jié)果作為服務改進依據(jù)。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)根據(jù)學校運營及師生需求,制定餐飲供應計劃及菜單建議,并書面通知乙方執(zhí)行;

(2)甲方有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督,包括但不限于定期或不定期檢查食品品質(zhì)、配送時效、衛(wèi)生條件及服務態(tài)度,乙方應予以配合;

(3)甲方需向乙方提供餐飲配送所需的場地(如臨時倉儲、加工區(qū)域)、水電及必要的設施支持,并指定專人負責對接及協(xié)調(diào);

(4)甲方需按合同約定支付服務費用,如遇特殊情況需調(diào)整服務內(nèi)容或價格,應提前30日書面通知乙方協(xié)商處理;

(5)甲方應保護乙方的合理權(quán)益,如因甲方原因?qū)е乱曳椒帐茏瑁ㄈ鐖龅刈兏?、臨時中斷等),甲方需承擔相應責任。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)按照合同約定收取服務費用,并要求甲方按時足額支付;如甲方延遲付款,乙方可依據(jù)合同約定收取滯納金;

(2)乙方需具備合法的餐飲服務經(jīng)營資質(zhì),確保所有從業(yè)人員持有效健康證上崗,并建立完善的食品安全管理體系;

(3)乙方需嚴格按照甲方提供的菜單及數(shù)量要求制作餐飲產(chǎn)品,保證產(chǎn)品新鮮、營養(yǎng)均衡,并主動接受甲方的抽樣檢測;

(4)乙方需配備專業(yè)配送團隊,確保餐食在規(guī)定時間內(nèi)送達指定接收點,配送過程中需采取保溫/冷藏措施,避免食品污染或變質(zhì);

(5)乙方需配備現(xiàn)場服務人員,負責餐食分發(fā)、餐具回收及垃圾清理,保持接收點周邊環(huán)境整潔,并設立投訴渠道及時處理師生反饋;

(6)乙方需建立服務日志及質(zhì)量自查制度,定期向甲方匯報運營情況,并根據(jù)甲方考核結(jié)果持續(xù)改進服務;如出現(xiàn)重大食品安全事故或服務失誤,乙方可被甲方終止合作并承擔相應責任;

(7)乙方需配合甲方開展培訓、宣傳及應急演練等工作,確保師生了解餐飲服務流程及投訴方式;如因乙方原因?qū)е路罩袛嗷驇熒鷻?quán)益受損,乙方需承擔賠償責任。

第四條價格與支付條件

1.餐飲配送服務費用總額:根據(jù)甲方需求及乙方服務范圍,經(jīng)雙方協(xié)商確定,本合同項下餐飲配送服務費用為人民幣XX元(大寫:XX元整),服務期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。具體價格構(gòu)成包括食材成本、加工制作費、配送運輸費、人員工資、管理費及合理利潤等,詳細價格清單作為本合同附件一,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務費用,乙方應向甲方指定賬戶匯款。賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX大學后勤管理處;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付時間:

(1)首期款項:本合同生效后XX日內(nèi),甲方支付首期服務費用總額的XX%,即人民幣XX元;

(2)中期款項:服務期限過半時(即XX年XX月XX日),甲方支付中期服務費用總額的XX%,即人民幣XX元;

(3)尾期款項:合同履行完畢后XX日內(nèi),甲方支付尾期服務費用總額的XX%,即人民幣XX元;

(4)支付節(jié)點逾期:如甲方未按約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額XX%的滯納金,滯納金上限不超過合同總金額的XX%。乙方有權(quán)暫停服務直至款項付清。

4.調(diào)價機制:如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動超過XX%或甲方需求變更導致服務成本增加,雙方應在合同履行前XX日書面協(xié)商調(diào)整價格,并以補充協(xié)議形式確認。乙方需提供成本變動證明,甲方不得無理拒付。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,服務期限為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共計XX個月。如需續(xù)約,雙方應在合同到期前XX個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜,同等條件下乙方享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。

2.服務啟動時間:乙方需于合同生效后XX日內(nèi)完成服務團隊部署、場地準備及首次試供,經(jīng)甲方驗收合格后方可正式開始大規(guī)模配送。

3.配送周期:乙方每日XX時前完成早餐供應,XX時前完成午餐及晚餐供應,夜宵按需配送,具體時間以甲方通知為準。配送頻率為每日XX次,特殊情況由雙方協(xié)商調(diào)整。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)考核節(jié)點:甲方每季度末XX日前向乙方出具服務考核報告,乙方需根據(jù)反饋優(yōu)化服務;

(2)設備維護:乙方需每年XX月XX日前完成主供設備檢修,并提交維護記錄供甲方備案;

(3)突發(fā)事件響應:如遇食品安全事故或重大輿情,乙方應在XX小時內(nèi)上報甲方并啟動應急預案,處置過程需接受甲方全程監(jiān)督。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付款項:除支付滯納金外,乙方有權(quán)暫停服務,經(jīng)催告XX日后仍未付清的,乙方可解除合同并要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失(包括但不限于食材折損、人員遣散費)。

(2)不合理變更需求:因甲方單方面擅自變更菜單、配送方案等導致乙方額外成本增加,甲方需承擔超出部分的XX%作為補償,但累計補償不超過合同總金額的XX%。

(3)惡意拖欠款項:若甲方惡意拖欠超過XX萬元,乙方有權(quán)解除合同,甲方需支付合同總金額XX%的違約金,并承擔乙方因此遭受的商譽損失。

2.乙方違約責任:

(1)食品安全事故:如發(fā)生食物中毒、食源性疾病等重大食品安全事件,乙方需承擔全部責任,包括但不限于醫(yī)療救治、賠償金、行政處罰及商譽修復費用。甲方有權(quán)立即解除合同并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。

(2)服務中斷:因乙方原因?qū)е屡渌脱诱`超過XX小時、餐食質(zhì)量不合格被投訴超過XX次/月或衛(wèi)生檢查不合格被通報,甲方有權(quán)暫停支付當期款項,乙方需在XX日內(nèi)整改完畢,逾期則按中斷天數(shù)累計扣減當期服務費,累計扣減比例不超過XX%。

(3)人員管理疏漏:如乙方服務人員出現(xiàn)盜竊、欺凌師生等違法違紀行為,乙方需承擔全部賠償責任并支付違約金XX萬元,甲方同時有權(quán)解除合同。

(4)價格欺詐:如乙方虛報成本、串通漲價或存在其他價格違法行為,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已收款項并支付相當于合同總金額XX倍的罰款。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過合同總金額的XX%,實際損失超出部分的,違約方仍需補足差額。

4.不可抗力免責:因地震、疫情等不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但需在XX日內(nèi)書面通報情況并采取措施減少損失。

5.緊急補救:任何一方違約時,守約方有權(quán)采取必要措施(如臨時更換供應商、增加存儲設施等)避免損失擴大,由此產(chǎn)生的費用由違約方承擔。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收)、疫情及大規(guī)模傳染病爆發(fā)等。

2.通知義務:遇不可抗力事件時,遭受影響的一方應在事件發(fā)生后XX小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報道、損失評估報告等),以便雙方協(xié)商處理。

3.責任免除:因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的,受影響一方可免于承擔違約責任,但需采取合理措施減少損失。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。

4.不可免除的責任:因不可抗力間接導致的(如延遲交付引發(fā)的其他合同責任),相關(guān)方仍需承擔責任。雙方需盡到勤勉義務,避免不可抗力擴大化后果。

5.爭議適用:不可抗力條款與爭議解決條款獨立適用,不影響其他條款效力。如不可抗力導致合同解除,雙方需就善后事宜(如食材處置、人員遣散)優(yōu)先協(xié)商。

第八條爭議解決

1.協(xié)商優(yōu)先:雙方因本合同產(chǎn)生或與之相關(guān)的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期間可暫停履行爭議項下的義務,但協(xié)商結(jié)果不影響后續(xù)執(zhí)行。

2.調(diào)解介入:協(xié)商未果的,雙方可在XX日內(nèi)共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX市商會調(diào)解中心)進行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.仲裁選擇:調(diào)解不成的,或雙方另有約定,爭議應提交XX仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟管轄:若選擇訴訟,被告為乙方的,爭議應向乙方所在地(XX省XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;被告為甲方的,爭議應向甲方所在地(XX省XX市XX區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

5.證據(jù)規(guī)則:雙方應保存爭議相關(guān)的全部證據(jù)(如往來函件、驗收記錄、監(jiān)控錄像、財務憑證等),仲裁或訴訟時需依法提交。如一方偽造、毀滅證據(jù),應承擔不利后果。

6.獨立性原則:爭議解決過程中,任何一方提出的抗辯或反訴均不影響其他爭議事項的獨立處理。雙方均應遵守最終生效的爭議解決方案,不得再以相同理由重復主張權(quán)利。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及證據(jù)均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公證送達)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知對方。送達后XX日內(nèi)視為有效送達,電子郵件以發(fā)送成功為準。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。口頭約定或單方行為不產(chǎn)生變更效力。

3.分包管理:乙方不得將合同項下核心服務(如食品制作、配送)整體分包,但經(jīng)甲方書面同意,可將非核心業(yè)務(如清潔、維修)外包給具有相應資質(zhì)的第三方,乙方仍對分包商行為承擔連帶責任。

4.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方書面同意

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