《信息技術(shù)基礎(chǔ)篇配套資源》-模塊一項(xiàng)目1.3 文檔處理也要智能化2_第1頁
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文檔簡介

《信息技術(shù)(基礎(chǔ)篇)》任務(wù)1.3.3插入頁眉、頁腳和頁碼任務(wù)描述任務(wù)目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施任務(wù)1.3.4創(chuàng)建目錄任務(wù)描述任務(wù)目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施任務(wù)1.3.5打印文檔任務(wù)描述任務(wù)目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)實(shí)施【項(xiàng)目小結(jié)】【練習(xí)與思考】項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化任務(wù)1.3.3插入頁眉、頁腳和頁碼【任務(wù)描述】

小王的畢業(yè)論文已經(jīng)基本內(nèi)容輸入完成,為了方便論文整理裝訂,便于答辯老師翻閱還需要對(duì)其進(jìn)行頁碼編輯和頁眉頁腳的添加?!救蝿?wù)目標(biāo)】能夠掌握如何插入頁眉、頁腳能夠掌握如何設(shè)置頁碼【知識(shí)準(zhǔn)備】

在WPS文字中,頁眉和頁腳是文檔中獨(dú)立的層,通常位于文本區(qū)后面。按照常規(guī),它們經(jīng)常分別出現(xiàn)在頁面的頂部或底部,但其實(shí)在頁眉和頁腳區(qū),文字和圖形可放置于頁面的任何位置。在“頁面視圖”狀態(tài)下,所有頁眉和頁腳層中的文字通常以灰色文字顯示在頂部、底部或頁面?zhèn)冗?。在“打印預(yù)覽”狀態(tài)下頁眉頁腳則不再是灰色和孤立的,因?yàn)榇蛴☆A(yù)覽視圖是用來顯示打印后所看到的結(jié)果。項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化

【任務(wù)實(shí)施】第一步,打開WPS文字文檔

選中任務(wù)1制作完成的文檔《論文》雙擊左鍵打開或者選中文檔單擊右鍵選擇“打開”選項(xiàng)。第二步,插入頁眉頁腳及頁碼

1、調(diào)整文檔,讓封面和摘要獨(dú)立成頁。光標(biāo)定在論文首頁,選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉頁腳”按鈕,將光標(biāo)定于彈出的頁眉框中,輸入“基于.NET的網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)”。選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中設(shè)置字體為“宋體”“五號(hào)”,并設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”,添加頁眉橫線“黑色”。

任務(wù)1.3.3插入頁眉、頁腳和頁碼項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化第四步,保存WPS文字文檔

完成上述操作后,點(diǎn)擊WPS文字左上角“文件”按鈕,對(duì)這篇文檔進(jìn)行“另存為’操作,保存位置不變,重命名為“新論文(有頁碼).docx”文檔。任務(wù)1.3.3插入頁眉、頁腳和頁碼項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化任務(wù)1.3.4創(chuàng)建目錄【任務(wù)描述】

小王為了能讓答辯老師一目了然,便于翻閱,想給論文最后加上一個(gè)目錄,手動(dòng)編輯實(shí)在工作量太大,還很難把格式調(diào)整齊。為此他需要學(xué)習(xí)下目錄的插入?!救蝿?wù)目標(biāo)】

能夠掌握創(chuàng)建目錄的方法【知識(shí)準(zhǔn)備】1.目錄:按一定次序開列出來以供查考的事物名目。2.一般受眾可以從目錄中了解作者思路,文章綱要。3.在WPS文字中使用標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄時(shí),將插入點(diǎn)置于期望目錄出現(xiàn)的位置,在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“目錄”命令按鈕,WPS文字提供了2個(gè)內(nèi)置選項(xiàng):3種樣式的智能目錄和1種自動(dòng)目錄。項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化

第一步,打開WPS文字文檔選中任務(wù)3時(shí)候制作完成的文檔《新論文(有頁碼)》雙擊左鍵打開或者選中文檔單擊右鍵選擇“打開”選項(xiàng)。如果要運(yùn)用系統(tǒng)自動(dòng)生成目錄,那么在文章中必須要應(yīng)用多級(jí)標(biāo)題樣式,這項(xiàng)工作我們?cè)诒卷?xiàng)目任務(wù)1中已經(jīng)完成,這里就不再重復(fù)。第二步,輸入標(biāo)題在論文摘要后另起一行輸入“目錄”“黑體”“三號(hào)”“居中”,如選用智能識(shí)別則無需輸入“目錄”標(biāo)題。第三步,創(chuàng)建目錄1、將光標(biāo)定位在“目錄”下一行,選擇“引用”選項(xiàng)卡,單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕,在彈出的菜單中選擇“自定義目錄”命令,出現(xiàn)“目錄”對(duì)話框,在“目錄”對(duì)話框中選擇“制表符前導(dǎo)符”為“……”,“顯示級(jí)別”為“3”,勾選“顯示頁碼”、“頁碼右對(duì)齊”、“使用超鏈接”,最后點(diǎn)擊“確定”。也可選用智能識(shí)別自動(dòng)生成目錄。任務(wù)1.3.4創(chuàng)建目錄項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化任務(wù)1.3.4創(chuàng)建目錄項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化2、參考任務(wù)一操作,在“樣式和格式”任務(wù)框中設(shè)置“目錄1”為“黑體”“小四”,設(shè)置“目錄2”、“目錄3”為“宋體”“五號(hào)”,完成目錄的創(chuàng)建。3、除了手動(dòng)操作把目錄單獨(dú)設(shè)置為一頁外,我們還可以執(zhí)行下列任意操作,將目錄單獨(dú)設(shè)置為一頁:(1)、將光標(biāo)定位在文檔標(biāo)題開始位置,在“插入”選項(xiàng)卡的“頁”組中單擊“分頁”按鈕。(2)、將光標(biāo)定位在文檔標(biāo)題開始位置,按【Ctrl+Enter】組合鍵。(3)、在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中“分隔符”按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“分頁符”命令。4、自動(dòng)編制目錄之后,將鼠杯移至目錄文字或目錄的頁碼處,按住【Ctrl】鍵,鼠標(biāo)會(huì)變?yōu)樾∈譅顟B(tài),單擊此處系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到正文中的相應(yīng)部分。任務(wù)1.3.4創(chuàng)建目錄項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化第四步,更新目錄1、如果正文中的某些標(biāo)題或者頁碼發(fā)生變化,只要將光標(biāo)定位在目錄的任意位置,執(zhí)行下列任意操作,均可打開“更新目錄”對(duì)話框。根據(jù)需要進(jìn)行選擇,可以隨時(shí)更新目錄。

(1)在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中單擊“更新目錄”按鈕。

(2)右擊目錄中的任意位置,在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令。

(3)按【F9】鍵。第五步,保存WPS文字文檔完成上述操作后,點(diǎn)擊WPS文字左上角“文件”按鈕,對(duì)這篇文檔進(jìn)行“另存為’操作,保存位置不變,重命名為“成品論文.docx”文檔。任務(wù)1.3.4創(chuàng)建目錄項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化任務(wù)1.3.5打印文檔【任務(wù)描述】

小王在寫完整篇論文后,最后需要上交一份紙質(zhì)稿,這就涉及到有關(guān)打印的相關(guān)操作。接下來就在此項(xiàng)目中,將介紹如何打印文檔。【任務(wù)目標(biāo)】能夠掌握打印預(yù)覽的知識(shí)能夠掌握如何打印的方法【知識(shí)準(zhǔn)備】1、首先我們需要先確保打印機(jī)硬件設(shè)備是否正常并且為開啟狀。

2、還需要確定所使用的電腦在局域網(wǎng)中是否能找到打印設(shè)備。

3、點(diǎn)擊打印,彈出打印對(duì)話框,它的快捷鍵是

Ctrl+P

。

4、在一般情況下,當(dāng)要打印一篇文檔時(shí),還要看本文的打印預(yù)覽,觀察其是否符合要求,然后再進(jìn)行打印操作。項(xiàng)目1.3文檔處理也要智能化第四步,文檔打印選擇“文件”選項(xiàng)卡,選擇“打印”中的“打印”選項(xiàng)或者快捷鍵“Ctrl+P”快速進(jìn)入,在彈出的“打印”對(duì)話框。在名稱中可以選擇電腦所連接的打印機(jī)。在下方狀態(tài)欄處可查看此打印機(jī)的狀態(tài)、類型、位置等。在右側(cè)有屬性、打印方式、紙張來源,在此處可以勾選反片打印、打印到文件、雙面打印。反片打印是WPSoffice提供的一種獨(dú)特的打印輸出方式。僅適用于文字處理文檔打印,以“鏡像”顯示文檔,可滿足特殊排版印刷的需求。反片打印通常會(huì)應(yīng)用在印刷行業(yè),例如學(xué)校將試卷反片打印在蠟紙上,再通過油印方式印刷處多份試卷。打印到文件主要應(yīng)用于文件不需要紙質(zhì)文檔,以電腦文件形式保存,具有一定的防篡改作用。確認(rèn)下打印機(jī)是否支持雙面打印,然后選擇雙面打印選項(xiàng),節(jié)約資源。紙張來源有使用打印機(jī)設(shè)置、自動(dòng)、多功能托盤和紙盒。一般會(huì)采用打印機(jī)設(shè)置,由打印機(jī)自動(dòng)分配紙盒,也可以自定義設(shè)置紙盒。頁碼范圍,可勾選全部、當(dāng)前頁和頁碼范圍。若打印全部文檔,可勾選全部,若打印文檔當(dāng)前頁,可勾選當(dāng)前頁。若想指定打印某幾頁,可以勾選頁碼范圍,并輸入頁碼范圍。在下方可以選擇打印范圍中奇數(shù)頁或者偶數(shù)頁,默認(rèn)為范圍中所有頁。利用此處可以實(shí)現(xiàn)非自動(dòng)雙面打印和打印奇數(shù)或偶數(shù)頁。副本中可選擇份數(shù)和逐份打印,在此處可以實(shí)現(xiàn)多份打印。若打印文檔需要按份輸出,可以勾選逐份打印,保證文檔輸出的連續(xù)性。并打縮放和并打順序中系統(tǒng)默認(rèn)每頁版數(shù)是1版,在

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