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文檔簡介
物業(yè)管理10月工作執(zhí)行詳細(xì)方案一、工作背景與目標(biāo)金秋十月,伴隨國慶佳節(jié)與秋季氣候轉(zhuǎn)換,小區(qū)管理需兼顧節(jié)日氛圍營造、安全保障及季節(jié)性服務(wù)升級。本月工作以“安全有序、環(huán)境舒適、服務(wù)暖心”為核心,通過精細(xì)化管理提升業(yè)主體驗,筑牢社區(qū)安全防線,確保各項服務(wù)平穩(wěn)落地。二、安全管理深化行動(一)秩序維護(hù)升級國慶假期(10月1日-7日)實行門崗雙崗值班制,對訪客、外來車輛嚴(yán)格登記,快遞、外賣人員憑證入內(nèi);巡邏隊調(diào)整為每小時1次全域巡查,重點關(guān)注地下車庫、消防通道、單元門門禁等區(qū)域,夜間(22:00-6:00)增加紅外監(jiān)控回放抽查,確保無安全盲區(qū)。(二)消防隱患清零針對秋季干燥特點,每周二、四由工程組聯(lián)合秩序組開展消防設(shè)施專項檢查:測試消火栓水壓、滅火器有效期,排查商鋪、樓道堆放雜物等隱患,發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日下發(fā)《整改通知書》,3日內(nèi)跟蹤復(fù)查,確保10月底前消防設(shè)施完好率100%。(三)車輛管理優(yōu)化節(jié)前(9月28日-30日)規(guī)劃“國慶臨時停車區(qū)”,設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識;充電樁區(qū)域安排專人每日14:00-16:00巡檢,清理占位雜物,檢查線路安全,避免節(jié)日期間充電糾紛。三、環(huán)境維護(hù)精細(xì)化推進(jìn)(一)清潔保潔提質(zhì)落葉清掃:主干道實行早晚各1次普掃(7:00前、17:00后),配備落葉收集袋,避免堆積堵塞排水口;垃圾桶管理:每周三、五進(jìn)行全面消毒,每日清運2次(早9:00、午14:00),重點區(qū)域(食堂、快遞站旁)增加清運頻次;樓道清潔:每周二、四開展深度清潔,擦拭扶手、電梯按鍵,清理電表箱、消防栓積塵,確保無蛛網(wǎng)、無小廣告。(二)綠化養(yǎng)護(hù)增效10月上旬完成喬木修剪,去除枯枝、下垂枝,避免遮擋監(jiān)控或砸落風(fēng)險;中旬開展耐寒植物補(bǔ)植(如冬青、麥冬),對斑禿草坪補(bǔ)種草籽,每周一次病蟲害排查,發(fā)現(xiàn)蚜蟲、紅蜘蛛等及時噴施生物藥劑;針對秋季干燥,每周一、三、五對新栽苗木澆透水,確保成活率。(三)垃圾分類督導(dǎo)通過業(yè)主群、公告欄強(qiáng)化“四分法”宣傳,每日18:00-19:00安排督導(dǎo)員在投放點值守,糾正混投行為,每周公示“垃圾分類優(yōu)秀樓棟”,激勵業(yè)主參與。四、設(shè)施設(shè)備全周期管控(一)公共設(shè)施巡檢電梯維保:要求維保單位每周一、三、五現(xiàn)場巡檢,測試應(yīng)急通話、困人救援功能,10月底前完成年度電梯安全評估;水電系統(tǒng):電工每日巡查配電房、水泵房,記錄電壓、水壓數(shù)據(jù),每周四檢查公共區(qū)域照明,更換損壞燈具;門禁安防:技術(shù)組每周二、四測試單元門、道閘感應(yīng)靈敏度,修復(fù)卡頓、誤識別問題,確保門禁系統(tǒng)穩(wěn)定運行。(二)維修響應(yīng)提速實行24小時維修值班制,接到報修(電話/APP)后30分鐘內(nèi)響應(yīng),小修(如換燈泡、修水龍頭)2小時內(nèi)完成,大修(如管道漏水、電路故障)48小時內(nèi)出具維修方案并公示進(jìn)度,復(fù)雜項目同步啟動“業(yè)主溝通群”進(jìn)度播報。(三)節(jié)能管理前置提前對接供暖公司,10月20日前完成供暖管道試壓,排查閥門漏水、暖氣片堵塞問題;公共區(qū)域空調(diào)、照明實行分時段管控(如電梯間照明18:00-6:00開啟,其余時段關(guān)閉),降低能耗。五、客戶服務(wù)暖心升級(一)節(jié)日服務(wù)延伸國慶期間(1-7日),客服組上門為獨居老人、行動不便業(yè)主送節(jié)日問候卡,同步提供“家政推薦、家電義診”便民服務(wù);園區(qū)設(shè)置“臨時便民點”,提供充電、雨具借用等服務(wù)。(二)投訴閉環(huán)管理實行首問負(fù)責(zé)制,投訴受理后2小時內(nèi)反饋“處理方向”,24小時內(nèi)解決問題,48小時內(nèi)電話回訪確認(rèn)滿意度;每周五匯總投訴數(shù)據(jù),分析高頻問題(如噪音、漏水),聯(lián)合相關(guān)部門制定預(yù)防措施。(三)業(yè)主溝通增效公眾號每周推送2次(如《10月服務(wù)月報》《秋季居家安全指南》),同步發(fā)布維修進(jìn)度、活動預(yù)告;10月中旬開展“業(yè)主意見征集”,通過線上問卷、線下座談會收集需求,20日前完成整理并公示改進(jìn)計劃。六、社區(qū)文化活力營造(一)國慶主題活動氛圍布置:9月28日前完成園區(qū)國旗懸掛、燈籠裝飾,單元門張貼愛國主題海報;親子活動:10月1日舉辦“手繪國旗·童心向國”活動,設(shè)置DIY彩繪、愛國知識問答環(huán)節(jié),增強(qiáng)家庭參與感。(二)秋季關(guān)懷行動重陽節(jié)(10月23日)聯(lián)合社區(qū)開展“銀齡暖秋”活動:邀請醫(yī)護(hù)人員義診(測血壓、血糖)、理發(fā)師上門服務(wù),組織老人茶話會,贈送防滑墊、護(hù)手霜等暖心禮品。七、團(tuán)隊能力與應(yīng)急保障(一)技能培訓(xùn)賦能10月8日開展消防實戰(zhàn)演練,模擬“樓道起火、電梯困人”場景,提升秩序、工程組協(xié)同處置能力;10月15日組織服務(wù)禮儀培訓(xùn),規(guī)范客服、保潔人員溝通話術(shù)、著裝形象,強(qiáng)化“微笑服務(wù)”意識。(二)應(yīng)急管理前置防汛防臺:每月5日檢查沙袋、抽水泵等物資,臺風(fēng)預(yù)警時提前加固門窗、清理排水口;極端天氣:降溫前(10月下旬)檢查供暖設(shè)備,儲備融雪鹽、防滑墊,制定“雨雪天道路清掃預(yù)案”;疫情防控:門崗嚴(yán)格查驗外來人員健康碼,快遞、外賣實行“無接觸配送”,公共區(qū)域每周三次消毒。八、月度復(fù)盤與改進(jìn)10月30日召開月度總結(jié)會,統(tǒng)計報修處理率(目標(biāo)≥98%)、業(yè)主滿意度(目標(biāo)≥95%),分析“消防隱患整改率”“垃圾分類參與率”等數(shù)據(jù),針對薄弱環(huán)節(jié)(如老舊電梯故障率)制定11月改進(jìn)計劃,
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